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        新時(shí)期強(qiáng)化干部人事檔案管理工作可行性策略探究

        2020-07-23 23:32:06張宇紅
        科學(xué)大眾 2020年6期
        關(guān)鍵詞:人事檔案策略

        張宇紅

        摘? ?要:檔案真實(shí)反映一個(gè)人的成長經(jīng)歷,客觀地記載著干部本人德、能、勤、績、廉等方面的內(nèi)容。新時(shí)期檔案管理發(fā)揮著越來越重要的作用,應(yīng)不斷提高管理水平,促使其發(fā)揮更重要的作用。

        關(guān)鍵詞:人事檔案;提升管理;策略

        1? ? 不斷健全完善制度保障

        健全的制度對于提高干部人事檔案管理工作至關(guān)重要,起著保障性的作用。新時(shí)期應(yīng)不斷健全和完善人事檔案系列制度,包括資料收集制度、歸檔制度、查(借)閱制度、保密制度等。通過完善制度,形成規(guī)范化管理,檔案管理員根據(jù)規(guī)章制度要做到“三不借”:未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不借、手續(xù)不全不借、親屬檔案不借;“三不查”:無介紹信不查、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不查、涉及本人不查。此外,在實(shí)際工作中,要認(rèn)真按照規(guī)定辦事,有效提高檔案的準(zhǔn)確性和工作效率,堅(jiān)決不能有令不行、違章辦事。

        2? ? 不斷提高單位重視程度

        檔案管理工作屬于默默無聞的工作,和單位內(nèi)部其他部門交集較少。這種情況下,不斷提高單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視程度,是做好干部人事檔案工作的關(guān)鍵。許多單位對于檔案管理重視程度不高,甚至成為單位的“冷衙門”,很多時(shí)候?qū)τ诠芾砗屯晟拼嬖凇胺乓环拧钡乃枷?。首先,單位的領(lǐng)導(dǎo)要提高重視程度,加大資金、人員的投入力度,定期向檔案管理員了解干部檔案的工作情況,積極地幫助檔案管理員研究、解決工作中遇到的問題,形成人人支持、共同發(fā)展的良好工作局面。其次,檔案管理員也要積極梳理工作要點(diǎn),向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),同時(shí),不斷提升管理水平,提升自身在單位話語權(quán)。

        3? ? 不斷完善檔案管理理念

        緊緊把握新時(shí)期檔案管理的任務(wù)和目的,啟發(fā)檔案管理理念,創(chuàng)新發(fā)展思路。同時(shí),要定期進(jìn)行學(xué)習(xí)和相互間的交流,分享工作中的管理經(jīng)驗(yàn),交流檔案管理方法,并把好的管理理念和方案體現(xiàn)到工作中。從提升檔案管理效率入手,結(jié)合單位工作實(shí)際,不斷提出新的方案,滿足繁雜多變的業(yè)務(wù)需求。這一點(diǎn),需要單位的大力支持,無論是“請進(jìn)來”還是“走出去”,都是一個(gè)學(xué)習(xí)提升的過程,也是一個(gè)潛移默化的過程。

        4? ? 不斷提升檔案鑒別工作

        提高材料鑒別能力至關(guān)重要,這是檔案真實(shí)性和完整性的重要保障。因此,干部人事檔案管理人員應(yīng)該以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度、精益求精的精神,對每份收集來的材料進(jìn)行鑒別,去蕪存精,確保干部檔案真實(shí)、準(zhǔn)確。從材料范疇入手、分門別類加以甄選,再對歸檔材料的真實(shí)性予以鑒別,確保材料的真實(shí)、完整、精練。材料鑒別是“守門員”,單位必須給予這一環(huán)節(jié)重視,要以對歷史負(fù)責(zé)、對真實(shí)負(fù)責(zé)、對單位負(fù)責(zé)、對個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度做好這項(xiàng)工作。

        5? ? 持續(xù)提高檔案整理質(zhì)量

        檔案整理工作是檔案管理中的基礎(chǔ)工作,也是一項(xiàng)不可忽視的重要工作。在整理時(shí),要分門別類、細(xì)之又細(xì),來不得半點(diǎn)馬虎和失誤。要認(rèn)真按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求,把好質(zhì)量關(guān),認(rèn)真組織進(jìn)行篩選,仔細(xì)核對好年份、類別等內(nèi)容,加工裝訂成卷。

        這項(xiàng)工作一是要細(xì)心,二是要負(fù)責(zé),帶著對檔案管理工作的高度熱情,這樣才能保證工作的完美無瑕。

        6? ? 不斷完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

        干部人事檔案具有不可再生性,一旦損毀無法補(bǔ)救,維護(hù)干部人事檔案的安全尤為重要。檔案具有長期留存、長久使用的特點(diǎn),因此,需要不斷完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施,保障檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和長久化。嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定將檔案庫房、閱檔室和檔案管理人員辦公室“三室分開”,并符合“六防”(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)的設(shè)施要求。檔案室要配置鐵質(zhì)的檔案柜,設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備。只有堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)設(shè)施才能有效保障檔案資料的有效保存、保管和使用。檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施如圖1所示。

        7? ? 實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案

        檔案管理水平的提升依賴于管理者的專業(yè)化發(fā)展、專業(yè)素養(yǎng)的提升和系統(tǒng)的專業(yè)化使用,而檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過程,一個(gè)循序漸進(jìn)的過程;要將檔案管理者專業(yè)素養(yǎng)的提升和專業(yè)技能的提高,轉(zhuǎn)化為工作質(zhì)量的改善不是一蹴而就的,這是一個(gè)漸進(jìn)的過程,是一個(gè)量變到質(zhì)變的過程。所以,工作中要高度重視電子檔案管理水平發(fā)展趨勢,不斷把管理者從繁瑣勞動(dòng)中解放出來,從而進(jìn)行工作創(chuàng)新。要經(jīng)常關(guān)注電子檔案系統(tǒng)的創(chuàng)新,結(jié)合工作實(shí)際提出改進(jìn)計(jì)劃,使電子檔案管理更好地服務(wù)于工作的發(fā)展。

        檔案管理包含很多的內(nèi)容,更是一個(gè)責(zé)任重大的工作。在細(xì)心、細(xì)致基礎(chǔ)上,對檔案管理工作投入自己的熱愛尤為重要,這不僅是職業(yè),更是一份展現(xiàn)自我的事業(yè),如此才能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐,做好檔案管理工作。

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