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        探索建立全面托管模式下新建醫(yī)院的干部管理體系

        2020-08-02 10:50:10張熙
        青年與社會 2020年17期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院

        張熙

        摘 要:醫(yī)院干部既是管理者,又是管理的執(zhí)行者。他們作為醫(yī)院改革發(fā)展的中堅力量,在推動醫(yī)院持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的過程中起著關(guān)鍵性的作用,對于全面托管模式下的一家新建醫(yī)院來說,如何建設(shè)一支結(jié)構(gòu)合理、具有高素質(zhì)和高效執(zhí)行力的干部隊(duì)伍,顯得尤其重要。

        關(guān)鍵詞:全面托管;醫(yī)院;干部管理

        隨著公立醫(yī)院改革的不斷深入,各地都在不斷探索創(chuàng)新機(jī)制,整合醫(yī)療資源,其中,由民營資本投入、公立醫(yī)院全面管理的“民投公營”辦醫(yī)模式是探索深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的新思路與新模式。B醫(yī)院是一所新建的民營醫(yī)院,實(shí)行“民投公營”辦醫(yī)模式,由社會資本投資建設(shè),委托A醫(yī)院(A醫(yī)院為一家大型綜合性三級甲等公立醫(yī)院,有120多年的辦院歷史)全面托管,即A醫(yī)院作為托管醫(yī)院全面負(fù)責(zé)B醫(yī)院的運(yùn)營及內(nèi)部管理。如何在短期內(nèi)建立完善新醫(yī)院的干部管理體系,是促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的基本要求。

        一、全面托管的背景與運(yùn)作模式

        (一)背景

        B醫(yī)院位于某城市高新產(chǎn)業(yè)技術(shù)開發(fā)區(qū),是該城市構(gòu)建西部戰(zhàn)略高地、實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要支撐,注冊企業(yè)6000多家,常住人口近40萬,區(qū)域內(nèi)無二甲以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)。鄰近區(qū)屈縣全縣病床數(shù)1492張,每千人床位2.97張,每千人中醫(yī)衛(wèi)人員僅4.2人,與該城市的《xx市服務(wù)業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中提出的“每千人擁有執(zhí)業(yè)(助理)醫(yī)師數(shù)不低于3人、每千人擁有注冊護(hù)士數(shù)不低于3人、每千人擁有病床數(shù)不低于5張”的目標(biāo)還存在巨大差距,醫(yī)療資源嚴(yán)重短缺。醫(yī)療需求特別是復(fù)雜疑難疾病和高層次醫(yī)療服務(wù)的需求巨大,亟待引入優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源,以滿足該區(qū)域今后的持續(xù)健康發(fā)展。B醫(yī)院在A醫(yī)院的全面托管下,在人才、技術(shù)、資源和服務(wù)保障等方面領(lǐng)跑區(qū)域衛(wèi)生機(jī)構(gòu),極大程度提升了區(qū)域衛(wèi)生健康保障能力及疑難重癥疾病和高層次醫(yī)療服務(wù)需求。

        (二)運(yùn)作模式

        醫(yī)院托管是企業(yè)托管模式在醫(yī)療服務(wù)領(lǐng)域的延伸應(yīng)用,是委托代理理論和契約理論在醫(yī)院管理領(lǐng)域應(yīng)用的結(jié)合。全面托管模式,委托方民間資本全資投資,全面受托方進(jìn)行管理,受托方將向委托方派遣總員工數(shù)量80%以上的員工,負(fù)責(zé)近乎所有日常的管理和醫(yī)療活動。

        A醫(yī)院全面托管B醫(yī)院后,成立理事會,理事會成員有A醫(yī)院分管院領(lǐng)導(dǎo)、投資方、B醫(yī)院管理團(tuán)隊(duì)共同組成,理事會主要職能:聘任院長;確立醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu);做出重大戰(zhàn)略決策;評估重大儀器的購買方案;對醫(yī)院的財務(wù)和運(yùn)營進(jìn)行監(jiān)管,確保其符合國家的法律法規(guī)。

        在組織結(jié)構(gòu)上設(shè)“院-部-科”三級管理架構(gòu),設(shè)院長1名,全面負(fù)責(zé)醫(yī)院各項(xiàng)管理工作;3名副院長,分管行政、醫(yī)療、后勤。部級單位設(shè)黨務(wù)辦公室、院長辦公室、醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、財務(wù)部、后勤保障部,部下面按照職能分設(shè)科。各職能部門進(jìn)行有效整合實(shí)行“一部多能,一崗多責(zé)”扁平化管理,極大的提高了工作效率。開業(yè)初期,所有高、中、低醫(yī)務(wù)人員、管理人員均由A醫(yī)院派駐,一年一換。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,患者數(shù)量大量增加,人員輪換不固定,無歸屬感等問題逐漸凸顯,因此醫(yī)院調(diào)整人力資源配置,招聘培養(yǎng)本地化人員,實(shí)行基本層人員逐步置換,建立穩(wěn)定的人才隊(duì)伍,形成合理的人才梯隊(duì)。

        在管理上,按照“一體化管理”的原則,實(shí)現(xiàn)資源共享。以華西醫(yī)院本部的管理制度、管理模式以及管理理念為核心,針對B醫(yī)院作為新建醫(yī)院在定位、發(fā)展規(guī)劃、科室設(shè)置等方面的差異,既要避免“水土不服”,又要保證同質(zhì)化的醫(yī)療服務(wù)水平進(jìn)行合理的改革與創(chuàng)新,建立符合B醫(yī)院的管理體系。

        二、全面托管模式下的干部管理問題分析

        在全面托管的運(yùn)營模式下,B醫(yī)院取得了快速的發(fā)展,干部作為醫(yī)院的中流砥柱,起到了極為重要作用。但在實(shí)際工作中,托管模式下的干部年輕化、流動性,也給干部管理工作帶來一些困難與挑戰(zhàn)。

        (一)臨床科室主任、副主任一年一換,一年期滿無論干得好壞都回本部,導(dǎo)致干部無歸屬感,無心管理工作。同時還承擔(dān)A醫(yī)院與B醫(yī)院醫(yī)、教、研工作,精力分散。

        (二)臨床科室干部為由A醫(yī)院本部科室高年資醫(yī)療組長、護(hù)理組長擔(dān)任,絕大部分未承擔(dān)過管理工作,缺乏管理知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí),部分干部雖然為臨床業(yè)務(wù)方面的專家,但管理經(jīng)驗(yàn)卻非常欠缺。

        (三)行政后勤職能部門的管理干部相對固定,但普遍年輕。B醫(yī)院職能部門的“一部多能,一崗多責(zé)”的特點(diǎn),對年輕管理干部的綜合素質(zhì)提出高的要求。

        三、全面托管模式下干部管理體系建立的實(shí)踐

        在B醫(yī)院的經(jīng)營管理中,我們深刻地認(rèn)識到,醫(yī)院中層干部隊(duì)伍的建設(shè),直接關(guān)系到醫(yī)院的生存、發(fā)展以及興衰。因此,致力打造一支優(yōu)秀的中層干部隊(duì)伍,是B醫(yī)院所面臨的一項(xiàng)緊迫而又很現(xiàn)實(shí)的任務(wù)。

        (一)結(jié)合醫(yī)院戰(zhàn)略定位,科學(xué)配置干部崗位,公開選拔

        “正確的政治路線確定之后,干部就是決定的因素?!痹谶x拔干部的過程中,我們堅持德才兼?zhèn)?、以德為先的用人?biāo)準(zhǔn),堅持民主、公開、競爭、擇優(yōu)的原則。在A醫(yī)院的全面托管下,并結(jié)合三甲醫(yī)院評審要求,行政后勤職能部門干部崗位參照A醫(yī)院本部模式,設(shè)院長、副院長、部長、科長、副科長,其中院長、副院長、部長由A醫(yī)院公開選拔、任命,納入A醫(yī)院干部管理;科長、副科長由B醫(yī)院公開選拔、任命。臨床科室主任、副主任由A醫(yī)院相應(yīng)科室選派、B醫(yī)院任命;護(hù)士長、副護(hù)士長由B醫(yī)院公開選拔、任命。選拔程序包括:公布崗位和任職條件;個人申報資格審查;崗位競聘;民主測評;組織考察;醫(yī)院辦公會票決;公示;任命。

        通過公開競聘及臨床科室的推薦,B醫(yī)院現(xiàn)有干部113人,其中行政后勤職能部門副科級以上干部30人;臨床主任、副主任25人,醫(yī)技負(fù)責(zé)人7人;護(hù)士長、副護(hù)士長49人。本科學(xué)歷占68%,研究生學(xué)歷占26%;高級職稱25%,中級職稱27%。

        (二)以干部的培訓(xùn)需求為導(dǎo)向,創(chuàng)新培訓(xùn)內(nèi)容與形式

        B醫(yī)院干部隊(duì)伍年輕,管理水平受限,普遍缺乏醫(yī)院管理知識和系統(tǒng)培訓(xùn)。特別是一些臨床干部多數(shù)是業(yè)務(wù)骨干,有高超的業(yè)務(wù)水平,但缺乏管理意識,管理的方式方法也認(rèn)識不足,遇到實(shí)際困難不能站在全局的角度或管理者應(yīng)有的高度去分析、解決。因此醫(yī)院緊密結(jié)合干部的實(shí)際需求抓好內(nèi)訓(xùn)管理。不斷創(chuàng)新干部培訓(xùn)的方式,通過自學(xué)、集中學(xué)習(xí)、定向培訓(xùn)、換崗交流等形式,開展“請進(jìn)來,送出去”的干部培訓(xùn)。具體做法是:

        1.自我學(xué)習(xí)。針對不同崗位、不同需求每年推薦一本管理類的書籍,年末通過讀書會等形式進(jìn)行分享交流,提升干部的學(xué)習(xí)能力。

        每月推送一期《學(xué)習(xí)與教育》和《黨風(fēng)廉政建設(shè)專題教育》,加強(qiáng)干部的思想政治教育。

        2.集中學(xué)習(xí)。每年2次干部會,增進(jìn)干部對醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)、管理制度的理解;每季度開展1次專題培訓(xùn),邀請院外專家開展政治理論、管理知識、人文知識教育等方面的培訓(xùn),著力提高干部的綜合素質(zhì)。每年開展1次暑期干部培訓(xùn),通過走訪、調(diào)研等形式了解干部不同需求,制定培訓(xùn)主題,圍繞主題采取授課、座談、分組討論等形式進(jìn)行交流學(xué)習(xí),互補(bǔ)長短。

        3.定向培訓(xùn)。讓部分學(xué)習(xí)有動力、工作有干勁,有培養(yǎng)前途的干部通過送出去的方式予以定向培訓(xùn),走出去學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的管理理念及方法,深度體驗(yàn)國內(nèi)外先進(jìn)的醫(yī)療服務(wù)模式與服務(wù)理念,開拓視野、找出差距,并將此作為有效的激勵方式。

        4.輪崗鍛煉。對長期在一個部門、一個工作崗位,經(jīng)歷單一的管理干部,有計劃的進(jìn)行輪崗鍛煉,以豐富閱歷,熟悉和勝任多種崗位的工作;結(jié)合每季度干部考核結(jié)果,對考核成績落后的管理干部,進(jìn)行專項(xiàng)、有針對性地實(shí)行輪崗交流學(xué)習(xí),增強(qiáng)干部的積極性,在學(xué)習(xí)交流中進(jìn)一步提升工作能力。

        (三)針對托管模式下干部特點(diǎn),科學(xué)設(shè)定干部考核細(xì)則

        管理大師彼得彼魯克說過:“如果你不能評價,你就無法管理。”科學(xué)有效的評價考核,能進(jìn)一步促進(jìn)干部認(rèn)真履行職責(zé)。

        “輕者重之端,小者大之源?!睘檎嫉?,須看大德,也應(yīng)重“小處”。我們結(jié)合B醫(yī)院的干部特點(diǎn),對臨床主任、醫(yī)技負(fù)責(zé)人、護(hù)士長、行政后勤職能部門干部根據(jù)實(shí)際情況分別制定詳細(xì)、科學(xué)的考核細(xì)則。

        干部考核評價工作堅持六項(xiàng)基本原則:黨管干部原則;德才兼?zhèn)?、以德為先原則;突出實(shí)績、注重發(fā)展原則;實(shí)事求是,客觀公正原則,做到顯績考核與潛績考核相結(jié)合,定期考核與日常動態(tài)考核相結(jié)合;定量考核和定性考核相結(jié)合原則;群眾公認(rèn)原則。

        考核內(nèi)容包括德、能、勤、績、廉五個方面,考核突出科學(xué)發(fā)展導(dǎo)向,綜合運(yùn)用實(shí)績分析、組織考評、民主測評、綜合評價等多元化方法,全面、客觀、準(zhǔn)確地考核評價干部。

        干部考核分為試用期考核、日常考核、年度考核。

        1.試用期考核。運(yùn)用PDCA管理循環(huán)原則。P (Plan) 計劃:被考核干部任職后由主管院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)崗位職責(zé)和部門工作,制定期試用期工作計劃。D (Do) 執(zhí)行:根據(jù)工作計劃,被考核干部擬定完成工作的具體方法并進(jìn)行具體運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)計劃中的內(nèi)容。C (Check) 檢查:試用期滿時,被考核干部根據(jù)試用期工作計劃進(jìn)行自我總結(jié)并述職,梳理哪些完成了,哪些未完成,完成的結(jié)果怎么樣,找出問題。A (Act)處理:對計劃完成的結(jié)果進(jìn)行處理,對完滿完成計劃的干部加以肯定,即時轉(zhuǎn)正;對不能完成計劃的干部進(jìn)行問題分析總結(jié),引起重視,延長試用期或者解除試用職務(wù)。

        2.日??己?。日??己耸悄甓瓤己说幕A(chǔ),以季度為考核周期。考核方式主要采用360度測評,組織考評(60%)、同級測評(20%)、群眾滿意度測評(20%),考核成績折算成百分制。成績計入年度考核成績。

        3.年度考核。即年度綜合評價,每年年末對干部本年度任職情況進(jìn)行全面評價。年度考核成績采用百分制計分,考核中注重“三結(jié)合”,個人自評與組織考評相結(jié)合,以組織考評為主;日??己伺c年度考核相結(jié)合,年度考核為主;科室團(tuán)隊(duì)業(yè)績與個人業(yè)績相結(jié)合,以團(tuán)隊(duì)業(yè)績?yōu)橹?。并?shí)行全方位的“缺陷考核”,實(shí)施一票否決。

        考核結(jié)果作為干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督、激勵約束的重要依據(jù)。并由分管院領(lǐng)導(dǎo)予以反饋,反饋面談做好準(zhǔn)備工作,區(qū)別不同情況,肯定取得的成績,同時也對干部今后的工作進(jìn)行指導(dǎo),指出其不足之處,并制定改進(jìn)措施。

        (四)建立日常監(jiān)督管理體系

        對干部德、能、勤、績、廉各方面的監(jiān)督管理做到全面覆蓋,不留“空白”和“盲點(diǎn)”;同時找準(zhǔn)干部監(jiān)督管理中的“熱點(diǎn)”“難點(diǎn)”“薄弱點(diǎn)”,突出針對性,進(jìn)行精準(zhǔn)的監(jiān)督管理。

        1.堅持“三談話”,筑牢政治思想防線。任前談話:對所有新任命的干部進(jìn)行任前廉政約談,引導(dǎo)新任干部樹牢“四個意識”、堅定“四個自信”、踐行“兩個維護(hù)”,打牢思想基礎(chǔ)。

        日常談話:根據(jù)工作情況不定期開展談心談話,采取從上而下和從下而上相結(jié)合的雙向溝通方式,暢通溝通交流渠道。

        反饋談話:在干部考核后,由主管部門負(fù)責(zé)人或院領(lǐng)導(dǎo)及時向干部本人反饋考核結(jié)果,幫助其提高認(rèn)識,認(rèn)清不足,明確改進(jìn)方向,制定整改措施。

        2.加強(qiáng)干部日常監(jiān)管,促進(jìn)干部作風(fēng)轉(zhuǎn)變。工作中,我們發(fā)現(xiàn),部分臨床干部工作紀(jì)律性不強(qiáng),作風(fēng)散漫,利用既承擔(dān)上錦臨床工作,同時也在A醫(yī)院本部承擔(dān)臨床、科研、教學(xué)工作的特點(diǎn),上下班、早退離崗自由隨意。針對這一情況,醫(yī)院建立了干部工作備案登記制度,讓干部行蹤公開透明。且為了進(jìn)一步嚴(yán)肅考勤紀(jì)律,緊繃干部“作風(fēng)弦”,樹立良好的干部形象,通過不定期查崗的督查方式,按照事先不通知原則進(jìn)行突擊檢查。對經(jīng)查實(shí)確實(shí)不在崗,并未及時登記備案的干部進(jìn)行通報批評,強(qiáng)化教育紀(jì)律不嚴(yán)的問題。

        四、成效

        全面托管模式下新建醫(yī)院由托管醫(yī)院籌備建設(shè),避免了輸入管理時產(chǎn)生理念及文化沖突,在醫(yī)院管理過程中,干部承擔(dān)了極為重要的作用,但臨床科室的干部兼職托管雙方醫(yī)、教、研工作,精力分散且部分干部管理經(jīng)驗(yàn)不足,一年一換,導(dǎo)致干部缺乏責(zé)任感,干部隊(duì)伍不穩(wěn)定;職能部門“一部多能,一崗多責(zé)”的特點(diǎn),要求管理干部要全能化。對此,B醫(yī)院在堅持A醫(yī)院本部“一體化管理”的原則的同時,探索建立了全面托管模式下干部管理的體系,從干部培訓(xùn)、考核、日常監(jiān)督等方面積極創(chuàng)新,加強(qiáng)了干部隊(duì)伍的建設(shè),促進(jìn)了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。不僅如此,部分上錦任命的干部在B醫(yī)院這個平臺得到充分的鍛煉和快速成長,回到A醫(yī)院本部后,競聘本部干部崗位,都能夠獨(dú)擋一面,表現(xiàn)出色。

        綜上所述,B醫(yī)院依托A醫(yī)院的全面托管及“一體化管理”得到了快速的發(fā)展,在干部管理中因地制宜的轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新管理模式,建設(shè)一直高素質(zhì)的干部隊(duì)伍,在醫(yī)院未來的發(fā)展中起著非常重要的作用。

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