顧德華

摘? 要：在當(dāng)前石油化工工程項目管理中溝通協(xié)調(diào)工作的目的就是對工作過程中存在的問題及時的進(jìn)行解決，為石油管道施工項目的順利進(jìn)行提供保障，同時通過溝通額和協(xié)調(diào)工作也可以有效的提高整體的工作效率，所以說溝通協(xié)調(diào)工作有著非常重要的作用。

關(guān)鍵詞：溝通協(xié)調(diào);石油化工工程;項目管理

一、石油化工工程項目管理中溝通協(xié)調(diào)的重要性

在當(dāng)前石油化工工程項目管道施工過程中通過進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)工作可以更加有效的滿足管道施工的實際要求，與此同時還可以對其中的管理程序、管理流程以及相關(guān)的管理體系等進(jìn)行改進(jìn)，這樣一來也可以有效的提高整體的實施水平。在當(dāng)前我國石油化管道施工過程中，溝通協(xié)調(diào)工作有著非常重要的作用，節(jié)省時間、強(qiáng)化管理效率、加強(qiáng)技術(shù)控制等。與此同時，在實際的管道施工過程中如果相關(guān)的溝通協(xié)調(diào)工作無法有序地進(jìn)行，那么在工作的過程中就很容易產(chǎn)生矛盾或者是分歧，嚴(yán)重影響著工程施工的順利進(jìn)行。一旦產(chǎn)生矛盾，相關(guān)的經(jīng)濟(jì)損失也會隨之而來，所以說通過進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)工作還可以有效的減少石油化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，并可以為各項管理規(guī)定的順利實行提供保證，為管道項目施工的進(jìn)行提供基礎(chǔ)。

二、強(qiáng)化石油化工工程項目管理中溝通協(xié)調(diào)的有效措施

（一）對協(xié)調(diào)管理系統(tǒng)進(jìn)行完善

在實際的實施過程中石油化工企業(yè)在進(jìn)行管道項目建設(shè)的過程中首先需要結(jié)合國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定和法律規(guī)定等，然后再結(jié)合管道項目的實際實施要求，對溝通協(xié)調(diào)管理體系進(jìn)行合理地完善和規(guī)劃，同時如此一來也可以有效的提高整體溝通協(xié)調(diào)工作的科學(xué)合理性，并不斷地推動著溝通協(xié)調(diào)體系向著制度化和程序化的方向不斷發(fā)展。當(dāng)然，這也在一定程度上表明在實際的工作過程溝通協(xié)調(diào)管理體系必須要具備一定的靈活性，可以靈活應(yīng)對施工過程中存在的各種問題，并對其及時的進(jìn)行處理和解決。與此同時，在此過程中相關(guān)的決策以及溝通協(xié)議的內(nèi)容需要有關(guān)的工作人員對其進(jìn)行實時的記錄，對于記錄的方法和方式等也需要進(jìn)行合理地分類，然后根據(jù)不同管理部門的實際需求以紙質(zhì)文件的形式對其進(jìn)行分發(fā)。除此之外，在實際的工作過程中還需要保證傳遞信息的時效性和嚴(yán)謹(jǐn)性，這樣一來才可以有效的提高整體溝通協(xié)調(diào)工作的水平和質(zhì)量。

（二）結(jié)合實際對項目設(shè)計計劃進(jìn)行合理地規(guī)劃

結(jié)合當(dāng)前石油化工工程管理單位的工作需求，在實際的工作過程中相關(guān)的參與單位和管理部門也需要對有關(guān)的溝通協(xié)調(diào)項目設(shè)計方案進(jìn)行科學(xué)合理地規(guī)劃和設(shè)計，這樣一來才可以有效提高協(xié)調(diào)機(jī)制的合理性，并推動項目設(shè)計工作的順利進(jìn)行。結(jié)合實際工作情況對測試設(shè)備的工作目標(biāo)進(jìn)行合理地規(guī)劃，保證設(shè)備安裝工作的合理性。在進(jìn)行管道施工的過程中有關(guān)的工作人員需要根據(jù)工作種類和職業(yè)之間的關(guān)系以及現(xiàn)場施工資源的實際情況對實際的施工技術(shù)要求進(jìn)行合理地規(guī)劃，然后結(jié)合實際情況對設(shè)備供應(yīng)商的供應(yīng)計劃進(jìn)行合理的規(guī)劃。在實際的規(guī)劃過程中工作人員必須要從多個角度對其進(jìn)行考慮和分析，明確每一個工作環(huán)節(jié)的起止時間、不同單位之間的施工內(nèi)容進(jìn)行明確的規(guī)定、避免出現(xiàn)重復(fù)工作的現(xiàn)象。[1]當(dāng)前石油化工工程管道施工建設(shè)是一個具有動態(tài)性的工程中，在實際的施工過程中施工延遲或者是施工調(diào)整的現(xiàn)象非常普遍，一旦發(fā)生任何突發(fā)問題，有關(guān)的職能管理單位需要立即向上級進(jìn)行匯報，然后結(jié)合實際情況對工作計劃進(jìn)行合理地調(diào)整。

（三）提高工作人員的綜合素質(zhì)

在石油化工項目管道施工過程中溝通協(xié)調(diào)工作具有顯著的時效性，在實際的工作過程中不同的制度、方案以及相關(guān)措施和實際的實時過程中與溝通協(xié)調(diào)的有效性有著緊密的聯(lián)系，同時相關(guān)管理工作人員的專業(yè)技能和工作能力也在一定程度上影響著溝通協(xié)調(diào)工作的有效性[2]。所以說，在實際的工作過程中相關(guān)管理工作人員必須要不斷地提高自身的職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力，在工作過程中可以快速的進(jìn)行信息傳遞工作。與此同時，工作人員還需要對施工現(xiàn)場的實際工作進(jìn)行實時的了解和分析，對其中存在的問題及時的進(jìn)行反饋和處理，強(qiáng)化自身責(zé)任意識和工作意識，加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)力度，從而有效提高整體工作人員的技能水平。

（四）強(qiáng)化合同工管理工作

提高對合同管理工作的重視，在工作過程中結(jié)合實際的管道施工要求對合同內(nèi)容進(jìn)行變更和改進(jìn)，然后再對每個分包項目的實際設(shè)計內(nèi)容和設(shè)計范圍進(jìn)行明確。與此同時，在實際的施工過程中合同內(nèi)容可以對參與單位工作的正常進(jìn)行提供保障。為了進(jìn)一步強(qiáng)化管理工作，分包商需要與總承包商溝通之后進(jìn)入現(xiàn)場進(jìn)行檢查，做好施工現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作[3]。除此之外，在進(jìn)行準(zhǔn)備工作的過程中單位需要對安全管理規(guī)定的簽署、資格文件以及相關(guān)的技術(shù)計劃等都要進(jìn)行明確的管理和規(guī)定。如果在進(jìn)行合同管理工作的過程中有關(guān)的內(nèi)容和業(yè)務(wù)部門的實際工作內(nèi)容產(chǎn)生了一定的偏差，那么工作人員需要立即對其進(jìn)行補(bǔ)充和規(guī)范。在完成協(xié)議工作之后，系統(tǒng)還需要根據(jù)有關(guān)的安全管理規(guī)定進(jìn)行簽名。

（五）加強(qiáng)技術(shù)上的協(xié)調(diào)和交流

強(qiáng)化技術(shù)交流協(xié)調(diào)工作，對當(dāng)前先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)進(jìn)行合理地應(yīng)用，從而提高整體技術(shù)的先進(jìn)性[4]。一般情況下技術(shù)交流和協(xié)調(diào)主要表現(xiàn)在設(shè)計組織、特殊技術(shù)方案、圖紙檢驗等工作方面。在當(dāng)前石油化工工程管道建設(shè)施工中需要提前進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)工作。與此同時，還需要結(jié)合設(shè)計圖紙以及現(xiàn)場的實際工作情況對后續(xù)的維護(hù)方案進(jìn)行合理地規(guī)劃，保證維護(hù)方案的可行性。

（六）營造和諧的溝通協(xié)調(diào)環(huán)境

和諧的溝通協(xié)調(diào)氛圍也可以在一定程度上推動著石油化工管道施工管理工作的順利進(jìn)行[5]。因為當(dāng)前石油化工項目管理工作具有一定的復(fù)雜性，所以產(chǎn)生沖突和矛盾非常多。在實際的施工過程中營造一種和諧的溝通協(xié)調(diào)環(huán)境，相關(guān)工作人員就可以在一個輕松的工作環(huán)境中進(jìn)行各項工作和交流，同時還可以有效的提高員工的實際工作效率和工作質(zhì)量。

總結(jié)：

綜上所述，在當(dāng)前石油化工管理工程中溝通協(xié)調(diào)工作有著非常重要的作用，可以有效的解決其中存在的沖突，提高整體的工作效率，同時還可以營造和諧的工作環(huán)境。隨著當(dāng)前石油化工工程項目數(shù)量不斷地增加，在實際的工作過程中也需要結(jié)合情況對溝通協(xié)調(diào)機(jī)制進(jìn)行合理地規(guī)劃。

參考文獻(xiàn)

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[2]? 劉鵬偉.加強(qiáng)石油化工建設(shè)工程項目管理的幾點(diǎn)思考[J].化工管理，2017（12）：202.

[3]? 張容翔.加強(qiáng)石油化工建設(shè)工程項目管理的幾點(diǎn)思考[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量，2019，34（07）：218.

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