何韻麗

摘要：隨著數(shù)字信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，醫(yī)藥企業(yè)需要積極運(yùn)用信息化技術(shù)，改善公司經(jīng)營(yíng)管理模式，提高財(cái)務(wù)信息化水平。本文立足于當(dāng)前飛速發(fā)展的信息技術(shù)時(shí)代，研究企業(yè)在建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)過(guò)程中會(huì)面臨的問(wèn)題，以及如何銜接企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)，以此來(lái)提升公司整體信息化能力。

關(guān)鍵詞：信息化;財(cái)務(wù)管理;企業(yè)

一、信息時(shí)代企業(yè)建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的意義

隨著國(guó)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)的飛速發(fā)展，醫(yī)藥企業(yè)會(huì)投放更多資源在網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售方面，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售過(guò)程中將產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)信息，因此只有通過(guò)應(yīng)用先進(jìn)的信息挖掘分析技術(shù)，來(lái)加強(qiáng)公司的數(shù)據(jù)信息分析能力，挖掘潛在的客戶(hù)需求，為企業(yè)醫(yī)藥產(chǎn)品開(kāi)拓更多市場(chǎng)。同時(shí)，數(shù)據(jù)信息也為公司財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了變革，通過(guò)應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可為財(cái)務(wù)人員減少大量的重復(fù)性工作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)搜集、處理、存儲(chǔ)的自動(dòng)化和無(wú)紙化，應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行分析、記賬及生成報(bào)表，大幅提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理能力和處理效率。開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化可以保證公司藥品銷(xiāo)售投資決策的科學(xué)性，為高層領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。

二、財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

1.企業(yè)重視程度不足

在國(guó)內(nèi)信息技術(shù)普及的大背景下，大型企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用信息技術(shù)來(lái)分析、挖掘和處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。但是國(guó)內(nèi)中小型企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)觀念比較落后，無(wú)法跟上信息時(shí)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化，尤其是比較傳統(tǒng)的醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于信息技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用意識(shí)不強(qiáng)，只看重當(dāng)前的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，而忽略了公司財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)工作。另外，國(guó)內(nèi)部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)知有一定的偏差，認(rèn)為使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要是提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞效率，這是對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作的一種片面認(rèn)識(shí)。在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行中，系統(tǒng)不僅會(huì)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸效率，還會(huì)增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息分析的質(zhì)量。通過(guò)深度挖掘財(cái)務(wù)信息的內(nèi)在價(jià)值，為公司的經(jīng)營(yíng)管理投資決策提供重要的數(shù)據(jù)支持。此外，還應(yīng)在醫(yī)藥公司內(nèi)部開(kāi)展信息化建設(shè)工作。由于給公司設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息管理的人員，其掌握的財(cái)務(wù)信息知識(shí)不夠完善，對(duì)公司的藥品成本費(fèi)用管理、財(cái)務(wù)核算、融資管理等沒(méi)有深入的理解，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與公司財(cái)務(wù)工作的關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)，進(jìn)而無(wú)法通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)支撐公司業(yè)務(wù)發(fā)展。

2.存在信息孤島問(wèn)題

部分國(guó)內(nèi)醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部建立的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)沒(méi)有對(duì)接公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，孤立了公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)，導(dǎo)致無(wú)法通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)收集各業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這樣就會(huì)產(chǎn)生大量的重復(fù)性工作，進(jìn)而造成信息孤島問(wèn)題。信息孤島最顯著的特征就是數(shù)據(jù)信息的不對(duì)稱(chēng)、不透明，直接降低了公司高層領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性。這種信息孤島問(wèn)題伴隨信息時(shí)代而來(lái)，企業(yè)在開(kāi)展信息化工作時(shí)由于缺乏系統(tǒng)規(guī)劃，導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)脫鉤。信息孤島會(huì)減弱公司的經(jīng)營(yíng)能力、增加經(jīng)營(yíng)成本。同時(shí)也會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程的失真。

3.缺乏專(zhuān)業(yè)的信息化人才

企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)往往只重視業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)，而忽略公司信息化工作地開(kāi)展。在信息時(shí)代下，公司需要招聘優(yōu)秀的財(cái)務(wù)信息化人才以提升公司財(cái)務(wù)信息化水平。由于醫(yī)藥企業(yè)受到傳統(tǒng)信息管理模式及財(cái)務(wù)管理方式的影響，導(dǎo)致公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員思想觀念陳舊、缺乏應(yīng)用信息技術(shù)，無(wú)法改善公司財(cái)務(wù)工作模式。缺乏綜合性的財(cái)務(wù)信息化人才，最終也會(huì)進(jìn)一步影響財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)工作的進(jìn)度和質(zhì)量。

三、財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策

1.建立財(cái)務(wù)信息化制度

在信息時(shí)代下，公司需要引進(jìn)財(cái)務(wù)信息技術(shù)，提高財(cái)務(wù)工作效率，并建立完善的財(cái)務(wù)信息化制度流程，保障財(cái)務(wù)信息工作順利推進(jìn)和實(shí)施。首先，公司需要與外部軟件開(kāi)發(fā)商合作，利用其掌握的先進(jìn)信息技術(shù)給公司建立財(cái)務(wù)信息平臺(tái)。通過(guò)醫(yī)藥公司的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)收集各個(gè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫銜接，以提高公司投資決策的高效性。高層管理人員可以實(shí)時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)監(jiān)控業(yè)務(wù)運(yùn)行情況，以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的資金使用狀況，同時(shí)也可以利用所提供的數(shù)據(jù)信息，為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展、投資決策提供依據(jù)。醫(yī)藥公司要完善當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息制度和流程，組織公司的財(cái)務(wù)人員和信息管理人員完善和修訂當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息化制度。根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀況優(yōu)化制度，盡量避免出現(xiàn)資金違規(guī)使用等問(wèn)題，同時(shí)建立科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理流程，以提高公司內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性和業(yè)務(wù)資金使用的合理性。

公司構(gòu)建開(kāi)放式的財(cái)務(wù)信息環(huán)境，通過(guò)制定財(cái)務(wù)信息管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接。此外，公司還需建立信息安全制度，保障財(cái)務(wù)信息的安全性，并適當(dāng)為員工公開(kāi)部分財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)員工對(duì)財(cái)務(wù)工作地監(jiān)督。例如，某上市公司通過(guò)應(yīng)用信息深度挖掘技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效分析以及公司產(chǎn)品銷(xiāo)量預(yù)測(cè)。同時(shí)，信息技術(shù)也為公司制定藥品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃提供幫助，有效降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，使得藥品采購(gòu)成本降低了10%，庫(kù)存成本降低12%，生產(chǎn)成本降低5%。該公司利用信息技術(shù)提升管理效率與經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的同時(shí)也進(jìn)一步降低了經(jīng)營(yíng)成本。

2.建立完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

通過(guò)提升公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的銜接性，進(jìn)而有效消除公司信息孤島的問(wèn)題。首先，高層領(lǐng)導(dǎo)需要重視財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)知。各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)需要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化知識(shí)，提高對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)工作的重視。公司需要購(gòu)買(mǎi)優(yōu)質(zhì)的信息化硬件設(shè)備，以及加強(qiáng)與外部的軟件開(kāi)發(fā)公司合作。結(jié)合藥品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)開(kāi)展的特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)狀和公司未來(lái)戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容，設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。逐步打通公司的銷(xiāo)售部、采購(gòu)部、生產(chǎn)制造部和供應(yīng)部等各部門(mén)，應(yīng)用先進(jìn)的信息硬件設(shè)備，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效流動(dòng)。

此外，建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是推動(dòng)公司財(cái)務(wù)管理信息化的重要步驟。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)必須包含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、融資管理系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢(xún)系統(tǒng)。其中，公司的財(cái)務(wù)核算資金管理和預(yù)算管理系統(tǒng)是重要模塊，只有提供完整的財(cái)務(wù)服務(wù)功能，才能提高公司整體的財(cái)務(wù)信息化水平。公司要求軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)用最先進(jìn)的信息技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，豐富系統(tǒng)功能。高層領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢(xún)系統(tǒng)及時(shí)了解公司各業(yè)務(wù)資金的使用和運(yùn)行狀況。此外，財(cái)務(wù)人員還可以通過(guò)預(yù)算系統(tǒng)來(lái)制定預(yù)算計(jì)劃與方案，將預(yù)算目標(biāo)發(fā)放給各部門(mén)，通過(guò)預(yù)算實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)成本的控制，以及管理業(yè)務(wù)的發(fā)展方向[1]。

3.提升財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力

企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化以及加快推進(jìn)信息系統(tǒng)建設(shè)工作，需要給公司的財(cái)務(wù)人員開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化知識(shí)培訓(xùn)，以提高員工對(duì)于信息系統(tǒng)建設(shè)工作的認(rèn)識(shí)。公司內(nèi)部還需要宣傳部門(mén)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的宣傳，以轉(zhuǎn)變員工的思想觀念的同時(shí)提高對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)工作的重視程度。公司可以在微信公眾號(hào)、網(wǎng)站以及OA辦公群內(nèi)，發(fā)布相關(guān)的財(cái)務(wù)信息化資料，以供員工學(xué)習(xí)。高層領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)給公司財(cái)務(wù)能力提升帶來(lái)的作用，以及財(cái)務(wù)信息化對(duì)公司推行現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式的重要意義。

結(jié)束語(yǔ)

在信息時(shí)代，醫(yī)藥企業(yè)需要加強(qiáng)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)，利用信息技術(shù)來(lái)提高公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力。通過(guò)信息挖掘技術(shù)深度挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵價(jià)值，為醫(yī)藥公司的投資決策與經(jīng)營(yíng)管理提供重要的數(shù)據(jù)支持。此外，公司還需要不斷完善財(cái)務(wù)信息化制度，招聘優(yōu)秀的財(cái)務(wù)信息人員，提升現(xiàn)有人員的綜合素質(zhì)。給員工開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化知識(shí)培訓(xùn)，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)需要充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化對(duì)公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳施.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策分析[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2019（22）：39.