王笑庸

摘? ?要：在事業(yè)單位的發(fā)展過程中，可以看出，科技檔案有著十分關(guān)鍵的作用，同時(shí)更是事業(yè)單位各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息中至關(guān)重要的組成部分。科技檔案是在事業(yè)單位生產(chǎn)、建設(shè)、科研以及管理等一系列相關(guān)工作中逐步積累有效構(gòu)成的科技文件材料，所涉及的內(nèi)容包括圖紙、圖表、文字、聲像等相關(guān)內(nèi)容，所以，其對(duì)于事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)發(fā)展來講都有著至關(guān)重要的保存價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。基于此，本文著重探討和分析事業(yè)單位科技檔案管理工作建立健全的相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位? 科技檔案? 管理策略

針對(duì)事業(yè)單位的科技檔案管理而言，要充分確?？萍紮n案能夠得到及時(shí)有效地收集，整理和管理，并使其利用率得到全面提升，這樣才能充分確?？萍紮n案中的相關(guān)科學(xué)技術(shù)能夠轉(zhuǎn)化成為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力，使其重要價(jià)值得到充分的體現(xiàn)，從而促進(jìn)我國(guó)科學(xué)技術(shù)顯著提升，使我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。針對(duì)事業(yè)單位科技檔案建立健全的實(shí)施策略而言，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1? 充分實(shí)現(xiàn)依法治黨，為事業(yè)單位科技檔案管理工作提供根本保證

1.1 要切實(shí)提升事業(yè)單位科技檔案管理人員的法律意識(shí)

事業(yè)單位科技檔案管理工作者要著重針對(duì)相關(guān)方面的法律法規(guī)和規(guī)章制度進(jìn)行充分的了解，并在實(shí)踐的過程中進(jìn)一步加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，針對(duì)相應(yīng)的法律內(nèi)容而言，要在工作實(shí)踐過程中不斷滲透，著重深化其依法治黨的認(rèn)識(shí)程度，使其實(shí)效性得到充分的發(fā)揮。與此同時(shí)，相關(guān)管理人員要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)層的理解和重視，加大支持力度，確保在本單位能夠有效行使依法管理科技檔案的職權(quán)，以此使事業(yè)單位科技檔案各項(xiàng)管理工作能夠依法落實(shí)，并呈現(xiàn)出更好的管理效益。

1.2 從根本上有效提升科技檔案管理人員依法管理科技檔案的能力

要明確相關(guān)方面的法律法規(guī)，以此為前提，進(jìn)一步加大科技檔案管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)力度，針對(duì)檔案工作隊(duì)伍的全面素質(zhì)進(jìn)行不斷的加強(qiáng)，切實(shí)執(zhí)行相對(duì)應(yīng)的法律法規(guī)和相關(guān)的內(nèi)容，著重針對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)法律法規(guī)知識(shí)再教育和培訓(xùn)，使其責(zé)任感和使命感充分增強(qiáng)，確保檔案管理成員能夠具備更高的素質(zhì)，結(jié)合具體情況進(jìn)一步打造和構(gòu)建業(yè)務(wù)強(qiáng)，作風(fēng)良和素質(zhì)高的團(tuán)隊(duì)，以此更有效地適應(yīng)當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位科技檔案工作依法管理的內(nèi)在要求。

1.3 進(jìn)一步建立健全更系統(tǒng)完善的事業(yè)單位科技檔案管理制度

在具體的操作過程中，要結(jié)合事業(yè)單位的具體發(fā)展情況，進(jìn)一步建立健全相對(duì)應(yīng)的管理制度，在設(shè)立相關(guān)管理制度的過程中，要以法律為準(zhǔn)繩和參考標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合事業(yè)單位的具體科技檔案管理情況，確立更細(xì)致的管理制度和準(zhǔn)則，充分結(jié)合事業(yè)單位的具體發(fā)展情況，確?？萍紮n案的形成，收集，整理，歸檔，開發(fā)利用等相關(guān)方面能夠貫徹落實(shí)崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，充分體現(xiàn)出制度的規(guī)范作用，為具體的操作提供指導(dǎo)，使相關(guān)部門能夠有章可循，確保各項(xiàng)工作能夠有條不紊的推進(jìn)，并充分體現(xiàn)出制度的規(guī)范作用，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展。

除此之外，要形成更系統(tǒng)完善的檔案管理部門和專業(yè)化的職責(zé)部門，針對(duì)科研成果進(jìn)行科學(xué)合理的鑒定，針對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)定型，基建工程竣工驗(yàn)收以及生產(chǎn)技術(shù)把關(guān)等相關(guān)內(nèi)容，設(shè)立更細(xì)化的管理制度，以此確保科技檔案管理制度能夠在基層的實(shí)踐和各項(xiàng)工作推進(jìn)中得到有效執(zhí)行，真正意義上提升檔案管理質(zhì)量和效用。

2? 針對(duì)事業(yè)單位科技檔案的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)以及職責(zé)進(jìn)行健全完善

2.1 要堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則

相關(guān)事業(yè)單位的科技檔案工作，要在實(shí)踐的過程中落實(shí)統(tǒng)一化，標(biāo)準(zhǔn)化的管理，貫徹落實(shí)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的基本原則，從本單位的實(shí)際情況出發(fā)，針對(duì)科技檔案的綜合性管理機(jī)構(gòu)，專管機(jī)構(gòu)以及檔案資料信息中心等進(jìn)行不斷的健全和完善，著重加強(qiáng)對(duì)科技檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)力度，確?？萍紮n案工作能夠充分融入到本單位的發(fā)展規(guī)劃之中，在經(jīng)費(fèi)，庫(kù)房，設(shè)備和人員儲(chǔ)備等相關(guān)方面給予足夠的保障，以此使相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的職責(zé)和使命得到有效落實(shí)。

2.2 做好科技檔案和相關(guān)文件材料的歸檔工作

要針對(duì)科技檔案的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行不斷的更新和完善，使相關(guān)機(jī)構(gòu)的職責(zé)和使命得到充分的明確，并進(jìn)一步針對(duì)科技檔案和文件材料的形成，積累，整理和歸檔制度等進(jìn)行不斷的完善和優(yōu)化，充分明確不同部門所產(chǎn)生的科技檔案和文件材料，由具體的部門進(jìn)行負(fù)責(zé)歸檔，充分確保具體的生產(chǎn)建設(shè)，科研管理等相關(guān)工作能夠具備更系統(tǒng)完善而且精準(zhǔn)高效的科技檔案材料，并按照相對(duì)應(yīng)的管理制度和部門的職責(zé)進(jìn)行歸檔保存和管理，由主辦單位制定出與之相對(duì)應(yīng)的一整套的檔案保存管理制度，協(xié)作單位要履行好自身的職責(zé)，把副本交由主辦單位進(jìn)行保存，并做好檔案的立卷工作，針對(duì)各項(xiàng)規(guī)范和流程進(jìn)行堅(jiān)定執(zhí)行。

2.3 相應(yīng)科技檔案管理部門要明確自身的職責(zé)

相關(guān)的檔案管理部門要著重把握科技檔案的各項(xiàng)要點(diǎn)，著重做好科技檔案的分類，編目和登記等相關(guān)工作，并結(jié)合本單位檔案的數(shù)量和經(jīng)營(yíng)情況，設(shè)立與之相對(duì)應(yīng)的專門的檔案庫(kù)房和相對(duì)應(yīng)的檔案管理設(shè)備，在庫(kù)房?jī)?nèi)部要確保其保持在科學(xué)合理的溫度和適度范圍內(nèi)，要使其具備防火，防潮，防腐蝕，防損害等相關(guān)方面的設(shè)施。同時(shí)，針對(duì)相應(yīng)的消防器材進(jìn)行不斷的更新和完善，以此確保檔案管理的安全性和穩(wěn)定性，針對(duì)檔案注錄工作而言，要貫徹落實(shí)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局頒發(fā)的檔案注入規(guī)則，同時(shí)要根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)管理情況，充分引用現(xiàn)代化的管理工具，確?？萍紮n案的契約制度更完善，使科技檔案管理呈現(xiàn)出現(xiàn)代化，規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展態(tài)勢(shì)。

3? 針對(duì)事業(yè)單位科技檔案進(jìn)一步加大開發(fā)和利用的力度

3.1 確保科技檔案更有效地融入到事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理工作中來

在事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過程中，要結(jié)合具體情況，積極主動(dòng)的融入各項(xiàng)科技檔案，使科技檔案的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)得到充分的發(fā)揮，確保相關(guān)內(nèi)容能夠得到更大程度的開發(fā)和利用，以此當(dāng)做事業(yè)單位各個(gè)階段的重點(diǎn)工作來常抓不放。同時(shí)，也要作為檔案管理部門的核心工作，充分確保檔案管理人員能夠走出檔案部門，針對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài)進(jìn)行及時(shí)有效的了解，并在更大程度上使科技檔案能夠提供和介紹給相關(guān)單位，使科技檔案的利用效率得到充分的提升，確保檔案的技術(shù)和管理功能能夠在事業(yè)單位的科研活動(dòng)，科技研究，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)中能夠充分體現(xiàn)，使其經(jīng)濟(jì)效益得到充分提升。

3.2 有效利用更先進(jìn)的技術(shù)手段，使科技檔案的利用服務(wù)質(zhì)量全面增強(qiáng)

要進(jìn)一步與時(shí)俱進(jìn)，充分利用計(jì)算機(jī)全面輔助作用，使科技檔案的管理效率得到全面提升，進(jìn)一步充分融合激光掃描等技術(shù)，使科技檔案能夠切實(shí)有效的存入計(jì)算機(jī)中，對(duì)其進(jìn)行科技化的管理。同時(shí)，充分利用計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)絡(luò)，使科技檔案的信息數(shù)據(jù)得到更有效的傳播，確保科技檔案的查詢和利用效果全面提升，從而確保其更方便快捷準(zhǔn)確的傳遞，發(fā)揮應(yīng)有的應(yīng)用價(jià)值。

3.3 進(jìn)一步加大對(duì)科技檔案信息的編研力度

當(dāng)前，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在科技檔案管理工作中越來越廣泛的應(yīng)用，檔案管理人員要充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)，針對(duì)科技檔案和文件資料等進(jìn)行更科學(xué)合理的匯編，檢索和史料編制等相關(guān)工作，使科技檔案的管理效率進(jìn)一步提升，并結(jié)合事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和科技開發(fā)的內(nèi)在需求，針對(duì)科技檔案信息資源等內(nèi)容進(jìn)行深層次挖掘，更好的利用，以此為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)決策和相關(guān)部門的各項(xiàng)工作推進(jìn)提供重要參考依據(jù)。

4? 結(jié)語

在全新的時(shí)代背景下，在事業(yè)單位的科技檔案管理工作中，要針對(duì)相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行不斷的健全和完善，以法律為準(zhǔn)繩，結(jié)合事業(yè)單位的具體情況，針對(duì)管理方式和方法進(jìn)行不斷的更新和優(yōu)化，確?？萍紮n案的作用和價(jià)值得到充分的發(fā)揮，以此推進(jìn)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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