吉曉凌
南通市蘭臺(tái)檔案事務(wù)所成立于 2006年10月,主要從事綜合檔案、專門檔案、企事業(yè)單位檔案管理服務(wù)及信息系統(tǒng)集成等。協(xié)助多家企業(yè)事業(yè)單位檔案室星級(jí)創(chuàng)建工作,贏得了檔案行政主管部門的認(rèn)可及社會(huì)各界一致好評??箵粜鹿诜窝滓咔槠陂g,事務(wù)所緊抓防疫、強(qiáng)化學(xué)習(xí)、有序復(fù)工,展現(xiàn)出檔案企業(yè)與檔案工作者高度的社會(huì)責(zé)任感。
2020年除夕夜,新冠肺炎疫情報(bào)道通過電視、微信、報(bào)刊鋪天蓋地而來。疫情就是命令,防控就是責(zé)任!事務(wù)所立刻安排工作人員通過發(fā)微信、打電話等方式,提醒員工減少外出聚會(huì)保證各自安全;同時(shí)保障業(yè)務(wù)建設(shè),組織員工進(jìn)行網(wǎng)上業(yè)務(wù)培訓(xùn),動(dòng)員員工通過江蘇省檔案遠(yuǎn)程教育平臺(tái)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí),充實(shí)提高自己,做足復(fù)工前的準(zhǔn)備工作。
宅在家里的員工們都很積極,辦公室工作人員將往年印發(fā)的檔案專業(yè)知識(shí)競賽題發(fā)到微信群里,供大家搶答;業(yè)務(wù)部門工作人員找來與檔案有關(guān)的謎語供大家競猜;老同志們也積極參與檔案知識(shí)學(xué)習(xí),年近六十的老陳自報(bào)參加網(wǎng)上遠(yuǎn)程考試并通過檔案上崗知識(shí)測試的喜訊,七十古稀的老管則將自己溫習(xí)的工程檔案知識(shí)與同事分享、探討……大家沉浸在愉快的學(xué)習(xí)當(dāng)中。
疫情嚴(yán)重,但檔案工作不能就此耽擱,特別是市、區(qū)兩級(jí)代建辦的重點(diǎn)工程檔案整理不能拖延,必須保證重點(diǎn)項(xiàng)目的建設(shè)不受檔案整理進(jìn)度的影響。在此情況下,事務(wù)所緊鑼密鼓地開展了一系列復(fù)工準(zhǔn)備工作:成立防疫防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組、制訂防疫防控工作實(shí)施方案、填寫各種登記表格、準(zhǔn)備各類防疫物資等。作為事務(wù)所的負(fù)責(zé)人,一名從事檔案工作三十年的“老檔案人”,我也做好了盡全力保障復(fù)工生產(chǎn)的準(zhǔn)備。由于防疫物資特別是口罩、酒精消毒液等十分緊張,加之快遞行業(yè)大范圍休假,網(wǎng)購速度非常之慢,我不得不冒著風(fēng)險(xiǎn)到超市找尋采購,找朋友調(diào)劑,甚至讓大洋彼岸的親戚郵寄。復(fù)工需要填寫近期行程登記表和防疫承諾書,我就開車挨個(gè)送至員工手中。
由于復(fù)工準(zhǔn)備工作較為充分,到3月中旬,事務(wù)所100位員工全部安全返崗,復(fù)工率達(dá)100%。全體員工加快工作進(jìn)度,主管帶頭一個(gè)一個(gè)項(xiàng)目點(diǎn)檢查工作質(zhì)量和進(jìn)度。其中一個(gè)項(xiàng)目點(diǎn)遠(yuǎn)在距離市區(qū)80千米的通州灣,通州灣港口建設(shè)是南通市建設(shè)江蘇沿海新出海口的重頭戲,延誤不得。為了保證員工出行安全,避免乘坐公共汽車,我就負(fù)責(zé)每周接送員工往返。通州灣監(jiān)察審計(jì)室的工程審計(jì)檔案是首次開始整理,我便坐點(diǎn)指導(dǎo)分類、組卷。
身為一名黨員,又是17年前“非典”辦文電組的一員,我深知疫情當(dāng)前,是需要主動(dòng)站出來承擔(dān)一些的時(shí)候了。雖然不是醫(yī)生,不能到前線參加治療援助,不是防疫物品制造者,不能提供口罩等物品,但作為檔案人,可以盡自己的一份力量。新冠肺炎疫情防疫決策、實(shí)施方案、疫情防控阻擊戰(zhàn)一線的圖文記載應(yīng)當(dāng)需要規(guī)范有序整理,一方面能為現(xiàn)行利用提供快捷便利,一方面能留冊存史有利于總結(jié)借鑒歷史經(jīng)驗(yàn)。于是,我第一時(shí)間向市檔案局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出無償為疫情指揮部提供檔案整理服務(wù)的想法。因?yàn)闄n案職能部門及時(shí)介入指導(dǎo),疫情指揮部檔案管理工作有序進(jìn)行,為之后的整理工作打下了良好基礎(chǔ)。
耳聞目睹那么多醫(yī)生護(hù)士奔赴一線、社區(qū)干部親臨各個(gè)防御關(guān)卡,我坐立不安,迫切地想要做些什么。剛好市婦聯(lián)發(fā)出捐贈(zèng)倡議,我立馬向省婦女兒童福利基金會(huì)捐款10000元,雖然數(shù)額不大,但總算也為抗擊疫情添了一份力。
不久,市委組織部發(fā)出黨員捐款倡議,事務(wù)所的黨員同志們第一時(shí)間積極響應(yīng),短短幾分鐘,所有黨員全部捐款。捐款倡議一發(fā)到員工群里,就有不少非黨員也提出要獻(xiàn)愛心,所有員工都伸出了援手。在戰(zhàn)疫中充分展現(xiàn)了檔案人的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。