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        論醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度關(guān)系及對(duì)策

        2020-07-26 14:23:36喻向萍
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年20期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)控制度醫(yī)院

        喻向萍

        摘要:隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,醫(yī)院的電算化水平得到了大幅度的提高,如何保障財(cái)務(wù)電算化可以得到合理的開展,是醫(yī)院內(nèi)部工作開展過程中的核心內(nèi)容。文章對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化以及相應(yīng)的控制進(jìn)行了分析與研究,探討了財(cái)務(wù)控制所存在的優(yōu)勢和劣勢,具有針對(duì)性地提出了相應(yīng)的解決措施,希望可以推動(dòng)我國醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化整體的發(fā)展與進(jìn)步。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)電算化;財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

        引言

        我國信息化技術(shù)在快速的向前發(fā)展,廣泛地應(yīng)用于企業(yè)事業(yè)單位,推動(dòng)了企業(yè)的整體發(fā)展。醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作在整體開展的過程當(dāng)中,財(cái)務(wù)電算化發(fā)展已經(jīng)成為未來的主要趨勢,在具體實(shí)施的過程當(dāng)中會(huì)存在著一些問題,通過對(duì)這些問題進(jìn)行合理的解決,希望可以有效明確電算化和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制之間的關(guān)系。

        一、財(cái)務(wù)電算化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的劣勢

        (一)減弱電算化優(yōu)勢

        應(yīng)用計(jì)算機(jī)可以有效實(shí)行自動(dòng)計(jì)算,通過開展大量的計(jì)算,能夠充分地凸顯財(cái)務(wù)電算化的優(yōu)勢,進(jìn)而可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效控制。電算化具備非常明顯的優(yōu)勢,但是內(nèi)部在進(jìn)行整體控制的過程當(dāng)中會(huì)受到一定的制約,由于大量的工作都是通過人工進(jìn)行,使得工作整體的準(zhǔn)確性以及效率會(huì)有所下降。醫(yī)院的管理系統(tǒng),其中涉及許多工作人員的相應(yīng)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)無法通過計(jì)算機(jī)完成,只能通過人工的形式開展,在一定程度上降低了財(cái)務(wù)工作電算化發(fā)展的優(yōu)勢。

        (二)信息存在風(fēng)險(xiǎn)

        醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化在整體應(yīng)用的過程當(dāng)中,可以有效落實(shí)無紙化辦公模式,在一定程度上減少醫(yī)院的日常費(fèi)用,對(duì)環(huán)境起到良好的保護(hù)作用。由于開展無紙化辦公,使得大量的信息數(shù)據(jù)保存在電腦當(dāng)中,相應(yīng)數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行紙質(zhì)存檔,如果工作人員的數(shù)據(jù)在后期受到了人為的修改,就降低了信息數(shù)據(jù)整體的安全性與準(zhǔn)確性,也會(huì)給醫(yī)院信息管理帶來一些安全隱患。

        (三)電算化無法取代內(nèi)控制度

        財(cái)務(wù)電算化已經(jīng)成為醫(yī)院未來發(fā)展的趨勢,許多醫(yī)院也都在向財(cái)務(wù)電算化的方向發(fā)展,在一定程度上提高了財(cái)務(wù)工作整體的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。財(cái)務(wù)電算化工作在實(shí)際應(yīng)用的過程當(dāng)中,由于計(jì)算還是由人進(jìn)行控制,導(dǎo)致數(shù)據(jù)當(dāng)中存在的隱患沒有得到及時(shí)地發(fā)現(xiàn),人為控制財(cái)務(wù)工作也會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院財(cái)務(wù)工作開展電算化模式,并不能解決管理當(dāng)中的所有問題,內(nèi)部控制工作在開展的過程當(dāng)中,需要充分地結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際需求,統(tǒng)領(lǐng)全局,以便于確保電算化工作整體的精準(zhǔn)度和及時(shí)性。

        二、財(cái)務(wù)電算化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的優(yōu)勢

        財(cái)務(wù)電算化有效提高了工作的實(shí)效性,醫(yī)院是比較特殊的單位,整體的運(yùn)營成本比較高,且并不以營利作為主要的目的,故此,醫(yī)院的運(yùn)營實(shí)效性會(huì)受到一定的影響。醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作實(shí)施電算化,能夠保障醫(yī)院工作的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,大幅度提高財(cái)務(wù)工作整體的質(zhì)量和效率,可以明確醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的程序,減少人為因素所造成的錯(cuò)誤。醫(yī)院財(cái)務(wù)工作應(yīng)用電算化,能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)之間的聯(lián)系性,分擔(dān)財(cái)務(wù)工作人員的重?fù)?dān),轉(zhuǎn)變醫(yī)院的工作模式。醫(yī)院財(cái)務(wù)工作應(yīng)用電算化,可以提高財(cái)務(wù)工作整體的透明度,使醫(yī)院擺脫傳統(tǒng)工作模式的束縛。

        三、財(cái)務(wù)電算化在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中存在的問題

        (一)財(cái)務(wù)電算化技術(shù)更新較慢

        醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化在整體實(shí)施的過程當(dāng)中,需要應(yīng)用到信息化技術(shù),除此之外,還需要計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和軟件設(shè)備的支持。故此,信息技術(shù)需要不斷地進(jìn)行完善,確定財(cái)務(wù)電算化的核心工作內(nèi)容,分析財(cái)務(wù)電算化對(duì)醫(yī)院發(fā)展的具體影響。在現(xiàn)階段的發(fā)展過程當(dāng)中,電算化在醫(yī)院管理當(dāng)中的推行,大多數(shù)人都會(huì)比較關(guān)注硬件設(shè)備,在一定程度上忽視軟件的重要性,雖然醫(yī)院的硬件設(shè)備配備完好,但是軟件設(shè)備和硬件設(shè)備不能進(jìn)行很好地配合,阻礙了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的開展,導(dǎo)致電算化在推進(jìn)的過程當(dāng)中比較緩慢。醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的發(fā)展趨勢(見圖1):

        (二)財(cái)務(wù)電算化崗位設(shè)立缺乏合理性

        醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化整體開展的時(shí)間比較短暫,相關(guān)發(fā)展模式和技術(shù)都不夠完善,崗位在設(shè)置的過程當(dāng)中缺乏一定的實(shí)踐基礎(chǔ)。職工無法明確自身的職責(zé)范圍,對(duì)于崗位的相關(guān)責(zé)任沒有進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)定,當(dāng)工作出現(xiàn)問題時(shí),不能夠及時(shí)地對(duì)權(quán)責(zé)進(jìn)行分明。除此之外,許多工作人員身兼多職,進(jìn)而就會(huì)使得電算化監(jiān)督功能名存實(shí)亡。當(dāng)數(shù)據(jù)在錄入階段存在問題時(shí),由于工作人員身兼多職,錄入人員和監(jiān)管人員是同一個(gè)人,這樣就會(huì)導(dǎo)致監(jiān)管工作力度大幅度下降,從而影響了內(nèi)部控制工作的順利開展。

        (三)醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏保密性

        醫(yī)院屬于行政事業(yè)單位,要求財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)信息具有一定的保密性,財(cái)務(wù)電算化在整體實(shí)施的過程當(dāng)中,會(huì)涉及大量的軟件,一般的軟件很容易被破解,無法保障財(cái)務(wù)管理工作的信息安全。有些醫(yī)院為了降低財(cái)務(wù)工作管理的成本,甚至?xí)x擇盜版軟件,盜版軟件很容易被破解,受到攻擊時(shí)沒有良好的抵御性,不能夠保障醫(yī)院財(cái)務(wù)工作可以得到穩(wěn)定順利地開展。

        (四)醫(yī)院缺少財(cái)務(wù)電算化復(fù)合型人才

        財(cái)務(wù)電算化管理工作開展的過程當(dāng)中,需要具備專業(yè)的人才進(jìn)行支持,不僅需要具備財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí),還要熟練地應(yīng)用電算化軟件。工作人員應(yīng)用電算化軟件,可以對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)性的處理,最終將這些數(shù)據(jù)匯總成財(cái)務(wù)報(bào)告,能夠更好地開展醫(yī)院財(cái)務(wù)工作。現(xiàn)階段,許多工作人員并不能夠滿足以上要求,綜合性人才比較少,有的僅僅是熟練計(jì)算機(jī)操作,有的則是了解財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí),兩方面內(nèi)容同時(shí)熟練掌握的工作人員比較少。

        四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)電算化及完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建議

        (一)培養(yǎng)專業(yè)人才

        醫(yī)院在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程當(dāng)中,需要培養(yǎng)復(fù)合型人才,嚴(yán)格地設(shè)定選拔與招聘的規(guī)章制度。工作人員在開展電算化工作時(shí),要熟練地掌握計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí),具備較強(qiáng)的職業(yè)道德素質(zhì)。在開展具體的工作過程當(dāng)中,對(duì)試用期的工作人員進(jìn)行系統(tǒng)性的考核。除此之外,醫(yī)院要定期開展培訓(xùn)活動(dòng),對(duì)于電算化工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提升工作人員整體的工作水平,強(qiáng)化工作人員對(duì)于電算化工作的認(rèn)識(shí)。除此之外,開展電算化工作的相關(guān)人員,應(yīng)該擔(dān)負(fù)起日常數(shù)據(jù)審核監(jiān)督的責(zé)任,貫徹落實(shí)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理控制制度。

        (二)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

        為了更好地對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善與優(yōu)化,工作人員需要對(duì)自身的理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,醫(yī)院的管理層要強(qiáng)化對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作管理的認(rèn)知。醫(yī)院應(yīng)該開展分級(jí)管理工作模式,財(cái)務(wù)部門在開展工作的過程當(dāng)中,需要貫徹落實(shí)分級(jí)制度,明確每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。管理人員在工作的過程當(dāng)中,需要對(duì)職工的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確的設(shè)定,相關(guān)負(fù)責(zé)人可以直接參與到醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)工作的審核監(jiān)督必須由兩人或兩人以上負(fù)責(zé),從而可以保障財(cái)務(wù)工作的公平合理,避免徇私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生,在一定程度上也能夠大幅度地提高醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的效率,充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性和主動(dòng)性。財(cái)務(wù)電算化在整體實(shí)施的過程當(dāng)中,為了避免錄入出現(xiàn)錯(cuò)誤,需要增設(shè)相應(yīng)的監(jiān)管系統(tǒng),當(dāng)所有的數(shù)據(jù)錄入完畢之后,系統(tǒng)會(huì)開啟審核模式。如果數(shù)據(jù)需要進(jìn)行更改,錄入工作人員需要向上級(jí)管理者請(qǐng)示,獲得允準(zhǔn)之后方可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。

        (三)強(qiáng)化信息系統(tǒng)

        對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行完善與優(yōu)化,加強(qiáng)不同部門之間的信息流動(dòng),確保信息之間的同步化,減少因?yàn)樾畔⒉患皶r(shí)所出現(xiàn)的工作失誤。強(qiáng)化系統(tǒng)的信息處理能力,財(cái)務(wù)部門需要對(duì)其他部門的相關(guān)信息進(jìn)行匯總,審核信息的準(zhǔn)確性,確保財(cái)務(wù)工作的整體效率和質(zhì)量,真正地實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的優(yōu)化與提升。醫(yī)院在實(shí)現(xiàn)電算化時(shí),應(yīng)適當(dāng)修改會(huì)計(jì)科目,具體修改如下(見表1):

        新增會(huì)計(jì)科目(見表2):

        結(jié)語

        綜上所述,醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化工作在開展的過程當(dāng)中,需要充分地和醫(yī)院的內(nèi)部控制制度進(jìn)行結(jié)合,在保障電算化工作得到穩(wěn)定開展的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)于醫(yī)院的內(nèi)部控制,確保多方面的工作可以達(dá)到統(tǒng)一,把握各部門之間工作的聯(lián)系,推動(dòng)醫(yī)院穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]林嵐.試論醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的關(guān)系[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2015(17):47-49.

        [2]周毅.醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度關(guān)系的探討[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(10):281.

        [3]楊翠.醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度關(guān)系的要點(diǎn)分析[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2015(30):122,124.

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