何韻麗

摘要：隨著數(shù)字信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，我國已經(jīng)進入信息時代，醫(yī)藥企業(yè)需要積極運用信息化技術(shù)，改善公司經(jīng)營管理模式，提高財務信息化水平。本文立足于當前飛速發(fā)展的信息技術(shù)時代，研究企業(yè)在建立財務信息系統(tǒng)過程中會面臨的問題，以及如何銜接企業(yè)財務信息系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)，以此來提升公司整體信息化能力。

關(guān)鍵詞：信息化;財務管理;企業(yè)

一、信息時代企業(yè)建立財務信息系統(tǒng)的意義

隨著國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)的飛速發(fā)展，醫(yī)藥企業(yè)會投放更多資源在網(wǎng)絡銷售方面，同時網(wǎng)絡銷售過程中將產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)信息，因此只有通過應用先進的信息挖掘分析技術(shù)，來加強公司的數(shù)據(jù)信息分析能力，挖掘潛在的客戶需求，為企業(yè)醫(yī)藥產(chǎn)品開拓更多市場。同時，數(shù)據(jù)信息也為公司財務管理帶來了變革，通過應用財務信息系統(tǒng)可為財務人員減少大量的重復性工作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)搜集、處理、存儲的自動化和無紙化，應用財務軟件進行分析、記賬及生成報表，大幅提高財務數(shù)據(jù)信息的處理能力和處理效率。開展財務信息化可以保證公司藥品銷售投資決策的科學性，為高層領(lǐng)導提供有價值的財務數(shù)據(jù)信息。

二、財務管理信息化現(xiàn)狀

1.企業(yè)重視程度不足

在國內(nèi)信息技術(shù)普及的大背景下，大型企業(yè)已經(jīng)應用信息技術(shù)來分析、挖掘和處理財務數(shù)據(jù)。但是國內(nèi)中小型企業(yè)由于經(jīng)營觀念比較落后，無法跟上信息時代市場經(jīng)濟的變化，尤其是比較傳統(tǒng)的醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)，企業(yè)高層領(lǐng)導對于信息技術(shù)在財務工作中的應用意識不強，只看重當前的業(yè)務經(jīng)營利潤，而忽略了公司財務信息化的建設工作。另外，國內(nèi)部分企業(yè)對財務管理信息化認知有一定的偏差，認為使用財務信息系統(tǒng)主要是提高企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)的傳遞效率，這是對財務信息化工作的一種片面認識。在財務信息系統(tǒng)的實際運行中，系統(tǒng)不僅會提高財務數(shù)據(jù)的傳輸效率，還會增強財務數(shù)據(jù)信息分析的質(zhì)量。通過深度挖掘財務信息的內(nèi)在價值，為公司的經(jīng)營管理投資決策提供重要的數(shù)據(jù)支持。此外，還應在醫(yī)藥公司內(nèi)部開展信息化建設工作。由于給公司設計財務系統(tǒng)信息管理的人員，其掌握的財務信息知識不夠完善，對公司的藥品成本費用管理、財務核算、融資管理等沒有深入的理解，導致了財務信息系統(tǒng)與公司財務工作的關(guān)聯(lián)性不強，進而無法通過財務信息系統(tǒng)支撐公司業(yè)務發(fā)展。

2.存在信息孤島問題

部分國內(nèi)醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部建立的財務信息系統(tǒng)沒有對接公司的業(yè)務系統(tǒng)，孤立了公司財務系統(tǒng)，導致無法通過財務系統(tǒng)收集各業(yè)務的財務數(shù)據(jù)，這樣就會產(chǎn)生大量的重復性工作，進而造成信息孤島問題。信息孤島最顯著的特征就是數(shù)據(jù)信息的不對稱、不透明，直接降低了公司高層領(lǐng)導決策的科學性。這種信息孤島問題伴隨信息時代而來，企業(yè)在開展信息化工作時由于缺乏系統(tǒng)規(guī)劃，導致公司的財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)脫鉤。信息孤島會減弱公司的經(jīng)營能力、增加經(jīng)營成本。同時也會造成企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)傳輸過程的失真。

3.缺乏專業(yè)的信息化人才

企業(yè)高層領(lǐng)導往往只重視業(yè)務經(jīng)營，而忽略公司信息化工作地開展。在信息時代下，公司需要招聘優(yōu)秀的財務信息化人才以提升公司財務信息化水平。由于醫(yī)藥企業(yè)受到傳統(tǒng)信息管理模式及財務管理方式的影響，導致公司內(nèi)部的財務人員思想觀念陳舊、缺乏應用信息技術(shù)，無法改善公司財務工作模式。缺乏綜合性的財務信息化人才，最終也會進一步影響財務系統(tǒng)建設工作的進度和質(zhì)量。

三、財務管理信息化的對策

1.建立財務信息化制度

在信息時代下，公司需要引進財務信息技術(shù)，提高財務工作效率，并建立完善的財務信息化制度流程，保障財務信息工作順利推進和實施。首先，公司需要與外部軟件開發(fā)商合作，利用其掌握的先進信息技術(shù)給公司建立財務信息平臺。通過醫(yī)藥公司的財務信息平臺收集各個業(yè)務的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的無縫銜接，以提高公司投資決策的高效性。高層管理人員可以實時通過財務信息平臺監(jiān)控業(yè)務運行情況，以及各項業(yè)務的資金使用狀況，同時也可以利用所提供的數(shù)據(jù)信息，為公司的經(jīng)營發(fā)展、投資決策提供依據(jù)。醫(yī)藥公司要完善當前的財務信息制度和流程，組織公司的財務人員和信息管理人員完善和修訂當前的財務信息化制度。根據(jù)公司實際業(yè)務的運行狀況優(yōu)化制度，盡量避免出現(xiàn)資金違規(guī)使用等問題，同時建立科學化的財務管理流程，以提高公司內(nèi)部財務工作的規(guī)范性和業(yè)務資金使用的合理性。

公司構(gòu)建開放式的財務信息環(huán)境，通過制定財務信息管理標準來加強與各業(yè)務系統(tǒng)的銜接。此外，公司還需建立信息安全制度，保障財務信息的安全性，并適當為員工公開部分財務信息，實現(xiàn)員工對財務工作地監(jiān)督。例如，某上市公司通過應用信息深度挖掘技術(shù)，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的高效分析以及公司產(chǎn)品銷量預測。同時，信息技術(shù)也為公司制定藥品生產(chǎn)經(jīng)營計劃提供幫助，有效降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，使得藥品采購成本降低了10%，庫存成本降低12%，生產(chǎn)成本降低5%。該公司利用信息技術(shù)提升管理效率與經(jīng)營利潤的同時也進一步降低了經(jīng)營成本。

2.建立完善的財務信息系統(tǒng)

通過提升公司財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)之間的銜接性，進而有效消除公司信息孤島的問題。首先，高層領(lǐng)導需要重視財務信息系統(tǒng)的建設工作，提高對財務信息化的認知。各個業(yè)務部門需要學習財務信息化知識，提高對財務信息系統(tǒng)建設工作的重視。公司需要購買優(yōu)質(zhì)的信息化硬件設備，以及加強與外部的軟件開發(fā)公司合作。結(jié)合藥品銷售業(yè)務開展的特點、經(jīng)營管理的現(xiàn)狀和公司未來戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容，設計財務信息系統(tǒng)。逐步打通公司的銷售部、采購部、生產(chǎn)制造部和供應部等各部門，應用先進的信息硬件設備，實現(xiàn)各部門財務數(shù)據(jù)的高效流動。

此外，建立財務信息系統(tǒng)是推動公司財務管理信息化的重要步驟。財務信息系統(tǒng)必須包含財務會計核算系統(tǒng)、財務分析系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、融資管理系統(tǒng)以及財務數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)。其中，公司的財務核算資金管理和預算管理系統(tǒng)是重要模塊，只有提供完整的財務服務功能，才能提高公司整體的財務信息化水平。公司要求軟件開發(fā)企業(yè)應用最先進的信息技術(shù)構(gòu)建財務信息系統(tǒng)，豐富系統(tǒng)功能。高層領(lǐng)導可以通過財務數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)及時了解公司各業(yè)務資金的使用和運行狀況。此外，財務人員還可以通過預算系統(tǒng)來制定預算計劃與方案，將預算目標發(fā)放給各部門，通過預算實現(xiàn)業(yè)務成本的控制，以及管理業(yè)務的發(fā)展方向[1]。

3.提升財務人員的專業(yè)能力

企業(yè)為了實現(xiàn)財務信息化以及加快推進信息系統(tǒng)建設工作，需要給公司的財務人員開展財務信息化知識培訓，以提高員工對于信息系統(tǒng)建設工作的認識。公司內(nèi)部還需要宣傳部門加強財務管理信息化的宣傳，以轉(zhuǎn)變員工的思想觀念的同時提高對財務系統(tǒng)建設工作的重視程度。公司可以在微信公眾號、網(wǎng)站以及OA辦公群內(nèi)，發(fā)布相關(guān)的財務信息化資料，以供員工學習。高層領(lǐng)導要充分認識到應用財務信息系統(tǒng)給公司財務能力提升帶來的作用，以及財務信息化對公司推行現(xiàn)代化財務管理模式的重要意義。

結(jié)束語

在信息時代，醫(yī)藥企業(yè)需要加強公司內(nèi)部財務信息系統(tǒng)的建設，利用信息技術(shù)來提高公司財務數(shù)據(jù)分析能力。通過信息挖掘技術(shù)深度挖掘財務數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵價值，為醫(yī)藥公司的投資決策與經(jīng)營管理提供重要的數(shù)據(jù)支持。此外，公司還需要不斷完善財務信息化制度，招聘優(yōu)秀的財務信息人員，提升現(xiàn)有人員的綜合素質(zhì)。給員工開展財務信息化知識培訓，企業(yè)高層領(lǐng)導需要充分認識財務信息化對公司未來經(jīng)營發(fā)展的重要意義。

參考文獻：

[1]吳施.企業(yè)財務管理信息化建設的對策分析[J].經(jīng)濟研究導刊，2019（22）：39.