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        新時(shí)期醫(yī)院圖書館管理難點(diǎn)及對(duì)策

        2020-07-23 06:59:18平原青殷濤
        現(xiàn)代企業(yè) 2020年6期
        關(guān)鍵詞:管理人員文獻(xiàn)醫(yī)療

        平原青 殷濤

        新時(shí)期以來(lái),醫(yī)院圖書館作為醫(yī)院信息資源的集中營(yíng),是新時(shí)期醫(yī)院管理模式改革的重點(diǎn)?,F(xiàn)今,隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)水平的不斷進(jìn)步,社會(huì)各行各業(yè)都面臨著新的挑戰(zhàn),無(wú)論是從思想意識(shí)方面還是技術(shù)水平方面,都要逐步跟上新時(shí)期的發(fā)展步伐。圖書館一直以來(lái)是豐富專業(yè)知識(shí)、提升思想意識(shí)和更新時(shí)代信息的“戰(zhàn)略要地”,因?yàn)閳D書館對(duì)于知識(shí)渴求人士實(shí)在是有無(wú)法抵抗的魅力。同樣地,新時(shí)期國(guó)民健康意識(shí)逐漸提高,醫(yī)院對(duì)于國(guó)民生活的重要性更是不言而喻。那么,醫(yī)院圖書館是醫(yī)療工作者們提升自身專業(yè)素質(zhì)和沉淀思想意識(shí),進(jìn)而緩解工作壓力的必不可少的地點(diǎn)。但是,目前醫(yī)院圖書館大多依照傳統(tǒng)的管理模式,管理設(shè)備也比較老舊,沒(méi)有新時(shí)期科學(xué)技術(shù)水平高速發(fā)展的“身影”。接下來(lái),針對(duì)新時(shí)期醫(yī)院圖書館管理難點(diǎn)進(jìn)行分析,提出醫(yī)院圖書館管理新對(duì)策,進(jìn)而提升新時(shí)期醫(yī)院圖書館管理水平。

        一、新時(shí)期醫(yī)院圖書館管理難點(diǎn)分析

        隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,我國(guó)醫(yī)院內(nèi)部管理體系的建設(shè)面臨著不斷更新和完善,而醫(yī)院圖書館在醫(yī)院建設(shè)過(guò)程中更是重中之重。目前我國(guó)醫(yī)院圖書館管理面臨著諸多問(wèn)題,管理模式落后、管理設(shè)備老舊以及管理人員專業(yè)性不強(qiáng),進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)院圖書館利用率下降。目前,我國(guó)各項(xiàng)社會(huì)主義事業(yè)進(jìn)入新的發(fā)展時(shí)期,醫(yī)院圖書館管理也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)。文獻(xiàn)資源建設(shè)是醫(yī)院圖書館開(kāi)展服務(wù)工作的物質(zhì)基礎(chǔ),也是圖書館實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的前提。我國(guó)各大醫(yī)院的圖書館管理多是采用傳統(tǒng)的管理模式,所以從當(dāng)前醫(yī)院圖書館管理現(xiàn)狀分析,存在著圖書館資料文獻(xiàn)時(shí)效性低、更新速度慢的問(wèn)題。另外但大多數(shù)醫(yī)院圖書館設(shè)備對(duì)于現(xiàn)代技術(shù)利用率低,人員管理意識(shí)不強(qiáng)、管理效率低。

        1.管理模式落后,文獻(xiàn)資料時(shí)效性低。醫(yī)院的圖書館是醫(yī)療工作者們獲取最新的醫(yī)學(xué)信息以及進(jìn)行學(xué)術(shù)研究學(xué)習(xí)的主要場(chǎng)所,同時(shí)在這里也可以作為大家緊張工作一天后進(jìn)行身心放松、思想升華的休閑場(chǎng)所。所以,一方面醫(yī)院圖書館的存在是可以滿足大家不同需求的,依據(jù)自身特點(diǎn)在醫(yī)院圖書館選擇多樣的服務(wù)。但是在現(xiàn)今大多數(shù)醫(yī)院的圖書館里是缺乏這種新的個(gè)性化的管理模式的,功能多的是采用傳統(tǒng)的管理模式,在這種單一的管理模式里,一味強(qiáng)調(diào)圖書館的資料查詢功能。而新時(shí)期人們的需求都已經(jīng)轉(zhuǎn)換為對(duì)于美好生活的追求,傳統(tǒng)單一醫(yī)院圖書館管理模式是無(wú)法滿足人們的需求的。對(duì)于圖書館僅僅有資料文獻(xiàn)查詢的功能,只能夠滿足醫(yī)療工作者們專業(yè)知識(shí)方面的需求是不夠全面、完善的,是不能夠適應(yīng)新的時(shí)代背景下對(duì)新時(shí)期醫(yī)院圖書館管理要求的,是較為落后的管理模式。另一方面,醫(yī)療水平的先進(jìn)與否與醫(yī)療工作者所掌握的最新醫(yī)學(xué)信息有直接關(guān)系。而且由于地域不同的關(guān)系,所有的醫(yī)院不可能全部處于醫(yī)學(xué)研究前沿,這樣一來(lái)最新醫(yī)學(xué)信息資源的傳遞和獲取就顯得尤為重要。而醫(yī)院的圖書館應(yīng)該是最新醫(yī)學(xué)研究成果廣泛傳播的一個(gè)重要環(huán)節(jié),但是目前大多數(shù)醫(yī)院的圖書館大多淪為名詞解釋的查詢地,因?yàn)獒t(yī)院圖書館的資料信息更新速度慢,時(shí)效性低,最新醫(yī)學(xué)信息往往更新到位之后就不再新了。

        2.管理設(shè)備老舊,缺乏現(xiàn)代科技力量。在傳統(tǒng)的醫(yī)院圖書館管理中,醫(yī)院為圖書館僅配備幾臺(tái)電腦,以及兩臺(tái)醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)專用電腦,僅依靠書名、作者等基本要素進(jìn)行檢索,傳統(tǒng)老舊的設(shè)備無(wú)法實(shí)現(xiàn)更多的管理功能。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),世界科學(xué)技術(shù)水平迅猛發(fā)展,醫(yī)療技術(shù)水平也隨之不斷提高。但是現(xiàn)今在大多數(shù)醫(yī)院的建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新中,重點(diǎn)是在醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療環(huán)境等進(jìn)行醫(yī)療的直接環(huán)節(jié),對(duì)于作為醫(yī)學(xué)研究發(fā)展進(jìn)步的動(dòng)力源泉,醫(yī)院圖書館的管理卻不夠重視。另外,對(duì)于院內(nèi)職工存在科室電腦暫時(shí)無(wú)法使用的情況,這樣一來(lái),就無(wú)法查閱相關(guān)醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)內(nèi)部資料?,F(xiàn)在已進(jìn)入全面信息化時(shí)代,日常生活、萬(wàn)事萬(wàn)物無(wú)一不是搭載著廣泛的通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的。依靠網(wǎng)絡(luò)時(shí)代多媒體的發(fā)展,利用相關(guān)媒介實(shí)現(xiàn)資源整合、資源共享,向醫(yī)學(xué)科研等提供更迅速、更快捷、更準(zhǔn)確的情報(bào)服務(wù)。但是在目前的醫(yī)院圖書館管理中缺少這樣的互聯(lián)網(wǎng)思維,同時(shí)對(duì)于利用新科技手段進(jìn)行醫(yī)院圖書館管理缺少管理意識(shí)。

        3.缺乏管理意識(shí),管理效率低。大多數(shù)醫(yī)院圖書館管理模式下的管理人員,他們對(duì)于醫(yī)院圖書館管理缺乏專業(yè)的管理意識(shí),從而導(dǎo)致醫(yī)院圖書館管理效率低,降低圖書館的利用率。由于醫(yī)院圖書館的醫(yī)學(xué)特殊性,這就要求對(duì)于醫(yī)院圖書館的管理須有別于普通的圖書館的。但是現(xiàn)今大多數(shù)醫(yī)院圖書館的管理人員,往往依照傳統(tǒng)的管理模式和管理方式進(jìn)行著醫(yī)院圖書館的管理。醫(yī)院圖書館的使用者大多應(yīng)該是醫(yī)療工作者們,他們?cè)谑褂冕t(yī)院圖書館時(shí)往往目的性強(qiáng),是來(lái)查找某一醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的文獻(xiàn)資料解決實(shí)際工作遇到的問(wèn)題的。與學(xué)生、顧客到圖書館尋求輕松、舒緩的圖書檢索方式不同,醫(yī)院的圖書館里應(yīng)該是更加快捷的檢索方式,進(jìn)而準(zhǔn)確的找到所需文獻(xiàn)資料,提高效率,節(jié)省時(shí)間。另外,醫(yī)院的圖書館管理人員缺少定期的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),應(yīng)該有一套完善的培訓(xùn)體系同時(shí)管理培訓(xùn)內(nèi)容也要與時(shí)俱進(jìn)的更新。明確醫(yī)院圖書館管理的管理意識(shí),建立完善的培訓(xùn)體系,對(duì)于提升管理效率具有重要作用。

        二、新時(shí)期醫(yī)院圖書館管理的對(duì)策分析

        醫(yī)院圖書館管理在新時(shí)期醫(yī)院內(nèi)部管理建設(shè)具有舉足輕重的作用,為了確保醫(yī)院圖書館的發(fā)展與時(shí)俱進(jìn),成為醫(yī)療教學(xué)、科學(xué)研究以及人才培養(yǎng)的文獻(xiàn)信息資源保障,將針對(duì)現(xiàn)階段醫(yī)院圖書館管理存在的難點(diǎn),采取有效的管理對(duì)策,提高管理人員管理能力,提升醫(yī)院圖書館管理水平。

        1.更新管理新模式,倡導(dǎo)個(gè)性化管理。醫(yī)院圖書館作為最新醫(yī)療信息傳遞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),同時(shí)也是資料文獻(xiàn)收集的重要部分,為醫(yī)療事業(yè)的更新、發(fā)展提供著源源不斷的動(dòng)力。文獻(xiàn)資源建設(shè)是醫(yī)院圖書館開(kāi)展服務(wù)工作的物質(zhì)基礎(chǔ),也是圖書館實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的前提。 為了確保醫(yī)院圖書館的發(fā)展與時(shí)俱進(jìn),成為醫(yī)療教學(xué)、科學(xué)研究以及人才培養(yǎng)的文獻(xiàn)信息資源保障,醫(yī)院通過(guò)改善館內(nèi)環(huán)境方面著手,將圖書館的文獻(xiàn)信息服務(wù)功能發(fā)揮到最大化。首先,注重館內(nèi)設(shè)施建設(shè),營(yíng)造舒適閱讀環(huán)境。在圖書館內(nèi),從桌椅的擺放到綠色植物的設(shè)置,都要從實(shí)醫(yī)院際出發(fā)滿足閱讀者的舒適體驗(yàn)感。其次,一方面對(duì)于醫(yī)學(xué)專業(yè)資料區(qū)的設(shè)置注重節(jié)省查詢時(shí)間,提升查找速度,因?yàn)橥鶃?lái)到醫(yī)學(xué)專業(yè)知識(shí)文獻(xiàn)借閱區(qū)的閱讀者都是比較著急的,他們需要用最短的時(shí)間解決問(wèn)題。另一方面也有在經(jīng)歷一天的緊張工作過(guò)后,來(lái)到圖書館尋求身體上和心理上的放松,通過(guò)閱讀沖散一天的疲憊。對(duì)于這一類閱讀者,在圖書管理上也可以更具娛樂(lè)性,從圖書檢索設(shè)備的設(shè)置到閱讀室內(nèi)的陳設(shè),都能夠營(yíng)造一種輕松舒適閱讀氛圍。通過(guò)建立醫(yī)院圖書館多樣性、個(gè)性化的管理的措施,提升醫(yī)院圖書館的管理能力。

        2.引進(jìn)管理新設(shè)備,提升利用效率。醫(yī)院注重圖書館方面的資源投入,通過(guò)引進(jìn)全新的、符合新時(shí)期科學(xué)技術(shù)水平的新設(shè)備,進(jìn)而提高館內(nèi)文獻(xiàn)資源的時(shí)效實(shí)用性,提升圖書館利用率。從硬件上形成小規(guī)模的電子閱覽室,這樣一來(lái)可以解決由于館內(nèi)空間資源有限而無(wú)法進(jìn)行館內(nèi)資料文獻(xiàn)查閱的問(wèn)題。為趕上全面信息化時(shí)代的步伐,醫(yī)院圖書館將更新現(xiàn)有的內(nèi)部管理系統(tǒng),努力建成一個(gè)技術(shù)先進(jìn)、性能良好、與國(guó)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、能長(zhǎng)期穩(wěn)定可靠運(yùn)行的圖書館計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。采用局域網(wǎng)與外網(wǎng)相結(jié)合的方式,在現(xiàn)有局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上,安裝外網(wǎng)可連的數(shù)字圖書館、全文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、科研申報(bào)平臺(tái)等,使醫(yī)職人員在在院內(nèi),只要有網(wǎng)絡(luò)有設(shè)備,即使手邊只有一臺(tái)智能手機(jī),也能通過(guò)院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)獲取圖書館的信息資源服務(wù)。

        3.注重人員管理,提高管理效率。明確醫(yī)院圖書館管理管理人員的管理意識(shí),定期組織管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),在這一過(guò)程中培養(yǎng)圖書館工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。只有專業(yè)的人去做專業(yè)的事,才能最大限度地提升效率,醫(yī)院圖書館的管理人員有的缺少圖書管理方面的專業(yè)素養(yǎng),有的缺少醫(yī)學(xué)專業(yè)知識(shí)方面的培養(yǎng),只有將圖書管理和醫(yī)學(xué)專業(yè)兩方面的素質(zhì)融合,才能更好的發(fā)揮醫(yī)院圖書管理工作的效果。所以醫(yī)院以定期進(jìn)行人員培訓(xùn)的方式,提高管理人員管理能力,提升醫(yī)院圖書館工作管理水平。同時(shí),鼓勵(lì)圖書館管理人員組成學(xué)習(xí)小組,進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,彼此學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷提升醫(yī)院圖書館管理水平,提高管理效率。

        三、結(jié)語(yǔ)

        醫(yī)院圖書館的管理工作中,如何在保持原有特色的基礎(chǔ)上,與時(shí)俱進(jìn),將醫(yī)院圖書館管理與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)相結(jié)合,一直是每一位圖書館管理者所亟需解決的問(wèn)題。希望在不久的將來(lái),為了確保醫(yī)院圖書館的發(fā)展與時(shí)俱進(jìn),成為醫(yī)療教學(xué)、科學(xué)研究以及人才培養(yǎng)的文獻(xiàn)信息資源保障,醫(yī)院通過(guò)更新管理新模式,倡導(dǎo)個(gè)性化管理,引進(jìn)管理新設(shè)備,提升利用效率,注重人員管理,提高管理效率方面著手,將圖書館的文獻(xiàn)信息服務(wù)功能發(fā)揮到最大化。采取有效的管理對(duì)策,提高管理人員管理能力,提升醫(yī)院圖書館管理水平,并能向醫(yī)學(xué)科研等提供更迅速、更快捷、更準(zhǔn)確地情報(bào)服務(wù),以此來(lái)促進(jìn)全國(guó)醫(yī)院的發(fā)展,對(duì)于提升我國(guó)醫(yī)院圖書館管理水平具有重大意義。

        (作者單位:曲靖市第二人民醫(yī)院)

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