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        建設(shè)工程變更對造價(jià)管理的影響及管控對策探究

        2020-07-17 05:09:12何慶輝
        建材與裝飾 2020年20期
        關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目內(nèi)容工程

        何慶輝

        (建成工程咨詢股份有限公司梅州分公司,廣東 梅州 514251)

        0 前言

        在工程項(xiàng)目建設(shè)中,造價(jià)管理是保障投入成本合理應(yīng)用的關(guān)鍵措施,管理工作具有綜合性、系統(tǒng)性特征,工程變更的出現(xiàn),會影響造價(jià)管理的綜合性及系統(tǒng)性,加大成本投入,對建設(shè)單位造成經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)?dǎo)致工程項(xiàng)目失敗。就此,關(guān)于工程變更對造價(jià)管理的影響及管控對策分析具有鮮明現(xiàn)實(shí)意義。

        1 建設(shè)工程變更對造價(jià)管理的影響

        1.1 工程變更原因

        在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,引發(fā)工程變更的原因較多,可總結(jié)為設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工與其他因素四類,本文選擇常見現(xiàn)象,分析工程變更原因。

        (1)設(shè)計(jì)因素。工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案存在諸多不合理內(nèi)容,在施工過程中,不斷修正,導(dǎo)致工程變更;設(shè)計(jì)人員參照的勘察資料與現(xiàn)場實(shí)際存在偏差,導(dǎo)致設(shè)計(jì)出現(xiàn)失誤,影響工程建設(shè)成效,引發(fā)變更[1]。

        (2)招投標(biāo)因素。部分工程項(xiàng)目招投標(biāo)工作存在腐敗現(xiàn)象,導(dǎo)致不符合資質(zhì)要求的施工單位中標(biāo),工程建設(shè)期間頻發(fā)出現(xiàn)問題,引發(fā)工程變更;招投標(biāo)環(huán)節(jié)簽署的合同內(nèi)容不完善,存在模糊語句,導(dǎo)致工程建設(shè)內(nèi)容出現(xiàn)理解偏差,引發(fā)工程變更。

        (3)施工因素。為提高施工質(zhì)量與效率,施工單位提出新技術(shù)或新工藝,導(dǎo)致工程變更;在未經(jīng)過變更審核通過時(shí),施工單位以不簽證方式提前施工,導(dǎo)致建設(shè)工程出現(xiàn)重復(fù)簽證問題,引發(fā)造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。

        (4)其他因素。在工程項(xiàng)目建設(shè)中,自然條件變化,也會導(dǎo)致工程變更,如地震、降雨、大霧等,影響原本施工計(jì)劃,不得不進(jìn)行工程變更;建設(shè)單位需求變化,在工程項(xiàng)目投入建設(shè)后,建設(shè)單位對工程項(xiàng)目的需求可能出現(xiàn)變化,導(dǎo)致工程設(shè)計(jì)與施工均隨之改變,引發(fā)工程變更[2]。

        1.2 造價(jià)管理風(fēng)險(xiǎn)

        基于上述因素,建設(shè)工程在出現(xiàn)工程變更后,使施工方案、施工材料與設(shè)備需求、施工人員配置出現(xiàn)變化,導(dǎo)致工程項(xiàng)目的資源投入與費(fèi)用支出出現(xiàn)變化,進(jìn)而引發(fā)造價(jià)管理風(fēng)險(xiǎn)。細(xì)化來說,該風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)在兩方面:一方面,工程變更會加大成本投入,對造價(jià)管理提出更高要求,變更項(xiàng)目涉及的相關(guān)利益方可能出現(xiàn)索賠現(xiàn)象,引發(fā)矛盾糾紛,不僅造成相關(guān)利益方的經(jīng)濟(jì)損失,還會影響工程建設(shè)效率;另一方面,建設(shè)單位在該工程項(xiàng)目的投入加大,會影響單位的資金流動,可能導(dǎo)致同期其他工程項(xiàng)目的資金出現(xiàn)緊缺,不利于建設(shè)單位長期可持續(xù)發(fā)展。

        2 基于變更影響的造價(jià)管理對策

        通過上述分析可知,工程變更對造價(jià)管理產(chǎn)生較大負(fù)面影響,需建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)利益方協(xié)調(diào)配合,加強(qiáng)對工程變更的管控,在規(guī)避工程變更出現(xiàn)的同時(shí),降低工程變更對造價(jià)管理的影響,保障工程項(xiàng)目建設(shè)效益。

        2.1 加強(qiáng)流程管理

        通過工程變更原因分析可知,引發(fā)工程變更的因素覆蓋建設(shè)工程全過程。作為工程建設(shè)的責(zé)任主體,建設(shè)單位需加強(qiáng)工程管理,在工程建設(shè)的決策階段,明確工程變更控制流程如圖1 所示,與工程建設(shè)流程相匹配,實(shí)現(xiàn)工程變更的有效管控。

        圖1 工程變更控制流程

        結(jié)合上述工程變更控制流程可知,在工程項(xiàng)目建設(shè)中,工程變更由建設(shè)工程相關(guān)利益方提出,如設(shè)計(jì)部、采購部或工程部等。各個(gè)部門會結(jié)合工程建設(shè)要點(diǎn)與需求,提出相應(yīng)的工程變更方案,提交給建設(shè)單位,建設(shè)單位需結(jié)合工程建設(shè)現(xiàn)狀,組織相關(guān)利益方評估各個(gè)單位提交工程變更方案的可行性及科學(xué)性,決定是否進(jìn)行工程變更。細(xì)化來說,在工程變更控制中,需對工程變更方案的如下內(nèi)容進(jìn)行評估:

        ①工程部評估內(nèi)容:工程變更方案提出的新結(jié)構(gòu)是否安全、提出的新工藝是否具備可行性、新工藝實(shí)施對工期的影響等;②采購部評估內(nèi)容:工程變更方案所需的材料、設(shè)備成本,采購難度等;③財(cái)務(wù)部評估內(nèi)容:工程變更方案的引起的變更費(fèi)用、變更后施工工藝的實(shí)施費(fèi)用、預(yù)期收益等;④環(huán)保部評估內(nèi)容:工程變更方案提出的技術(shù)方案是否具備可行性,對周圍環(huán)境的影響,所需的材料是否具備環(huán)??沙掷m(xù)性;⑤銷售部評估內(nèi)容:工程變更方案實(shí)施的成本與變更后功能改進(jìn)間的關(guān)系。

        綜合上述部門的評估結(jié)果,建設(shè)單位綜合分析工程變更方案實(shí)施的可行性、必要性及合理性,在其達(dá)到建設(shè)單位的變更標(biāo)準(zhǔn)后,即可實(shí)施變更方案,按照規(guī)范工程變更審批流程,編制相關(guān)文件,并發(fā)布給工程建設(shè)相關(guān)的各個(gè)單位,保障工程變更方案的有效落實(shí)。

        2.2 加強(qiáng)合同管理

        合同是工程建設(shè)過程中,明確建設(shè)單位與相關(guān)利益方責(zé)任義務(wù)的關(guān)鍵,通過規(guī)范的合同管理,可避免變更問題對相關(guān)利益方造成經(jīng)濟(jì)損失,保障工程項(xiàng)目順利完工。細(xì)化來說,基于工程變更對造價(jià)管理的影響,建設(shè)單位可從以下兩方面加強(qiáng)合同管理:

        2.2.1 合理選擇合同類別

        在工程建設(shè)中,常見的合同類別有總價(jià)和單價(jià)兩類,建設(shè)單位需結(jié)合工程特征,合理選擇合同類別,為合同管理工作開展奠定基礎(chǔ)。

        總價(jià)合同是指在工程建設(shè)中,合同當(dāng)事人已經(jīng)明確工程項(xiàng)目的工程量清單,具備工程施工圖紙及預(yù)算書,以此設(shè)立的建設(shè)工程合同,要求合同總價(jià)在規(guī)定的范圍內(nèi),不可出現(xiàn)變動。在該合同類別中,可通過合同條款,明確變更引起的造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)范圍、造價(jià)變化計(jì)算方式等內(nèi)容,為工程變更引發(fā)的造價(jià)變動計(jì)算與控制提供幫助。

        單價(jià)合同是指在工程建設(shè)中,合同當(dāng)事人約定根據(jù)工程量清單及其綜合單價(jià),明確條款的合同。在該合同類別中,可通過合同條款,明確工程變更引起的綜合單價(jià)風(fēng)險(xiǎn)范圍、造價(jià)變化計(jì)算方式等內(nèi)容。

        2.2.2 優(yōu)化合同條款內(nèi)容

        在合理選擇合同類別的基礎(chǔ)上,建設(shè)單位需優(yōu)化合同條款內(nèi)容,明確合同時(shí)雙方在工程建設(shè)與工程變更等方面的責(zé)任義務(wù),避免建設(shè)單位出現(xiàn)較大經(jīng)濟(jì)損失。以施工合同為例,建設(shè)單位需結(jié)合招投標(biāo)文件內(nèi)容,進(jìn)一步完善施工合同的內(nèi)容,在施工合同中明確施工期間工程變更的范圍、變更權(quán)、變更支付方式及變更流程等內(nèi)容,明確變更報(bào)告時(shí)限,使合同雙方在工程變更方面的責(zé)任更為明晰,避免因工程變更出現(xiàn)索賠現(xiàn)象,影響雙方合法權(quán)益[3]。

        2.3 加強(qiáng)變更管理

        變更管理的重點(diǎn)在于價(jià)格管理,建設(shè)單位可從以下兩方面入手,加強(qiáng)變更管理,規(guī)避工程變更對造價(jià)管理的影響。

        2.3.1 明確變更估價(jià)原則

        針對工程變更對造價(jià)管理的影響,建設(shè)單位在合同中完善工程變更相關(guān)條款的同時(shí),還需明確變更估價(jià)的原則,具體內(nèi)容如下:

        (1)對于已經(jīng)標(biāo)價(jià)的工程量清單或者預(yù)算書中存在相同項(xiàng)目的情況,可根據(jù)相同項(xiàng)目的單價(jià)確定變更估價(jià)。

        (2)對于已經(jīng)標(biāo)價(jià)的工程量清單或者預(yù)算書中不存在相同項(xiàng)目的情況,可根據(jù)預(yù)算書中類似項(xiàng)目計(jì)算變更估價(jià)。

        (3)對于工程變更使工程建設(shè)中已經(jīng)完成的變更工程量、己經(jīng)標(biāo)價(jià)的工程量清單或者預(yù)算書中列出的此項(xiàng)目工程量出現(xiàn)較大改變,其改變幅度超過15%的情況,不存在與變更項(xiàng)目相同或類似項(xiàng)目的情況,可根據(jù)工程變更的成本與收益,由建設(shè)單位與合同當(dāng)事方共同商討,明確最終的變更價(jià)格。

        2.3.2 做好價(jià)格調(diào)整工作

        在工程變更方案已確認(rèn)實(shí)施后,建設(shè)單位需做好價(jià)格調(diào)整工作,將工程變更對工程造價(jià)的影響減到最低,保障建設(shè)工程的經(jīng)濟(jì)效益。細(xì)化來說,針對不同內(nèi)容引發(fā)的變更,采取的價(jià)格調(diào)整策略不同。

        對于市場價(jià)格變化引起的價(jià)格調(diào)整,建設(shè)單位可根據(jù)價(jià)格指數(shù)、造價(jià)信息或?qū)S煤贤瑮l款中規(guī)定的方式進(jìn)行價(jià)格調(diào)整,保障工程變更后價(jià)格調(diào)整的合理性,確保工程變更實(shí)施后工程造價(jià)處于工程總成本范圍內(nèi),使建設(shè)工程能夠按期完工。

        對于法律變化引起的價(jià)格調(diào)整,建設(shè)單位需根據(jù)責(zé)任主體,進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。例如,承包人在工程建設(shè)期間出現(xiàn)工期延誤現(xiàn)象,而在延誤期間法律出現(xiàn)變化,則由承包人承擔(dān)工程變更費(fèi)用。在無責(zé)任主體時(shí),由監(jiān)理單位根據(jù)合同內(nèi)容,明確價(jià)格調(diào)整方式。

        對于工程量偏差引起的價(jià)格調(diào)整,建設(shè)單位需結(jié)合工程量偏差的程度,進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,保障建設(shè)工程綜合造價(jià)的合理分?jǐn)?。如果工程量增加部分超過15%,需對綜合單價(jià)進(jìn)行降低處理;如果工程量減少部分超過15%,需對綜合單價(jià)進(jìn)行增加處理。

        3 結(jié)論

        綜上所述,受設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工等因素影響,建設(shè)工程易出現(xiàn)變更現(xiàn)象,引發(fā)造價(jià)管理風(fēng)險(xiǎn)。通過本文的分析,建設(shè)單位需加強(qiáng)流程管理、合同管理及變更管理工作,強(qiáng)化對工程變更的管控,保障造價(jià)管理工作有序進(jìn)行,將建設(shè)工程實(shí)際成本控制在投入成本內(nèi),實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程可持續(xù)發(fā)展。

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