謝紹文
摘 要:本文精煉出企業(yè)進行業(yè)財融合的重要性,在分析現(xiàn)階段業(yè)財融合發(fā)展中存在的幾個基礎性問題的基礎上,提出有利于企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展的具體對策,為企業(yè)更好地開展業(yè)財融合工作提供一些基礎性參考。
關鍵詞:業(yè)財融合;企業(yè);財務管理
財務人員如果不懂業(yè)務,可能提供低價值的會計服務。財務部門在處理會計業(yè)務和財務數(shù)據(jù)時,也要向具體的業(yè)務部門如銷售和生產部門提供基于數(shù)據(jù)的延伸服務。財務人員不但要精通對企業(yè)經濟業(yè)務的事后核算,也要從價值的角度對經濟業(yè)務進行事前預測和事中監(jiān)督,還要對業(yè)務活動完成結果進行績效評估以便獎功罰過,并將這些信息反饋到具體的業(yè)務部門和業(yè)務人員,為其后續(xù)行動提供有價值的參考。
一、業(yè)財融合的概念
在財務工作中把業(yè)務工作協(xié)調統(tǒng)一和有機結合起來,利用本量利分析、敏感性分析、供應鏈一體化工具、價值管理等工具和方法,依據(jù)供應鏈和價值鏈開展價值分析和競爭策略的選擇就是業(yè)財融合。廣義來說會計可以分為管理會計和財務會計,管理會計不但包含成本、預算、績效,更包括戰(zhàn)略管理、運營管理、投融資管理、風險管理、價值管理等。要實現(xiàn)這些管理職能,就要讓財務人員更懂業(yè)務,要讓財務人員結合企業(yè)的現(xiàn)實情況,結合業(yè)務狀況去完成對經營成果的預測和評估、對公司的重大投融資項目開展評估與分析、對公司戰(zhàn)略目標進行分解進而進行財務上的戰(zhàn)略支持;結合業(yè)務進行稅收籌劃、采購管理、資金管理等實現(xiàn)財務的價值創(chuàng)造;結合業(yè)務進行外匯管理、商品保值、資產處置、流動性管理等各方面的風險管理,從而穩(wěn)固企業(yè)在市場中的地位,讓企業(yè)可以更好適應現(xiàn)實和未來社會經濟的發(fā)展。目前社會上已經有了很多有益的實踐,比如建立打通企業(yè)內部的財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù),融合社會大數(shù)據(jù),形成企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺的集團共享中心;通過開發(fā)專用軟件把企業(yè)的人財物、產供銷和相對應的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密集成以實現(xiàn)資源優(yōu)化和共享的ERP系統(tǒng)。
二、業(yè)財融合的重要性
我國實施制造大國向制造強國全面推進的戰(zhàn)略,但現(xiàn)階段我國制造業(yè)的業(yè)財融合發(fā)展現(xiàn)狀和制造業(yè)對業(yè)財融合的要求還有很大差異,業(yè)財融合對于實現(xiàn)制造業(yè)強國的目標有非常重要的現(xiàn)實意義,在企業(yè)財務管理中也發(fā)揮著關鍵作用。
1.業(yè)財融合促進企業(yè)治理體系更趨完善
新時期企業(yè)現(xiàn)代治理體系要求更趨完善,業(yè)財融合把財務和業(yè)務工作統(tǒng)一協(xié)調和有機結合起來,更注重財務部門與業(yè)務部門有效協(xié)調。財務管理是對財務數(shù)據(jù)的進一步加工,有一定的延遲性,財務部門通過業(yè)財融合可以及時地得到可分析的業(yè)務數(shù)據(jù),可以適時加強對公司運營的預測、分析、改進,彌補財務管理上存在的時間差異,提高公司運營效率。
2.業(yè)財融合支持精細化、多元化數(shù)據(jù)需求
一直以來財務部門的數(shù)據(jù)只是靜態(tài)的經營成果、資產狀況、現(xiàn)金流等數(shù)據(jù),無法從企業(yè)全局精細化地反映企業(yè)的運營情況,在現(xiàn)如今企業(yè)管理向精細化、多元化發(fā)展的現(xiàn)實要求下,只有進行業(yè)財融合得到的數(shù)據(jù)才能從根本上達到這一要求。業(yè)務部門運營中產生的業(yè)務數(shù)據(jù)并沒有全部交付給財務部門,只有和財務相關的一些諸如產量、銷量等數(shù)據(jù)會給財務部門,而其他大量有用的數(shù)據(jù)沉沒于檔案柜中,無法得到有用的分析利用。業(yè)財融合可以將財務部門和業(yè)務部門的數(shù)據(jù)實時傳遞,從而將這些信息在企業(yè)管理系統(tǒng)內進行分析整合,數(shù)據(jù)共享后有利于企業(yè)實現(xiàn)精細化管理,使業(yè)務和財務流程能有效地結合,為企業(yè)決策提供有效的意見。
三、目前業(yè)財融合存在的幾個問題
1.財務部門在合同簽訂中未提前介入
對經濟合同的管理是財務管理的重要內容,但是有的單位規(guī)范管理合同、依法監(jiān)督合同實施的意識淡薄,有的單位簽訂合同時沒有考慮財務部門介入,受傳統(tǒng)觀念的影響,很大一部分企業(yè)領導和業(yè)務部門認為財務部門對企業(yè)相關的生產指標、設備性能、生產過程、銷售過程不了解,因此不太愿意通知財務部門提前介入合同的設計、簽訂工作,這樣造成了財務監(jiān)督滯后,容易對一些可控制的和容易出現(xiàn)問題的經濟活動監(jiān)控不到位,比如銷售和安裝金額在合同中分列的混合銷售稅率的問題,合同中軟件銷售和硬軟件報價不分的問題,專用發(fā)票不合規(guī)的問題,以不含稅還是含稅作為合同金額的問題,客戶應收賬款政策問題等等。
2.財務部門與業(yè)務部門的溝通不暢
在企業(yè)管理當中,許多管理問題多是因為溝通不暢導致的,進而導致工作任務不能順利完成,績效目標無法順利達到。在業(yè)務人員眼中的財務人員的形象通常中這樣的:辦事呆板不夠靈活;沒有服務意識,不考慮業(yè)務人員的需求。而在財務人員眼中,會計準則、財務制度、稅收法規(guī)是高壓線,不能違反。在許多企業(yè)業(yè)財融合工作是由財務部門主導的,因此業(yè)務人員參與積極性不高,導致企業(yè)各部門對業(yè)財融合的配合度不高。雙方站位不同,立場不同,常常導致相互之間溝通不暢,財務部門期望的業(yè)財融合也常常不能實現(xiàn)預定目標。
四、完善業(yè)財融合的措施
1.財務部門提前介入合同簽訂
企業(yè)應建立有效的、權責分明的合同管理制度,在制度中明確財務人員職責,確保財務人員能參與到前期制定合同的審批過程。財務人員要抱著謹慎、嚴謹?shù)膽B(tài)度,以風險控制為導向認真核查合同是否符合稅務規(guī)定。
比如稅率變動時的解決條款。這兩年我國增值稅稅率經歷了幾次下調,每次下調都有下游客戶要求企業(yè)將下降的稅率百分比讓渡給他們,作為企業(yè)應該怎么應對。預計稅率會下降的時候,作為處于產業(yè)鏈上游的企業(yè),可以在簽訂合同時要求按總價簽訂;作為處于產業(yè)鏈下游的企業(yè),可以在簽訂合同時要求按不含增值稅的金額簽訂。預計稅率會上升的時候合同就要反著簽了,這樣才能為企業(yè)爭取最大的因增值稅稅率變動帶來的利益。
又比如混合銷售時合同的簽訂問題。營業(yè)稅改征增值稅試點實施辦法第40條規(guī)定:從事貨物生產、批發(fā)或者零售的單位和個體工商戶的混合銷售行為,按照銷售貨物繳納增值稅;其他單位的混合銷售行為,按照銷售服務繳納增值稅。比如裝配式建筑公司銷售自產裝配好的建筑材料,同時需要將建筑安裝裝配、建筑材料銷售要按照13%稅率繳納增值稅,安裝業(yè)務部分按照9%稅率繳納安裝業(yè)增值稅,發(fā)生混合銷售行為合同中如果沒有分開列示,財務部門就沒有辦法分開核算,計算增值稅時將要按最高的稅率來計算。因此在簽訂合同時財務部門應該提前參與,將混合銷售在合同中分別簽訂。
2.財務部門要準確定位,確保雙方溝通順暢
要溝通順暢,首先要領導重視。溝通的問題,要在領導的支持下建立良性的包括正式和非正式的制度化的溝通機制。
其次,財務部門要準確定位。在業(yè)財融合中財務部門和業(yè)務部門溝通不暢,不僅僅是雙方“業(yè)務語言”不同、業(yè)務立場不同導致的,很大一部分原因是財務人員定位不對導致的溝通不暢。要解決財務部門和業(yè)務部門的溝通問題,財務部門要重新定位,不能把自己視為治理結構層級中的管理者,而是要把自己視為業(yè)務部門的合作伙伴,財務人員要有服務意識、合作意識,做業(yè)務部門的決策支持者、參謀官。業(yè)務部門在執(zhí)行業(yè)務時要有創(chuàng)新思維、打破規(guī)則的膽量,財務部門要發(fā)揮風險提示與控制的作用。
再次,在溝通中要掌握一些技巧。比如財務部門和業(yè)務部門領導在溝通機制中要分別指定該部門的對接人,發(fā)生需要雙方溝通的問題時,非原則性問題由對接人直接溝通,重大問題則報請雙方領導,由相關部門一起開協(xié)調會進行解決。
新時期下業(yè)財融合在財務轉型中占據(jù)重要地位,財務也要適應變化,現(xiàn)代化的財務管理要求企業(yè)的財務人員不僅僅是基于數(shù)據(jù)和報表,還要以創(chuàng)新思維,從專業(yè)領域進而探及業(yè)務領域,更多參與到企業(yè)業(yè)務決策中,細致了解具體的業(yè)務過程,提升企業(yè)各方面效益,降低經營風險,也使財務人員的價值最大化。
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(責任編輯:劉海琳)