曾小林
[摘要]本文對(duì)我國審計(jì)機(jī)關(guān)披露的社會(huì)捐贈(zèng)款物現(xiàn)存問題進(jìn)行梳理,并對(duì)開展社會(huì)捐贈(zèng)款物審計(jì)提出建議。
[關(guān)鍵詞]社會(huì)捐贈(zèng) ? ?款物 ? ?審計(jì) ? ?建議
重大自然災(zāi)害公共事件給人類造成巨大損失,對(duì)此,社會(huì)各界捐款捐物,廣施愛心。為保障社會(huì)捐贈(zèng)款物得到及時(shí)、有效、準(zhǔn)確的分配使用,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)履行職責(zé),組織開展專項(xiàng)審計(jì)。
一、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題
2000年以來,審計(jì)機(jī)關(guān)組織開展了對(duì)2003年非典、2005年云南大姚地震、2008年四川汶川地震、2010年青海玉樹地震等4次重大自然災(zāi)害共計(jì)2700多億社會(huì)捐贈(zèng)款物的審計(jì),發(fā)布相關(guān)審計(jì)公告10份,共發(fā)現(xiàn)問題32條,主要包括物資管理使用效率較低、違法違規(guī)使用、管理不規(guī)范等。
(一)捐贈(zèng)款物分配、使用管理效率較低
以往社會(huì)捐贈(zèng)款物審計(jì)發(fā)現(xiàn),捐贈(zèng)款物分配、使用效率較低方面的問題有11條,占問題總數(shù)的34%,使用管理相關(guān)工作效率低是最突出的問題。主要包括:一些地區(qū)或單位未將接收的社會(huì)捐贈(zèng)款物及時(shí)上繳中央有關(guān)部門或未及時(shí)撥付災(zāi)區(qū),款物結(jié)存于多級(jí)和多個(gè)部門,結(jié)存量大。捐贈(zèng)物資分配、使用不及時(shí)造成物資存在積壓或不適用等情況,從捐贈(zèng)款物的登記入賬到派發(fā)、使用,整個(gè)過程都存在效率較低的情況。
(二)擠占挪用捐贈(zèng)款物
以往社會(huì)捐贈(zèng)款物審計(jì)發(fā)現(xiàn),以權(quán)謀私、擠占挪用捐贈(zèng)物資等違法違規(guī)問題有9條,占問題總數(shù)的28%,未合規(guī)合法使用社會(huì)捐贈(zèng)物資現(xiàn)象較為突出。主要包括:個(gè)別基層干部以權(quán)謀私占用救災(zāi)資金,利用權(quán)力優(yōu)親厚友;少數(shù)單位挪用救災(zāi)資金,擅自改變救災(zāi)資金用途等。
(三)物資管理不夠規(guī)范
以往社會(huì)捐贈(zèng)款物審計(jì)發(fā)現(xiàn),捐贈(zèng)款物管理不夠規(guī)范的問題有8條,占問題總數(shù)的25%。主要包括:接受捐贈(zèng)物資的手續(xù)不完備,捐贈(zèng)物資信息未及時(shí)統(tǒng)計(jì)入賬,個(gè)別部門接受的非定向捐贈(zèng)資金未納入專戶管理,捐贈(zèng)物資運(yùn)轉(zhuǎn)丟失等。
此外,還存在捐贈(zèng)款物的統(tǒng)計(jì)口徑不一、多頭接受捐贈(zèng)款物、捐贈(zèng)物資存在質(zhì)量問題無法使用等。
二、加強(qiáng)社會(huì)捐贈(zèng)款物審計(jì)的建議
(一)突出重點(diǎn),注重捐贈(zèng)款物接收及分配效率審計(jì)
一是重點(diǎn)關(guān)注捐贈(zèng)物資入庫、分配的及時(shí)性、有用性,審計(jì)是否按照重點(diǎn)使用和??顚S玫脑瓌t進(jìn)行安排使用,是否第一時(shí)間將捐贈(zèng)款物分配到一線工作人員手中,分配是否合規(guī)合理。二是關(guān)注擠占挪用捐贈(zèng)物資、管理不規(guī)范等以往社會(huì)捐贈(zèng)款物審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的突出問題。要邊審計(jì)邊規(guī)范,找出使用效率較低的原因,及時(shí)提出建議,督促整改,以保障這些“救命錢”全部及時(shí)用于災(zāi)害防控工作。
(二)健全機(jī)制,完善社會(huì)捐贈(zèng)款物管理相關(guān)制度
10份審計(jì)公告中,審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題與審計(jì)整改內(nèi)容均具有相似性,存在屢審屢犯的情況,需要強(qiáng)化審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改,也要揭示問題背后體制機(jī)制障礙和制度上的漏洞,提出相關(guān)審計(jì)建議,促進(jìn)有關(guān)部門或單位健全完善相關(guān)工作制度。一是促進(jìn)慈善組織優(yōu)化社會(huì)捐贈(zèng)物資接收、分配、管理使用的工作流程和工作規(guī)則,進(jìn)一步完善和細(xì)化工作流程中每一個(gè)環(huán)節(jié)的注意事項(xiàng),包括專賬專戶,及時(shí)登記入賬,及時(shí)反映財(cái)物的去向和使用情況等。二是促進(jìn)慈善組織完善內(nèi)部管理制度,如內(nèi)部審計(jì)制度、信息公開制度、監(jiān)督檢查制度等,對(duì)違規(guī)使用捐贈(zèng)款物、失職瀆職等行為要明確相關(guān)責(zé)任。三是督促民政部門等相關(guān)管理部門進(jìn)一步健全完善救災(zāi)款物管理機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)社會(huì)捐贈(zèng)款物的日常監(jiān)管,為社會(huì)捐贈(zèng)款物的規(guī)范管理、高效安全使用提供制度保障。
(三)提高效率,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)
重大自然災(zāi)害發(fā)生后,災(zāi)區(qū)內(nèi)外審計(jì)處于相對(duì)隔離狀態(tài),需統(tǒng)籌協(xié)調(diào)資源配置,建立災(zāi)區(qū)內(nèi)外上下聯(lián)動(dòng)、特派辦和地方審計(jì)機(jī)關(guān)之間橫向聯(lián)動(dòng)的協(xié)作模式,開展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)與非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),開展非現(xiàn)場(chǎng)大數(shù)據(jù)審計(jì)。首先,采集捐贈(zèng)款物相關(guān)數(shù)據(jù)。與民政部門、衛(wèi)生健康委等主管部門及紅十字會(huì)等慈善組織加強(qiáng)溝通銜接,及時(shí)掌握捐贈(zèng)款物的各類電子臺(tái)賬,掌握前期接受捐贈(zèng)款物的總體規(guī)模、分配使用、結(jié)余款物統(tǒng)籌使用等情況。其次,了解定向和非定向捐贈(zèng)款物的構(gòu)成及用途,對(duì)捐贈(zèng)款物數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,與互聯(lián)網(wǎng)公布的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比,發(fā)現(xiàn)其中的異常并找出疑點(diǎn),提高審計(jì)針對(duì)性。最后,依托慈善組織各類信息平臺(tái),如捐款到賬查詢系統(tǒng)、物流查詢系統(tǒng)、防控物資落實(shí)跟蹤系統(tǒng)等,對(duì)社會(huì)捐贈(zèng)款物審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤督辦,并通過大數(shù)據(jù)將審計(jì)發(fā)現(xiàn)的易出問題的類型、環(huán)節(jié)、主體等數(shù)據(jù)特征提煉出來,總結(jié)搭建經(jīng)驗(yàn)?zāi)P?,形成問題風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,并對(duì)問題風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,強(qiáng)化事中事后監(jiān)管。此外,還可以利用慈善組織的云倉庫管理軟件、云技術(shù)、無人機(jī)技術(shù)等信息化手段開展社會(huì)捐贈(zèng)款物審計(jì)。
(作者單位:審計(jì)署審計(jì)科研所,郵政編碼:100086,電子郵箱:huaruxi@126.com)