王瑞紅
【摘要】經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展將促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息的快速發(fā)展,目前,我國(guó)會(huì)計(jì)工作進(jìn)展緩慢,基層工作陷入僵局,在會(huì)計(jì)這方面的建設(shè)更是不容易。影響會(huì)計(jì)信息編制過程的原因比較多,但主要是由于人的因素,所以對(duì)于加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的信息質(zhì)量和素質(zhì)提升培訓(xùn)是非常重要的,進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息事業(yè)的發(fā)展,是一項(xiàng)緊迫的任務(wù)。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化;建設(shè)策略
一、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
第一,基層會(huì)計(jì)人員對(duì)電腦技術(shù)的掌握情況。許多單位的許多計(jì)算機(jī)工作人員都接受過會(huì)計(jì)、出納等的短期培訓(xùn)。在用計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中,他們除了會(huì)啟動(dòng)和使用財(cái)務(wù)軟件外,對(duì)微型計(jì)算機(jī)的軟硬件往往不太了解,當(dāng)機(jī)器出現(xiàn)故障時(shí),或者遇到我們陌生問題的時(shí)候,他們就沒有辦法了。盡管供應(yīng)商在對(duì)于軟件進(jìn)行安裝的時(shí)候會(huì)有相應(yīng)的一些培訓(xùn),但是還有一些人是沒有接觸過這些方面的,他們?cè)趩?dòng)操作時(shí)時(shí)仍然非常緩慢,而且在服務(wù)器上常常無(wú)法提供服務(wù),這樣就導(dǎo)致后面系統(tǒng)出現(xiàn)很大的故障。
第二,數(shù)據(jù)需要有足夠的實(shí)時(shí)性,還有共享性以及足夠的安全保密性。但是現(xiàn)在很多的軟件都沒有做到這一點(diǎn)。所謂的信息共享都只是通過一些文件的形式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,而不是通過服務(wù)器來(lái)實(shí)現(xiàn),沒有實(shí)現(xiàn)真正的共享。很少有會(huì)計(jì)對(duì)于計(jì)算機(jī)程序具有數(shù)據(jù)安全性和保密性方面的了解。大多數(shù)軟件都沒有對(duì)系統(tǒng)有基本的保護(hù)功能,只要有人對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)有一定的了解,就可以繞過各種會(huì)計(jì)軟件管進(jìn)行操作,直接通過數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行增加、刪除、更改檔案中的信息,這樣就無(wú)法保證賬戶會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。
二、基層會(huì)計(jì)隊(duì)伍信息化建設(shè)分析
近年來(lái),雖然會(huì)計(jì)電算化水平有所提高,但在會(huì)計(jì)電算化的全過程中,特別是在公共會(huì)計(jì)系統(tǒng)電算化的背景下,也出現(xiàn)了許多難以解決的問題,這客觀上導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展緩慢。
(一)培養(yǎng)體系不夠完善
很多地方未建立會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的社會(huì)制度。主要是高校會(huì)計(jì)工作滯后,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的學(xué)生多,但是會(huì)計(jì)培訓(xùn)與市場(chǎng)有效需求嚴(yán)重脫節(jié),會(huì)計(jì)培訓(xùn)課程在設(shè)置方面不合理,教材也比較陳舊,更新速度比較慢,不能有效滿足會(huì)計(jì)市場(chǎng)實(shí)務(wù)的需要。會(huì)計(jì)方面師資力量薄弱,會(huì)計(jì)教學(xué)方法落后,教薛的方式比較單一,學(xué)習(xí)的方式也是相對(duì)來(lái)說比較簡(jiǎn)單,基本上主要是以講授為主,沒有注重實(shí)踐操作,所以效果不是很好。對(duì)于負(fù)責(zé)這一業(yè)務(wù)的人員也是在努力改進(jìn)中,為此不能滿足全社會(huì)高級(jí)會(huì)計(jì)人才工作的需要。還有就是許多會(huì)計(jì)只把工作當(dāng)作謀生的職業(yè),對(duì)目前的狀況感到滿意,而沒有足夠的信心和目標(biāo)放眼未來(lái)。
(二)人才在流動(dòng)方面不是很流暢
首先是會(huì)計(jì)市場(chǎng)不夠完善,對(duì)于會(huì)計(jì)方面的信息沒有足夠儲(chǔ)備,這就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)在流動(dòng)方面不是很順暢。還有就是會(huì)計(jì)配置的特殊性也影響了會(huì)計(jì)市場(chǎng)的公平有序流動(dòng)。而反觀其他行業(yè),其專業(yè)人才一般可以很順暢流動(dòng),因此對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)人才信息的進(jìn)行交流是很有必要。而在實(shí)際工作趙,由于會(huì)計(jì)的分布比較分散,所以在進(jìn)行交流的時(shí)候也會(huì)有一定的困難,這樣就出現(xiàn)了參差不齊的現(xiàn)象,會(huì)計(jì)人才資源分配不平衡。
三、基層會(huì)計(jì)隊(duì)伍信息化建設(shè)策略
(一)強(qiáng)化人才培養(yǎng),推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
建立組織機(jī)制,確保會(huì)計(jì)實(shí)施有強(qiáng)有力的組織保障。會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,而且在實(shí)踐工作中是非常重要的。不應(yīng)該只是各級(jí)財(cái)政部門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),還需要有相關(guān)的組織協(xié)調(diào)。根據(jù)各自的責(zé)任分工進(jìn)行協(xié)作,通力合作,形成聯(lián)合組織力量,共同參與建設(shè)。除了以上這些以外,還需要根據(jù)管理層的要求,及時(shí)合理地組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行素質(zhì)提升培訓(xùn)。合理安排在崗會(huì)計(jì)人員的工作時(shí)間和學(xué)習(xí)時(shí)間,使他們能夠做到學(xué)習(xí)培訓(xùn)和工作兩不誤。同時(shí)要發(fā)揮會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在組織科學(xué)研究、交流經(jīng)驗(yàn)等方面積極作用。加強(qiáng)各部門、企事業(yè)單位等實(shí)行不同形式的互動(dòng)交流,及時(shí)了解各方面會(huì)計(jì)信息,并幫助公共部門改進(jìn)其工作服務(wù),切實(shí)使各實(shí)體之間會(huì)計(jì)人員的信息充分交流。
(二)建立試點(diǎn)機(jī)制,有效推進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍信息化建設(shè)
企業(yè)的發(fā)展是需要借助現(xiàn)代化的管理,大型企業(yè)的管理就更需要高端財(cái)務(wù)管理人才,因此建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是非常有必要的。同時(shí)其他民營(yíng)企業(yè)也隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,亟需高端會(huì)計(jì)人才列入議事日程。我們認(rèn)為會(huì)計(jì)部門的工作應(yīng)因地制宜,循序漸進(jìn)。會(huì)計(jì)行業(yè)主管部門要做好試點(diǎn)工作,選擇和鼓勵(lì)有條件的公司作為有試點(diǎn)資格的單位。在實(shí)際工作中,應(yīng)充分考慮試點(diǎn)單位計(jì)算機(jī)化的現(xiàn)實(shí)條件,總結(jié)推廣實(shí)踐過程中的經(jīng)驗(yàn),使會(huì)計(jì)電算化的大數(shù)據(jù)發(fā)揮作用,并在生產(chǎn)和管理的背景下進(jìn)行測(cè)試,要充分發(fā)揮導(dǎo)師和向?qū)У淖饔茫M(jìn)一步提高信息化的水平。
(三)建立激勵(lì)機(jī)制,確保會(huì)計(jì)隊(duì)伍信息化持續(xù)建設(shè)
通過對(duì)一些公司的研究,我們發(fā)現(xiàn),在會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化的背景下存在一個(gè)共同的難題。比如為了加強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理,企業(yè)招聘會(huì)計(jì)人才投入了大量的資金,但是當(dāng)這些人才離開后,公司處于無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)。因此要解決企業(yè)的此類問題,必須建立全社會(huì)誠(chéng)信的激勵(lì)機(jī)制。主要由各級(jí)財(cái)政部門組織實(shí)施,各單位共同配合實(shí)施,一起培養(yǎng)和使用人才,使其能夠掌握會(huì)計(jì)和信息先進(jìn)技術(shù),為會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督發(fā)揮更好的作用,進(jìn)而能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。