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        電力物資倉儲管理存在的問題及優(yōu)化措施

        2020-08-04 14:00賈寧
        好日子(下旬) 2020年6期
        關(guān)鍵詞:倉儲管理信息系統(tǒng)

        賈寧

        摘要:電力行業(yè)保障了我國基礎(chǔ)建設(shè)的需要,為我國現(xiàn)代化建設(shè)貢獻(xiàn)了重要的力量。物資管理作為電力企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要環(huán)節(jié),其管理水平對于提高提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最關(guān)重要。本文以電力物資倉儲管理為探討主題,指出物資倉儲管理中存在的倉儲管理理念落后、倉儲歸屬分散、管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)、以及倉儲管理設(shè)備信息化程度低等問題。提出推廣現(xiàn)代物資倉儲管理理念、健全物資倉儲管理制度、提升倉儲管理人員專業(yè)素質(zhì)、以及建設(shè)現(xiàn)代物資倉儲管理信息系統(tǒng)等措施。

        關(guān)鍵詞:電力物資倉儲;倉儲管理;信息系統(tǒng)

        中圖分類號:TM732??? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        電力企業(yè)是保障國民生產(chǎn)提供了可靠的電力支持,但是隨著電網(wǎng)規(guī)模和電網(wǎng)結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,導(dǎo)致電力企業(yè)的人力和管理成本顯著增加,因此如何降低電力企業(yè)的成本成為了企業(yè)發(fā)展需要重點(diǎn)考慮的問題。物資倉儲管理是決定企業(yè)管理運(yùn)營效率的重要環(huán)節(jié)。在新時(shí)期各種先進(jìn)的信息管理技術(shù)被應(yīng)用于倉儲管理中,大大促進(jìn)了管理效率地提高,本文從倉儲管理存在的問題以及如何做好倉儲管理兩個(gè)角度出發(fā),就相關(guān)問題做了一定的探索,從而更好促進(jìn)倉儲管理效率提高。

        一、電力物資倉儲管理中存在的問題

        1、倉儲管理理念落后

        電力物資倉儲包括物資的使用、采購和儲藏等,每一環(huán)節(jié)的管理工作是相互影響的。電力企業(yè)的倉儲管理體系不健全,缺乏相關(guān)的管理制度規(guī)范,為電力物資倉儲管理帶來一系列問題,影響了電力建設(shè)的后勤保障工作。倉儲管理涉及的事務(wù)種類繁多,由于現(xiàn)代倉儲管理理念的缺乏,管理人員在工作過程中會遇到較多的管理問題,影響了電力物資倉儲管理的工作效率[1]。

        2、倉儲歸屬分散、管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)

        電力企業(yè)的電力物資種類較多,在開展物資倉儲管理工作時(shí),管理人員應(yīng)對現(xiàn)有物資逐一分類,對各倉庫的資源存儲合理安排。防止倉庫出現(xiàn)物資積壓等問題。但因目前大部分電力企業(yè)的倉儲歸屬較為分散,管理人員責(zé)任劃分不明晰,對電力物資無法統(tǒng)一規(guī)劃,倉儲與調(diào)度作業(yè)上也存在一定問題,導(dǎo)致電力物資出現(xiàn)重復(fù)采購或浪費(fèi)的現(xiàn)象。

        3、倉儲管理設(shè)備信息化程度低

        在現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展下,社會物資的流動性迅速加大。若電力企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的人工記錄管理、人工采購和人工搬運(yùn)的管理模式,會極大拉低電力物資倉儲管理的工作效率。物資信息的記錄錯誤問題還會帶給電力企業(yè)不必要的管理損失。部分電力企業(yè)雖引進(jìn)了自動化信息系統(tǒng)的使用,但其在倉儲管理方面的功能作用十分有限。除此之外,老舊的倉儲基礎(chǔ)設(shè)施的更換也是需要解決的問題,倉儲管理設(shè)備的信息化程度低為電力企業(yè)物資倉儲管理工作效益的提升帶來困難。

        二、電力物資倉儲管理優(yōu)化措施

        1、采取現(xiàn)代物資倉儲管理理念

        對于現(xiàn)代電力企業(yè)的電力物資倉儲管理工作,應(yīng)將科學(xué)可持續(xù)的管理理念引入其中,以“最優(yōu)式儲備”為倉儲管理原則,確定倉儲管理的核心目標(biāo)。對于不同種類的電力物資,應(yīng)合理制定存儲量,對于電力物資的使用情況做廣泛調(diào)查,根據(jù)電力建設(shè)的應(yīng)用情況合理控制電力物資的存儲與采購,制定科學(xué)的電力物資儲備計(jì)劃,在最大程度上保障電力物資的有效供應(yīng)與倉儲物資的合理儲備。根據(jù)電力物資的市場價(jià)格浮動情況與電力建設(shè)用材的使用情況優(yōu)化倉儲物資存儲量,在合理的變化范圍內(nèi)對物資儲存做科學(xué)調(diào)整,可最大化避免物資積壓與物資空缺。

        2、健全物資倉儲管理制度、提升倉儲管理人員素質(zhì)

        要提升電力物資倉儲管理工作效益,健全物資倉儲管理制度是重要著手點(diǎn)。電力企業(yè)應(yīng)建立明確的物資倉儲管理制度,將具體電力物資的管理工作規(guī)則細(xì)化,對管理要求進(jìn)行制度化規(guī)定,將工作人員的負(fù)責(zé)方向與管理內(nèi)容明確連接起來,達(dá)到管理上的權(quán)責(zé)一致,提高管理人員的責(zé)任感與職業(yè)素養(yǎng)。同時(shí),在電力物資的倉儲管理上應(yīng)加強(qiáng)對物資采購與輸送的監(jiān)管,建立相關(guān)的監(jiān)督制度與責(zé)罰制度。一旦倉儲物資出現(xiàn)管理問題應(yīng)與管理負(fù)責(zé)人及時(shí)溝通了解,對違規(guī)人員依規(guī)責(zé)罰,強(qiáng)調(diào)倉儲物資的管理重要性,保障電力物資的倉儲質(zhì)量。對管理人員應(yīng)進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),促使管理人員對其自身職能有清楚的認(rèn)識,調(diào)動管理人員的工作積極性,強(qiáng)化管理責(zé)任感,在培訓(xùn)與實(shí)踐中提升管理人員的專業(yè)技能水平,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,提高電力物資倉儲管理工作的管理水平與工作效率[2]。

        3、實(shí)現(xiàn)庫存信息共享,降低成本物資管理系統(tǒng)

        能夠大幅度物資管理效率和物資管理質(zhì)量,通過系統(tǒng)的整合作用,能夠充分利用電力企業(yè)現(xiàn)有的資源,減少物資庫存,更好為企業(yè)發(fā)展騰出資金,從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,通過引入物資管理系統(tǒng)能夠最大程度減少資源的浪費(fèi),提高物資管理的效率。在建設(shè)庫存管理系統(tǒng)過程中,為了使得管理系統(tǒng)更好適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,可以從以下幾個(gè)方面來加強(qiáng)開展工作。第一,物資管理系統(tǒng)的維護(hù)和管理需要配置專業(yè)的管理人才,不僅需要具備很強(qiáng)的物資管理的專業(yè)技能,還要具備相關(guān)的信息管理知識,從而更好維護(hù)物資管理系統(tǒng)[3]。第二,要充分利用物資管理系統(tǒng)的優(yōu)勢,加強(qiáng)對于設(shè)備采購、入庫以及維護(hù)的管理,使得各個(gè)部門之間的物資能夠流動使用,加強(qiáng)各個(gè)部門物資的信息共享,減少不必要的資源浪費(fèi),充分整合整個(gè)企業(yè)的資源更好為急需部門提供物資支持。第三,物資管理軟件需要加強(qiáng)對于管理的管理力度,因?yàn)榇蠖鄶?shù)電力物資入庫、管理等環(huán)節(jié)都需要在軟件上完成,因此需要操作人員需要熟練掌握管理軟件的使用。因此企業(yè)可以定期組織討論會或者培訓(xùn)會,從而使得管理人員能夠更好使用信息管理軟件[4]

        4、電力物資倉儲管理優(yōu)化措施

        在優(yōu)化倉儲管理策略是,企業(yè)一定要堅(jiān)持集中倉儲的方案,這樣可以最大程度較低倉儲成本,同時(shí)還可以提高倉儲效率。在制定倉儲計(jì)劃時(shí),首先對于電力企業(yè)未來電力物資需求有一個(gè)清晰的了解,另外物資的儲存還要滿足未來企業(yè)的建設(shè)需求,因此做存儲方案要充分考慮到企業(yè)的資金儲備,不能將大量的資金來存儲貨物,這樣對于企業(yè)的發(fā)展十分不利的。盡量減少物資存儲成本和管理成本,將更多的資金用在企業(yè)發(fā)展上,從而更好促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展[5]

        結(jié)束語

        企業(yè)只有建立健全完善的企業(yè)物資管理規(guī)章制度,做好監(jiān)管分離工作,電力企業(yè)才能降低物資倉儲成本,并且發(fā)揮倉儲成本對于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本的重要作用。隨著國家對電力企業(yè)的扶持力度加大,社會對電力設(shè)備的需求增多,電力企業(yè)應(yīng)提高自身的糾察意識,革新電力物資倉儲管理理念,健全物資倉儲管理制度,加大對管理人員的培訓(xùn)力度,提升管理人員專業(yè)水平。建設(shè)現(xiàn)代化物資倉儲管理信息系統(tǒng),推動現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在倉儲管理上的廣泛應(yīng)用,強(qiáng)化物資倉儲管理。

        參考文獻(xiàn):

        [1]? 電力物資管理的實(shí)效性及相關(guān)措施研究[J].陳立.企業(yè)改革與管理.2019(12)

        [2]? 產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督在電力物資管理中的應(yīng)用研究[J].李志超.無線互聯(lián)科技.2019(16)

        [3]? 電力物資倉儲智能化探討[J].胡煬.自動化應(yīng)用.2019(09)

        [4]? 基于大數(shù)據(jù)理念的電力物資管理研究[J].李佳良.現(xiàn)代信息科技.2019(20)

        [5]? 電力物資中應(yīng)用現(xiàn)代化供應(yīng)鏈管理的途徑探討[J].楊凡非.科學(xué)家.2017(16)

        (作者單位:國網(wǎng)汾西縣供電公司)

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