邱仙會
摘要:人工智能屬于一種拓展人類能力的新技術,其快速的發(fā)展對各行各業(yè)都會產生較大的影響。如在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡中融入人工智能,可以加大其對數(shù)據(jù)的處理速度,也能夠自動識別各類的信息,提高信息處理率。而在會計領域人工智能也是一項重要的技術,其可以幫助財務會計順利的實現(xiàn)轉型。本文就人工智能對傳統(tǒng)財務會計的影響以及財務會計、管理會計兩者之間的關系進行闡述,提出財務會計向管理會計轉型時存在的問題,分析人工智能時代財務會計向管理會計轉型策略。
關鍵詞:人工智能;財務會計;管理會計;影響;轉型
引言
21世紀是信息時代,各種新技術層出不窮,推動了我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,也成為各行各業(yè)企業(yè)創(chuàng)新的動力。人工智能技術模仿了心理學、自動化仿生學,并且融入了高科技,其是未來社會發(fā)展的必然趨勢。通過人工智能可以改變人們生活的方式,也能夠為企業(yè)添磚加瓦。就目前來看,人工智能將是未來融入財務會計中的一種必然趨勢,所以企業(yè)應順應時代發(fā)展的潮流,在內部引入人工智能時代,加強財務會計向管理會計的轉變,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、人工智能對傳統(tǒng)財務會計的影響
(一)有利于提高財務信息的及時性和精準性
在中小型企業(yè)中,內部會計人員較少,面臨的工作繁雜。除了要處理一系列的財務信息之外,還要面對各種會計流程,畢竟個人的精力以及能力都有限,在面對如此多的工作時,肯定會出現(xiàn)一些失誤。而人工智能在會計行業(yè)中融入之后,就可以極大地彌補傳統(tǒng)會計所存在的問題。例如,在財務人員錄入數(shù)據(jù)時發(fā)現(xiàn)錯誤,人工智能會及時地提醒以規(guī)避不必要的失誤,提高數(shù)據(jù)的精準度。其次人工智能還擁有較強大的數(shù)據(jù)存儲以及處理的能力,這個能力可以減輕財務人員的工作量,提高會計信息處理的效率。企業(yè)內部的財務人員可以直接登錄企業(yè)內部的財務系統(tǒng),根據(jù)要求輸入指令,由人工智能來處理一系列的會計信息,保證了相關信息的及時性,也減輕了工作人員工作的壓力[1]。
(二)防止財務信息造假問題
傳統(tǒng)財務會計在處理過程中,大多都是人工進行判斷,或者手工操作,很容易出現(xiàn)失誤或者是人為故意的篡改相關數(shù)據(jù)等等,影響了會計信息的真實性。相反在會計行業(yè)融入人工智能之后,就防止了虛假財務信息的出現(xiàn)。人工智能下的每一個財務人員都會有唯一的賬號,彼此分工明確。每個人只能在自己的賬號下進行操作,其也會詳細記錄每一個工作人員的操作內容,起到對工作人員監(jiān)督的作用,大大提高了最終會計信息服務的質量。
(三)減少企業(yè)中傳統(tǒng)會計崗位的
需求量
會計信息的及時性以及準確性是其內部必不可少的一項內容。由于工作量較大,很多企業(yè)內部的會計人員都會經(jīng)常性地加班,但是所做的很多內容都是重復性的工作,技術含量不大。如果在企業(yè)內部引入人工智能,就可以直接取代那些較為簡單的核算以及記錄的工作,大大減輕了企業(yè)對會計人員的需求,為企業(yè)降低了會計人員成本。
二、財務會計以及管理會計兩者之間的關系
(一)兩者的標準以及原則存在差異
企業(yè)內部如若使用財務會計,則必須要嚴格地遵守企業(yè)會計準則,企業(yè)內部的各項內容都應圍繞會計準則,這也使得會計工作過于單調,缺乏了一定的靈活性。相反管理會計靈活度較強,其可以以企業(yè)管理理論為基礎,圍繞企業(yè)的實際情況指導企業(yè)會計準則,以確保企業(yè)的管理會計能夠和內部實際情況相適應。
(二)兩者的目的不同
企業(yè)財務會計提供的是企業(yè)內部真實的財務報告,服務于企業(yè)外具有經(jīng)濟利害關系的個人或者是團體,同時需要全面分析企業(yè)內部經(jīng)營管理狀況,最終確保企業(yè)內部的財務管理工作能夠有序地進行。而管理會計與財務會計的本質就存在差別,其是為企業(yè)內部服務,主要對財務信息進行全面的監(jiān)測、整理并分析,以確保企業(yè)內部運行和管理更加的高效化。從兩者的目的來看,財務會計以及管理會計只有統(tǒng)籌協(xié)調發(fā)展,才可以為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下基礎[2]。
(三)兩者側重點不同
企業(yè)財務會計內容主要有全面記錄公司賬務往來、各項資金明細、報表等,反映了企業(yè)內部較為真實的管理狀況。而管理會計主要以過去或者現(xiàn)在的財務會計的相關資料去預測未來公司的走向,各項事物的發(fā)展狀況,并深入分析,為企業(yè)最高者決策提供依據(jù),全面提升管理水平。
三、財務會計向管理會計轉型時存在的問題
就目前而言,企業(yè)財務會計向管理會計轉型仍然面臨著諸多的問題,較為普遍的問題有三個:企業(yè)內部人員在轉型方面認知不足,包括企業(yè)領導人員以及財務人員;其次企業(yè)內部信息化建設較為落后;財務管理水平不高。這些都嚴重制約了企業(yè)財務會計的順利轉型。
(一)企業(yè)內部人員對轉型的認知存在不足
財務人員對一個企業(yè)而言是非常重要的,但是有很多的中小型企業(yè)內部并不重視財務人員,只會讓財務人員做一些最基礎的財務管理工作,像決策以及管理過程中存在的問題決不會讓財務管理人員參與,這也阻礙了企業(yè)財務會計向管理會計的進一步轉型。除此之外,包括財務人員自身也沒有轉變的意識,認為只要做好自己的本職工作,完成報表即可,沒有為領導者提供未來規(guī)劃以及建議的意識,缺乏了工作的主動性以及作為一名合格的財務人員應具備的素質。因此在信息技術快速發(fā)展的現(xiàn)在,企業(yè)內部開始引進大數(shù)據(jù)、IT等,財務工作效率和信息質量得到了大幅度的提升。傳統(tǒng)的會計人員為此感到恐慌,認為未來的人工智能必將取代財務會計,財務會計這個行業(yè)在未來將會消失。其實這種思想是存在誤區(qū)的,人工智能不可能完全取代會計行業(yè),其取代的只是那一部分死板、過于程序化、不懂業(yè)務、又不會主動學習新知識的那部分財務人員[3]。
(二)企業(yè)內部信息化建設落后
企業(yè)財務工作從財務會計向管理會計的轉變,會受到企業(yè)內部信息化建設的影響??v觀我國大部分的中小型企業(yè)除了缺乏轉型的意識之外,還有些自身缺乏資金并未引進先進的信息化技術,有的只是引進較為簡單的財務處理軟件,和轉型差距較大,影響了最終財務會計向管理會計的轉型。其次企業(yè)內部一部分的財務人員缺乏對信息管理設備的認知,在進行財務工作時,并未充分的使用好相關信息智能軟件,最終影響了從財務會計向管理會計的轉型。
(三)不完善的財務管控水平
傳統(tǒng)的財務工作只需要財務人員做好自己的本職工作即可,但是財務會計向管理會計的轉型,對于人才的要求就逐步提高,其不僅需要財務工作人員擁有財務方面的專業(yè)知識,同時還要有較高的管理意識,主動和其他部門人員協(xié)調工作。但是縱觀現(xiàn)在大部分企業(yè)內部的財務管理人員并不具備管理方面的知識,也難以和其他部門協(xié)調性完善,這阻礙了企業(yè)內部的轉型,也影響了企業(yè)未來的可持續(xù)性發(fā)展??偠灾?,企業(yè)財務會計向管理會計的轉型,還需要時間的驗證。只有不斷地優(yōu)化財務人員以及相應的技術等,才能夠促進企業(yè)高效轉型。
四、人工智能時代財務會計向管理會計轉型策略
人工智能的到來,是每一個企業(yè)發(fā)展的機遇,只要牢牢抓住,才能夠在未來占據(jù)行業(yè)中的領先地位。因此企業(yè)要重視好內部的轉型工作,針對存在的問題,及時地進行優(yōu)化并解決。
(一)提高企業(yè)內部的轉型意識
加大企業(yè)財務工作的升級轉型意識需要從兩方面著手,首先是企業(yè)自身的層面,企業(yè)的領導者要有轉型的意識,人工智能逐步在各行各業(yè)滲透并蔓延開來,其對于每一個企業(yè)而言都有積極的意義。尤其是在財務工作中,企業(yè)要善于分析當下財務工作存在的問題,積極地將人工智能融入財務會計中,促進財務會計的轉型。其次企業(yè)內部財務會計人員的意識也會影響到最終轉型的結果,財務會計人員必須要不斷地完善自身的專業(yè)知識以及管理知識。正視人工智能到來所產生的積極影響以及負面影響。想要不被社會淘汰,只有不斷地提高自身,讓自身在企業(yè)中擁有一定的意義和價值,保持和企業(yè)發(fā)展的同步性,才有利于盡快地實現(xiàn)人工智能時代財務會計向管理會計的轉型[4]。
(二)加大管理會計理論性的研究
人工智能時代企業(yè)財務會計向管理會計轉型,除了要了解企業(yè)內部財務會計的狀況之外,更重要的需要做好理論性的財務管理會計的研究,針對目標內容進行全面的分析。只有加強對理論性的學習才能夠了解我國的市場,為企業(yè)制定出合理的會計管理計劃以及模式。其次國家也應該加大在會計行業(yè)的投入。例如讓更多優(yōu)秀的會計人員有機會去國外學習,將優(yōu)秀的會計管理理念引入國內,從而使得我國的企業(yè)在會計管理上可以得到創(chuàng)新,在人工智能時代找到轉型的最佳方式。
(三)加強企業(yè)內部的信息化建設
人工智能時代,企業(yè)的財務會計想要向管理會計進行轉變,就必須要依靠信息化的建設。傳統(tǒng)的財務會計在進行企業(yè)內部資金核算時,更多的依靠的是人力。而財務會計向管理會計轉型,則是需要借助更多的信息化設備。所以每一個企業(yè)想要進行轉型,都必須要加大對信息化的引入,將企業(yè)內部較多財務重復性的工作釋放出來,轉變企業(yè)內部財務工作人員的職能和性質,剔除部門不努力、不主動改變的財務人員,剩余財務人員要積極地向管理會計轉變,為企業(yè)提供更多的數(shù)據(jù)分析以及決策的依據(jù)。企業(yè)想要實現(xiàn)徹底的轉變,必須要依靠信息技術,如加大云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等一些高科技軟件的應用,為企業(yè)的智能化轉變奠定良好的基礎。
(四)企業(yè)內部合理使用人工智能技術
人工智能時代的到來,是每一個企業(yè)在財務方面轉型的機遇。但是任何一件產品,都是一把雙刃劍,如何發(fā)揮出其最大的優(yōu)勢,是企業(yè)在運用人工智能技術時需要考慮的問題。企業(yè)內部要把握好使用人工智能的尺度。如果企業(yè)過于依賴人工智能,忽略財務人員的重要性。那么在發(fā)展的過程中,必然會埋下相應的隱患。因此企業(yè)在利用人工智能向管理會計轉變時,要建立一個較為恰當?shù)娜斯ぶ悄軕皿w系。在這個體系中,依舊以人為中心來使用各種人工智能技術。同時需要對人工智能所制定的數(shù)據(jù)進行核查,防止因為人工智能技術自身硬件或者軟件出現(xiàn)問題,導致一系列的失誤??傊?,人工智能會提高企業(yè)會計管理的效率,但并不能完全代替人的作用[5]。
(五)建立完善的管理會計績效考核制度
財務會計向管理會計轉型時會都受到企業(yè)內部人力以及技術等因素的阻礙,因此為了確保轉型的質量,企業(yè)要不斷的完善內部的管理制度,建立健全績效考核體系,激勵財務人員自主轉變的意識。例如積極順應轉變,并對提出相應的規(guī)劃的員工要給予獎勵。積極參與企業(yè)內部管理會計的培訓的員工,在經(jīng)過測試后掌握程度較高的將被列入優(yōu)秀員工評比項目,以此來保證財務人員的意識和企業(yè)發(fā)展步伐相一致。
結語
21世紀我國迎來了信息時代,信息技術仍然在不斷地創(chuàng)新和發(fā)展,未來社會人工智能將會是一種趨勢。作為企業(yè)一定要積極的順應潮流,迎來轉變,否則將會被時代所淘汰。正如傳統(tǒng)的線下行業(yè)在面臨互聯(lián)網(wǎng)的沖擊時,如若不積極轉變,那么必然會成為社會進步的犧牲品。企業(yè)內部很多的財務會計工作都是較為重復性的核算工作,這類工作在未來完全可以被人工智能所取代,這也為企業(yè)內部節(jié)省了相應的資金。但是人工智能并不能完全代替會計行業(yè),企業(yè)依舊要發(fā)揮財務人員的作用,做好相應的財務管理與統(tǒng)籌工作,順利實現(xiàn)企業(yè)會計的轉型。
參考文獻:
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