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        6S在新建高職學院實訓室管理中的應用研究

        2020-07-16 03:45:06陳德山楊婉欣高文哲龐國強楊昌臻
        現(xiàn)代經濟信息 2020年12期
        關鍵詞:實訓室實訓學院

        陳德山 楊婉欣 高文哲 龐國強 楊昌臻

        摘要:自甘肅能源化工職業(yè)學院成立以來,國家在學院實訓室建設方面投入了大量的資金,實訓室設備種類多、數(shù)量大等客觀原因給實訓室管理工作帶來了較大挑戰(zhàn)。學院引進6s管理模式并率先在安全實訓室管理中進行試用,取得了較好的效果,提高了實訓室管理的質量,降低了實訓室管理的成本。

        關鍵詞:高職學院;實訓室管理;6s

        高職學院以培養(yǎng)高質量的技術技能型人才為教育教學目標,在人才培養(yǎng)過程中,實訓室是培養(yǎng)學生實踐技能的重要場所。目前,新建高職學院實訓室普遍存在實訓管理制度缺失、實訓設備種類多、數(shù)量大等客觀原因,給實訓室管理造成了較大的挑戰(zhàn)。

        6s管理最早興起于日本的企業(yè)管理中,自上世紀90年代引入到我國的企業(yè)管理中,取得了較好的管理效果。近幾年,我國部分院校將6s管理模式引入到實訓室管理之中,使實訓室在效率、質量、成本、安全等方面有了顯著提升,提高了實訓室管理的質量,降低了訓室管理的成本。作為新建高職學院,甘肅能源化工職業(yè)學院以世界銀行貸款項目為依托,以安全實訓室為試點,將6s管理模式引入到實訓室管理中,取得了較好的效果。

        一、6S管理模式的基本內容

        整理(seiri):一是指將實訓室所有的物品進行分類,按必要性將“必要品”留下來,將“非必要品”進行清理、去除,保持實訓室簡單、高效運作;二是指整理實訓室管理人員、指導教師工的作思路,去除旁騖,安心進行實訓室管理、指導學生實訓等工作。

        整頓(seition):一是指將實訓室內的物品(設備、耗材)分類整齊、有序放置,確保使用時能快速找到并高效完成相關實訓;二是指建立實訓室科學有效的管理制度、形成積極的實訓室管理文化。

        清掃(seiso):一是指將實訓室內多余的物品、垃圾進行徹底的清掃,保證實訓環(huán)境的潔凈;二是指摒棄落后的管理制度、落后的管理思想。

        清潔(seiketsu):時刻保持實訓室環(huán)境、實訓室物品的干凈、整潔,保證良好的實訓環(huán)境。

        素養(yǎng)(shitsuke):實訓室所有人員(教師、學生)都必須養(yǎng)成良好的習慣,嚴格遵守實訓室各項管理制度,培養(yǎng)高尚的職業(yè)素養(yǎng)。

        安全(safety):安全工作是所有工作的重中之重,所有人員必須將“安全第一”的思想貫穿于工作的全過程,定期、不定期的檢查實訓室安全隱患,對存在的問題及時整改,時刻保證實訓室處于安全、和諧的狀態(tài)。

        二、實訓室現(xiàn)狀及問題

        安全實訓室目前承接《煤礦安全》、《防火防爆技術》、《礦井通風》、《安全人機工程》等專業(yè)課程的實踐教學任務,是安全技術與管理、煤礦開采技術專業(yè)學生提升實踐技能、培養(yǎng)良好職業(yè)素養(yǎng)的場所。由于實訓任務重、實訓管理人員缺乏等原因,雖然基本可以滿足各專業(yè)課程的實踐教學,但提升實訓室管理水平、提高學生學習效率等方面還存在不足。

        (一)實訓室布局不合理

        安全實訓室面積約400平方米,主要放置煤礦開采技術和安全技術與管理專業(yè)的實訓設備及實訓耗材。實訓室內既有采煤機虛擬仿真實訓平臺等大型設備,又有瓦斯檢測儀等微小儀器,還有高濃度瓦斯氣體等危險化學品,實訓室布局未進行科學規(guī)劃,所有設備和工具隨意放置,使實訓室處于雜亂、無序狀態(tài)。

        所有設備的擺放隨意性較大,使實訓室看上去雜亂、無序。

        (二)日常管理與制度管理不完善

        學院未制定實訓室管理制度、未配備實訓室管理人員,使得實訓室運轉效率低下、設備的損壞率較高,很多設備未能及時保養(yǎng)處于癱瘓轉態(tài),嚴重影響了實踐性教學的質量,降低了學生實訓的效果。

        (三)實訓室文化建設缺失

        實訓室文化建設是實訓室建設中較為重要的組成部分,對提高學生的實踐能力有著重要意義。作為新成立的高職學院,未將實訓室簡介、實訓管理制度、宣傳口號、設備檔案等進行上墻宣傳,實訓室文化建設缺失。

        三、6S管理模式在安全實訓室管理中的應用

        (一)健全6s管理的組織模式

        在世行項目的助力推動下,學院通過招標聘請6s管理的專業(yè)公司搭建學院6s管理的整體框架、設定6s管理活動的目標、制定6s管理活動的實施方案并監(jiān)督實施;成立了學院、系部、教研室三級管理體系,明確各級管理機構的職責,保證6s管理的順利實施;聘請專家定期、不定期的深入實訓室管理一線,檢查、評估6s管理活動的成效。

        (二)樹立6s管理的意識

        通過專題講座、新媒體、宣傳牌板等多種方式,讓師生了解6s管理模式的內涵、推行6s管理實訓室的重要意義和現(xiàn)實作用,牢固樹立6s管理實訓室的意識。

        (三)實施定置管理和目標化管理

        定置管理和目標化管理是儀器設備等“物”的管理的重要方面,定置管理是全面規(guī)劃實訓室布局,經過整理、整頓,將不同功能的儀器設備歸類,并根據(jù)實訓項目分別放置在相應功能的實訓區(qū),如將采煤機虛擬操作平臺、掘進機虛擬操作平臺放置于煤礦開采技術實訓區(qū),將光學瓦斯檢測儀、自救器放置于煤礦安全實訓區(qū)等。目標化管理是一種公開化和視覺顯示為特征的管理方式,通過設計統(tǒng)一色調的標牌標識等方式,使實訓師生能清楚看到管理者的要求和意圖,自覺領會并做到自主管理和自我控制,如將設備銘牌統(tǒng)一用黃底黑字顯示、設備操作注意事項統(tǒng)一用紅底黑字顯示。

        (四)做好庫房管理

        庫房作為實訓工具和實訓耗材的存放之地,必須將庫房物品分門別類、排列整齊。在日常管理中,物品的出、入庫必須要有嚴格的登記手續(xù),以便保證實訓工具、耗材領用的快捷性,同時保證對庫存不足的物品進行及時的補充和采購。

        (五)保障實訓室環(huán)境衛(wèi)生與安全

        每天安排人員對安全實訓室進行清掃、清潔,確保實訓場所環(huán)境的干凈、整潔,確保儀器設備處于可用狀態(tài),同時實訓室管理人員定期、不定期的巡查實訓場所,對實訓室存在的安全隱患予以及時消除,保證實訓室良好、安全運轉。

        (六)加強實訓室文化建設

        在優(yōu)化布局的前提下,安全實訓室通過安全畫報的張貼、安全職業(yè)崗位仿真環(huán)境布置等方式,創(chuàng)造優(yōu)雅的實訓環(huán)境和休閑氣氛,無形之中促進學生的職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成。

        四、結語

        自引入6s管理模式后,安全實訓室的實訓環(huán)境有了顯著改善、設備的利用率有了很大提高、耗材的消耗比下降明顯,教師和學生訓練實踐技能的愿望更加強烈,實訓室在技能型人才培養(yǎng)過程中發(fā)揮了更大的作用。

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