郭爽
審計結(jié)果的運用程度決定了審計功效的發(fā)揮程度,內(nèi)部審計作為防范企業(yè)運行風(fēng)險的防火墻和提升企業(yè)管理水平的有力保障,只有通過多方面優(yōu)化對其進行創(chuàng)新才能實現(xiàn)其應(yīng)有的職能和價值。
一、審計結(jié)果運用存在的問題
審計結(jié)果是審計工作的核心產(chǎn)品,審計工作能否有效發(fā)揮監(jiān)督、促進和規(guī)范的作用,某種程度上取決于審計結(jié)果能否得到有效運用。但因種種原因,審計結(jié)果應(yīng)用效果并不理想,具體表現(xiàn)如下。
(一)認(rèn)識不到位,未對企業(yè)管理提升提供有效支撐
決策層的重視與支持是審計結(jié)果運用的前提和保障。企業(yè)投入大量資源開展審計工作,產(chǎn)出的僅僅是審計報告,未能發(fā)揮審計成果來提高審計資源的投入產(chǎn)出比,取得企業(yè)決策層的重視。原因主要是:第一,內(nèi)部審計部門未能有效運用分析內(nèi)部審計結(jié)果,為企業(yè)管理決策層制定和完善內(nèi)部控制體系提出建議和意見;第二,審計發(fā)現(xiàn)的問題不具有典型性、普遍性、傾向性,無法向企業(yè)管理決策層提出管理性建議及提供風(fēng)險控制措施。
(二)審計報告質(zhì)量不高,缺乏審計結(jié)果運用的有力基礎(chǔ)
高質(zhì)量的審計報告是審計結(jié)果運用的基礎(chǔ),決定了審計結(jié)果可能被運用的廣度和深度。部分企業(yè)在各級審計組織的工作實施中,應(yīng)用了回訪、驗收和反復(fù)監(jiān)督的形式保障審計結(jié)果的質(zhì)量性。但在工作的執(zhí)行過程中,由于缺乏相對完善審計制度以及考核措施,導(dǎo)致審計工作的展開缺乏全面監(jiān)督和流程優(yōu)化,使審計工作的執(zhí)行停留在部門審查的階段上,對于審計工作的展開具有較大限制。比如審計工作的審查結(jié)果缺乏相應(yīng)的跟進調(diào)查,對數(shù)據(jù)、資料以及部門的工作情況缺乏全面反饋等,量化指標(biāo)及其指標(biāo)考核體系在實際建設(shè)的過程中沒有形成統(tǒng)一、完善的系統(tǒng),使審計工作在實際展開的過程中受到較大限制。此外,審計工作的實施質(zhì)量較差也是影響審計結(jié)果的重要因素之一。審計工作在實際實施的過程中,主要受到以下兩個方面的影響。
1.現(xiàn)場審計資源在集約化的形式上存在一定缺陷。部分企業(yè)審計工作在實施的過程中由于力度欠缺和現(xiàn)場工作安排不合理等原因,造成企業(yè)在審計工作的展開上缺乏相應(yīng)質(zhì)量性。當(dāng)前大部分企業(yè)的現(xiàn)場審計資源主要以基層單位人員為主,同時在各個部門的配合下完成相應(yīng)的審計工作。由于基層審計人員在工作經(jīng)驗以及業(yè)務(wù)認(rèn)識上具有一定局限性,導(dǎo)致審計工作的實施質(zhì)量較差,主要體現(xiàn)在現(xiàn)場工作經(jīng)驗不足和審計方式較差等。此外,企業(yè)各個部門的審查工作契合度較低,造成審查數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性,由此造成審計結(jié)果的質(zhì)量較差。
2.現(xiàn)場審計的工作形式相對落后,造成設(shè)計結(jié)果在內(nèi)容和質(zhì)量上難以達到預(yù)期的工作水平。目前,大部分企業(yè)的審計結(jié)果主要為審計意見和管理意見,部分工作通過約談制度進行工作實施,但只局限于個體審計對象,審計工作展開具有較大的局限性。另外,部分企業(yè)在審計工作的實施上,應(yīng)用了通報制度,該項制度能夠在審計工作的實施過程中實現(xiàn)審計結(jié)果的共享,但由于推廣半徑過小,造成審計結(jié)果的流通性存在較大的不足,由此對審計結(jié)果造成一定影響。
(三)追責(zé)問責(zé)不到位,缺少審計成果運用的保障機制
部分企業(yè)在多領(lǐng)域已經(jīng)建立起規(guī)范的制度和風(fēng)險防范體系,但審計報告反映的問題卻說明,一些制度并未被落實好,老面孔、老問題一直得不到有效解決,屢審屢犯、違規(guī)不改的現(xiàn)象還普遍存在。存在消極應(yīng)對,敷衍應(yīng)付的現(xiàn)象,或者整改無實質(zhì)性措施流于形式。有的單位在整改中避重就輕,有意識進行選擇性整改,有的單位推客觀、講條件,不從主觀上抓整改,不肯舉一反三從源頭上消除問題產(chǎn)生的根源,有的單位領(lǐng)導(dǎo)變動,新官不理舊賬,錯誤地認(rèn)為這是前任領(lǐng)導(dǎo)的事情,與己無關(guān),審計結(jié)果落實缺乏主動性。究其原因主要是缺少追責(zé)問責(zé)的機制,不能形成對被審計單位的威懾,很大程度上降低了審計結(jié)果的運用效果。加強審計監(jiān)督,及時揭露和發(fā)現(xiàn)問題、嚴(yán)格按法律法規(guī)要求并督促被審計單位落實審計意見和建議、推動建立健全體制、機制、制度和管理,以預(yù)防問題發(fā)生是賦予公司內(nèi)審的基本職責(zé)。如果只注重發(fā)現(xiàn)和揭露問題而忽視督促整改,審計結(jié)果落實只能走過場,查出的問題便不了了之,那么實現(xiàn)審計的最終目的就成了空話,更談不上審計有效發(fā)揮“免疫系統(tǒng)”功能了。
二、創(chuàng)新審計結(jié)果運用的措施
如何實現(xiàn)審計活動的閉環(huán)管理, 建立起審計結(jié)果運用的長效機制,從被審計單位和平臺管理兩個層面考慮應(yīng)用審計結(jié)果完善組織管理,與被審計單位領(lǐng)導(dǎo)層配合,形成合力以使審計結(jié)果發(fā)揮更大的作用。例如:嘗試給被審計單位董事會提供管理建議書,督促被審計單位高層重視審計結(jié)果,把審計結(jié)果當(dāng)成一種改善管理的工具使用,促進組織的管理提升;應(yīng)用審計成果為企業(yè)戰(zhàn)略決策服務(wù),推動“一企一策”有效落實;應(yīng)用審計結(jié)果輔助企業(yè)風(fēng)險管理,提升審計結(jié)果運用的力度和深度。通過責(zé)任確立的方式,明確審計結(jié)果的應(yīng)用主體,同時在管理模式、方法以及形式上,需要加強創(chuàng)新與實踐,由此形成相對穩(wěn)定的審計結(jié)果應(yīng)用流程,以充分有效發(fā)揮審計的建設(shè)性作用和“免疫系統(tǒng)”功能,實現(xiàn)審計結(jié)果的應(yīng)用落地,促進企業(yè)管理提升。
(一)向戰(zhàn)略審計邁進,出具管理建議書
隨著審計的范圍和深度的不斷拓展和提升,審計披露的問題和風(fēng)險越來越全面、深入,審計活動在公司治理中發(fā)揮的作用也越來越突出,有效的審計結(jié)果運用將成為公司治理結(jié)構(gòu)中形成制衡機制并促使其有效運行的重要手段,輔助公司治理,提升公司價值。實踐證明,可以給重點關(guān)注單位下達項目建議書,把審計結(jié)果當(dāng)成一種改善管理的工具使用,被審計單位董事會借助審計結(jié)果,站在公司治理的高度審視審計披露的問題,促進管理提升。
(二)風(fēng)險防控關(guān)口前移,為企業(yè)診斷提供助力
審計報告就像一份公司體檢報告,經(jīng)營層通過應(yīng)用對被審計單位的體檢報告,為被審計單位開方、治病,實現(xiàn)對管控單位的精準(zhǔn)施策,促進了整個公司的高質(zhì)量發(fā)展。這方面正體現(xiàn)了審計結(jié)果運用的深化。決策層重視與支持是審計結(jié)果運用的前提和保障,決策層重視審計成果,才能針對審計發(fā)現(xiàn)的一些問題,及時要求有關(guān)部門、單位有效整改,幫助內(nèi)部審計部門積極宣傳審計工作成果,提升內(nèi)部審計監(jiān)督的作用和地位,同時還能為公司風(fēng)險管理提供助力和素材。只有這樣,才能使內(nèi)部監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)部引領(lǐng),審計人員能夠與被審計單位順暢的溝通交流,構(gòu)建良好和諧的審計關(guān)系,贏得被審計單位的尊重和支持,確保審計結(jié)論及時有效落實,實現(xiàn)功能拓展以及引領(lǐng)決策。
(三)創(chuàng)新審計結(jié)果的運營管理模式
不同運營管理模式對審計結(jié)果具有一定影響,不同運營管理模式其審計結(jié)果也具有一定差異性。企業(yè)在市場活動的運營過程中,須從不同角度和戰(zhàn)略層次進行審計結(jié)果的優(yōu)化,通過提出審計建議和意見,推動平臺項下公司完善制度。
1.召開相關(guān)職能聯(lián)席會議。依托紀(jì)檢、組織、財務(wù)、經(jīng)營等部門,搭建聯(lián)合督查平臺,梳理分析普遍性問題和未整改到位問題,開展聯(lián)合督查,分層次落實,明確各部門的職責(zé),形成工作合力,推進審計結(jié)果再次應(yīng)用。
2.實行審計報告宣讀制度。該制度在實施上,主要形成專題會議的形式,向被審計人員展示相關(guān)審計結(jié)果,同時向各級管理人員提供企業(yè)一段時間內(nèi)的運營數(shù)據(jù),由此為企業(yè)決策與管理工作提供相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。企業(yè)在不同的運營階段,其審計數(shù)據(jù)與管理資料具有差異性,在實行審計報告宣讀制度的背景下,可在月度、季度和年度的審計年度上,組織審計內(nèi)部進行企業(yè)的自我審計,通過宣讀制度,使企業(yè)在決策工作和管理工作上實現(xiàn)審計結(jié)果應(yīng)用的創(chuàng)新。
3.建立督查責(zé)任制。實行分級負(fù)責(zé)制,明確各環(huán)節(jié)職責(zé),加大督查力度,確保審計結(jié)果有效落實,整改有序進行。通過審計結(jié)果落實情況月分析制度等,對被審計單位整改情況開展質(zhì)量后評估。將審計督促問題整改的結(jié)果納入管理考核的主要內(nèi)容,體現(xiàn)在考核評優(yōu)中。對屢審屢犯、結(jié)果落實不到位的被審計單位,及時提請聯(lián)席會議平臺進行重點督查,使被審計單位不想不愿糾正的現(xiàn)象得到有效遏制。
(四)創(chuàng)新審計技術(shù)和方法,提高審計報告質(zhì)量
打鐵還須自身硬,只有勇于自我革新,不斷增強內(nèi)部審計工作的本領(lǐng),才能真正實現(xiàn)審計工作創(chuàng)新。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助下,企業(yè)內(nèi)部審計工作出現(xiàn)了新的局面,利用新的技術(shù)手段,審計人員用新的審計方法取代傳統(tǒng)審計工作模式,不僅提高了此項工作的效率,同時也提升了數(shù)據(jù)精度。通過擇優(yōu)引進、強化培訓(xùn)等各種方式建設(shè)一支作風(fēng)過硬、結(jié)構(gòu)合理的高素質(zhì)內(nèi)審隊伍。有力印證了高質(zhì)量的審計報告是審計結(jié)果運用的基礎(chǔ),決定了審計結(jié)果可能被運用的廣度和深度。
三、結(jié)束語
本文根據(jù)審計結(jié)果的工作特點以及存在的不足等,進行了較為全面的理論分析和實踐探究,旨在通過相關(guān)研究成果改善審計結(jié)果的應(yīng)用質(zhì)量。審計結(jié)果的質(zhì)量性、有效性和全面性,對于企業(yè)運營管理工作具有重要影響,審計結(jié)果在企業(yè)內(nèi)部具有較高流通性,能夠幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)運營過程中存在的管理不足,以及運營過程中效率較為低下的環(huán)節(jié)。因此,在企業(yè)的發(fā)展階段需要對審計結(jié)果進行完善與創(chuàng)新。
(作者單位:北京首鋼股權(quán)投資管理有限公司)