摘要：在圖書館工作中檔案管理是其中重要的組成部分，隨著社會的發(fā)展進步，檔案管理不僅能夠存儲信息，還能供人們使用，其重要性變得越來越突出。因此，在信息化時代背景下，本文針對檔案管理過程中存在的問題進行分析，并探尋解決對策，使其能夠適應(yīng)時代發(fā)展的要求。

關(guān)鍵詞：信息化時代 圖書館 檔案管理

一、信息化背景下縣級圖書館檔案管理中存在的問題

（一）對檔案管理認識不足

一直以來，很多縣級圖書館未能真正認識到檔案管理工作的重要性，在業(yè)務(wù)檔案管理上除了對文獻檔案管理較為關(guān)注，對其他項目檔案則相對忽視。在檔案管理制度上還不夠完善，檔案管理工作缺少規(guī)范性，較為隨意；未能積極主動搜集檔案，建檔不及時，甚至有些工作檔案未形成文字記錄，這些都極大地限制了檔案管理工作的開展。

（二）檔案管理的相應(yīng)設(shè)備和技術(shù)落后

圖書館檔案管理工作的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)備條件和技術(shù)手段都普遍存在落后的情況，這就使得檔案的收集、整理以及利用等方面未能得到有效的保障，對于圖書館檔案管理水平的提升極為不利。

（三）檔案建設(shè)基礎(chǔ)較為薄弱，數(shù)字化建設(shè)步伐遲緩

有些公共圖書館檔案管理工作仍停留在紙質(zhì)化階段，在很多資料信息都未能實現(xiàn)電子化，而且在檔案管理上也沒有專門的系統(tǒng)，這樣就使得數(shù)據(jù)信息很容易出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象，從而極大地影響了資料的保存和查找。

（四）缺少充足的經(jīng)費，專業(yè)人才不足

縣級圖書館在檔案管理方面，很少設(shè)置專門的人進行管理，這樣就使圖書館檔案管理系統(tǒng)未能得到有效的利用，而且對于系統(tǒng)的維護等也沒有專門的人員進行負責。與此同時，檔案管理人員的綜合素養(yǎng)不高，缺少專業(yè)性人才，未能跟上數(shù)字化系統(tǒng)的發(fā)展步伐。由于缺乏充足的經(jīng)費，相應(yīng)的配套設(shè)施嚴重不足，這些都嚴重影響了信息化時代背景下縣級圖書館檔案管理工作的開展，致使圖書館檔案管理不能適應(yīng)現(xiàn)階段社會發(fā)展需求。

（五）檔案數(shù)字化資源的利用和開發(fā)不夠充分

部分縣級圖書館檔案已經(jīng)逐漸實現(xiàn)了數(shù)字化建設(shè)，資源也極為豐富，但并沒有充分利用和開發(fā)這些檔案數(shù)字化資源，這就在一定程度上造成了資源的極大浪費，從而使檔案管理水平未能得到有效提升。

二、信息化背景下縣級圖書館檔案管理的創(chuàng)新策略

（一）加強縣級圖書館檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

應(yīng)針對檔案管理信息化系統(tǒng)進行不斷完善，為圖書館奠定數(shù)字化管理的堅實基礎(chǔ)。要安排計算機網(wǎng)絡(luò)管理人員專門負責圖書館的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建和維護，這樣便于讀者更好地使用數(shù)據(jù)文獻和檢索資料，并且對圖書的采編、文獻以及分類等體系，館藏文獻的狀態(tài)、流通情況等可以看得清清楚楚，并且定期將這些資料進行整理、歸檔等。

（二）加強檔案管理的專業(yè)化人才配置

隨著圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化水平的不斷提升，以及軟硬件及整體系統(tǒng)的逐漸完善，這些都需要檔案管理工作人員具有較強的綜合素養(yǎng)，只有這樣才能與當前所使用的系統(tǒng)相匹配，也才能更好地管理圖書館檔案系統(tǒng)，從而使圖書館檔案管理系統(tǒng)的作用得到充分的發(fā)揮，為社會提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此，必須注重對檔案管理工作人員綜合素養(yǎng)的加強，組織開展檔案現(xiàn)代化管理以及計算機、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)方面的培訓(xùn)，讓他們掌握更多的新知識和新技術(shù)，并且也要積極引進高素質(zhì)的綜合性人才，為檔案信息化管理注入新鮮的血液，使綜合管理水平得到有效的提升，在日常工作中如果發(fā)生什么意外情況，能夠及時對問題做到發(fā)現(xiàn)和解決，對系統(tǒng)的安全性和正常的運行做到有效維護，這樣可以確保數(shù)據(jù)信息不會發(fā)生流失的現(xiàn)象，使得檔案信息具有完整性。

（三）不斷完善檔案管理規(guī)范化制度

在開展檔案管理工作過程中，必須不斷完善相關(guān)制度，只有這樣檔案管理工作才能逐漸規(guī)范化。要對檢索體系進行完善，編制案卷目錄、專題目錄等，以免在工作中出現(xiàn)不必要的矛盾沖突，只有這樣，檔案的真正價值才能夠體現(xiàn)出來。

（四）加大對檔案信息安全性管理的力度

在信息化時代背景之下，必須高度重視信息的安全問題。在檔案信息化程度不斷加深的情況下，一定要有科學合理的管理制度，這樣才能在發(fā)生問題的時候做到有據(jù)可依。另外，要將管理流程落實到位，工作人員要實施崗位責任制，切實擔負起自身的職責，與此同時，必須創(chuàng)建可信可控的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，對內(nèi)外網(wǎng)通道進行嚴格的管理，以免發(fā)生潛在的安全漏洞，使檔案信息遭受損失。因此，只有采用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息安全技術(shù)才能使數(shù)字檔案的安全性得到有效的保障。

三、結(jié)語

在信息化時代背景下，縣級圖書館要想應(yīng)對日益激烈的競爭，就必須進一步強化檔案管理的信息化建設(shè)，使其能夠順應(yīng)時代發(fā)展潮流的同時，也能夠滿足社會對其提出的要求，從而實現(xiàn)持續(xù)、健康地發(fā)展。

參考文獻：

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（作者簡介：許云婷，女，本科，榆樹市圖書館，初級，研究方向：縣級圖書館檔案管理）（責任編輯 劉冬楊）