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        現(xiàn)代高校財務(wù)預(yù)算管理探析

        2020-07-29 05:46:36蔣小鵬張鳳英趙旺蘋
        關(guān)鍵詞:建議對策

        蔣小鵬 張鳳英 趙旺蘋

        摘 要:預(yù)算管理作為財務(wù)管理的核心部分,對資源的優(yōu)化利用和工作效率的提高具有重要作用,同時也對資金的利用方向提供了依據(jù)。新會計制度下高校要轉(zhuǎn)變財務(wù)預(yù)算管理模式。新會計制度就是為了更好地適應(yīng)經(jīng)濟社會的發(fā)展,借助互聯(lián)網(wǎng),通過以中央統(tǒng)一劃撥經(jīng)費的實例來具體分析當(dāng)前階段的財務(wù)預(yù)算管理模式,并據(jù)此提出更加適合經(jīng)濟發(fā)展的對策和建議。

        關(guān)鍵詞:新會計制度;高校財務(wù)預(yù)算管理;預(yù)算管理模式;對策;建議

        一、新會計制度下高校財務(wù)預(yù)算管理存在的問題

        1.缺乏預(yù)算管理意識

        新會計制度下的預(yù)算管理對高校的發(fā)展至關(guān)重要,一般情況下,高校資金來源于國家財政,受國家計劃撥款影響較大。高校資金來源廣和數(shù)量大是影響預(yù)算管理的最主要因素。在高校資金來源中,政府劃撥占主體部分,而這部分資金帶有計劃性的特點,高校自主發(fā)揮的空間較小。此外,社會捐贈也帶有一定的方向性,同樣的影響高校的自主發(fā)揮,一方面受主體因素的限制,另一方面目前情況下高校的預(yù)算管理意識較弱。現(xiàn)階段,社會經(jīng)濟高速發(fā)展,信息化程度不斷加深,高校對資金運轉(zhuǎn)的規(guī)劃極其重要。不論是企業(yè)之間還是高校之間,都是存在競爭的,尤其是同類型的高等院校之間,資金的充裕度和規(guī)劃運用對高校的競爭力十分重要,新會計制度下高校的預(yù)算管理意識較弱時,已經(jīng)在無形中落后于其他高校了,對新會計制度下預(yù)算管理的重視度不夠,不利于高校的競爭力提升。

        2.財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)較低

        高校需要適時地引入新鮮血液。而對于新員工而言,剛剛步入社會,雖有豐富的理論知識,但缺乏實踐經(jīng)驗,對于很多工作了解不夠、經(jīng)驗不足,可能會在一定程度上降低勞動效率,對于預(yù)算管理來說具有不確定性,員工的專業(yè)素質(zhì)較弱,對于環(huán)境的適應(yīng)也需要一定時間,而且高校為了省時省力對于員工的培訓(xùn)較少,這會降低員工的熟練度,進而降低工作效率。

        3.受預(yù)算完整性限制,不能充分實現(xiàn)綜合預(yù)算

        高校發(fā)展資金來源廣,除了國家劃撥,各大高校還會收到私企和個人捐贈抑或是銀行貸款,而這部分資金受捐贈對象和銀行的限制,而不能更好發(fā)揮資金的作用;預(yù)算編制與執(zhí)行結(jié)果相違背,在一般情況下,預(yù)算編制管理很難落到實處,就會出現(xiàn)事與愿違的現(xiàn)象;新會計制度下預(yù)算管理體系不夠完善時,使用兩種記賬方式的高校就會出現(xiàn)很多問題,在同時使用權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制的記賬方式時,受不同主體的影響,會計記賬原則是不同的,而且兩種記賬方式有差異,有時會存在分歧,缺乏嚴謹性;新會計制度下如果預(yù)算編制不夠科學(xué),就會出現(xiàn)資金劃分不到位,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過程中資金缺乏,也可能在年末出現(xiàn)資金不合理剩余,無法實現(xiàn)預(yù)算收支平衡,預(yù)算管理制度如果不夠完整,就會影響綜合預(yù)算的有效實現(xiàn)。

        4.財務(wù)預(yù)算管理體系不完善

        對于一個高校而言,財務(wù)預(yù)算管理體系的建立極為重要,當(dāng)財務(wù)預(yù)算管理體系不完善時,對高校的發(fā)展是有不良影響的,它在運行過程中會出現(xiàn)扯皮、拖拉等諸多問題,員工的凝聚力不強,部門間的配合度不夠高,只有當(dāng)各個部門相互配合協(xié)調(diào)時,才能達到程序最優(yōu)化。在預(yù)算編制階段,要具體問題具體分析,不僅要結(jié)合各個部門的實際情況,還要細化到每件事上,防止扯皮現(xiàn)象,避免浪費;在預(yù)算執(zhí)行階段,可以采取獎勵措施來提高工作的積極性或者實行監(jiān)督管理來保證預(yù)算管理的公開、透明,適時關(guān)注執(zhí)行的過程與結(jié)果,及時調(diào)整預(yù)算,避免預(yù)算與執(zhí)行相背離,將預(yù)算成本牢牢管控在高校手中,既要防止資金缺乏,又要管控合理,不斷發(fā)展和完善預(yù)算管理體制;在差異管理階段,積極尋找實際執(zhí)行與預(yù)算計劃之間的差異,深層次的分析原因,對癥下藥,來尋找最佳的預(yù)算管理模式。

        5.預(yù)算執(zhí)行力度較弱

        第一,員工之間的配合不夠,即使原因是員工之間關(guān)系不和睦或是員工本身對于業(yè)務(wù)的熟練度不夠,不論何種原因,總會產(chǎn)生溝通障礙,這樣就會降低效率,不利于高校的健康有序發(fā)展;第二,各部門之間責(zé)任不明確,因其責(zé)任劃分混亂而產(chǎn)生互相推諉的現(xiàn)象,降低執(zhí)行力,效率降低;第三,預(yù)算管理模式不夠完善,時常忽略了很多方面的問題,主次顛倒、重點模糊、管理模式僵化。高校未進行新會計制度預(yù)算改革,一直沿用舊的會計制度預(yù)算管理方式,未緊跟時代的腳步,未及時進行模式創(chuàng)新。

        二、高校預(yù)算管理可持續(xù)發(fā)展的建議與對策

        1.強化高校預(yù)算管理意識

        預(yù)算管理,在自身的發(fā)展過程中起到控制方向的作用,它的重要性不言而喻。對于財務(wù)人員,他們是資金的管理者,他們的決定可能會影響資金的使用方向,作為管理者,他們首先要跟得上時代的步伐,及時轉(zhuǎn)變自己的思想觀念,多參加培訓(xùn),提高自身的管理素質(zhì),而作為捐贈或劃撥者,不僅要對經(jīng)濟形勢十分清晰,而且了解各方客體,及時更新他們的財務(wù)狀況,做好劃撥前的工作,將資金合理劃分、統(tǒng)籌分配,使各高校得到最有利的幫助,成功助力各高校的健康有序發(fā)展,為社會培養(yǎng)更多的人才,加強統(tǒng)籌兼顧,提高預(yù)算管理的可行性,將預(yù)算轉(zhuǎn)化為實際,實現(xiàn)效益的最大化,從而也實現(xiàn)自身的價值,的為社會做貢獻。

        2.加強新員工入職前的實戰(zhàn)訓(xùn)練

        新員工一般情況下為剛畢業(yè)的大學(xué)生,其中可能包含本科生和研究生,他們都是剛剛走出學(xué)校的大門就步入社會,社會經(jīng)驗不足,工作經(jīng)驗缺乏,思想還未完全轉(zhuǎn)變。在此情況下,他們需要提前熟悉環(huán)境,會對后續(xù)工作的進展有意想不到的效果,他們的理論知識也可以提前運用,逐漸靈活運用,這對于自身能力的提升十分重要,與此同時,可以增強員工的自信心,激發(fā)他們的工作熱情,提升干勁,這對于他們勝任工作十分重要,也可以帶領(lǐng)下一班新人盡早適應(yīng)環(huán)境,適應(yīng)自身工作。

        3.加強預(yù)算管理的完整性,實現(xiàn)綜合預(yù)算

        完善預(yù)算管理體系,將資金的用途進行明確記錄,防止出現(xiàn)虛假記錄,確定會計記賬方式,保證賬目的完整準(zhǔn)確,體現(xiàn)其會計記賬的真實性,做到嚴謹認真;明確資金來源,把控好自身所擁有的資金流,將其他來源的資金在捐贈者的意愿基礎(chǔ)上進行一定的規(guī)劃,實現(xiàn)資金的最佳效用,實現(xiàn)邊際效益最大化;在預(yù)算編制前,做好充分準(zhǔn)備,強化預(yù)算編制結(jié)構(gòu),做到科學(xué)合理;在預(yù)算編制過程中,結(jié)合以前年度計劃,制定出正確的預(yù)算計劃,避免預(yù)算過程中的隨意性,堅持一定的前瞻性、可行性和預(yù)測性,并對突發(fā)情況進行提前部署;在預(yù)算執(zhí)行過程中,將預(yù)算計劃落到實處,加強預(yù)算執(zhí)行力度,保證預(yù)算計劃跟實際執(zhí)行結(jié)果的相一致;在預(yù)算差異管理階段,認真尋找兩者之間的差異,究其根本,完善預(yù)算管理制度。

        4.完善預(yù)算管理體系

        將預(yù)算管理的準(zhǔn)備、編制、執(zhí)行和差異階段無縫銜接,將每項工作都落到實處,且不可急躁、冒進,對于預(yù)算過程中出現(xiàn)的問題,明確原因,尋根究底,及時解決,不可拖延懈怠;對于預(yù)算不合理的地方,反復(fù)檢查研究,確定不合理的具體細節(jié),并及時修改,以減少損失,時時關(guān)注資金的流向和具體使用情況,以提高資金使用效率;加強各部門間的溝通和合作,發(fā)揮團體的優(yōu)勢作用,有效協(xié)商可以促進彼此的信任,統(tǒng)一的意志可以使事情事半功倍,使預(yù)算管理更好地進行。

        5.加強預(yù)算管理的執(zhí)行力度

        預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),預(yù)算前期準(zhǔn)備和預(yù)算計劃編制是預(yù)算管理的準(zhǔn)備條件,強有力的預(yù)算執(zhí)行可以保證預(yù)算計劃的順利實施,在這個過程中,必要的監(jiān)督管理不可或缺,它是保證預(yù)算計劃實現(xiàn)的關(guān)鍵,也使得預(yù)算管理在陽光下運行,實現(xiàn)預(yù)算管理的透明、公開、公平和公正。將獎勵機制運用在預(yù)算管理過程中,以獎勵提效率。同時,明確各部門的具體責(zé)任,加強各部門間的溝通對于預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果會有促進作用,讓前期準(zhǔn)備和預(yù)算計劃的制定發(fā)揮最大作用,重視差異預(yù)算,將預(yù)算執(zhí)行的方方面面落到實處。

        三、結(jié)語

        總而言之,在事業(yè)單位的預(yù)算管理當(dāng)中,高校預(yù)算管理是財務(wù)管理的核心,預(yù)算管理的正常進行對財務(wù)管理十分重要,對高校的發(fā)展壯大也是極其重要的,所以,強化預(yù)算管理的意識,將舊的預(yù)算管理意識轉(zhuǎn)變?yōu)樾碌念A(yù)算管理意識,有助于提高預(yù)算管理的可行性;加強財務(wù)人員的素質(zhì)培訓(xùn),才能更好地適應(yīng)財務(wù)崗位,靈活運用預(yù)算管理政策;完善預(yù)算管理,可以更好地加強各部門間的默契,提高管理的效率;強有力的預(yù)算管理執(zhí)行,是預(yù)算管理由計劃轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實的重要工具;而信息化的充分利用,是預(yù)算管理進一步發(fā)展的充分必要條件,在新會計制度下,完善預(yù)算管理體系尤為重要。

        參考文獻

        1.孔萬生.新會計制度下高校財務(wù)預(yù)算研究.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2018(11).

        2.翟春波.新高校會計制度對高校財務(wù)管理的影響探析.金融經(jīng)濟,2018(16).

        3.黃玥.新的高校會計制度下高校預(yù)算管理分析.普洱學(xué)院學(xué)報,2017,33(05).

        4.安寶媛.制造企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理體系的構(gòu)建.財會學(xué)習(xí),2018(34).

        (責(zé)任編輯:劉海琳)

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