梁珍

【摘要】企業(yè)檔案在企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步中發(fā)揮著重要作用。作為企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)、服務(wù)等一系列管理活動(dòng)的真實(shí)記錄，企業(yè)檔案這個(gè)文獻(xiàn)資產(chǎn)的意義不可估量。它以自身獨(dú)特的優(yōu)勢影響著企業(yè)法律咨詢、文化建設(shè)以及人員分配等等方面的發(fā)展，它對(duì)企業(yè)競爭力的提升和企業(yè)品牌的樹立非常重要?；诖耍疚木推髽I(yè)檔案管理的特點(diǎn)以及價(jià)值實(shí)現(xiàn)做探究分析，以供相關(guān)人士參考交流。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案;企業(yè)檔案特點(diǎn);企業(yè)檔案價(jià)值

企業(yè)檔案是企業(yè)內(nèi)部各類具有保存價(jià)值的文件，分布在發(fā)展運(yùn)營的各個(gè)層次中，是企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的重要資產(chǎn)之一。在企業(yè)長期的運(yùn)營中，企業(yè)檔案本身的文化價(jià)值和外在的企業(yè)品牌價(jià)值甚至人員分配的管理價(jià)值都在無形中反映著企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)創(chuàng)造，企業(yè)檔案的價(jià)值其實(shí)就是企業(yè)信息資源的價(jià)值，這些價(jià)值對(duì)企業(yè)的發(fā)展實(shí)用性非常強(qiáng)。

一、企業(yè)檔案的特點(diǎn)

（一）綜合性。企業(yè)檔案是企業(yè)各類活動(dòng)的記錄綜合，也是企業(yè)對(duì)外服務(wù)的記錄。它記錄了企業(yè)成長和發(fā)展的每一個(gè)步驟，為企業(yè)本身和企業(yè)合作方提供了可以了解企業(yè)文化、發(fā)展、技術(shù)等等方面可靠的資源信息，它還能夠全面展示企業(yè)的一切經(jīng)營信息，比方說生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、設(shè)備等等方面的數(shù)據(jù)材料。

（二）現(xiàn)實(shí)性。企業(yè)檔案是企業(yè)現(xiàn)實(shí)發(fā)展的信息資源，是通過企業(yè)每個(gè)部門的管理形成的，按照檔案的可持續(xù)性特征，企業(yè)的活動(dòng)軌跡和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全都被記錄在冊(cè)，這些構(gòu)成了企業(yè)的現(xiàn)實(shí)利益。不僅如此，企業(yè)檔案的也在企業(yè)研究中具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義，其中的記錄經(jīng)驗(yàn)可以讓企業(yè)的各個(gè)部門運(yùn)行參考總結(jié)，獲得更好的部門發(fā)展運(yùn)行模式啟發(fā)，從而更進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

（三）知識(shí)性。企業(yè)檔案內(nèi)容涵蓋了方方面面，通過企業(yè)檔案，可以清晰看到企業(yè)的發(fā)展情況，可以準(zhǔn)確感受企業(yè)發(fā)展活動(dòng)的各項(xiàng)知識(shí)，這些都是企業(yè)發(fā)展智慧和行為的總結(jié)，是企業(yè)發(fā)展的知識(shí)儲(chǔ)備。在這些知識(shí)檔案中，有企業(yè)的發(fā)展過程、未來期望、生產(chǎn)經(jīng)營管理等方面的信息資料。企業(yè)管理者可以通過企業(yè)檔案獲得知識(shí)總結(jié)，經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)，得到企業(yè)發(fā)展的有利條件，讓企業(yè)每一任的經(jīng)營者具備有效的知識(shí)條件，不斷壯大企業(yè)。

（四）經(jīng)濟(jì)性。企業(yè)檔案就是記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，包括發(fā)展各個(gè)流程的預(yù)算和評(píng)估等，所以企業(yè)檔案的利用價(jià)值和保存價(jià)值才會(huì)如此高，從企業(yè)檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值中，可以看出企業(yè)發(fā)展的態(tài)勢，明確企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)聯(lián)，清楚企業(yè)資產(chǎn)的走向，讓企業(yè)潛在的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)力展現(xiàn)出來，進(jìn)一步壯大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，拓寬企業(yè)的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)檔案的價(jià)值體現(xiàn)

（一）文化價(jià)值。企業(yè)檔案記錄了企業(yè)整個(gè)發(fā)展的歷程，而企業(yè)文化又是在企業(yè)不斷發(fā)展的歷史過程中逐步形成并沉淀下來的。因此，企業(yè)檔案的本身其實(shí)也是企業(yè)文化記錄的載體，也是企業(yè)文化外在形式的體現(xiàn)。企業(yè)從創(chuàng)立的時(shí)候開始有了檔案，而企業(yè)的文化便隨著企業(yè)的成長一點(diǎn)一點(diǎn)在檔案資料中沉淀，可以說，企業(yè)檔案是企業(yè)的文化記憶，企業(yè)檔案本身也是具有非?？捎^的文化價(jià)值的。

（二）品牌價(jià)值。企業(yè)檔案記錄企業(yè)文化，而企業(yè)品牌就是從企業(yè)文化中提煉出來的。企業(yè)品牌的優(yōu)勢，提升了企業(yè)的外在形象，增強(qiáng)了企業(yè)的競爭力。讓企業(yè)的發(fā)展空間和效益空間不斷增大，讓企業(yè)的形象建設(shè)更具吸引力。企業(yè)檔案在記錄企業(yè)文化的過程中，也會(huì)記錄由此衍生的企業(yè)品牌的變遷，這些活動(dòng)客觀反映著企業(yè)在品牌文化發(fā)展中的變化歷程。所以對(duì)企業(yè)檔案的深入挖掘，其實(shí)也是對(duì)品牌形象的深入了解。總之，企業(yè)檔案是展現(xiàn)企業(yè)文化品牌形象，反映企業(yè)發(fā)展文明，豐富企業(yè)發(fā)展特色的有力武器。

（三）人力資源價(jià)值。企業(yè)檔案記錄了企業(yè)成長過程中的艱難時(shí)刻和輝煌時(shí)刻，通過解讀這些時(shí)刻，可以激發(fā)企業(yè)員工的職業(yè)道德和使命感，為企業(yè)今后的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量，這是企業(yè)得以發(fā)展的精神食糧。在歷史的事實(shí)啟發(fā)中，員工對(duì)比前輩，鞭策自己，服務(wù)企業(yè)的責(zé)任感和使命感加強(qiáng)，對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同感和歸屬感加強(qiáng)，在前進(jìn)的時(shí)候充滿熱情和力量，從而激發(fā)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展活力。所以企業(yè)檔案這個(gè)精神載體能夠凝聚人力，引導(dǎo)員工的企業(yè)向心力，為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的人才動(dòng)力。

（四）社會(huì)價(jià)值。企業(yè)檔案是企業(yè)社會(huì)實(shí)踐的歷史記錄。但從檔案記錄的屬性來看，企業(yè)檔案是社會(huì)的、歷史的，它不僅展示著歷史發(fā)展清晰的脈絡(luò)，還為社會(huì)的未來發(fā)展提供了一定的助力，尤其是在文化方面的影響更為突出。企業(yè)所記錄的文化部門其實(shí)也是社會(huì)文化中重要的一部分，優(yōu)秀的社會(huì)風(fēng)氣離不開企業(yè)精神的影響，良好的企業(yè)形象反映著社會(huì)文化的發(fā)展方向。企業(yè)檔案中的文化不僅可以渲染員工的精神養(yǎng)成，也能夠在社會(huì)發(fā)展、國際競爭中獲得一定的文化地位，這些具有影響力的檔案文化價(jià)值最終就形成了社會(huì)價(jià)值，成了社會(huì)發(fā)展的精神動(dòng)力。

三、企業(yè)檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的具體方式

（一）企業(yè)價(jià)檔案的故事傳遞。企業(yè)檔案建設(shè)的初衷是為了企業(yè)員工，是為了贏得員工的信任，是為了讓員工在企業(yè)發(fā)展中獲得自我的滿足，獲得集體的歸屬感，是為了讓員工能夠發(fā)揮思想和力量共同致力于企業(yè)的發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。了解了企業(yè)檔案的這個(gè)價(jià)值之后，可以將企業(yè)檔案中的傳奇故事以趣味性的方式傳遞給現(xiàn)有的員工，讓員工的行為思想接受榜樣的熏陶，從而增強(qiáng)企業(yè)員工的歸屬感。企業(yè)檔案中優(yōu)秀的故事案例會(huì)隨著年代的變化不斷增多，在這其中有說服力的故事素材也會(huì)讓企業(yè)員工對(duì)企業(yè)發(fā)展和未來期待的認(rèn)可增強(qiáng)。而通過企業(yè)檔案故事傳遞，企業(yè)的精神內(nèi)涵、文化形象都會(huì)逐漸地深入人心，這個(gè)過程也可以間接地獲得外部客戶對(duì)于企業(yè)的形象認(rèn)可，可以快速提升企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的發(fā)展口碑。所以說，在企業(yè)檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的過程中，企業(yè)要充分發(fā)掘、整合檔案傳奇故事，要分析和總結(jié)這些故事的傳遞作用，還要注意這些故事所形成的文化內(nèi)涵傳遞的方式，要通過企業(yè)檔案中這些故事的傳遞，讓企業(yè)發(fā)展的文化基礎(chǔ)建設(shè)更加牢固。

（二）企業(yè)檔案價(jià)值產(chǎn)品營銷。信息化時(shí)代，企業(yè)檔案已經(jīng)是企業(yè)非常重要的文化資產(chǎn)，關(guān)于這個(gè)資產(chǎn)的開發(fā)，也是企業(yè)營銷的重點(diǎn)，企業(yè)將檔案的文化價(jià)值轉(zhuǎn)為商業(yè)價(jià)值，可以為企業(yè)創(chuàng)造一定的收益。如果將企業(yè)檔案作為文化產(chǎn)品去營銷，企業(yè)檔案所代理的企業(yè)價(jià)值、企業(yè)精神都可以加強(qiáng)受眾的理解和員工的企業(yè)認(rèn)可感。如果將企業(yè)檔案直接當(dāng)作商業(yè)產(chǎn)品去營銷，那么企業(yè)的檔案從產(chǎn)生到發(fā)展的一系列過程，所耗費(fèi)的體力和腦力勞動(dòng)都是具有非常好的經(jīng)濟(jì)收益。而且這些產(chǎn)品營銷所產(chǎn)生的價(jià)值，將會(huì)通過各種各樣的形式和渠道進(jìn)入市場，比如企業(yè)的宣傳視頻，企業(yè)的發(fā)展歷史，企業(yè)的品牌圖冊(cè)等等，這些產(chǎn)品都會(huì)作為商業(yè)產(chǎn)品的物質(zhì)附屬品實(shí)施營銷，以此來提升企業(yè)檔案所具備的文化和商業(yè)價(jià)值。

（三）企業(yè)檔案價(jià)值的影像開發(fā)。企業(yè)檔案的發(fā)展也要與時(shí)俱進(jìn)，才能充分發(fā)揮它的價(jià)值。雖然傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的呈現(xiàn)方式有些單調(diào)，但是可以通過影像放映的方式去直觀展現(xiàn)，生動(dòng)、形象的數(shù)字傳播把企業(yè)在經(jīng)營、發(fā)展、文化等方面的優(yōu)勢充分展現(xiàn)出來，帶給大眾更強(qiáng)的感染力。如今是互聯(lián)網(wǎng)移動(dòng)時(shí)代，企業(yè)檔案影像價(jià)值傳播變得更便捷。企業(yè)要認(rèn)識(shí)到檔案影像建設(shè)的重要性，要通過市場調(diào)研，進(jìn)一步明確影像開發(fā)內(nèi)容和目的，將檔案中最精彩的部分通過影像的方式，加工成專業(yè)的企業(yè)外部宣傳片、企業(yè)專題報(bào)道篇和企業(yè)紀(jì)錄片以及企業(yè)畫冊(cè)篇等等，讓企業(yè)的檔案發(fā)展以模塊的形式歸成影像檔案，然后在網(wǎng)絡(luò)上完成資料傳送、資源共享、檔案評(píng)價(jià)等等任務(wù)，以此來建設(shè)完善的企業(yè)影像檔案機(jī)制。

四、結(jié)束語

企業(yè)檔案的特點(diǎn)鮮明，價(jià)值突出，在企業(yè)發(fā)展和社會(huì)發(fā)展中的意義重大。企業(yè)檔案中，蘊(yùn)藏著豐厚的文化內(nèi)涵和久遠(yuǎn)的社會(huì)影響力，必須要引起企業(yè)的重視。因此，企業(yè)在檔案價(jià)值挖掘和實(shí)現(xiàn)的過程中，將檔案管理和價(jià)值故事充分結(jié)合起來，加強(qiáng)檔案的價(jià)值開發(fā)，重視檔案的社會(huì)影響，在提升企業(yè)影響力的同時(shí)，為企業(yè)帶來更好的效益。

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