張華志

（包頭市熱力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司，內(nèi)蒙古包頭 140100）

0 引言

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷快速發(fā)展，供熱面積的不斷增加，包頭市熱力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司（以下簡稱“公司”）規(guī)模的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的粗放式設(shè)備管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前公司設(shè)備的管理要求。為了滿足公司科學(xué)化、精細(xì)化的發(fā)展需求，需要將防止國有資產(chǎn)流失作為國有供熱企業(yè)的主要目標(biāo)，對設(shè)備管理的每一個管理流程進(jìn)行考慮，并根據(jù)公司具體情況制定了一套流程清晰、架構(gòu)明確、職責(zé)規(guī)范的設(shè)備全生命周期管理模式。

1 當(dāng)前供熱企業(yè)設(shè)備管理的基本情況

（1）目前公司采用三級設(shè)備管理制度，即設(shè)備管理部門、基層單位、班站車間三級管理，全公司在用設(shè)備16 000 余臺，依然使用手工記錄和整理的分析方式開展工作。以這種方式開展工作進(jìn)行設(shè)備普查，人力、精力消耗極大且整體效果較差，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄失誤或丟失，受人為因素影響較大，使得年底清產(chǎn)核資工作不夠準(zhǔn)確。

（2）對于檢修、搶修內(nèi)容的傳遞依然采取紙質(zhì)方式，由于人員的變動或者時間過長，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)的丟失和錯誤，還有一些設(shè)備超出了使用年限，如果管理人員不能及時發(fā)現(xiàn)問題，長期下去則有可能出現(xiàn)重大設(shè)備事故。

（3）由于對備品配件信息收集不夠及時和完善，往往會出現(xiàn)需要的設(shè)備沒有備品配件，而無用的設(shè)備則出現(xiàn)大量積壓，既對安全供熱產(chǎn)生了直接影響，又導(dǎo)致了庫存的積壓。

為了對上述存現(xiàn)的問題能夠得到有效改善和解決，不斷推動設(shè)備管理的升級，在設(shè)備管理過程中引入了NC 資產(chǎn)管理系統(tǒng)，形成智能化的設(shè)備管理體系。

2 利用NC 資產(chǎn)管理系統(tǒng)形成設(shè)備全生命周期管理模式

2.1 建立新系統(tǒng)前期準(zhǔn)備

（1）公司高層的支持，統(tǒng)一思想。一個全新現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)引入公司，打破了人們原有的管理理念和模式。首先要得到公司高層的支持，因為實施過程中需要各部門統(tǒng)一思想、共同協(xié)作，各部門主管領(lǐng)導(dǎo)的參與、決策和推動是新系統(tǒng)能否順利推進(jìn)的關(guān)鍵。其次，在實際管理過程中應(yīng)進(jìn)一步明確各部門的職責(zé)范疇及管理人員自身職責(zé)，為設(shè)備全生命周期形成高效閉環(huán)管理。

（3）完善設(shè)備臺賬。為了更加直觀地對設(shè)備進(jìn)行管理，設(shè)備管理部門派專人對近16 000 臺設(shè)備進(jìn)行了拍照，要求一臺設(shè)備對應(yīng)兩張照片（一張設(shè)備全景、一張設(shè)備銘牌），對于需要檢修更換的設(shè)備狀態(tài)及照片要求及時更新，確保信息及時準(zhǔn)確。

2.2 解析NC 資產(chǎn)管理系統(tǒng)對設(shè)備全生命周期的管理

設(shè)備的全生命周期管理是指從設(shè)備的采購直到設(shè)備報廢處置的整個過程中對設(shè)備實施必要的、全面合理的管理。通過引入NC 資產(chǎn)管理系統(tǒng)，進(jìn)一步規(guī)范公司的資產(chǎn)管理，掌握資產(chǎn)狀況，明確資產(chǎn)使用與管理的權(quán)責(zé)關(guān)系，完善資產(chǎn)運作程序，促進(jìn)資產(chǎn)管理有章可循，維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整，防止國有資產(chǎn)流失，確保國有資產(chǎn)保值增值，提高資產(chǎn)使用效率，提升核心競爭力。

2.2.1 設(shè)備的前期管理

設(shè)備的前期管理是指設(shè)備從選用、采購、安裝調(diào)試到移交驗收合格等一系列管理。

（1）設(shè)備選用、采購、入庫管理。供熱公司屬于民生企業(yè)，檢修時間緊、任務(wù)重，要保時保質(zhì)地為百姓提供用熱服務(wù)，項目管理部門要遵循“做好充分調(diào)研、立足企業(yè)實際、優(yōu)先考慮新技術(shù)新產(chǎn)品、力求經(jīng)濟(jì)合理”的原則，對所需要采購的設(shè)備提供相關(guān)技術(shù)要求，招標(biāo)辦公室對設(shè)備進(jìn)行招標(biāo)采購，中標(biāo)單位要按照合同約定及時供貨，如果出現(xiàn)不能交貨或逾期交貨的（特殊原因除外），按合同條款甲方有權(quán)從應(yīng)支付給乙方的貨款中直接扣除。物資管理中心要對供貨產(chǎn)品進(jìn)行入庫前的驗收工作，按照公司入庫管理制度，在驗貨過程中如果發(fā)現(xiàn)交貨產(chǎn)品的規(guī)格、型號及質(zhì)量不符合甲方所需產(chǎn)品的要求或不符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)拒收，并由乙方負(fù)責(zé)立即更換。因更換造成延期交付使用的，應(yīng)由乙方承擔(dān)因此而造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。甲方有權(quán)從應(yīng)支付給乙方的貨款中直接扣除。

（2）項目施工過程中設(shè)備出庫、安裝管理。項目管理部門依據(jù)熱力公司檢修技改管理辦法要求負(fù)責(zé)對施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全進(jìn)行管理。施工過程中如需從物資管理中心領(lǐng)用設(shè)備，要按照《庫存物資管理制度》執(zhí)行。

（3）設(shè)備、設(shè)施移交驗收管理。①點交程序。對新建設(shè)備設(shè)施，存在的問題由參與驗收的部門、單位共同提出整改意見和建議，如果存在影響安全生產(chǎn)隱患的問題，不予辦理點交手續(xù)，也不得投入運行；如果生產(chǎn)任務(wù)緊急，存在的問題不影響安全生產(chǎn)，可先辦理點交手續(xù)，投入運行，限期處理遺留問題；如果項目主管部門沒有按照約定期限整改遺留問題，設(shè)備管理部門將直接安排項目使用單位進(jìn)行整改，所產(chǎn)生的費用流轉(zhuǎn)至財務(wù)部由財務(wù)部從工程款中直接扣除。②移交程序。對于質(zhì)保期滿并無質(zhì)量問題的設(shè)備設(shè)施，由項目管理部門牽頭，由設(shè)備管理部門、設(shè)備使用單位參與驗收，對于運行正常、驗收合格的設(shè)備設(shè)施，辦理設(shè)備設(shè)施移交手續(xù)。對現(xiàn)場驗收質(zhì)保內(nèi)容不合格的，經(jīng)整改驗收合格后按照上述程序移交。

設(shè)備前期管理的意義主要有3 個：一是設(shè)備使用壽命的長短，重點在于設(shè)備本身質(zhì)量以及選型、參數(shù)是否合理；二是合理消化庫存，優(yōu)化庫房管理，盤活企業(yè)資金；三是為后續(xù)的設(shè)備管理打好基礎(chǔ)。

阿東覺得長久這樣，也不是個事。便再次跟父親商量，要不要干脆告訴阿里，姆媽已經(jīng)死了，姆媽不會再回家來了，這樣索性斷了他的念想。

2.2.2 設(shè)備使用中的管理

設(shè)備使用中的管理是指設(shè)備通過移交驗收合格后，對設(shè)備進(jìn)行全面的管理。

（1）生成、制作設(shè)備卡片管理（圖1）。資產(chǎn)管理部門根據(jù)物資管理中心在NC 上提供的材料出庫單，對照現(xiàn)場點交設(shè)備安裝情況，在NC 中生成設(shè)備卡片，推送給財務(wù)部形成固定資產(chǎn)，卡片編碼相當(dāng)于這臺設(shè)備的身份證，無論發(fā)生變動、退庫、報廢、處置，卡片都跟隨著這臺設(shè)備，即使處置后，新生成的設(shè)備卡片編碼也不會與之前的卡片編碼重復(fù)。資產(chǎn)管理部門組織人員制作設(shè)備、設(shè)施卡片，并確?？ㄆ臏?zhǔn)確性，卡片上記錄的基本信息可以簡單反映此設(shè)備，如需要查詢更多信息，用手機(jī)掃碼即可得知。使用單位須在卡片制作完成后將其領(lǐng)用并安裝，確保安裝位置準(zhǔn)確和卡片的完好。維修時，使用部門應(yīng)及時拆除卡片并妥善保管，待設(shè)備維修完畢并安裝后再將卡片安裝到設(shè)備上。具體細(xì)則要求按照固定資產(chǎn)卡片管理及考核辦法執(zhí)行。

（2）設(shè)備檢修管理。設(shè)備的運行占到設(shè)備全生命周期的大部分時間，正確使用和維修保養(yǎng)可以使設(shè)備保持良好的狀態(tài)，防止和減少突發(fā)性故障和非正常停機(jī)，使設(shè)備發(fā)揮最大效能。利用NC 資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)備維修保養(yǎng)模塊，每臺設(shè)備對應(yīng)一張卡片，對于保養(yǎng)過的設(shè)備在設(shè)備卡片上都可記錄，還能做到對于新投運的設(shè)備記錄好質(zhì)保期，一旦超過保質(zhì)期NC 系統(tǒng)可以提供預(yù)警提示，優(yōu)點在于只要分配給有權(quán)限的人都可進(jìn)行查詢，就能做到公司資源共享。

圖1 設(shè)備管理卡片

（3）清產(chǎn)核資盤點管理。按照公司資產(chǎn)管理部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的清查盤點，做到“賬、卡、物”三相符，基層單位應(yīng)于每年年終前對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面徹底的實地清查盤點工作。在引入NC 資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前，公司采用手工到現(xiàn)場記錄和整理的方式開展工作，這種方式的人力、精力消耗極大且整體效果較差，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄失誤或丟失。引入NC 資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后，首先在NC 系統(tǒng)中生成一個盤點單，將盤點單導(dǎo)入PDA（Personal Digital Assistant，掌上電腦）手持盤點機(jī)內(nèi)，手持機(jī)內(nèi)顯示共有設(shè)備設(shè)施臺數(shù)，之后盤點人員拿PDA 手持機(jī)到現(xiàn)場對設(shè)備卡片進(jìn)行掃碼盤點，將不適宜掛牌的設(shè)備設(shè)施卡片統(tǒng)一制作成冊，由基層單位統(tǒng)一管理?，F(xiàn)場掃碼完成后,盤點人員到資產(chǎn)管理部門將掃碼完成的結(jié)果上傳到NC 系統(tǒng)，系統(tǒng)將自動進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選，生成盤虧明細(xì)單，基層單位依據(jù)盤虧明細(xì)進(jìn)行復(fù)掃，確定沒有遺漏后NC 系統(tǒng)將自動生成賬物相符設(shè)備、設(shè)備盤點明細(xì)表，幾方共同簽字確認(rèn)后，存檔以備上級部門檢查。

（4）設(shè)備使用過程中的變動管理。隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大（目前公司下屬11 個子公司），為了合理配置資源，避免資產(chǎn)閑置，子公司內(nèi)部以及各子公司之間的設(shè)備調(diào)動，依據(jù)設(shè)備物資變動管理辦法執(zhí)行，所有變動的軌跡，均可以在NC 資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行查詢。

設(shè)備使用中的管理意義主要有3 個：一是利用NC 資產(chǎn)管理系統(tǒng)對設(shè)備進(jìn)行全生命周期管理；二是提高設(shè)備的可靠性，降低故障率，減少停機(jī)時間，保證安全供熱；三是防止國有資產(chǎn)流失，提高綜合經(jīng)濟(jì)效益。

2.2.3 設(shè)備的后期管理

設(shè)備的后期管理是指設(shè)備退回到庫房后，對其進(jìn)行后續(xù)處置的一系列管理。主要是指因技術(shù)淘汰、超過或已達(dá)到使用年限、生產(chǎn)中不需用、老化變形、開裂、銹蝕腐爛、變質(zhì)和失效，且無使用價值等原因?qū)е略O(shè)備的報廢和處置。

在設(shè)備的后期管理中，各單位、部門應(yīng)遵循以下5 個原則：

（1）客觀性原則。資產(chǎn)報廢應(yīng)真實、完整地反映資產(chǎn)狀況，凡符合報廢條件的應(yīng)及時申報。

（2）優(yōu)先調(diào)劑原則。資產(chǎn)申請報廢前，對于經(jīng)鑒定可以繼續(xù)安全使用的，應(yīng)首先進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑，調(diào)劑不成功的再申請報廢。

（3）資產(chǎn)優(yōu)化原則。資產(chǎn)報廢應(yīng)有利于優(yōu)化資產(chǎn)存量結(jié)構(gòu)和提高資產(chǎn)整體質(zhì)量。

（4）集中管理原則。凡批準(zhǔn)報廢的資產(chǎn)要進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，任何單位和個人不得截留。

（5）統(tǒng)一處置原則。凡經(jīng)批準(zhǔn)處置的資產(chǎn)，必須向產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)提出申請進(jìn)場交易，處置工作必須做到操作規(guī)范、程序嚴(yán)謹(jǐn)、手續(xù)齊全、賬務(wù)清晰、監(jiān)督到位。

設(shè)備后期管理的意義主要有兩個：一是可以有效降低閑置資產(chǎn)的損耗，最大限度將報廢資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入；二是確保國有資產(chǎn)保值增值，防止國有資產(chǎn)流失，提高綜合經(jīng)濟(jì)效益。

3 結(jié)束語

設(shè)備全生命周期內(nèi)，每個周期環(huán)節(jié)的管理都非常重要。結(jié)合設(shè)備全生命周期管理模式的應(yīng)用，落實優(yōu)化措施并規(guī)劃管理方案，降低管理模式的難度，體現(xiàn)設(shè)備全生命周期管理模式的積極性和全面性，有效管控設(shè)備在生命周期內(nèi)的作用，加強(qiáng)設(shè)備在全生命周期內(nèi)的控制力度，通過NC 資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)公司的高效管理。