李穎
摘要:隨著現(xiàn)代化建設(shè)水平的提高,建筑工程工程造價(jià)對(duì)管理效果提出了更高要求。在此背景下,跟蹤審計(jì)這一先進(jìn)的管理方式應(yīng)運(yùn)而生,其在各方面都體現(xiàn)出顯著的優(yōu)點(diǎn)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),跟蹤審計(jì)指的是審計(jì)部門(mén)對(duì)建筑企業(yè)的一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和審核,確保在建筑工程的所有施工項(xiàng)目、整個(gè)施工周期中,建筑單位的每一筆資金流動(dòng)都符合國(guó)家有關(guān)制度的規(guī)定。
關(guān)鍵詞:建筑工程;全過(guò)程造價(jià)跟蹤審計(jì)
我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展推動(dòng)我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展迅速,為我國(guó)基礎(chǔ)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。當(dāng)前我國(guó)在建筑工程的審計(jì)工作重點(diǎn)主要放在項(xiàng)目竣工環(huán)節(jié),對(duì)整個(gè)工程的控制和跟蹤審計(jì)重視程度嚴(yán)重不足,導(dǎo)致項(xiàng)目其他環(huán)節(jié)的造價(jià)問(wèn)題存在很多漏洞,影響整個(gè)工程的經(jīng)濟(jì)效益。
一、更新審計(jì)手段及審計(jì)理念
審計(jì)效果和質(zhì)量的提升,離不開(kāi)先進(jìn)的理論指導(dǎo)和優(yōu)質(zhì)的輔助工具。因此,優(yōu)化審計(jì)工作,最主要的手段就是及時(shí)更新相應(yīng)的理念,與時(shí)俱進(jìn)。審計(jì)人員要具備學(xué)習(xí)、創(chuàng)新意識(shí),不斷進(jìn)行自我提升。尤其是在信息化時(shí)代下,審計(jì)人員更要積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作方法,能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,掌握前沿的審計(jì)軟件使用技巧。借助計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的強(qiáng)大功能,對(duì)審計(jì)資源進(jìn)行科學(xué)合理的配置,提高審計(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展效率和質(zhì)量。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷滲透,依賴(lài)于計(jì)算機(jī)設(shè)備的數(shù)據(jù)分析,逐漸成為審計(jì)工作的重要內(nèi)容,數(shù)據(jù)分析的結(jié)果為審計(jì)決策提供了有效參考,對(duì)于審計(jì)工作的現(xiàn)代化而言有積極意義。同時(shí)也提供了市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,暴露出潛藏的問(wèn)題和不良現(xiàn)象,審計(jì)人員能夠及時(shí)采取措施予以解決。要充分體現(xiàn)其價(jià)值,還需要健全完善相關(guān)制度,確保審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性,不受其他方面因素的限制阻礙。
二、在設(shè)計(jì)階段做好造價(jià)審計(jì)工作
當(dāng)預(yù)算工作結(jié)束后,相關(guān)造價(jià)審計(jì)人員需要將數(shù)據(jù)進(jìn)行重新整理、編寫(xiě)和打印,上交給相關(guān)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行二次設(shè)計(jì)。在開(kāi)展設(shè)計(jì)審計(jì)工作的過(guò)程中,設(shè)計(jì)單位的相關(guān)工作人員一定要保證高度的工作素養(yǎng)以及工作水平,能夠針對(duì)造價(jià)報(bào)表進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)以及優(yōu)化,制作出最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)計(jì)方案,保證工程的整體質(zhì)量以及整體效益,推動(dòng)建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。此外,在開(kāi)展設(shè)計(jì)審計(jì)工作的過(guò)程中,相關(guān)工作人員需要對(duì)施工階段的造價(jià)進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)以及控制,以保證建筑工程的穩(wěn)定開(kāi)展。
三、結(jié)合當(dāng)下建筑行業(yè)情況進(jìn)行跟蹤審計(jì)的模式
1.對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃期的準(zhǔn)備工作進(jìn)行全面管控和審計(jì)工作。該階段的審計(jì)工作需要對(duì)前期準(zhǔn)備工作進(jìn)行合理有效的監(jiān)控和管理。有效的前期審計(jì)工作,可以為項(xiàng)目的實(shí)施奠定較好的基礎(chǔ)。2.項(xiàng)目施工階段的審計(jì)工作。整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量是由施工效率和施工質(zhì)量決定的。項(xiàng)目施工過(guò)程中,如果沒(méi)有合理的管控和監(jiān)督制度,就無(wú)法保證資金使用情況的真實(shí)性。3.項(xiàng)目終期跟蹤審計(jì)。建筑行業(yè)傳統(tǒng)的審計(jì)工作側(cè)重點(diǎn)即放在這個(gè)階段,但是由于管控力度和審計(jì)質(zhì)量較低,無(wú)法形成完善的審計(jì)系統(tǒng),不能充分發(fā)揮審計(jì)的作用。對(duì)項(xiàng)目竣工階段進(jìn)行審計(jì),可以結(jié)合傳統(tǒng)的審計(jì)模式,修改、優(yōu)化和完善。
四、工程量數(shù)量的審查
在開(kāi)展建筑工程的過(guò)程中,對(duì)工程進(jìn)行造價(jià)跟蹤審計(jì)是一項(xiàng)必須要重點(diǎn)開(kāi)展的環(huán)節(jié)。同時(shí),在開(kāi)展造價(jià)設(shè)計(jì)工作的過(guò)程中,工作人員也需要對(duì)工程量的數(shù)量進(jìn)行適當(dāng)?shù)膶彶椋员WC造價(jià)的精準(zhǔn)性。在一項(xiàng)建筑工程中,工程量決定著整體工程的造價(jià)質(zhì)量,同時(shí)也是開(kāi)展工程的基礎(chǔ)。在開(kāi)展工程招標(biāo)工作的過(guò)程中,相關(guān)的造價(jià)人員需要在招標(biāo)文件中詳細(xì)地標(biāo)出各項(xiàng)工程的工程量,以供招標(biāo)方進(jìn)行比對(duì)。但是在當(dāng)前的建筑行業(yè),通常會(huì)出現(xiàn)由于未將工程量標(biāo)注清晰,而使得工程遭受巨大損失的情況。因此,在實(shí)際的工作過(guò)程中,相關(guān)的工作人員就一定要做好后續(xù)的跟蹤審計(jì)工作,對(duì)文件中各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)的檢查以及計(jì)算,明確數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及精準(zhǔn)性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的錯(cuò)誤,并對(duì)其進(jìn)行改正,以降低工程的損失。
五、建設(shè)施工階段的審計(jì)內(nèi)容
審計(jì)的主要內(nèi)容就是對(duì)建設(shè)施工階段的跟蹤審核,其主要包括的內(nèi)容有三部分,首先是對(duì)材料及設(shè)備的價(jià)格要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督審計(jì)。其次是對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤審計(jì),同時(shí)對(duì)于與項(xiàng)目有關(guān)的合同履行情況進(jìn)行相應(yīng)的審計(jì),確保企業(yè)內(nèi)部能做到對(duì)工程造價(jià)的合理控制。最后是對(duì)與施工過(guò)程有關(guān)的各方面許可證件進(jìn)行審計(jì),以確保工程的施工是符合國(guó)家規(guī)定的。同時(shí)對(duì)于施工過(guò)程中對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的調(diào)整情況也要進(jìn)行嚴(yán)格審計(jì),以確保其更改是科學(xué)合理的,并不會(huì)對(duì)工程產(chǎn)生質(zhì)量方面的危害。
六、培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的跟蹤審計(jì)工作人員
跟蹤審計(jì)這種工作需要審計(jì)人員對(duì)建筑項(xiàng)目的接觸應(yīng)該全方位,促進(jìn)審計(jì)人員在主動(dòng)意識(shí)上的提高,使其學(xué)習(xí)與實(shí)踐的效率會(huì)得以提升。在培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的跟蹤審計(jì)人員當(dāng)中不僅應(yīng)該重視培養(yǎng)審計(jì)專(zhuān)業(yè)人才,加強(qiáng)在法律與財(cái)會(huì)、工程經(jīng)濟(jì)上的培訓(xùn),對(duì)審計(jì)人才進(jìn)行綜合性的培養(yǎng)。對(duì)跟蹤審計(jì)相關(guān)培訓(xùn)班與研討會(huì)等加以組織,使審計(jì)機(jī)構(gòu)的人員素質(zhì)能夠得到有效提升。
七、結(jié)論
建筑類(lèi)企業(yè)眾多,規(guī)模和能力參差不齊,中小型企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中由于管理模式和審計(jì)機(jī)制的不完善,對(duì)企業(yè)員工的管控力度較低,導(dǎo)致貪污腐敗現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,增大工程造價(jià)和項(xiàng)目成本,對(duì)經(jīng)濟(jì)效益造成非常嚴(yán)重的影響。企業(yè)必須對(duì)項(xiàng)目準(zhǔn)備和實(shí)施階段進(jìn)行合理有效的管控,對(duì)施工程序進(jìn)行有效的跟蹤審計(jì),才能遏制腐敗,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而提升企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。