徐高松
管理者希望通過績效管理提升企業(yè)的管理效率,然而有時候卻越管越亂,越亂越忙。管理者也希望招到講情懷的圣人,但是事實上員工想的都是買房、還貸、結(jié)婚、養(yǎng)娃的“煙火事”。所以一旦企業(yè)動了原本屬于員工的奶酪,員工就會群起攻之,甚至憤而離職。因此,企業(yè)要先滿足員工衣食住行等低層次的需求,其他需求才能成為新的激勵因素。所謂的管理就是滿足手下需求的過程,體恤成員的需要,是一個管理者必備的素質(zhì)。同時,管理者需要用“心”打造員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工的責(zé)任心:應(yīng)該尊重人性,給予團隊成員以真誠的表揚;激發(fā)其工作的熱情和熱愛:用競爭激發(fā)成員的斗志。無數(shù)管理案例表明,不懂得攻“心”的績效管理,最終都將以失敗告終。
彼得·德魯克說過,“績效是組織生存的唯一目標(biāo)” 。盡管績效工作不招員工待見,卻是一項極為重要、不得不做的工作。因此,減輕員工對績效的抵觸情緒,更有效地推行績效,就顯得尤為重要。筆者從事管理工作許多年,也一直在反思:為何員工一直拒績效管理于千里之外?一次偶然的機會,我和一位下屬在一個非常輕松的環(huán)境下聊天,我隨口問了他一句,“績效管理是什么”,他脫口而出:“績效管理就是扣錢?!?p>
相信許多老板聽到這句話,肯定會有些失望。要知道,許多企業(yè)為了做好績效管理,不惜花重金請來咨詢管理團隊,不停地調(diào)研、開會、磨合、研討、執(zhí)行、落地,方行成一套績效管理方案,還要在不斷試錯中糾偏,這期間,從公司的頂層設(shè)計,到中層監(jiān)督執(zhí)行,再到基層落地實操,不知道要經(jīng)過多少坎坷、波折甚至爭吵。為何落到員工眼里,就只變成了“扣錢”?為了弄明白這件事,我繼續(xù)深入探究員工的心理,又與幾位同事聊起這個話題,得到的答案無不是“說得比唱得好聽”“考核不合理”“設(shè)計不到位”之類的反饋。甚至有的員工非常佛系,他們表示:我來這里就是為了工作,我出一份力,拿一份錢。搞得那么復(fù)雜,弄得我都沒心情工作了。
這讓我忽然想起許多年前看過的一篇文章——《績效主義毀了索尼》,這篇文章引起了人們對績效管理的廣泛熱議與質(zhì)疑。這場熱議,把人們普遍存在的對績效的抗拒心理展露無遺,大家似乎找到了“績效無用”“績效不該做”的理由,以至于現(xiàn)在很多公司在推行績效時都會遇到員工們的“索尼之問”。
導(dǎo)致員工抗拒績效管理的主要原因,除了績效掛鉤的負(fù)面導(dǎo)向外,還有一個重要原因,就是認(rèn)知偏差。很多企業(yè)在定制度、征詢意見、培訓(xùn)宣傳等方面都只針對管理層開展,很少專門針對普通員工開展,員工們大多是通過各級管理者來了解績效的。更有甚者,很多管理者自身對績效工作的認(rèn)識都不到位,只是一味地依賴咨詢專家,再由他們做“二傳手”,給員工宣導(dǎo)績效,就會出現(xiàn)很多扭曲、負(fù)面的信息。
第一,旁觀者效應(yīng)。旁觀者效應(yīng)也叫做責(zé)任分散效應(yīng),是指如果一件事情,一個人去做,責(zé)任感就會很強,這個人行動就很積極。但如果是一堆人去做,每個人的責(zé)任感就會驟降,面對困難以及遇到需要承擔(dān)責(zé)任的時候就會出現(xiàn)退縮逃避。一個人做的時候沒什么可以逃避的,責(zé)任就是你的,而一群人去做的時候,每個人都期望別人多承擔(dān)點兒責(zé)任。責(zé)任分散導(dǎo)致了人越多,責(zé)任越模糊,越不負(fù)責(zé)的情況。為何在企業(yè)績效管理中會出現(xiàn)旁觀者效應(yīng)?
首先是責(zé)任擴散現(xiàn)象。如果旁觀者都是陌生人,那么人數(shù)越多,受害者被救援的幾率就越低,旁觀者出手救援的時間就越長。比如社會上出現(xiàn)的“老人倒在路上扶不扶”的現(xiàn)象。管理者要清楚地認(rèn)識到:沒有扶老人的旁觀者不是壞人,而是因為他們顧慮太多,不知道自己該如何采取行動;大多數(shù)情況下,員工并不是“壞員工”,而是因為他們對于自己的績效要求不明確,無所適從。因此,清晰明確的考核目標(biāo)和指標(biāo)設(shè)置,消除員工對模糊的考核目標(biāo)及指標(biāo)的困惑,是績效管理的關(guān)鍵所在。
其次是多元無知。突發(fā)情況下,每個不明真相的人,都會通過其他人的行為和反應(yīng)來判斷情況,最終的結(jié)果是大家都不明真相。所以當(dāng)一個人因為不知道如何是好的情況下選擇圍觀或者走開,那么其他人也會參照這個人的行為,這種參照會形成一個行為模板,最終導(dǎo)致所有人不作為。
最后是人性冷漠。員工本就不知績效管理到底為何物,又談何歡迎這種管理模式呢?所以企業(yè)會經(jīng)常出現(xiàn)的現(xiàn)象就是,頂層領(lǐng)導(dǎo)們激情四射,員工目光呆滯,內(nèi)心無法激起一絲漣漪。
第二,社會認(rèn)同效應(yīng)。社會認(rèn)同就是指一種群體影響力,簡單說來,就是個人在群體中的從眾心理,人們傾向于認(rèn)為他人比自己更加了解所處的情況,他人的行為也總是合理和正確的。因此個人會做出和他人一樣的行為,來獲得群體的認(rèn)同,這種效應(yīng)就是社會認(rèn)同。
我們都知道,績效考核采取扣分制而不是加分制,不能起到正向引導(dǎo)作用,公司缺乏績效文化,員工對績效考核存在抵觸情緒??鄯种?、員工抵觸情緒和績效文化的缺失之間有著很強的相關(guān)性。
筆者看到許多企業(yè)在績效考核中采取扣分制,似乎認(rèn)為這種做法可以震懾、威脅到員工。理論和實踐都已證明,扣分制不能發(fā)揮良好的正向激勵作用,因為它只是在盯著員工的負(fù)面行為,而沒有滿足員工被尊重被認(rèn)可的心理需求。尤其是在管理90后員工時,他們的個性需要得到釋放,他們的能力需要得到認(rèn)可。如果一味地揪住他們的錯誤不放,還要因此而扣錢、扣績效獎金,這顯然是他們無法接受的。
從社會心理學(xué)的角度分析,員工的績效表現(xiàn)是受到了外在壓力而做出的,并非來自員工的內(nèi)驅(qū)力。這種威懾機制一方面可能會使員工產(chǎn)生抵觸情緒;另一方面只能影響員工的短期行為,很難形成持續(xù)有效的激勵作用。隨著時間流逝,這種外在的壓力逐漸消失,抵觸情緒很可能會促使員工恢復(fù)之前的行為模式。更甚之,扣錢傳達(dá)的是一種消極態(tài)度,容易在組織中形成不好的風(fēng)氣。這樣的績效考核方式下,員工看到的不是正面的例子,而是每個人被扣了多少分,甚至扣分少的員工會安慰自己說其他同事比自己扣的分還多。
哈佛大學(xué)丹尼爾·基爾伯特教授在討論正向心理學(xué)時有這樣的論述:當(dāng)我們研究、討論和實施積極事物時,積極的事物就會不斷發(fā)展,變得越來越多;如果一個人的微笑能夠使三個人微笑,而這三個人的微笑分別使另外三個人微笑,那么這個世界很快就會充滿了陽光和快樂。在績效管理指標(biāo)設(shè)置合理的情況下,采取表彰先進(jìn)和樹立典型個人的方法,可以起到長期有效的激勵作用,有利于在組織內(nèi)形成良好的績效文化。這體現(xiàn)的是一種正向激勵,當(dāng)整個組織都在討論怎樣為績效“加分”時,整體績效和個人績效會受到正向影響。用社會認(rèn)同理論進(jìn)行解釋:當(dāng)某一個員工因為績效表現(xiàn)好而被表揚時,其他員工會自覺或不自覺地受到影響,進(jìn)而進(jìn)行模仿并采取行動提升自身的績效;而隨后提升績效的員工,又會進(jìn)一步激發(fā)更多的員工行動起來提升自身的績效。通過加分制和樹立典型,逐步地在組織內(nèi)形成追求高績效的良好氛圍,從而建立高績效文化。
員工心理問題是績效管理實踐過程中經(jīng)常遇到的一類問題。它是指員工由于害怕績效管理系統(tǒng)的推行會給其熟悉的工作環(huán)境帶來變化或者會引起自身利益的損失,在心理上對其產(chǎn)生抗拒從而采取不合作甚至敵視的態(tài)度和行為。
第一,做好宣傳,加強溝通。在績效管理的推行過程中,員工都會表現(xiàn)出非常消極的態(tài)度,要么是“悉聽尊便”,要么是“殊死抵抗”,使績效管理推動起來十分艱難。比如在訪談或收集資料的過程中,有的員工態(tài)度冷淡,寡言少語,被動回答;有的瞻前顧后,回答問題不說實情;有的故意夸大其辭,掩蓋相關(guān)不利信息;有的抵觸情緒嚴(yán)重,言語嘲弄譏諷,讓訪談氣氛緊張等等。這些現(xiàn)象表明,員工對績效管理理解不到位,心生抗拒。
在實施績效管理的過程中,企業(yè)應(yīng)該與員工共同分享各類與績效有關(guān)的信息,這些信息包括有關(guān)工作進(jìn)展情況的信息、員工工作中的潛在障礙和問題的信息、各種可能的解決措施等。通過各種溝通途徑讓員工清楚地理解實施績效管理的目的、原因及影響,并且盡可能地讓員工共同參與到績效管理系統(tǒng)的推行過程中,使他們從對績效管理質(zhì)疑、懷疑、質(zhì)難的情緒中擺脫出來,進(jìn)而開始理解、學(xué)習(xí)和支持績效管理。只有理解了企業(yè)的基本意圖后,員工才能采取積極的態(tài)度進(jìn)行配合,提供真實可靠的信息。
第二,開展培訓(xùn),增強員工心理認(rèn)知。單純靠溝通宣傳并不能徹底地消除員工的心理障礙。企業(yè)應(yīng)該趁此機會為員工提供一個成長的機會,組織實施系統(tǒng)的績效管理培訓(xùn),輔助員工學(xué)習(xí)和接受績效管理的理念,從心理上增強其對績效管理的認(rèn)可度。
首先,管理者應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際,對員工進(jìn)行系統(tǒng)的績效管理知識培訓(xùn)。通過培訓(xùn),員工對績效管理會有較深入的了解,會在一定程度上消除員工對績效管理的顧慮。
其次,人力資源部門可以摘編一些關(guān)于績效管理的知識,在內(nèi)部刊物上刊登,以便員工能經(jīng)常接觸到,加深其內(nèi)心對績效管理的認(rèn)識。
最后,培訓(xùn)管理人員的績效管理能力。要知道,最后的績效管理還要靠各部門管理者落地執(zhí)行,所以企業(yè)應(yīng)十分注重管理者的績效管理能力,在實踐中因管理者不當(dāng)舉措而產(chǎn)生的心理問題非常普遍。例如,經(jīng)理人員缺乏反饋技術(shù),進(jìn)行消極的績效面談,就會嚴(yán)重地影響員工的心理狀況。這時,企業(yè)就應(yīng)通過培訓(xùn)加強管理者的反饋溝通技術(shù)。
第三,科學(xué)分配評估結(jié)果??冃Э己私Y(jié)果最終是與員工的利益掛鉤,如果做得不好,也難怪員工認(rèn)為績效管理就是“扣錢”。
一些企業(yè)在制定績效管理政策時,無論表面功夫做得多么花哨,但本質(zhì)上還是“羊毛出在羊身上”,即從員工原定工資總額中拿出一部分來與績效考核結(jié)果掛鉤,做得好的多拿,做得少的就扣減。這是當(dāng)前中國企業(yè)界用得最多的模式。這也是讓員工認(rèn)為績效管理無用的最主要的原因。“這本來就是我該拿的錢,為何還要弄出如此的彎彎繞繞呢?”而且這種分配模式還有一個更加隱性的危害,那就是引起員工之間、部門之間為搶奪利益產(chǎn)生內(nèi)耗,最后導(dǎo)致的結(jié)果是,業(yè)務(wù)部門相互拆臺,都想方設(shè)法從公司的整體利益中為本部門多撈取好處。這樣做績效,不但收不到正面積極的效果,反而會影響企業(yè)的績效,難怪“績效主義害了索尼”。
筆者認(rèn)為,如果企業(yè)想真正地做好績效管理,那就要先舍后得,增加一部分獎金用來獎勵那些績效優(yōu)秀的員工,或者把原來平均主義的一部分資金與績效掛鉤,這樣績效好的員工就與績效差的員工在待遇上拉開距離,建立正面激勵和競爭的氛圍。
總之,導(dǎo)致企業(yè)員工對績效管理工作產(chǎn)生抗拒心理的原因很多,企業(yè)與其拿來主義花重金聘請專家把脈,不如先從內(nèi)部攻“心”為上,逐一找到應(yīng)對之策。只有讓員工從心理上接受你制定的績效管理政策,績效管理工作才能收到事半功倍的效果。
作者單位 萬林國際控股有限公司