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        自救,試試平臺(tái)化這劑“藥”

        2020-07-14 15:58:32雷萍萍
        人力資源 2020年4期
        關(guān)鍵詞:變革架構(gòu)客戶

        雷萍萍

        “未來,企業(yè)有兩條路可以走,一條路是成為平臺(tái)型、生態(tài)化企業(yè),另一條路是被平臺(tái)化、被生態(tài)化?!?019年初,當(dāng)我們乍聞彭劍鋒老師的這一論斷時(shí),還覺得“平臺(tái)化”“生態(tài)化”的子彈可以再飛一會(huì)兒。短短一年,春節(jié)期間驟然爆發(fā)的新冠肺炎疫情好似為各行各業(yè)的平臺(tái)化按下了快進(jìn)鍵,許多企業(yè)線上業(yè)務(wù)猛增。阿里健康、平安好醫(yī)生、丁香醫(yī)生等互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)紛紛開通在線問診;在線教育、遠(yuǎn)程辦公的增速遠(yuǎn)超去年同期。數(shù)字時(shí)代,企業(yè)的強(qiáng)弱不僅取決于資產(chǎn)和規(guī)模等因素,還與生態(tài)企業(yè)的互聯(lián)程度密切相關(guān)。以人力資本為核心的平臺(tái)化管理模式,才是數(shù)字化時(shí)代的選擇。

        戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)變革

        都說平臺(tái)型組織是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的專利,傳統(tǒng)企業(yè)囿于其行業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)及運(yùn)營模式,難以真正實(shí)現(xiàn)平臺(tái)化、生態(tài)化。不可否認(rèn),傳統(tǒng)企業(yè)搭建平臺(tái)型組織難度很高,但處在社會(huì)變革的大環(huán)境之中,安于現(xiàn)狀不能對(duì)癥治療企業(yè)的痼疾,唯有高效的組織協(xié)同才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。無論企業(yè)處于哪個(gè)行業(yè),都無法逃脫這一生存法則。傳統(tǒng)企業(yè)必須謀劃新思路,打破思維定式,實(shí)現(xiàn)平臺(tái)化運(yùn)作,快速整合資源,響應(yīng)客戶需求。

        A公司是一家以傳統(tǒng)施工為主業(yè)的大型國有專業(yè)化養(yǎng)護(hù)工程企業(yè),近年來業(yè)績發(fā)展迅猛,但市場(chǎng)上關(guān)于交付質(zhì)量差的客戶投訴不絕于耳,客戶滿意度持續(xù)走低;內(nèi)部管理上,基層員工紛紛抱怨事多錢少壓力大,中層管理者也反映各部門間壁壘越來越多。

        調(diào)研發(fā)現(xiàn),A公司上述問題的根源在于組織架構(gòu)與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)不匹配。

        近幾年來,A公司業(yè)績?cè)鲩L喜人,但一直沿用傳統(tǒng)的直線職能制組織結(jié)構(gòu),即以產(chǎn)品劃分業(yè)務(wù)部門,不同部門和崗位專注于不同領(lǐng)域,各司其職。這種組織架構(gòu)雖然有利于專業(yè)的縱深發(fā)展,但卻阻礙了業(yè)務(wù)向外拓展,更不利于客戶滿意度的提升。其弊端主要有三:

        圖1 組織的發(fā)展進(jìn)化

        市場(chǎng)拓展弱。對(duì)外開辟業(yè)務(wù)缺乏專業(yè)的拓展隊(duì)伍,二級(jí)單位多以部門形式存在,缺乏經(jīng)營意識(shí)與拓新能力。

        產(chǎn)品導(dǎo)向。業(yè)務(wù)部門以產(chǎn)品進(jìn)行劃分,各自為戰(zhàn),同一客戶需要對(duì)接公司內(nèi)部多個(gè)部門,單個(gè)業(yè)務(wù)部門不能為客戶提供一整套的全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)。

        資源協(xié)同難。部門與部門之間資源協(xié)同難,本部與二級(jí)單位、二級(jí)單位之間都存在“部門墻”。

        要解決以上問題,組織變革是必由之路。組織變革一般基于戰(zhàn)略、運(yùn)營發(fā)展的需要,或被動(dòng)為之,或主動(dòng)求變。A公司作為傳統(tǒng)施工企業(yè),未來的發(fā)展目標(biāo)是成為公路養(yǎng)護(hù)全生命周期綜合服務(wù)提供商,包括規(guī)劃、檢測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及運(yùn)營管理等全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)。這一戰(zhàn)略目標(biāo),要求整個(gè)組織能夠圍繞客戶的一體化需求,快速整合內(nèi)外部資源,交付優(yōu)質(zhì)的解決方案。

        從圖1可以看出,伴隨著組織的持續(xù)發(fā)展變化,對(duì)組織運(yùn)作能力的要求也越來越高。A公司當(dāng)前正處于由成長期向規(guī)模期的轉(zhuǎn)型階段,要想從原先的粗放型增長轉(zhuǎn)向集約型增長,必須先行解決治理難題,實(shí)現(xiàn)向管理要效益。

        與同類型企業(yè)的人均效能相比,A公司在人員效能方面具有領(lǐng)先優(yōu)勢(shì),但從另一方面來看,其發(fā)展?jié)撃芤驯簧疃韧诰?,未來想依靠現(xiàn)有組織及人員保持業(yè)績持續(xù)增長將極為困難。要在領(lǐng)域內(nèi)再上臺(tái)階,快速邁向成熟期,順利完成轉(zhuǎn)型突破,必須走結(jié)構(gòu)性重組之路。

        引爆組織能力

        哈佛商學(xué)院教授邁克爾·圖什曼指出,企業(yè)需要有與戰(zhàn)略相匹配的組織能力,才能確保成功。

        2019年年底,阿里巴巴集團(tuán)董事局主席、首席執(zhí)行官張勇發(fā)出全員內(nèi)部信,宣布進(jìn)行新一輪的組織架構(gòu)調(diào)整,要集中力量推進(jìn)全球化、內(nèi)需、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算三大戰(zhàn)略。除了阿里巴巴,近年來行業(yè)巨頭們紛紛對(duì)組織架構(gòu)作出調(diào)整:互聯(lián)網(wǎng)科技行業(yè)的華為、騰訊、京東、小米自不必說,地產(chǎn)行業(yè)則有萬科、保利、龍湖、碧桂園,通信行業(yè)的中國移動(dòng)、中國電信,保險(xiǎn)行業(yè)的中國人壽、新華保險(xiǎn),傳統(tǒng)家電行業(yè)的美的、海信等,都加入了變革調(diào)整的行列。

        面對(duì)復(fù)雜多變的外部環(huán)境,所有的企業(yè)都要明確自身的發(fā)展戰(zhàn)略,選擇合適的組織架構(gòu),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的高效協(xié)同。A公司“全生命周期綜合服務(wù)提供商”的戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)其組織能力提出了極高的要求。結(jié)合其戰(zhàn)略目標(biāo)及當(dāng)前組織診斷情況來看,未來A公司要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)提升,必須著力提升四方面的組織能力:

        ●客戶導(dǎo)向

        過去,以產(chǎn)品為導(dǎo)向的驅(qū)動(dòng)方式使得A公司內(nèi)部資源過于分散,且無法全面了解客戶需求,更談不上為客戶提供一體化的解決方案。未來應(yīng)以客戶為導(dǎo)向,全面打造用戶中心型組織,讓員工從“聽領(lǐng)導(dǎo)的”轉(zhuǎn)為“聽市場(chǎng)的”。通過前端經(jīng)營團(tuán)隊(duì)的設(shè)置,快速把握客戶需求,整合公司資源,高效提供定制化服務(wù),提升客戶滿意度。前端團(tuán)隊(duì)可實(shí)施市場(chǎng)化事業(yè)合伙機(jī)制,通過長期激勵(lì)形成自我驅(qū)動(dòng)。

        ●協(xié)同高效

        前端團(tuán)隊(duì)快速反應(yīng)的重要前提是,中后端能對(duì)公司資源進(jìn)行有效整合,同時(shí)能夠及時(shí)高效地給予賦能支撐,通過設(shè)置保障后臺(tái)和業(yè)務(wù)中臺(tái),可以發(fā)揮組織的整體優(yōu)勢(shì),為前端團(tuán)隊(duì)服務(wù)客戶提供人、財(cái)、物方面的支持,提升資源復(fù)用率,并通過標(biāo)準(zhǔn)化的端到端流程和共享大數(shù)據(jù),為前端業(yè)務(wù)拓展提供決策依據(jù)。

        ●品牌承諾

        雇主品牌形象對(duì)開拓新客戶以及維護(hù)老客戶具有重大影響,傳統(tǒng)型企業(yè)要想提升市場(chǎng)競(jìng)爭能力、擴(kuò)充市場(chǎng)版圖,首先需要保證產(chǎn)品品質(zhì),建立可信賴的市場(chǎng)品牌,因此A公司不可放松對(duì)于工程項(xiàng)目的全方位管控。

        ●技術(shù)創(chuàng)新

        基于戰(zhàn)略目標(biāo)及雇主品牌建設(shè)的需要,必須大力加強(qiáng)研發(fā)投入,提升專業(yè)技術(shù)水平,尤其要重視專業(yè)技術(shù)人員的統(tǒng)一管理與培養(yǎng),帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)在養(yǎng)護(hù)技術(shù)上取得創(chuàng)新突破,力爭領(lǐng)先行業(yè)水準(zhǔn),為一線生產(chǎn)提供技術(shù)支持。

        圖2

        布局平臺(tái)化轉(zhuǎn)型

        通過學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)的先進(jìn)組織經(jīng)驗(yàn),A公司從提升四大組織能力的需求出發(fā),將平臺(tái)型組織作為其組織變革的不二選擇,布局謀篇,努力打好轉(zhuǎn)型升級(jí)戰(zhàn)。

        平臺(tái)型組織是一種新型組織形態(tài)。所謂平臺(tái),即借助技術(shù)手段為供需雙方搭建現(xiàn)實(shí)或虛擬交易空間,把不同的用戶群體聯(lián)系起來,形成一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò),并建立起有助于雙方交易的基礎(chǔ)架構(gòu)和規(guī)則,實(shí)現(xiàn)人流、物流、信息流、資金流的快速、高效、有序流動(dòng)。

        平臺(tái)型組織突破了傳統(tǒng)約束和限制,簡化了組織和管理層次,相比傳統(tǒng)職能型組織架構(gòu)反應(yīng)更加靈活,并自下而上推動(dòng)組織持續(xù)的自主創(chuàng)新。阿里巴巴等行業(yè)巨頭的組織架構(gòu)調(diào)整大多是朝著這一方向進(jìn)行的。A公司此次變革也應(yīng)打破傳統(tǒng)金字塔型組織架構(gòu),向更加生態(tài)化的平臺(tái)型組織邁進(jìn)。

        ●組建客戶前端經(jīng)營體

        圍繞客戶需求組織項(xiàng)目交付團(tuán)隊(duì),打造用戶中心型組織,形成“商務(wù)—技術(shù)—項(xiàng)目”鐵三角,實(shí)現(xiàn)客戶需求全面把握。

        ●設(shè)置業(yè)務(wù)中臺(tái)

        包含信息管理、技術(shù)發(fā)展、項(xiàng)目管理、設(shè)備材料四大中心,作為公司共有業(yè)務(wù)資源的整合管理者,也是專業(yè)化能力打造中心,直接為前端經(jīng)營團(tuán)隊(duì)的市場(chǎng)、交付賦能。

        ●搭建保障后臺(tái)

        針對(duì)黨群紀(jì)檢、行政綜合、人力資源、財(cái)務(wù)、質(zhì)量安全管理等公共職能,提供統(tǒng)一的平臺(tái)化管理與業(yè)務(wù)支持,為公司資源盤活提供標(biāo)準(zhǔn)化的機(jī)制、流程。

        ●擴(kuò)展外部生態(tài)合作方

        外部合作方是公司作為平臺(tái)可以鏈接的資源,也是內(nèi)部業(yè)務(wù)中臺(tái)的資源“備胎”和市場(chǎng)壓力傳遞者,如專業(yè)施工單位、設(shè)備租賃方、專項(xiàng)技術(shù)擁有者等。在未來平臺(tái)可以更加開放,通過參股、中臺(tái)賦能等方式吸納它們走入平臺(tái),成為整個(gè)生態(tài)圈的一方重要力量。

        基于組織發(fā)展現(xiàn)狀,A公司預(yù)計(jì)經(jīng)過3-5年時(shí)間,分三階段從當(dāng)前的職能產(chǎn)品科層制結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)椤熬岸?優(yōu)中臺(tái)+廣生態(tài)”的動(dòng)態(tài)價(jià)值性網(wǎng)絡(luò)型組織。

        第一步,變革試點(diǎn)階段。變革的首要條件是上下一心,達(dá)成變革共識(shí)。所以第一步要進(jìn)行變革必要性宣導(dǎo),激發(fā)全組織的變革決心;與此同時(shí),促進(jìn)后臺(tái)部門轉(zhuǎn)型升級(jí)、加強(qiáng)賦能保障作用,并同步推行前端經(jīng)營體的試點(diǎn)工作。

        第二步,變革深化階段。在第一階段基礎(chǔ)上逐步完善核心業(yè)務(wù)中臺(tái),同時(shí)圍繞前端客戶全面組建經(jīng)營體。

        第三步,變革落地階段。通過自我平臺(tái)的建設(shè)壯大,屆時(shí)在養(yǎng)護(hù)領(lǐng)域吸納更多外部合作資源,以控股、參股、戰(zhàn)略聯(lián)盟等方式,圍繞養(yǎng)護(hù)產(chǎn)業(yè)鏈形成內(nèi)外聯(lián)盟的產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈。

        平臺(tái)化轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要一套成熟的理論和方法。張勇在阿里巴巴本輪組織架構(gòu)調(diào)整過程中就曾說過,“在實(shí)施戰(zhàn)略、兌現(xiàn)使命的過程中,業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、文化戰(zhàn)略和組織戰(zhàn)略三位一體,缺一不可。這對(duì)我們提出的基本要求就是,在我們的數(shù)字經(jīng)濟(jì)體里,要通業(yè)務(wù)、通文化、通技術(shù)、通人才、通組織保障”??梢姡瑐鹘y(tǒng)企業(yè)向平臺(tái)化轉(zhuǎn)型,必須不斷加深內(nèi)部資源整合,擴(kuò)展產(chǎn)業(yè)鏈間的資源共享,構(gòu)建平臺(tái)生態(tài),讓內(nèi)部員工和外部伙伴建立更牢固的關(guān)系,這樣才能形成新的價(jià)值生態(tài)。

        作者單位 南京誠合益企業(yè)管理咨詢有限公司

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