張小年
臺(tái)灣大學(xué)(以下簡(jiǎn)稱臺(tái)大)檔案館前身是隸屬于學(xué)??倓?wù)處文書組的檔案室,1945年在臺(tái)大總校區(qū)行政大樓二樓建立的檔案典藏室,記載臺(tái)灣大學(xué)學(xué)術(shù)發(fā)展的事跡,典藏臺(tái)大人辛勤耕耘的軌跡。于2007年搬遷到水源校區(qū)的飲水樓,成立檔案館,并另外成立檔案展示室、修護(hù)室、文創(chuàng)研發(fā)組,將過(guò)去被視為歸檔公文的文件轉(zhuǎn)換成記錄歷史軌跡的檔案。臺(tái)大檔案館作為其博物館群的成員館,每年都配合臺(tái)大杜鵑花節(jié)及校慶活動(dòng)規(guī)劃各種特展活動(dòng),特展中注入檔案元素,運(yùn)用創(chuàng)意模式,以尊重檔案為出發(fā)點(diǎn),采敘事鋪陳的形式來(lái)縮短檔案與參訪者距離,更進(jìn)一步結(jié)合數(shù)位資訊科技與專業(yè)工藝技術(shù),呈現(xiàn)多元價(jià)值的新風(fēng)貌與豐富的新意象,讓檔案不限于框架中,讓檔案走進(jìn)你我的世界,以期傳達(dá)“從檔案中洞觀歷史,從檔案中品味藝術(shù)”的使命[1]。給人留下臺(tái)大重視檔案保存,發(fā)揚(yáng)人文歷史精神藝術(shù)性展出的深刻印象。根據(jù)臺(tái)大歷來(lái)舉辦的檔案展覽,大致可分為以下幾種類型。
一、根據(jù)展覽目的分類
檔案展覽根據(jù)目的不同可分為“教育型”展覽與“推廣型”展覽。
1.“教育型”檔案展覽
“教育型”檔案展覽是指透過(guò)館藏檔案資料內(nèi)容的展示、傳達(dá)館藏特定主題檔案資料的內(nèi)涵,目的在于將館藏有價(jià)值的檔案透過(guò)展示方式達(dá)到教育公眾的功能。例如,臺(tái)大檔案館為吸引大眾入館參觀,特以臺(tái)大滿校園的腳踏車特色為主題,將臺(tái)大腳踏車騎乘安全宣導(dǎo)、腳踏車紙雕成果展示與歷史檔案資料進(jìn)行結(jié)合。例如結(jié)合腳踏車被盜竊后小偷留下的口供、校園警務(wù)室案情報(bào)告等檔案資料,舉辦一系列“花中傳騎”相關(guān)活動(dòng),增加大家入館參觀的機(jī)會(huì),觀眾只要按照規(guī)定通過(guò)兩個(gè)不同主題的館舍參觀、線上游戲、繳交參觀感言四個(gè)游戲關(guān)卡,就可以獲得臺(tái)大祈?;照滤拿?,還包括限定隱藏版一枚,群眾反映相當(dāng)踴躍。這一檔案展在提升了人們參觀積極性的同時(shí)還讓參觀群眾學(xué)習(xí)到了腳踏車安全騎行的知識(shí)。另外,臺(tái)大還與暨南大學(xué)、臺(tái)大實(shí)驗(yàn)林管理處合作,舉辦了“繼往開(kāi)來(lái)佑山林——南投地區(qū)大學(xué)的環(huán)境守護(hù)檔案聯(lián)展”。暨南大學(xué)校園位居人文薈萃、環(huán)境優(yōu)美的南投水沙連地區(qū),校園景致優(yōu)美,把善盡地球公民責(zé)任,發(fā)展世界一流綠色大學(xué)作為努力目標(biāo)之一,全校師生更致力改善環(huán)境品質(zhì)。而同樣位于南投縣的臺(tái)大實(shí)驗(yàn)林,在管理維護(hù)山林及環(huán)境教育方面享有盛名。因此,該展覽旨在通過(guò)展示暨南大學(xué)與臺(tái)灣大學(xué)生物資源暨農(nóng)學(xué)院實(shí)驗(yàn)林管理處致力于環(huán)境守護(hù)的成果,以達(dá)到教育群眾,推廣永續(xù)發(fā)展的目的。
2.“推廣型”檔案展覽
“推廣型”檔案展覽的內(nèi)容主要體現(xiàn)以高校檔案館各種業(yè)務(wù)、功能與服務(wù)為主,目的在于擴(kuò)展參觀者對(duì)于高校檔案館的認(rèn)知,了解檔案的重要性,提升一般社會(huì)大眾對(duì)于檔案的認(rèn)識(shí)。例如,由臺(tái)灣大學(xué)主動(dòng)邀請(qǐng)臺(tái)灣五十六所公私立大學(xué)共同舉辦的臺(tái)灣地區(qū)大學(xué)聯(lián)展,經(jīng)由各校檔案管理人員間的合作,推廣大學(xué)檔案文化交流;通過(guò)各校檔案的合作聯(lián)展,搜集大學(xué)集體記憶。策展規(guī)劃分別以大學(xué)歷程、文物地景、立校精神、春風(fēng)化雨、檔案尖兵、卓越前瞻等六大主軸展出,另結(jié)合珍貴手稿檔案與文物,以實(shí)體及數(shù)位方式多元呈現(xiàn)及突顯大學(xué)檔案重要征集議題,還建置網(wǎng)上資料平臺(tái)以利于網(wǎng)絡(luò)及國(guó)際化行銷。通過(guò)這一檔案聯(lián)展促進(jìn)了各校人文交流,向師生及民眾宣導(dǎo)檔案基本觀念及保存應(yīng)用價(jià)值。該檔案聯(lián)展除了有主題故事展出的一般檔案展形式,還結(jié)合文學(xué)表現(xiàn)形式,部分用詩(shī)和傳記(手稿檔案)的呈現(xiàn)方式,闡述各大學(xué)豐富多采的人文特色與創(chuàng)校精神。另外,在導(dǎo)讀區(qū)有 “紀(jì)鹿”(諧音:記錄)這一卡通形象的吉祥物為參觀群眾進(jìn)行導(dǎo)覽介紹,現(xiàn)場(chǎng)的解說(shuō)人員也都頭帶“鹿角”,使參觀群眾感受到更強(qiáng)的趣味性。在影片區(qū),展示了影片修復(fù)的過(guò)程和成果,使民眾了解到平時(shí)無(wú)法了解的影片修復(fù)的相關(guān)知識(shí)。在拍照區(qū),人們可以現(xiàn)場(chǎng)拍攝自己的照片,同時(shí)選擇自己的喜歡大學(xué),通過(guò)機(jī)器進(jìn)行照片的合成。參訪者還可以在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)上傳到facebook(臉書),不僅能夠?qū)@一展覽進(jìn)行宣傳,吸引更多的群眾前來(lái)參與,還具有很強(qiáng)的紀(jì)念意義。
二、根據(jù)展示時(shí)間分類
若根據(jù)展示時(shí)間區(qū)分展覽類型,可分為展覽期限比較短的“特展”,或是展期較長(zhǎng)的“常設(shè)展”。
1.臺(tái)大特展
特展是檔案館將具有特色或是符合社會(huì)大眾興趣的檔案,配合適當(dāng)時(shí)機(jī)推出各種主題展覽,特展展出方式靈活多樣,能不斷更新吸引社會(huì)大眾,使參觀者因不斷推陳出新、富有創(chuàng)意的展覽再次進(jìn)館,利于推廣檔案服務(wù)。例如,“百年斯年——臺(tái)大傅斯年校長(zhǎng)檔案回顧特展”。在臺(tái)大,聞名遐邇的傅斯年是一位辦學(xué)認(rèn)真、為人清廉的校長(zhǎng)。為生動(dòng)形象地向群眾傳遞這些檔案記錄的內(nèi)容,臺(tái)大檔案館舍棄了純文字的傳統(tǒng)展示,而是將展覽內(nèi)容劃分為十個(gè)主題,以漫畫活潑有趣的特質(zhì),結(jié)合文獻(xiàn)資料,展示了傅斯年一生的傳奇故事,增加了民眾閱讀歷史檔案的意愿。并且通過(guò)美學(xué)思維把傅斯年的簽名手稿藝術(shù)化,變成螺旋狀的基因編碼,極具創(chuàng)意巧思。一位檔案館員解說(shuō)道:“檔案資料大多作為歷史用途,讓人看起來(lái)免不了枯燥乏味,檔案館希望運(yùn)用美的結(jié)合,賦予檔案新的生命力,讓單調(diào)無(wú)趣的檔案資料重新煥發(fā)生機(jī),使其更具有藝術(shù)價(jià)值,也更容易親近民眾。”另外,為籌劃臺(tái)大在2018年建校 90 周年時(shí)探索校園建筑歷史記憶,臺(tái)大檔案館以穿越經(jīng)典系列方式探索創(chuàng)校以來(lái)著名歷史、人物事跡、趣味小品,舉辦了“穿越經(jīng)典—— 臺(tái)大人文建筑檔案特展”。這是臺(tái)大檔案館首次設(shè)定穿越的主題講述大學(xué)校園里十棟特色經(jīng)典建筑的重點(diǎn)歷史與檔案故事,并搭配十首古典樂(lè)曲在農(nóng)業(yè)陳列館一樓蒲葵廳展出,希望從不同時(shí)代、風(fēng)格迥異的建筑中,讓師生和社會(huì)大眾看見(jiàn)校園演變歷程,并儲(chǔ)存、引發(fā)師生深切的空間回憶,以進(jìn)一步落實(shí)校園檔案征集工作。
2.臺(tái)大常設(shè)展
常設(shè)展是針對(duì)能夠反映檔案館性質(zhì)或是具有獨(dú)特藏品價(jià)值的檔案資源提供長(zhǎng)年開(kāi)放持續(xù)性的展覽。此種類型的展覽通常圍繞一個(gè)主題進(jìn)行,其內(nèi)容和結(jié)構(gòu)通常不會(huì)再做較大改變。高校檔案館會(huì)設(shè)置專門的展覽場(chǎng)地,在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)面向公眾開(kāi)放,以此開(kāi)展教育活動(dòng)。例如,臺(tái)大檔案館復(fù)制公文的成果樣貌都在館內(nèi)“從檔案中洞觀禮歷史,在檔案中品味藝術(shù)”常設(shè)展中一一呈現(xiàn),根據(jù)歷史面貌與特殊主題又分為“大學(xué)誕生·奠定基礎(chǔ)”“承先啟后·開(kāi)創(chuàng)未來(lái)”“風(fēng)起云涌·社會(huì)互動(dòng)”“檔案工作·舊時(shí)回憶”以及“檔案·印信·藝術(shù)”五個(gè)展示區(qū)域,包括接收臺(tái)北帝國(guó)大學(xué)的第一號(hào)公文書、學(xué)校成立組織、四六事件、四校聯(lián)招等重要文件檔案與印信。從檔案館館員那里還了解到,這批珍貴的紙質(zhì)資料由總務(wù)組負(fù)責(zé)收藏,為了增加參觀者對(duì)檔案辦公人員的了解,檔案館還特別用實(shí)體模擬檔案管理人員早期的辦公情景。其中,展覽中的辦公桌是從日治時(shí)期就保留下來(lái)的學(xué)校公物,至今仍然相當(dāng)堅(jiān)固耐用。在一旁還展示了穿衣鏡,不僅具有整理服裝儀容的基本功能,還可以用來(lái)時(shí)常提醒接觸重要公文的檔案管理人員要端正身心、守口如瓶、謹(jǐn)守保密的本分。
三、根據(jù)展覽內(nèi)容分類
依展覽的內(nèi)容區(qū)分,可以分為“專題展覽”以及“檔案精品陳列展”兩類。
1.檔案專題展覽
專題展覽可以開(kāi)發(fā)檔案館中某一主題檔案的優(yōu)勢(shì),借此宣傳檔案館的某一類的館藏。專題展覽通常是結(jié)合一些現(xiàn)實(shí)需要,針對(duì)某一主題、歷史事件或是某一特定時(shí)期的檔案規(guī)劃展出,展覽的時(shí)間通常是一些值得紀(jì)念的日子,比如國(guó)際檔案日、校慶或者院慶日等一些重大的節(jié)日、紀(jì)念日;或是結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)、強(qiáng)調(diào)某一機(jī)構(gòu)、組織或個(gè)人的活動(dòng)以及一些名人事跡開(kāi)展相關(guān)的主題展覽。例如,臺(tái)大檔案館聯(lián)合中興大學(xué)有關(guān)附屬農(nóng)林專門部廣泛搜集早期校史檔案,回溯臺(tái)北帝大時(shí)期(公元1928年3月17日創(chuàng)校)的歷史記憶,籌劃“望帝春心托杜鵑——臺(tái)大創(chuàng)校90周年317檔案特展”,根據(jù)各個(gè)時(shí)間點(diǎn)的故事、人物,重建當(dāng)時(shí)的發(fā)展情景。內(nèi)容包含臺(tái)北帝大經(jīng)過(guò)、關(guān)鍵人物、理農(nóng)合一規(guī)劃由來(lái)、附屬農(nóng)林專門部的初創(chuàng)(中興大學(xué)的前身)、學(xué)制探討、總督府與官舍、制服證件等。展覽的特色在于以杜鵑花及古詩(shī)詞“錦瑟”作為主意象及敘事依托,增添檔案故事的藝術(shù)情境。這種專題展覽的地點(diǎn)、形式、規(guī)模都非常靈活,通常只在一段時(shí)期內(nèi)進(jìn)行,時(shí)效性比較強(qiáng),但是要注意及時(shí)在特定時(shí)間內(nèi)展出,才能有針對(duì)性地發(fā)揮專題展覽原本的目的和意義。
2.檔案精品陳列展
檔案精品陳列展可以是回顧檔案館征集的歷程,或是自學(xué)校建立以來(lái)不同時(shí)期的珍貴檔案。比如一些名人的親筆手稿、國(guó)家重大科研項(xiàng)目的相關(guān)資料。而臺(tái)大檔案館的創(chuàng)意源源不絕,為進(jìn)一步吸引大眾入館參觀檔案展覽,在臺(tái)灣大學(xué)檔案館二樓籌劃了“臺(tái)大藏珍閣——檔案結(jié)合公共藝術(shù)特展”。“臺(tái)大藏珍閣”在現(xiàn)今的臺(tái)大檔案館設(shè)立前就已經(jīng)存在了,其展品主要來(lái)自于個(gè)人收藏,然而收藏人的名字已然佚失。特展由長(zhǎng)駐臺(tái)大的國(guó)外藝術(shù)家鄧肯·蒙特弗與臺(tái)大學(xué)生策展群聯(lián)合創(chuàng)作,在校園內(nèi)廣大實(shí)體與非實(shí)體的檔案中尋覓各種觸動(dòng)人心的美感,將冷硬的物件轉(zhuǎn)換成為藝術(shù)的呈現(xiàn)。這一展覽,通過(guò)搜集校園內(nèi)富有歷史記憶或符號(hào)的文物,經(jīng)重新詮釋及創(chuàng)作,以詩(shī)意融合了臺(tái)大校園悠久的歷史,探索廣意的檔案意涵及跨界藝術(shù)的可能性,以此豐富校園檔案的多元面貌。其中,《烏托邦之書》為“臺(tái)大藏珍閣”作品中的子計(jì)劃,與其他物件一同陳列,成為另一亮點(diǎn)。參與者可以得到兩本烏托邦之書,一本自行留存,另一本則記錄自身對(duì)理想國(guó)的憧憬,而后繳回給藝術(shù)家及學(xué)生策展團(tuán)隊(duì)。當(dāng)烏托邦之書成為另一種檔案,也能為臺(tái)大校園留下不同的歷史感。
四、根據(jù)展示地點(diǎn)分類
依檔案陳列展示的地點(diǎn),可分為“館內(nèi)展覽”和“館外展覽”。
1.館內(nèi)展覽
館內(nèi)展覽是以館舍空間為展出地點(diǎn),例如,“公文的故事——如凝與茶照之深情告白”檔案展,臺(tái)大檔案館以公文的故事為主題,將公文檔案的元素結(jié)合了主題展覽與文創(chuàng)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā),提煉挖掘了公文檔案中最常出現(xiàn)的用語(yǔ)——“如擬”(如凝)和“查照”(茶照),將其進(jìn)行語(yǔ)體擬人化的編排設(shè)計(jì),將檔案展示以文創(chuàng)化的新型態(tài)推出,用說(shuō)故事的方式將文書檔案成功串連[2]。在展覽的同時(shí)也將古代公文起源與歷史意義、使用形式加入展覽內(nèi)容之中,將公文的承先啟后、傳統(tǒng)與創(chuàng)新之間所相互激發(fā)所產(chǎn)生的火花表現(xiàn)在這一展覽中。臺(tái)大這一布展及表達(dá)的呈現(xiàn)方式,對(duì)其他高校的檔案展覽創(chuàng)意的設(shè)計(jì)可以提供極大的參考價(jià)值。
2,館外展覽
館外展覽是在館外空間進(jìn)行規(guī)劃展出,館外展示根據(jù)展覽機(jī)動(dòng)性又可以分為固定式與巡回展出。館外展覽有時(shí)會(huì)與其他高?;蛘呱鐣?huì)、政府組織合作,通常會(huì)選擇在人流量較大的地方進(jìn)行,以吸引群眾的參觀參與,更好地傳播檔案文化。臺(tái)大檔案館為了讓更多人認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值意義,通過(guò)行動(dòng)博物館的概念,使檔案走出了校園。臺(tái)大檔案館曾在2009年與臺(tái)灣電力公司合作,于臺(tái)灣大學(xué)附近的公館地下通道舉辦“公館天空最夯的火花”檔案聯(lián)展,通過(guò)連接公共藝術(shù)空間,展示出有關(guān)電的歷史檔案資料。還與自來(lái)水事業(yè)處合作舉行“聽(tīng)水說(shuō)故事活動(dòng)”檔案活動(dòng),用大富翁的游戲形態(tài),讓年齡較小的參觀者通過(guò)游戲認(rèn)識(shí)檔案文件,還能實(shí)際觸摸復(fù)制檔案的質(zhì)感,提升了檔案展覽的互動(dòng)性。
五、結(jié)語(yǔ)
馮惠玲教授曾提出:“檔案是建構(gòu)集體記憶重要且不可替代的要素;檔案工作者有責(zé)任通過(guò)自身業(yè)務(wù)活動(dòng)積極主動(dòng)的參與集體記憶的建構(gòu)、維護(hù)與傳承;檔案工作者的觀念、工作原則與方法對(duì)于集體記憶的真實(shí)、完整與鮮活產(chǎn)生正面或負(fù)面的影響[3]?!倍鴻n案展覽作為大學(xué)記憶最直觀、最生動(dòng)的展現(xiàn),是高校檔案館自我展示和自我宣傳的有效手段,是加強(qiáng)師生對(duì)校園文化認(rèn)同的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是提升社會(huì)檔案意識(shí)、傳承高校歷史文化的客觀要求。臺(tái)大檔案館或與其他多個(gè)單位合作開(kāi)發(fā)富有特色的檔案信息資源,多方位豐富檔案展覽的主題、內(nèi)容和形式,提升了檔案展覽的傳播效果。通過(guò)了解臺(tái)灣地區(qū)高校檔案展覽的類型與特色,對(duì)于提升大陸高校檔案展覽的質(zhì)量和效果有重要的借鑒意義??偠灾?,正如外國(guó)檔案學(xué)家威爾弗雷德·史密斯所說(shuō)“普及檔案材料常用的方法是舉辦展覽”,檔案的原始記錄性賦予了檔案展覽宣教、交流、學(xué)習(xí)的作用,高校檔案工作者必須提高綜合業(yè)務(wù)能力,深度梳理和挖掘檔案資源,恰當(dāng)呈現(xiàn)檔案精華,通過(guò)檔案展覽充分發(fā)揮檔案價(jià)值,提升高校檔案工作的影響力[4]。
參考文獻(xiàn):
[1]臺(tái)灣大學(xué)檔案館[EB/OL].http://www.museums.ntu.edu.tw/museums_archives.jsp.
[2]臺(tái)灣大學(xué)總務(wù)處文書組網(wǎng)站[EB/OL].http://doc.ga.ntu.edu.tw/
[3]馮惠玲.檔案記憶觀、資源觀與“中國(guó)記憶”數(shù)字資源建設(shè)[J].檔案學(xué)訊,2012(03):4-8.
[4]顏海,張麗,董雨.英國(guó)國(guó)家檔案館在線展覽的亮點(diǎn)及啟示[J].中國(guó)檔案,2017(11):76-77.
作者單位:山東大學(xué)歷史文化學(xué)院文秘檔案學(xué)系