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        國家科技數(shù)字資源長期保存體系建設(shè)與發(fā)展

        2020-08-03 09:33:46張曉林吳振新付鴻鵠鄭建程
        數(shù)字圖書館論壇 2020年7期
        關(guān)鍵詞:期刊文獻(xiàn)數(shù)字

        張曉林 吳振新 付鴻鵠 鄭建程

        (1. 中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心,北京 100190;2. 中國科學(xué)院大學(xué)圖書情報(bào)與檔案管理系,北京 100049)

        隨著信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字文獻(xiàn)已經(jīng)成為科技領(lǐng)域?qū)W術(shù)信息創(chuàng)作與出版的主要形態(tài),同時(shí)也已經(jīng)成為我國科技創(chuàng)新主要機(jī)構(gòu)的主流信息資源,并逐步成為支撐我國科技創(chuàng)新的基礎(chǔ)戰(zhàn)略資源。

        數(shù)字文獻(xiàn)資源的普及極大地提高了用戶獲取信息能力,同時(shí)也帶來了可持續(xù)利用的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。信息技術(shù)的飛速發(fā)展,使得存儲(chǔ)介質(zhì)的長期可靠性、數(shù)據(jù)格式的長期可用性、存儲(chǔ)系統(tǒng)的長期可靠性,以及在變化格式及其提供機(jī)制下的內(nèi)容完整性和內(nèi)容可使用性等方面面臨巨大挑戰(zhàn)。尤其是當(dāng)前數(shù)字文獻(xiàn)資源采購方式(采購網(wǎng)絡(luò)使用權(quán))給我國文獻(xiàn)保障帶來了更為嚴(yán)重的挑戰(zhàn):網(wǎng)絡(luò)攻擊、技術(shù)故障、人為失誤等可能造成無法使用,地緣政治因素、自然災(zāi)害甚至戰(zhàn)爭等可能造成獲取服務(wù)終止。

        因此,一方面,數(shù)字科技文獻(xiàn)資源成為科學(xué)研究、技術(shù)創(chuàng)新、教育、經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)戰(zhàn)略資源;另一方面,我國用戶對國際數(shù)字科技文獻(xiàn)的獲取處在多種復(fù)雜因素的高度威脅下,數(shù)字科技文獻(xiàn)資源在我國本土的長期可靠保存和可持續(xù)利用已經(jīng)成為國家創(chuàng)新發(fā)展的重大戰(zhàn)略需求。

        作為國家科技文獻(xiàn)保障平臺(tái)的管理者,國家科技圖書文獻(xiàn)中心(National Science and Technology Library,NSTL)決策層敏銳捕捉到了數(shù)字科技文獻(xiàn)資源長期保存的重要意義,及時(shí)做出了前瞻性的研究和實(shí)踐部署,并初步取得了一系列成果。

        1 提前布局?jǐn)?shù)字科技文獻(xiàn)資源長期保存研究

        1.1 銖積寸累,NSTL對數(shù)字長期保存研究的多年投入

        2004年,NSTL與中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心在北京共同發(fā)起和召開了iPRES2004會(huì)議(International Conference on Digital Preservation),即第一屆iPRES國際會(huì)議[1],邀請歐洲多名專家來華共同討論數(shù)字文獻(xiàn)資源長期保存的挑戰(zhàn)與措施。隨后在iPRES還未被全球廣泛認(rèn)識(shí)的時(shí)期,繼續(xù)承辦了iPRES2007國際會(huì)議[2],與相關(guān)國際機(jī)構(gòu)一起促成了iPRES[3]系列會(huì)議逐步成為全球數(shù)字信息資源長期保存的權(quán)威學(xué)術(shù)會(huì)議。

        2004年9月,NSTL資助中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心開展“數(shù)字化科技信息資源長期保存體系與政策機(jī)制”項(xiàng)目研究,對數(shù)字化科技信息資源長期保存體系與政策機(jī)制進(jìn)行深入研究和分析,初步形成完整的政策架構(gòu)、管理規(guī)范體系、保存權(quán)益框架以及保存技術(shù)架構(gòu)。

        在上述研究基礎(chǔ)上,中國科學(xué)院自2007年開始啟動(dòng)“數(shù)字科技文獻(xiàn)長期保存服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)”項(xiàng)目,與國內(nèi)外重要科技出版社合作進(jìn)行長期保存系統(tǒng)建設(shè)和長期保存服務(wù)實(shí)踐。2009年,中國科學(xué)院首次與Springer簽署長期保存協(xié)議并開始存儲(chǔ)其電子期刊,隨后又與NPG、Wiley等開始了長期保存合作。

        2013年4月,由中國科學(xué)院文獻(xiàn)中心協(xié)助NSTL向科技部提出了國家數(shù)字科技文獻(xiàn)資源長期保存體系建設(shè)的建議,同年6月獲科技部批準(zhǔn),NSTL于7月正式部署長期保存體系建設(shè)規(guī)劃工作。隨后由NSTL主導(dǎo),以中國科學(xué)院文獻(xiàn)中心保存團(tuán)隊(duì)為核心的國家數(shù)字科技文獻(xiàn)資源長期保存體系建設(shè)小組(下文簡稱“工作組”)全面開始了國家保存體系的示范建設(shè)工作。

        1.2 厚積薄發(fā),啟動(dòng)國家數(shù)字科技文獻(xiàn)資源長期保存體系建設(shè)

        1.2.1 建設(shè)目標(biāo)

        2014年NSTL啟動(dòng)國家數(shù)字科技文獻(xiàn)長期保存體系(National Digital Preservation Program,NDPP)建設(shè)[4],履行國家平臺(tái)職責(zé),強(qiáng)化資源保障能力,創(chuàng)新合作服務(wù)機(jī)制。

        基于NSTL自身所承擔(dān)的國家任務(wù),NDPP將總體目標(biāo)定位于長期保存我國科技創(chuàng)新用戶所需的主要數(shù)字科技文獻(xiàn)資源,同時(shí)積極參與國家教育文化社會(huì)各領(lǐng)域所需的其他數(shù)字文獻(xiàn)資源的長期保存。

        NDPP第一期建設(shè)分為三個(gè)階段(見圖1)。

        圖1 NDPP發(fā)展路線圖

        (1)示范系統(tǒng)建設(shè)(2014年)。建設(shè)中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心和中國科學(xué)技術(shù)信息研究所示范節(jié)點(diǎn),保存一批重要資源,形成符合可信賴保存國際認(rèn)證要求的長期保存示范系統(tǒng),形成權(quán)益、技術(shù)、運(yùn)行、服務(wù)和審計(jì)等規(guī)范。

        (2)保存系統(tǒng)規(guī)?;ㄔO(shè)(2015—2016年)。擴(kuò)展建設(shè)若干個(gè)國家級(jí)長期保存中心,保存相當(dāng)規(guī)模的權(quán)威的國際數(shù)字科技文獻(xiàn)資源,建立比較完善的長期保存運(yùn)行、管理和服務(wù)規(guī)范。

        (3)保存體系可持續(xù)發(fā)展(2017—2020年)。保存多數(shù)重要國際科技期刊庫和主要的國際會(huì)議論文、學(xué)位論文、專利庫,保存若干國際科技圖書數(shù)據(jù)庫,形成鞏固的國家級(jí)數(shù)字科技文獻(xiàn)長期保存體系,完善長期保存運(yùn)行、管理、服務(wù)和公共審計(jì)機(jī)制。

        1.2.2 保存內(nèi)容目標(biāo)

        作為國家科技信息資源的戰(zhàn)略保障平臺(tái),NDPP首要目標(biāo)資源范圍包括自然科學(xué)、工程技術(shù)領(lǐng)域,其他范圍包括與自然科學(xué)、工程技術(shù)密切相關(guān)的管理、經(jīng)濟(jì)、行業(yè)、市場、金融等領(lǐng)域。

        目標(biāo)資源的類型包括:①上述學(xué)科范圍(下同)的主要國內(nèi)科技期刊數(shù)據(jù)庫、主要國際綜合出版商的科技期刊數(shù)據(jù)庫、科技會(huì)議錄數(shù)據(jù)庫及這類數(shù)據(jù)庫的回溯數(shù)據(jù)內(nèi)容;②主要專業(yè)學(xué)會(huì)/協(xié)會(huì)、專門出版商的科技期刊數(shù)據(jù)庫和科技會(huì)議錄數(shù)據(jù)庫;③主要的開放獲取期刊、會(huì)議錄、專業(yè)知識(shí)庫等數(shù)據(jù)庫;④重要數(shù)字科技專著數(shù)據(jù)庫和重要數(shù)字工具書資源;⑤其他重要數(shù)字知識(shí)資源(如學(xué)位論文、科技報(bào)告等)。

        NDPP為了便于保存目標(biāo)資源的遴選,隨后制定了保存目標(biāo)資源選擇標(biāo)準(zhǔn):選擇使用價(jià)值高、學(xué)術(shù)價(jià)值高、風(fēng)險(xiǎn)高、保存可操作性強(qiáng)的數(shù)字科技文獻(xiàn)資源,優(yōu)先部署長期保存,并創(chuàng)造條件保存其他具有保存價(jià)值和消除風(fēng)險(xiǎn)作用的數(shù)字文獻(xiàn)資源。其中,使用價(jià)值體現(xiàn)在當(dāng)前及長期需求量,包括采購機(jī)構(gòu)范圍和實(shí)際使用量;而學(xué)術(shù)價(jià)值主要考慮文獻(xiàn)資源在科學(xué)研究和國際發(fā)展中的長期學(xué)術(shù)價(jià)值,且保證系統(tǒng)性地覆蓋重要資源;風(fēng)險(xiǎn)程度主要考慮資源依賴度、資源內(nèi)容或使用渠道不可替代性及其風(fēng)險(xiǎn)程度;可操作性主要考慮權(quán)益安排可接受度、內(nèi)容格式規(guī)范化程度、所需保存技術(shù)的可掌握程度、保存機(jī)制的可負(fù)擔(dān)性、保存合作協(xié)調(diào)能力等。

        1.2.3 保存體系運(yùn)行原則

        基于N DPP項(xiàng)目本身的成員組成和角色分工,NDPP將遵循以下原則。

        (1)國家主導(dǎo)。作為國家科技文獻(xiàn)保障平臺(tái)的有機(jī)部分,由國家投資,由NSTL管理。

        (2)聯(lián)合參與。動(dòng)員國內(nèi)圖書館合作參與,并選擇若干圖書館作為“合規(guī)保存機(jī)構(gòu)”聯(lián)合承擔(dān)保存任務(wù)。

        (3)可靠管理。保證重要數(shù)字科技資源在中國本土可靠長期保存,保證各個(gè)長期保存系統(tǒng)的可靠運(yùn)行和可靠監(jiān)管。

        (4)公共服務(wù)。長期保存體系本身作為公益性公共服務(wù)由國家支持。

        2 國家保存體系取得階段性建設(shè)進(jìn)展

        在NSTL領(lǐng)導(dǎo)的全力支持下,NDPP項(xiàng)目組按照既定目標(biāo),穩(wěn)步推進(jìn)。經(jīng)過5年的建設(shè),目前已經(jīng)初步形成一系列成果。

        2.1 持續(xù)有序,制定國家保存體系戰(zhàn)略規(guī)劃系列政策

        按照NDPP任務(wù)部署,工作組制定了國家保存體系戰(zhàn)略規(guī)劃系列政策,形成了系列權(quán)益規(guī)范文件,完善了系列公共服務(wù)與管理規(guī)范等系列政策文件,為國家保存體系的有序運(yùn)行和規(guī)范建設(shè)提供重要的制度保障。同時(shí),通過建立科學(xué)合理的組織管理架構(gòu)和健康有效的運(yùn)行機(jī)制,形成圍繞長期保存可靠工作流的全面工作規(guī)范(見圖2),確保數(shù)字文獻(xiàn)資源長期保存活動(dòng)的可持續(xù)性和可信賴性。

        圖2 NDPP長期保存管理及運(yùn)行機(jī)制

        2.2 堅(jiān)明約束,形成相對完善的長期保存權(quán)益管理機(jī)制

        全國數(shù)百家圖書館在2015年簽署《數(shù)字文獻(xiàn)資源長期保存共同聲明》[5]指出,圖書館對所采購數(shù)字文獻(xiàn)資源擁有長期保存的權(quán)利。圖書館采購數(shù)字文獻(xiàn)資源實(shí)質(zhì)上是采購知識(shí)內(nèi)容為用戶提供當(dāng)前和未來服務(wù),資源的長期可靠利用是這種采購行為的內(nèi)在含義和基礎(chǔ)條件,沒有可靠的長期保存,圖書館對所采購知識(shí)內(nèi)容的長期利用權(quán)就不完整和不可靠,因此長期保存是圖書館持續(xù)進(jìn)行資源采購的必要基礎(chǔ),其實(shí)是圖書館對出版社銷售資源的支持條件。

        圖書館對數(shù)字文獻(xiàn)資源的長期保存權(quán)包括數(shù)據(jù)存檔權(quán)、數(shù)據(jù)處理權(quán)和數(shù)據(jù)服務(wù)權(quán)。數(shù)據(jù)存檔權(quán),即對相關(guān)數(shù)字內(nèi)容完整、可靠、及時(shí)地進(jìn)行攝入和保存的權(quán)利;數(shù)據(jù)處理權(quán),即因長期保存需要對存檔數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的檢驗(yàn)、轉(zhuǎn)換、提取或加載元數(shù)據(jù)、遷移、重新格式化等處理的權(quán)利;數(shù)據(jù)服務(wù)權(quán),即在出版社無法提供服務(wù)的情況下利用所保存資源向相應(yīng)用戶群提供檢索獲取服務(wù)的權(quán)利,直至出版社恢復(fù)正常服務(wù)。而且,為提高長期保存的效益,圖書館擁有委托國家保存體系或其他圖書館進(jìn)行長期保存的權(quán)利,受委托進(jìn)行保存的圖書館有在自己不能繼續(xù)履行保存責(zé)任時(shí)選擇能合理保護(hù)各方合法權(quán)益的合作保存機(jī)構(gòu)繼承保存的權(quán)利。合作保存權(quán)和繼承保存權(quán)是保存權(quán)的自然延伸,也是長期保存權(quán)利平等實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。

        NDPP受NSTL委托、代表國家與聯(lián)合簽署上述共同聲明的圖書館行使上述長期保存權(quán)。NDPP充分承認(rèn)和維護(hù)出版社的合法權(quán)益,承擔(dān)誠信盡責(zé)保護(hù)出版商合法權(quán)益的義務(wù),承諾建立可信賴的法律、管理、技術(shù)等措施保證相關(guān)利益方遵守在長期保存中的權(quán)利與義務(wù)。

        NDPP建立行使長期保存權(quán)的制度化機(jī)制,包括推動(dòng)國家確立公共資金采購數(shù)字文獻(xiàn)資源的長期保存責(zé)任原則,所有使用公共資金采購數(shù)字文獻(xiàn)資源的圖書館應(yīng)要求所采購資源在中國本土得到可靠長期保存,并將長期保存權(quán)利納入與出版社簽署的采購合同中。

        2.3 風(fēng)險(xiǎn)防范,形成基于全流程可信賴管理機(jī)制

        數(shù)字文獻(xiàn)資源長期保存是一種風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,需要確保被保存資源在任何技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、市場和管理狀況下的長期可用性。但長期保存本身又是一項(xiàng)涉及復(fù)雜的權(quán)利、技術(shù)、過程和大量經(jīng)濟(jì)與管理投入的長期工作,可信賴性是長期保存服務(wù)的運(yùn)行基礎(chǔ)和核心能力。

        長期保存服務(wù)的可信賴性應(yīng)按照國際通行的長期保存服務(wù)體系模型(如OAIS參考模型[6])和長期保存服務(wù)可信賴性標(biāo)準(zhǔn)體系來設(shè)計(jì)和檢驗(yàn),按照可靠公共服務(wù)所遵循的最佳實(shí)踐和可持續(xù)市場服務(wù)所遵循的最佳保障機(jī)制予以管理。

        為此,國家保存體系開展了一系列的工作。

        (1)建立明確的長期保存規(guī)劃與政策,清楚闡述長期保存目標(biāo)、權(quán)利、服務(wù)機(jī)制、可持續(xù)性保障機(jī)制等,作為指導(dǎo)長期保存服務(wù)運(yùn)行的基本準(zhǔn)則。

        (2)建立可靠的長期保存權(quán)益管理機(jī)制,建立符合法律要求和覆蓋長期保存全過程的權(quán)利與義務(wù)體系,建立具有法律約束力和可操作性的權(quán)益管理執(zhí)行流程。

        (3)建立覆蓋長期保存全生命周期的業(yè)務(wù)流程管理機(jī)制,保證整個(gè)流程及其所有部分都得到可靠和高效的技術(shù)方法與系統(tǒng)的支持,以及可操作和可檢驗(yàn)的規(guī)范與制度的支持。

        (4)建立可靠的長期保存技術(shù)系統(tǒng),全面支持長期保存全生命周期的所有任務(wù)、遵循可信賴保存技術(shù)系統(tǒng)國際標(biāo)準(zhǔn)、能與各利益相關(guān)方系統(tǒng)及未來技術(shù)變化有效兼容。

        (5)建立權(quán)責(zé)體系明晰、具有高水平知識(shí)和能力、與業(yè)務(wù)流程各階段有效契合的長期保存團(tuán)隊(duì)。

        (6)建立穩(wěn)定健康的長期保存經(jīng)濟(jì)投入機(jī)制,保證經(jīng)濟(jì)上合理高效、成本核算科學(xué)清晰、預(yù)算有效執(zhí)行、運(yùn)行得到持續(xù)評(píng)估。

        (7)建立可靠的繼承保存機(jī)制,通過事先建立的具有約束力的關(guān)于繼承責(zé)任、繼承條件、繼承流程、權(quán)益轉(zhuǎn)移規(guī)則、數(shù)據(jù)遷移標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)與管理責(zé)任轉(zhuǎn)移規(guī)范等的規(guī)定,以及可靠的先期測試,保障在必要時(shí)能順利無損地實(shí)現(xiàn)繼承保存。

        數(shù)字文獻(xiàn)長期保存作為一種公共服務(wù),其可信賴性依賴這個(gè)服務(wù)及其管理過程的公開、透明和可檢驗(yàn)。國家保存體系自覺建立公開的自我保存審計(jì)、第三方保存審計(jì)、保存機(jī)構(gòu)可信賴性公共認(rèn)證等機(jī)制,納入公共力量來監(jiān)督長期保存系統(tǒng)的運(yùn)行,防止因人員疏忽、管理懈怠、技術(shù)失誤、經(jīng)費(fèi)缺失等原因造成保存內(nèi)容的損害。

        2.4 可靠保存,構(gòu)建符合國際標(biāo)準(zhǔn)的保存流程與系統(tǒng)

        2.4.1 NDPP長期保存的宏觀流程

        長期保存基于一系列研究、技術(shù)和管理流程,以保證長期保存活動(dòng)的科學(xué)、高效、可靠。這個(gè)流程至少應(yīng)包括以下步驟。

        (1)長期保存需求分析。明確所服務(wù)的目標(biāo)社區(qū)及其需求,把握相關(guān)的數(shù)據(jù)內(nèi)容生產(chǎn)者及其產(chǎn)品狀況,跟蹤相關(guān)的信息技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r分析,開展數(shù)據(jù)內(nèi)容產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。

        (2)長期保存責(zé)任體系組織。協(xié)助各個(gè)機(jī)構(gòu)確定自己在國家保存體系中的合適角色,包括承擔(dān)保存任務(wù)的合規(guī)保存機(jī)構(gòu)和其他參與合作保存的機(jī)構(gòu),后者將通過協(xié)調(diào)采購政策、參與保存談判、參與保存審計(jì)和合規(guī)保存機(jī)構(gòu)公共認(rèn)證等,協(xié)助和監(jiān)督國家保存體系的可靠運(yùn)行。

        (3)長期保存協(xié)議權(quán)益獲取。合規(guī)保存機(jī)構(gòu)根據(jù)分工向出版商提出長期保存要約,并結(jié)合資源訂購談判進(jìn)行長期保存協(xié)議談判;長期保存協(xié)議簽署后在NDPP登記,保存機(jī)構(gòu)對長期保存協(xié)議的執(zhí)行接受NDPP的保存審計(jì)。

        (4)長期保存技術(shù)系統(tǒng)建設(shè)。長期保存系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)堅(jiān)持OAIS框架,系統(tǒng)功能和技術(shù)流程設(shè)計(jì)遵循OAIS和ISO 16363標(biāo)準(zhǔn),支持長期保存生命周期的各個(gè)功能環(huán)節(jié),確保對主流技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的長久兼容,并建立技術(shù)方法審計(jì)與更新機(jī)制。

        (5)公共服務(wù)管理。在NDPP與出版社共同認(rèn)可的觸發(fā)條件下,被保存資源將被用于向原采購用戶范圍提供公共訪問服務(wù),并建立用戶接入管理、公共服務(wù)監(jiān)管、各方權(quán)益保護(hù)、服務(wù)效果評(píng)價(jià)等機(jī)制。

        (6)長期保存審計(jì)與認(rèn)證管理。NDPP將安排對合規(guī)保存機(jī)構(gòu)所保存資源進(jìn)行年度保存審計(jì),保證每個(gè)機(jī)構(gòu)每年有被保存資源接受保存審計(jì),每3年對所有被保存資源都進(jìn)行保存審計(jì),保存審計(jì)結(jié)果向各個(gè)合規(guī)保存機(jī)構(gòu)和所有參與保存機(jī)構(gòu)通報(bào)。

        保存方案包括《保存管理方案》和《保存技術(shù)方案》兩個(gè)部分,詳細(xì)描述具體流程和要求,說明特色功能和需求。

        2.4.2 長期保存的技術(shù)流程和系統(tǒng)

        NDPP和保存機(jī)構(gòu)針對每種被保存資源制定接收、檢驗(yàn)、攝入流程。數(shù)據(jù)接收周期性進(jìn)行,根據(jù)長期保存協(xié)議規(guī)定按周、月或季度接收并處理存檔數(shù)據(jù)。

        (1)數(shù)據(jù)接收管理。保存機(jī)構(gòu)在長期保存協(xié)議規(guī)定的時(shí)間下載出版社按照協(xié)議確定的格式提供的被保存內(nèi)容(SIP),并對SIP自動(dòng)進(jìn)行病毒檢查、惡意代碼檢測、完整性檢查、一致性檢驗(yàn)等,并形成數(shù)據(jù)接收檢查報(bào)告。

        (2)數(shù)據(jù)攝入管理。保存系統(tǒng)對檢查合格的數(shù)據(jù)建立符合保存系統(tǒng)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的存檔包(AIP),包括描述元數(shù)據(jù)抽取、保存元數(shù)據(jù)抽取、文檔格式識(shí)別與技術(shù)元數(shù)據(jù)抽取等。系統(tǒng)將AIP攝入存儲(chǔ)與管理模塊,同時(shí)生成存檔信息統(tǒng)計(jì)清單以支持自動(dòng)保存審計(jì)。

        (3)數(shù)據(jù)存檔管理。為確保被保存內(nèi)容在長期保存全生命周期都能夠保持完整性、真實(shí)性、可理解性,數(shù)據(jù)攝入后要對數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行長期有效管理,包括內(nèi)容更新、完整性審計(jì)、不變性檢查等。以期刊數(shù)據(jù)庫為例,完整性審計(jì)包括對接收的各批次存檔數(shù)據(jù)、具體期刊、具體文章的完整性審計(jì)。

        (4)數(shù)據(jù)保存管理。包括存檔文件不變性檢查、存檔文件格式檢查、備份有效性檢查、存儲(chǔ)介質(zhì)有效性檢查、保存策略檢查與更新、保存設(shè)備管理等。

        (5)災(zāi)備管理。建立數(shù)據(jù)備份制度,避免因?yàn)闉?zāi)害發(fā)生造成保存數(shù)據(jù)全部或部分丟失,并能在災(zāi)難發(fā)生后以最快速度恢復(fù)數(shù)據(jù)與服務(wù)。具體工作包括數(shù)據(jù)安全分析、建立數(shù)據(jù)備份策略、建立安全性檢查制度、確定災(zāi)后恢復(fù)策略、進(jìn)行災(zāi)備測試和災(zāi)備制定評(píng)價(jià)更新。

        2.5 分工協(xié)作,分布式協(xié)作保存初見成效

        數(shù)字資源長期保存是一項(xiàng)艱巨而長期的活動(dòng),按照NDPP的“聯(lián)合參與”原則,NDPP將廣泛動(dòng)員國內(nèi)圖書館合作參與,并選擇若干圖書館作為“合規(guī)保存機(jī)構(gòu)”聯(lián)合承擔(dān)保存任務(wù)。

        2.5.1 分布式協(xié)作保存的原則和策略

        高效益的合作分工原則。數(shù)字文獻(xiàn)資源長期保存涉及眾多機(jī)構(gòu)和海量資源,涉及復(fù)雜的技術(shù)和管理,以及長期持續(xù)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),才能充分調(diào)動(dòng)多方資源,大規(guī)模實(shí)現(xiàn)數(shù)字文獻(xiàn)資源長期保存。

        可信賴的長期保存原則。數(shù)字資源長期保存本身是一種風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,依靠任何單一機(jī)構(gòu)進(jìn)行長期保存本身就是一種風(fēng)險(xiǎn),需要通過合作保存、分工負(fù)責(zé)、分?jǐn)傦L(fēng)險(xiǎn)、相互支持、相互制約,大幅度提高長期保存本身的可信賴性。

        高統(tǒng)籌的管理機(jī)制。數(shù)字文獻(xiàn)資源長期保存需要通過國家的長期、有力支持,通過統(tǒng)籌規(guī)劃、分工合作,才能支持重要文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)相互協(xié)調(diào)建立長期保存、防災(zāi)備份和保存繼承合作機(jī)制。

        2.5.2 保存節(jié)點(diǎn)建設(shè)機(jī)制

        (1)充分發(fā)揮NSTL的核心作用。NSTL作為國家平臺(tái),協(xié)調(diào)推進(jìn)NDPP整體進(jìn)展,統(tǒng)籌規(guī)劃各保存節(jié)點(diǎn)所承擔(dān)的保存任務(wù)和國家經(jīng)費(fèi)劃分等。

        (2)有限合格機(jī)構(gòu)聯(lián)合承擔(dān)。鑒于數(shù)字科技文獻(xiàn)資源存在眾多采購單位,長期保存權(quán)源于采購行為,也事關(guān)采購單位的切身利益,需要所有采購單位的支持和參與;同時(shí),為將長期保存體系控制在可安全和高效管理的有限體系內(nèi),長期保存體系應(yīng)由代表主要采購方的有限合格機(jī)構(gòu)聯(lián)合承擔(dān)。

        (3)國家公共投入為主。鑒于數(shù)字科技文獻(xiàn)資源長期保存的復(fù)雜性和長期持續(xù)的高投入,為保證力度和效率,以全國統(tǒng)籌規(guī)劃為原則,作為國家科技文獻(xiàn)保障體系的重要基礎(chǔ)部分進(jìn)行建設(shè)。

        (4)保存節(jié)點(diǎn)兜底。保存節(jié)點(diǎn)承擔(dān)保存活動(dòng)中部分基礎(chǔ)設(shè)施(如建筑、水電氣暖供應(yīng)等)、人事組織管理、機(jī)構(gòu)運(yùn)行管理等方面的長期綜合投入。同時(shí)要在國家公共投入不能及時(shí)到位的情況下,能夠調(diào)動(dòng)自有資源確保被保存資源安全保存。

        2.5.3 初步形成多節(jié)點(diǎn)的分布式保存網(wǎng)絡(luò)

        2014年以來,NDPP已經(jīng)獲得200多家圖書館的支持和參與[5],并發(fā)展了中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心、中國科學(xué)技術(shù)信息研究所、北京大學(xué)圖書館三個(gè)保存節(jié)點(diǎn),形成了具有三個(gè)保存節(jié)點(diǎn)和一個(gè)NSTL管理節(jié)點(diǎn)的分工合作的分布式協(xié)作保存網(wǎng)絡(luò)(見圖3)。

        圖3 NDPP分布式協(xié)作保存網(wǎng)絡(luò)技術(shù)架構(gòu)

        2.5.4 已經(jīng)保存一定規(guī)模的數(shù)字科技文獻(xiàn)資源

        截至2019年底,NDPP已對大批數(shù)字文獻(xiàn)資源長期保存(見表1)。

        在中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心節(jié)點(diǎn),保存了Springer期刊庫、NPG期刊庫、Wiley期刊庫、RSC期刊庫、PNAS期刊庫、IOP期刊庫、BMC期刊庫、AGU期刊庫、OU P期刊庫、CU P期刊庫、維普科技期刊庫、Springer實(shí)驗(yàn)室手冊數(shù)據(jù)庫、Springer電子圖書數(shù)據(jù)庫、Wiley電子圖書數(shù)據(jù)庫、IOP電子圖書數(shù)據(jù)庫、RSC電子圖書數(shù)據(jù)庫以及尚唯產(chǎn)品目錄庫等資源。

        在中國科學(xué)技術(shù)信息研究所節(jié)點(diǎn),對NSTL采購并已獲得長期保存權(quán)利的45種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行長期保存,包括美國冷泉港實(shí)驗(yàn)室期刊庫、美國氣象學(xué)會(huì)期刊庫、美國動(dòng)物學(xué)會(huì)期刊庫、澳大利亞科學(xué)院出版社期刊庫等學(xué)協(xié)會(huì)和大學(xué)出版社期刊庫。同時(shí)在中文期刊數(shù)據(jù)庫的保存方面,萬方科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫已經(jīng)開始正式存入。

        表1 NDPP存檔數(shù)據(jù)表

        在北京大學(xué)圖書館節(jié)點(diǎn),已經(jīng)保存了Emerald期刊數(shù)據(jù)庫、ProQuest學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫,并與Brill電子圖書、Elsvier出版集團(tuán)初步簽署了長期保存協(xié)議。

        同時(shí),面向NDPP 200多個(gè)合作參與機(jī)構(gòu)提供保存服務(wù)。中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心節(jié)點(diǎn)已經(jīng)與中國人民解放軍醫(yī)學(xué)圖書館合作保存了軟件類型資源Primal Picture;同時(shí)還在與中國地質(zhì)圖書館合作推進(jìn)SEG數(shù)據(jù)庫的合作保存。

        2020年,NDPP及其各節(jié)點(diǎn)將在全國參與數(shù)字文獻(xiàn)資源合作保存的所有單位的協(xié)助下,繼續(xù)積極推進(jìn)與其他重要文獻(xiàn)出版機(jī)構(gòu)的長期保存談判,持續(xù)實(shí)現(xiàn)重要數(shù)字文獻(xiàn)資源在我國本土實(shí)現(xiàn)長期保存。

        2.6 先知先行,面向全國開展長期保存專業(yè)人才培養(yǎng)

        基于NDPP項(xiàng)目的研究和實(shí)踐,一批專家級(jí)人員脫穎而出,引領(lǐng)著國內(nèi)長期保存研究與實(shí)踐的發(fā)展,在國際領(lǐng)域也產(chǎn)生了一定的影響力。在戰(zhàn)略與政策方面,如張曉林教授;在保存技術(shù)與系統(tǒng)方面,如張智雄研究館員、吳振新研究館員、付鴻鵠副研究館員;在保存權(quán)益方面,如鄭建程研究館員、趙艷研究館員等。

        同時(shí)在中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心、中國科學(xué)技術(shù)信息研究所、北京大學(xué)圖書館逐步培養(yǎng)了包括政策團(tuán)隊(duì)、保存權(quán)益團(tuán)隊(duì)、保存技術(shù)團(tuán)隊(duì)在內(nèi)的一大批專業(yè)人才,發(fā)表了大量高水平的研究論文和專著,出版了首部全面系統(tǒng)講解數(shù)字資源長期保存技術(shù)的研究與實(shí)踐專著,發(fā)表長期保存相關(guān)學(xué)術(shù)論文100余篇,國際、國內(nèi)會(huì)議報(bào)告近百次。團(tuán)隊(duì)中多名研究生導(dǎo)師先后培養(yǎng)了多名從事長期保存研究的碩博士。

        與此同時(shí),NSTL與國際先進(jìn)機(jī)構(gòu)保持著密切合作聯(lián)系,作為核心成員,參與英國JISC與國際ISSN中心所資助的KEEPRERS項(xiàng)目[7],支持國際電子出版物保存注冊系統(tǒng)的工作。

        同時(shí),NDPP非常清楚地意識(shí)到我國在數(shù)字資源長期保存研究和實(shí)踐方面與國際發(fā)達(dá)國家之間的差距,而且隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,各行各業(yè)必將面臨數(shù)字信息管理和保存的挑戰(zhàn)。從2015年開始,NDPP有計(jì)劃地在全國范圍開展數(shù)字信息長期保存的重要性宣傳,努力從各個(gè)層面尤其是領(lǐng)導(dǎo)和決策層面提升數(shù)字保存的意識(shí)。

        2015年在全國圖書館大會(huì)上,舉辦“數(shù)字保存:從國家戰(zhàn)略到具體實(shí)踐”的專題研討會(huì)。2016年11月,NDPP舉辦了中國圖情領(lǐng)域第一次香山科學(xué)會(huì)議——香山科學(xué)會(huì)議第576次學(xué)術(shù)討論會(huì)“數(shù)字科技文獻(xiàn)資源長期保存的前沿及重大問題研討”,來自科研、教育、信息服務(wù)技術(shù)、圖書館等領(lǐng)域的專家,以及教育部、科學(xué)技術(shù)部、中國科學(xué)院有關(guān)司局的管理人員參加了會(huì)議。會(huì)議圍繞數(shù)字科技文獻(xiàn)資源長期保存的挑戰(zhàn)與戰(zhàn)略、需要解決的重大問題、我國的主要實(shí)踐等進(jìn)行了深入探討。2016年和2017年,NDPP在蘇州和上海舉辦全國范圍“數(shù)字資源長期保存研究與實(shí)踐”培訓(xùn)班。2018年和2019年,NDPP在北京香山召開“非文本類型數(shù)字資源長期保存”全國研討會(huì)[8]。

        據(jù)初步統(tǒng)計(jì),累積參加培訓(xùn)和會(huì)議人數(shù)逾千人。從戰(zhàn)略制定、政策規(guī)劃、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)研發(fā)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、可信賴管理以及可持續(xù)發(fā)展等多方面,為國家長期保存開展源源不斷培養(yǎng)了后續(xù)人才。

        3 結(jié)語

        經(jīng)過多年努力,我國數(shù)字文獻(xiàn)資源長期保存的戰(zhàn)略和工作框架已經(jīng)建立,大批資源已經(jīng)得到保存,統(tǒng)籌協(xié)同開展長期保存的態(tài)勢和機(jī)制已經(jīng)形成。但是,數(shù)字內(nèi)容資源規(guī)模迅速增長、形態(tài)不斷變化、服務(wù)持續(xù)創(chuàng)新、市場日益復(fù)雜,我國建設(shè)創(chuàng)新型國家中日益增長的數(shù)字內(nèi)容資源需求和這些資源長期可靠利用存在的嚴(yán)峻風(fēng)險(xiǎn)之間的矛盾依然存在。尤其在當(dāng)前形勢下,加強(qiáng)重要科技文獻(xiàn)資源安全、防范我國科技創(chuàng)新所需重要資源被“卡脖子”,成為國家重大需求。有效保障國際重要數(shù)字科技文獻(xiàn)資源的長期安全可靠,成為國家科技文獻(xiàn)保障體系的重大任務(wù)。加快實(shí)現(xiàn)對國際重要數(shù)字科技文獻(xiàn)的全面長期保存,具有現(xiàn)實(shí)緊迫性。

        正如吳波爾主任在NSTL2019年會(huì)上所說,對于NSTL,數(shù)字資源長期保存既是一個(gè)挑戰(zhàn),又是一個(gè)使命,NSTL不做,沒有人做;國家數(shù)字資源長期保存體系的建立,是NSTL對中國科技創(chuàng)新所做的承諾,這是NSTL的國家職責(zé),更是一份國家擔(dān)當(dāng)。NDPP將繼續(xù)聯(lián)合全國學(xué)術(shù)界、圖書館界和出版界,確保作為戰(zhàn)略基礎(chǔ)資源的數(shù)字內(nèi)容資源在我國本土可信賴地長期保存和永續(xù)利用。

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