穆永剛

【摘要】在各類信息技術(shù)中，大數(shù)據(jù)技術(shù)有著得天獨厚的優(yōu)勢，能夠讓相關(guān)檔案管理人員的管理理念得到一定程度的更新，故而當(dāng)前大部分檔案管理部門已經(jīng)著手引入大數(shù)據(jù)信息技術(shù)。但由于起步較晚，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案管理工作應(yīng)用中存在著或多或少的問題，需要針對這類問題給出合理的解決措施，保證檔案管理工作健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);信息技術(shù);檔案管理

當(dāng)前已經(jīng)步入了大數(shù)據(jù)時代，我國檔案管理工作進行了一系列的變革，深度開發(fā)了檔案信息資源，且檔案管理工作對于社會所起到的服務(wù)作用更為明顯。大數(shù)據(jù)信息技術(shù)能夠有效推動檔案管理流程的優(yōu)化，并實現(xiàn)集中管理檔案的目的，同時能夠深度挖掘檔案數(shù)據(jù)，為人民群眾提供滿足其需求的服務(wù)。

一、集中化管理檔案

為了充分迎合信息化時代的相應(yīng)需求，檔案管理部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)積極更新現(xiàn)有的檔案信息載體，做好檔案的集中化管理工作。在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，主要踐行了分片區(qū)管理這一理念，上至國家，下至縣市，都擁有本地的檔案管理系統(tǒng)，這類檔案管理系統(tǒng)之間并無過多的交集，使得檔案信息資源處于一種分散于獨立管理的狀態(tài)，無法完成檔案之間的共享與交流。因此相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的優(yōu)勢，貫徹集約型檔案管理這一理念，合理運用大數(shù)據(jù)技術(shù)有效整合分散的檔案信息資源，構(gòu)建能夠連接各個地區(qū)的檔案管理平臺。在該平臺中，不論是哪個地區(qū)的檔案管理部門，都能夠通過眾籌這一方式來實現(xiàn)對檔案資源信息的收集工作，讓人民群眾能夠積極提供網(wǎng)絡(luò)檔案信息。這樣一來，不但能夠有效提升檔案收集工作的效率，也能夠讓檔案管理更為深入。同時相關(guān)人員也應(yīng)當(dāng)讓大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的作用得到充分的發(fā)揮，在全國范圍內(nèi)構(gòu)建一個檔案信息資源平臺，在該平臺中能夠?qū)Ω鞣N各樣的檔案信息進行查閱，有效防止所錄入的信息產(chǎn)生重復(fù)的現(xiàn)象。檔案管理部門也應(yīng)當(dāng)對檔案管理工作相關(guān)制度進行完善，建立相應(yīng)的管理規(guī)范，將檔案管理人員所具備的職能進行分配，以此讓檔案管理工作有條不紊地開展。

二、深度挖掘檔案數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)ζ渲械臋n案數(shù)據(jù)進行深入挖掘，以此來讓相關(guān)管理人員在海量的數(shù)據(jù)信息之中了解人民群眾的需求，從而能夠給予人們更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在進行數(shù)據(jù)挖掘時，主要使用分析型數(shù)據(jù)庫，這一數(shù)據(jù)庫具備高并發(fā)與低延時的特點，能夠及時地對所獲取的數(shù)據(jù)進行分析，且能夠與MYSQL協(xié)議及相關(guān)語法標(biāo)準(zhǔn)有效兼容，在面對數(shù)以萬億級別的數(shù)據(jù)信息時，進行響應(yīng)的時間能夠精確到毫秒，通過多維分析透視能夠把檔案數(shù)據(jù)信息的相關(guān)需求全方位地呈現(xiàn)給相關(guān)管理人員。這樣一來，能夠有效提升檔案管理的精確程度，防止各類關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息遺漏，有效推動大數(shù)據(jù)時代檔案管理改革。當(dāng)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理之后，在進行檔案數(shù)據(jù)信息深度挖掘時，主要包含兩個方面的內(nèi)容：

（一）靈活運用語義搜索引擎。語義搜索引擎主要是基于大數(shù)據(jù)信息技術(shù)中的語義推理技術(shù)，通過對現(xiàn)有的關(guān)鍵字來對整個數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)信息進行搜索。將語義搜索引擎引入檔案管理中，能夠有效提升相關(guān)管理人員需要搜索各類數(shù)據(jù)信息時的準(zhǔn)確程度，可以有效提高為人民群眾服務(wù)的效率，且有效推動檔案管理服務(wù)的智能化進程。同時如若檔案需求描述出現(xiàn)了差錯，管理人員或者人民群眾不能將自身的檔案服務(wù)使用需求進行準(zhǔn)確描述，通過語義搜索引擎的使用，也可以從各個方面對錯誤的描述進行推理，分析出與相關(guān)需求最為接近的含義，進而在數(shù)據(jù)庫之中進行搜索，這樣一來，能夠有效防止檔案管理與服務(wù)工作受到不同程度的阻礙。

（二）分析與預(yù)測人民群眾需求的變化趨勢。通過大數(shù)據(jù)信息技術(shù)中對于數(shù)據(jù)信息進行挖掘這一功能的使用，能夠全方位地對人們現(xiàn)有的需求進行統(tǒng)計，構(gòu)建較為專業(yè)的模型，分析其發(fā)展趨勢，并對未來的走向進行較為精準(zhǔn)的預(yù)測。通過分析與預(yù)測，能夠讓檔案管理部門的檔案服務(wù)內(nèi)容得到大幅度的擴展，既充分迎合了人民群眾日益變化的檔案服務(wù)需求，同時也推動了檔案管理工作的良好發(fā)展。一般來說，應(yīng)用較為廣泛的分析與預(yù)測方式主要是德爾菲法以及Boos-ting貝葉斯網(wǎng)絡(luò)法。

三、擴展檔案管理服務(wù)能力

當(dāng)前我國部分檔案管理部門檔案管理和服務(wù)模式缺乏創(chuàng)新，依舊沿用傳統(tǒng)模式，不能充分滿足不斷變化的時代需求。究其原因，主要是因為部分檔案管理人員并未充分認(rèn)識到自身的職能與責(zé)任。大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在日常生活中有了較為廣泛的推廣與普及，將有效改變檔案管理人員的服務(wù)方式，拓展其服務(wù)能力。

相關(guān)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)充分利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的優(yōu)勢，以數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及智能技術(shù)為基礎(chǔ)，構(gòu)建一條龍式的服務(wù)模式，讓各地的檔案管理部門能夠在大數(shù)據(jù)時代完成有效的聯(lián)動，相關(guān)上級部門也能夠?qū)崿F(xiàn)一體化管理。一般來說，傳統(tǒng)的檔案管理工作相對較為繁瑣，對于人力、物力以及財力有著較高的要求，通過大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠有效簡化檔案管理工作的流程，讓利用者能夠享受更為簡捷、更為優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)所構(gòu)建的檔案資源信息數(shù)據(jù)庫中，存在著一個檔案在線聯(lián)合目錄，當(dāng)利用者想要進行咨詢與檢索時，只需要通過一臺聯(lián)網(wǎng)的手機或電腦就能充分實現(xiàn)自身的相關(guān)需求，有效節(jié)省時間。大數(shù)據(jù)在傳統(tǒng)檔案管理流程之上，把檔案信息服務(wù)的整理、收集、挖掘、檢索以及提供利用等不同環(huán)節(jié)進行了有效整合，讓其能夠形成一個相對完整的服務(wù)鏈，這樣一來只要檔案利用者能夠?qū)⒆陨淼男枨筇峁┯跈n案管理部門，那么相關(guān)人員就能夠充分利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)來對人民群眾的需求進行分析與查找，通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)獲取具備一定價值的信息，提供給利用者。在利用者向檔案管理人員進行咨詢時，存在著一種潛在的約束力，人們必須考慮如何準(zhǔn)確且清晰地將自身需求表達出來，與面對面的咨詢相比，在線咨詢更能準(zhǔn)確地表達需求，檔案管理人員也能根據(jù)用戶的需求提供正確的信息，既保證了檔案信息服務(wù)的效率，又能提升檔案信息服務(wù)的效果。

四、結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理，不但有效提升了檔案管理的工作效率，保障了工作質(zhì)量，還能夠有效促進檔案管理工作的良好發(fā)展，值得當(dāng)前檔案管理部門借鑒與采納。

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