馬亞鋒

濮陽市圖書館

隨著社會經濟的發(fā)展，社會發(fā)展越發(fā)信息化、數(shù)據化，人們對信息資源的要求不斷提高，因此提高圖書館典藏管理工作質量，強化圖書館信息資源建設意義非凡。在圖書館管理中，典藏是不可或缺的環(huán)節(jié)，而移動式典藏管理涉及到文獻的驗收、剔除、調配，圖書館目錄的組織等多個方面。

一、圖書館移動式典藏管理工作的意義

（一）促使調配藏書更合理

傳統(tǒng)圖書館管理并未重視藏書調配工作，因此在實際工作中也未能取得預期的效果。這是由于在傳統(tǒng)管理模式下，圖書館更重視實際館藏，而圖書館內藏書大多是依據相關標準擺放的，而不是依據用戶實際需求擺放。隨著用戶閱覽需求的提高，現(xiàn)代圖書館要想提高服務體驗，就要更嚴格的管理。如此就會使得傳統(tǒng)管理模式實施創(chuàng)新，向著移動式方向發(fā)展，進一步實現(xiàn)實時、合理、可移動調配圖書館藏書。

（二）反饋作用明顯

反饋作用也是移動式典藏管理工作的重要作用之一。工作人員在工作中，熟知圖書館不同種類圖書或每本圖書的閱讀量及瀏覽量，同時對借閱量也一清二楚。而圖書館采購圖書的范圍及數(shù)量正是以借閱量和瀏覽量為依據的，因此只有確保采購人員熟知這些信息，才能合理的采購圖書，這就需要典藏管理人員將自己所知的信息及時、全面的反饋給采購人員，確保采購人員更明確、更合理的采購圖書，以使買來的圖書能夠滿足讀者的需求，提高對圖書的有效利用。

（三）優(yōu)化藏書的整理及清除

在這方面主要體現(xiàn)在圖書是否存在遺失，圖書擺放順序是否合理等，典藏工作人員在全面掌握的基礎上，能夠及時對圖書實施調整和清除。對于遺失的圖書，圖書館典藏人員會及時通知采購人員去購買；若是長時間無人問津的圖書，則需及時清除換成新的圖書；如果是擺放不正確的書，管理人員應及時整理并重新擺放，通過對圖書的整理及清除，實現(xiàn)了圖書館人性化管理。

二、圖書館移動式典藏管理工作的管理問題

（一）典藏工作人員職能被削弱

圖書館實施自動化管理后，圖書的典藏工作和交換環(huán)節(jié)都變得更便捷，在實際工作中，為了減輕圖書管理工作量，就將圖書的分配、分撥結合到一起，如有交換工作只需接收圖書架的護理和圖書上架位置，由于缺少圖書管理部門，對圖書的清理、護理、檢查、定位等一些基本工作，沒有對應的部門給予嚴格的管理，因此典藏工作的職位不斷被削弱。

（二）工作難度大

經濟全球化使得越來越多的圖書被圖書館引進，不乏有外文文獻，專業(yè)文獻等優(yōu)秀書籍，從而增加了圖書館館藏工作的難度，讀者閱讀量不斷增加，促使圖書館移動式典藏管理工作的工作量不斷增長。鑒于此，現(xiàn)有的圖書館典藏管理工作已無法滿足現(xiàn)階段的需求，因此相關人員應克服困難，提高工作效率。

（三）功能不完善

目前很多圖書館使用的都是金盤自動化管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有圖書典藏調撥與圖書盤點功能。圖書典藏調撥功能具有單本掃描條碼與批量導入條碼的功能，使用起來相對便捷，適合圖書館的實際需求。圖書盤點功能并不支持批量條碼導入，盤點結果統(tǒng)計功能也比較簡單，無法反映出館藏總量，未盤點圖書與已盤點圖書之間的關聯(lián)性，這些功能基本是停用狀態(tài)。當有少量圖書的調撥或盤點時，工作人員可將圖書搬到工作臺處理，如果是大量圖書盤點就無法在工作臺處理，而在庫內隨書架位置移動電腦也是不可實現(xiàn)的。

（四）工作人員缺乏工作熱情

目前，圖書館典藏管理工作是一項比較枯燥無味的工作，導致這一現(xiàn)象的主要原因是圖書館工作氛圍比較安靜，肅靜，工作量繁重，工作內容比較枯燥乏味，同時工作人員自身態(tài)度不端正，并不重視自身的工作，從而使得傳統(tǒng)圖書館典藏管理工作質量無法得到提升。在移動式典藏管理背景下，相當多的圖書館管理人員的信息化素養(yǎng)不高，缺乏對移動式典藏管理的掌握，使其無法有效應用該管理進行工作，而管理人員在工作上出現(xiàn)的問題及差錯不僅會損害到圖書館自身利益，還會降低整個圖書館的管理效率。

三、圖書館移動式典藏管理工作的總體需求

第一、目標要求。典藏人員必須實時掌握圖書館動態(tài)，確保圖書目標的準確性以及圖書數(shù)據和實物與賬目相符。此外，圖書館工作人員應在管理每個區(qū)域時提供可操作的實時移動式典藏管理方法，其主要目的在于實時更新典藏信息，通過剔除過時圖書及定位確保圖書的日常維護。第二、功能要求。目前很多網絡環(huán)境設置的都比較簡單，相對而言網絡運用極其廣泛，具備條碼及讀取功能的硬件設備種類繁多，同時具有較高的技術水平，配套的平臺開發(fā)軟件還可直接使用。圖書館工作人員需要的操作設備既小巧又實用，無論是典藏的定位、剔除、調配、盤點均可在各個部門設置，在無網絡時也可隨時隨地開展典藏管理工作，隨后可在有網絡情況下實施集中式管理。不僅如此，便攜設備還應具有條碼及電子標簽掃描功能，促進工作人員依據實際情況選擇，并及時導出采集到的數(shù)據。

四、優(yōu)化圖書館移動式典藏管理工作的措施

（一）提高對典藏管理工作的重視

目前，諸多圖書館對移動式典藏管理工作運用的較少，認為電子化、數(shù)字化、網絡化的管理更方便，因此并不重視移動式典藏管理工作。然而，移動式典藏管理工作所起的作用非常大，能夠有效提高圖書采購的合理性及科學性，滿足讀者的閱讀需求，因此要想更好的促進圖書館發(fā)展，相關管理人員必須重視移動式典藏工作的重要性，認識到只有做好該項工作才能更好地促進圖書館發(fā)展，深入學習移動式典藏管理工作，有效運用該模式進行管理。

（二）建立健全各項管理制度

要想全面開展移動式典藏管理工作，必須構建有效的管理制度，這是由于典藏管理工作是圖書管理工作的交匯，多種智能匯合到一起，勢必存在交叉管理的問題，進而受到圖書管理的影響。只有建立健全各項管理制度，才能使圖書館里工作順利有效開展。站在圖書采購層面來分析，應重點監(jiān)管采購制度是否完善，全面監(jiān)控采購渠道，圖書質量，確保正規(guī)正版，杜絕采購非法盜版書籍。站在圖書流通層面分析，圖書館需構建統(tǒng)一的借閱管理制度，規(guī)定借閱期限，以使圖書借閱流程更加規(guī)范，還需完善借閱逾期未換問題的處理方案，有效避免圖書遺失、遭到盜竊等問題，提高典藏管理水平。

（三）靈活運用典藏原則

圖書館建設的最主要目的是最大化圖書利用率，滿足讀者需求，因此圖書館內各項工作的開展都要以此為核心。在典藏工作中，要在保障典藏整體原則的基礎上，依據不同地區(qū)的不同情況作出對應的調整。典藏工作人員依據館內典藏原則分配新購入的圖書，主要依據位讀者需求，由于不同地區(qū)的人群有著不同的興趣愛好，因此使得該工作比較被動，經過研究分析，圖書館管理人員可作出相應的調整，例如：分析借閱數(shù)據，圖書流向數(shù)據，圖書傾向調查表掌握讀者需求，進而對典藏實施調整。

（四）加強典藏及時互通

移動式典藏管理工作最大的優(yōu)點就是實現(xiàn)典藏之間的及時互通，以網絡平臺為基礎實現(xiàn)信息更新。為了更好的實現(xiàn)信息互通，可采取以下幾點方法：第一、以網絡技術為基石開展狀態(tài)更新。利用網絡技術對館藏圖書實施更新，例如外借狀態(tài)，館藏狀態(tài)等；第二、建立數(shù)字資源庫。通過數(shù)字資源構建資源庫，促使館藏工作人員真正掌握館藏數(shù)目庫，館藏地址等信息，促使管理更便捷，更快速。第三、開展移動式典藏監(jiān)督管理工作。詳細記錄管理工作的處理日期，狀態(tài)，清點狀態(tài)，清點日期等，確保圖書館館藏管理工作有序開展。

（五）提高工作人員的綜合素質

工作人員在典藏管理中起著主導作用，其工作水平直接決定了典藏管理工作的質量，而現(xiàn)實情況是很多工作人員的素質并不高，缺乏對工作的積極性及責任心，因此圖書館管理人員必須加強對典藏工作人員的培訓，定期組織技能培訓，在提高工作技能和專業(yè)水平的基礎上，加強對其工作態(tài)度及責任心的培養(yǎng)，促進典藏人員的工作熱情全面發(fā)揮出來。

五、結語

移動式典藏管理工作在圖書館中的作用日益顯著，因此管內管理層應加強對該工作的重視，加強管理，解決存在的問題，規(guī)范各項制度。圖書館只有科學的開展典藏工作，才能適應社會的發(fā)展。