王藝臻

【摘要】檔案管理是各個組織和機構(gòu)的重要工作之一，醫(yī)院的檔案管理在現(xiàn)代科技與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展之下需要進行針對性的提升，在管理過程中，要對管理檔案的專業(yè)操作人員需要進行定期的培訓(xùn)與指導(dǎo)，達到檔案管理的規(guī)范化。面對醫(yī)院檔案的信息化管理，相關(guān)部門和管理人員需要進行系統(tǒng)升級和優(yōu)化，最終達到良好的管理目的。本文從醫(yī)院檔案的管理現(xiàn)狀出發(fā)，講述了醫(yī)院檔案進行信息化管理所存在的問題，并說明了醫(yī)院檔案進行信息化管理的具體對策，最后對醫(yī)院檔案的信息化管理做了總結(jié)。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案;信息化;管理

在醫(yī)院的各項工作中，檔案管理涉及人事的調(diào)動以及財務(wù)的變化，面對延伸到各方面的檔案管理，相關(guān)部門需要進行檔案管理的先進化改進和提升，在檔案管理的過程中需要進行專門化的管理人員分配，并要求檔案管理的工作人員可以熟練操作信息化的檔案管理系統(tǒng)，以保證一定的工作效率。在醫(yī)院檔案的信息化管理中，需要建立一套健全的制度，這樣才能保證信息化的檔案管理規(guī)范有效進行下去，達到醫(yī)院檔案歸納準確，調(diào)動沒有難度的目的。

一、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

目前，我國的醫(yī)院檔案管理隨著科技的不斷發(fā)展變得具有先進化的特點。在檔案管理過程中，熟練計算機知識的工作人員對檔案管理進行一定的操作，但是，由于信息化的系統(tǒng)更新周期短，所以操作人員的工作往往存在不及時解決的問題，面對系統(tǒng)的不斷升級和優(yōu)化，檔案管理的工作人員需要及時進行系統(tǒng)的更新，以達到良好的檔案管理目的。醫(yī)院檔案管理的制度得以建立，也需要隨著系統(tǒng)的更新進行進一步的更新，而當(dāng)前由于制度的制定存在一些細節(jié)性的漏洞，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理的相關(guān)制度達不到系統(tǒng)更新的最新要求。

二、醫(yī)院檔案信息化管理所存在的問題

醫(yī)院檔案在進行信息化的管理過程中，出現(xiàn)的問題一般會在操作人員的操作過程以及相關(guān)的管理制度方面。信息化管理的系統(tǒng)需要進行及時的更新，這樣才能在醫(yī)院檔案的管理過程中效率得到有效提升。

（一）檔案管理技術(shù)人員操作不當(dāng)。在進行醫(yī)院檔案的管理工作中，信息化的利用可以讓檔案管理的工作量大幅度減少，但是這種減少是建立在操作熟練的程度上的，在進行檔案管理的操作中，技術(shù)人員可能由于技術(shù)的熟練程度不夠或者沒有進行相關(guān)的培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案管理沒有達到信息化管理的要求，工作效率也就沒有顯著的提升。醫(yī)院的檔案信息化管理中對于工作人員的要求是與時俱進的，工作人員除了需要對檔案管理的工作內(nèi)容進行提升外，還需要對信息化的程度加以了解，在檔案管理系統(tǒng)更新的時候，可以及時改變自身的工作方式，達到最大化的工作效率。

（二）醫(yī)院檔案管理制度存在漏洞。醫(yī)院在進行檔案管理的過程中，在信息化的加持下，檔案管理的制度還存在一定的漏洞，傳統(tǒng)的檔案管理制度和方式達不到信息化檔案管理的要求，且對于現(xiàn)代化的檔案管理，傳統(tǒng)的檔案管理制度也變得不再適用。面對這些漏洞，在檔案管理的信息化提升中可以進行針對性的改善，只有采取針對性的解決方案，檔案管理才能達到一定的要求，在高速發(fā)展的社會中，醫(yī)院的工作效率也可以做到顯著提升。在醫(yī)院的檔案信息化管理制度中，有的醫(yī)院已經(jīng)進行了初步的建立和系統(tǒng)的實施，但是制度還處于發(fā)展階段，且隨著信息化系統(tǒng)的更新，制度的更新也是需要及時進行的。

（三）醫(yī)院檔案的信息化管理系統(tǒng)不達標(biāo)。在以往進行檔案的信息化管理中，由于各方面的原因，醫(yī)院檔案的信息化管理系統(tǒng)達不到既定的標(biāo)準。醫(yī)院的各方面工作都是復(fù)雜且重要的，面對檔案工作，領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度達不到相應(yīng)的程度，就會導(dǎo)致醫(yī)院檔案的信息化系統(tǒng)無法進行及時的更新與升級。另外，進行檔案管理的工作人員對于信息化系統(tǒng)地掌握達不到熟練的程度，就導(dǎo)致了醫(yī)院檔案信息化管理的滯后和不達標(biāo)。

三、醫(yī)院檔案進行信息化管理的具體對策

在進行醫(yī)院檔案的信息化管理過程中需要根據(jù)所出現(xiàn)的問題采取針對性的措施，起到有效解決檔案信息化中所存在的問題，對檔案管理的技術(shù)人員操作需要進行合理的培訓(xùn)，制度改善和系統(tǒng)升級方面也需要及時進行。

（一）提升醫(yī)院檔案管理的技術(shù)人員操作質(zhì)量。在進行醫(yī)院檔案的信息化管理過程中，需要技術(shù)人員對于操作的質(zhì)量進行一定的保障和提升。對檔案工作人員進行定期的培訓(xùn)是提升醫(yī)院檔案信息化管理的有效途徑之一，培訓(xùn)的內(nèi)容可以針對工作人員所完成的工作內(nèi)容不同進行針對性的培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容還需要包括對于計算機的熟練操作，信息化的醫(yī)院檔案管理離不開對于計算機的操作，只有對計算機有一定的了解，才能在信息化檔案的管理工作中真正取得一定的成效，進而提升檔案管理的精準程度和時間上的迅速提升。提升醫(yī)院檔案信息化管理的技術(shù)人員操作還可以從工作內(nèi)容出發(fā)，要求工作人員對醫(yī)院的檔案進行更加細致的整理，只有達到一定的標(biāo)準才能在醫(yī)院檔案的信息化管理中取得既定的工作成效。醫(yī)院檔案的信息化管理需要工作人員進行不斷的技術(shù)提升，這樣才會對檔案管理起到持續(xù)性的信息化提升和改善。檔案管理工作人員在進行工作時，需要對檔案進行實時的檢測，面對不完善的信息根據(jù)制度及時進行信息的收集和歸納，以達到檔案管理的合理進行。

（二）優(yōu)化醫(yī)院檔案的管理制度。醫(yī)院在開展檔案管理的過程中，需要對相關(guān)的管理制度進行一定的優(yōu)化和更新，在檔案管理中，根據(jù)不同種類的檔案需要進行分類管理，所以在檔案管理的制度中，需要持續(xù)優(yōu)化檔案管理的制度，針對檔案的收集，再利用現(xiàn)代技術(shù)進行迅速地信息收集之后，工作人員需要對所收集的信息進行準確地歸納和整理，這樣才能將檔案的信息化管理持續(xù)有效地進行下去。在醫(yī)院檔案的管理制度中，相關(guān)的制度的規(guī)定人員需要適當(dāng)摒棄傳統(tǒng)的檔案管理舊制度，并建立完整的制度體系，以此來進行更好的檔案信息化管理。對于醫(yī)院檔案的安全性需要進行針對性的制度規(guī)范，在檔案的信息收集以及檔案的調(diào)取工作中，需要進行嚴格的標(biāo)準制定，以達到病患資料以及醫(yī)院內(nèi)部人員的信息不會被泄露的狀態(tài)。醫(yī)院檔案的制度優(yōu)化可以讓醫(yī)院的各項工作積極開展、正常運行，在醫(yī)院的日常工作中，檔案的作用是十分重要的，檔案制度的完整性也是醫(yī)院整體工作的優(yōu)化和提升。

（三）優(yōu)化醫(yī)院檔案的信息化管理系統(tǒng)。醫(yī)院檔案的信息化管理過程中，對于信息化系統(tǒng)的利用是必要的，信息化的檔案管理系統(tǒng)包括對檔案信息的收集、保存和調(diào)取。這些檔案管理的過程系統(tǒng)都需要進行針對性的優(yōu)化和升級，病患的信息是需要在管理過程中重點保存的，永久的檔案保存在醫(yī)院檔案保存中是必要的，只有對病患檔案負責(zé)才能提升醫(yī)院的工作效率，長久持續(xù)進行醫(yī)院檔案的有效管理工作，可以提升我國的醫(yī)療環(huán)境，讓我國的醫(yī)療水平也得到了間接性的積極影響和提升。信息化管理系統(tǒng)需要使用現(xiàn)代化的計算機系統(tǒng)，所以對于計算機的更新和升級也是必要的，工作人員在進行信息化的醫(yī)院檔案管理過程中需要對系統(tǒng)進行及時升級，在升級過程中，檔案的管理工作也會有一些細微的改變，針對這種改變，工作人員的熟練程度也要隨之提升，以達到良好的醫(yī)院檔案信息化管理要求和目標(biāo)。

四、結(jié)束語

醫(yī)院的檔案管理工作是各個工作環(huán)節(jié)中較為重要的一項，因為醫(yī)院檔案的內(nèi)容除了涉及內(nèi)部工作人員的各類信息，還涉及一些病患的相關(guān)檔案，這種情況下，檔案的分門別類是十分重要的。檔案管理的信息化提升就可以將大量的檔案分類工作交給系統(tǒng)進行，技術(shù)人員只需要熟練掌握系統(tǒng)的操作，就可以減少大量的工作量，達到高效率的工作要求，醫(yī)院檔案管理的信息化還便于調(diào)取相關(guān)的檔案信息，只需要借助幾臺計算機終端，就可以實現(xiàn)檔案的精準調(diào)取，在信息化發(fā)展過程中，醫(yī)院的檔案管理安全性也在不斷提升。進行檔案管理的工作需要對信息化系統(tǒng)采取熟練的操作，熟練利用信息化系統(tǒng)才能讓檔案工作有效推進、準確發(fā)展。

【參考文獻】

[1]和贛紅.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位[J].中國市場電子商務(wù)，2012（10）：72.

[2]江蓉.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院現(xiàn)代信息管理中的重要性[J].理論園地，2012（10）：262.