國榮 王夢杰 邱芬 歐陽豐

【摘 ? ?要】互聯(lián)網(wǎng)電腦端和移動端的普及，為科技期刊的發(fā)展提供了新的契機。利用微信等社交平臺組稿約稿，協(xié)調(diào)相關領域?qū)＜业燃皶r撰稿并通過期刊采編系統(tǒng)網(wǎng)上投稿;編輯建立互聯(lián)網(wǎng)快速處理通道并優(yōu)化稿件各環(huán)節(jié)處理流程，組織專家通過網(wǎng)絡高效審稿嚴把學術質(zhì)量;通過CNKI等數(shù)據(jù)庫及期刊官網(wǎng)和微信公眾號等數(shù)字出版平臺，將定稿稿件及時在線發(fā)布，這些都有助于科技成果的及時與廣泛傳播。

【關鍵詞】科技期刊;在線發(fā)布;學術質(zhì)量

互聯(lián)網(wǎng)電腦端及近年來的互聯(lián)網(wǎng)移動端的迅速發(fā)展與普及，為科技期刊傳統(tǒng)運營模式帶來了巨大挑戰(zhàn)與機遇，[1]促使科技期刊必須緊跟技術進步，進一步調(diào)整發(fā)展思路進行流程重塑，以不斷提高傳播效率。

當今互聯(lián)網(wǎng)技術的廣泛應用和各種數(shù)字出版平臺以及網(wǎng)絡（PC端和移動端）社交平臺，均為科技期刊縮短出版時間和及時發(fā)布最新研究進展發(fā)揮了積極作用?？萍计诳ㄟ^組稿及審稿與編修到網(wǎng)絡在線出版，通過流程優(yōu)化或建立網(wǎng)上工作綠色通道，提高了科技期刊的稿件處理效率與傳播效果。

一、組稿策劃中多種溝通方式的應用

科技期刊編輯針對確定的約稿專題，進行組織和約取研究者撰寫稿件，是落實實施的重要環(huán)節(jié)。[2]而利用互聯(lián)網(wǎng)提供的各種交流途徑或社交平臺，可克服時空地域的限制，進行更高效更及時的溝通與交流。近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，從最初借助電子郵箱、QQ到微信等社交平臺，進行一對一或一對多的組稿，均有力促進了組稿交流的效率與質(zhì)量，節(jié)省了時間。

特別是在某些特殊情況下，更是為快速組稿提供了更多的可能性與便捷性，這在互聯(lián)網(wǎng)廣泛應用之前是難以想象的。在世界多國發(fā)生的新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間，互聯(lián)網(wǎng)為科技期刊組稿提供了有益幫助與支撐。以《西安交通大學學報（醫(yī)學版）》為例，有關疫情的專題確定后，按防控要求進行居家辦公期間，借助互聯(lián)網(wǎng)，編輯部積極落實組稿，通過微信群等移動互聯(lián)網(wǎng)平臺，討論并進行專題組稿的前期準備工作，在期刊的網(wǎng)上專家電子數(shù)據(jù)庫篩選并確定撰稿專家、準備電子約稿函、溝通確定在線發(fā)布的相關平臺等，通過多渠道發(fā)布專題征稿信息。

對遴選出的約稿專家，如影像、臨床、流行病學等與疫情防控和臨床診治密切相關領域的專家，編輯通過微信、網(wǎng)絡視頻等方式，在互聯(lián)網(wǎng)上進行針對性定向聯(lián)系和約稿。同時，用互聯(lián)網(wǎng)平臺發(fā)布有關專題的征稿信息，在國內(nèi)外廣泛征集相關稿件，如，第一時間在期刊的編委專家微信群發(fā)布疫情專題約稿信息，在期刊官網(wǎng)主頁滾動播出約稿函，還在期刊公眾號（西安交通大學學報醫(yī)學版）發(fā)布相關信息等。這些措施發(fā)揮了積極作用，不到一周時間第一篇疫情專題稿件即完成撰寫并投稿，之后，陸續(xù)收到相關專題稿件并且投稿數(shù)量逐漸增加?？梢姡ヂ?lián)網(wǎng)為科技期刊高效組稿提供了極大幫助。

二、編輯部微信工作群助力重要稿件優(yōu)先初審

針對創(chuàng)新性成果類稿件或?qū)ｎ}約稿類稿件，編輯部通過設立快捷處理通道，以最快的速度完成稿件各環(huán)節(jié)的處理。編輯部通過建立微信工作群，及時協(xié)調(diào)專題稿件進展情況。相關編輯負責的定向溝通約稿專家在完成稿件撰寫，并在期刊網(wǎng)站提交成功后，編輯及時了解相關進展并在編輯部工作微信群留言告知組稿情況。相關稿件處理人員在收到信息后，啟動初審并進行后續(xù)流程處理響應。

三、利用互聯(lián)網(wǎng)平臺組織專家高效完成外審

在初審完成后，嚴格進行專家評審把關，以確保稿件科學性，這是不容忽視的重要環(huán)節(jié)。[3]學術期刊的科學性是立身之本，必須嚴格審稿把關。[4]利用互聯(lián)網(wǎng)平臺，組織專家在期刊的稿件采編平臺進行網(wǎng)上評審，同時通過郵箱或微信方式與專家溝通聯(lián)系，這既有效縮短了審稿時間，提高了審稿效率，又確保錄用稿件的科學性、嚴謹性以及稿件刊發(fā)的時效性。

針對重要約稿或?qū)ｎ}稿件可進一步通過協(xié)調(diào)、優(yōu)化評審流程等環(huán)節(jié)，以保障高效率地完成稿件處理，也確?？l(fā)稿件的學術質(zhì)量。例如，在請專家進行網(wǎng)絡評審時，告知審稿專家在可能的情況下，盡早完成重要稿件的評審;特殊時期，需要改變以往處理稿件的常規(guī)流程，將某篇稿件的不同專家評審意見全部返回后再統(tǒng)一進行后續(xù)處理的傳統(tǒng)流程，變?yōu)閷Σ糠忠淹瓿稍u審的專家意見，若評審意見僅需要作者修改，則在意見返回后，編輯于第一時間通過郵箱或通過微信反饋給作者，以便作者及時有針對性地進行修改;在作者按先期返回意見進行修改的同時，待其他專家提交評審意見后，編輯將其再發(fā)給作者進一步修改完善。這種方式既確保嚴格的把關，保證稿件學術質(zhì)量，又節(jié)省編修時間，便于盡早刊發(fā)。以有關新冠肺炎專題組稿為例，《西安交通大學學報（醫(yī)學版）》組約的稿件最短評審時間是當天即有部分專家返回評審意見，這為完成稿件后續(xù)處理并及時發(fā)布提供了幫助。

四、精心編修并將定稿多平臺在線發(fā)布

科技期刊作為最新科研成果的傳播與展示平臺，是學者探討科研信息的交流窗口，在互聯(lián)網(wǎng)時代，編輯在確?？l(fā)稿件的流暢性、簡潔性的同時，還必須同時兼顧有利于網(wǎng)絡閱讀的查找和有效傳播。其中，摘要和關鍵詞是網(wǎng)絡檢索中最常用的，因此，需要非常重視其編修的精準。以有關新冠肺炎專題稿件處理為例，發(fā)現(xiàn)有些稿件的內(nèi)容對疫情防控非常有益，但是，在撰寫上有欠缺，特別是對摘要的撰寫沒有體現(xiàn)出文章的核心點，不利于互聯(lián)網(wǎng)時代研究者通過查閱文獻摘要再遴選進一步閱讀全文的閱讀特點，對此，編輯可與作者進行交流和探討，通過批注詳細的修改意見甚至重新撰寫摘要，以便稿件刊發(fā)后能得到更有效的網(wǎng)絡傳播。

在互聯(lián)網(wǎng)時代，稿件的出版方式在不斷變化，傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊受排版印刷等制約存在出版時滯的局限，而借助互聯(lián)網(wǎng)及移動端平臺，可在相關稿件定稿后，第一時間及時發(fā)布，將相關科研成果以最快速度發(fā)布并傳播給相關研究者，為他們進一步進行后續(xù)研究提供參考。

目前，科技期刊定稿稿件的在線發(fā)布與傳播平臺越來越多樣，如新冠肺炎疫情防控中，CNKI的網(wǎng)絡首發(fā)平臺、萬方的新冠肺炎疫情專題平臺等都為疫情相關專題稿件的及時在線發(fā)布，提供了強有力的數(shù)據(jù)庫平臺支撐，[4]也得到業(yè)界普遍關注。各期刊官網(wǎng)的數(shù)字發(fā)布平臺也是很重要的傳播渠道，可進行網(wǎng)絡在線預發(fā)布。

在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，平臺信息傳播的碎片化和便捷性閱讀特點，對期刊稿件的及時發(fā)布也產(chǎn)生了重要作用。如，通過期刊的微信公眾號推送相關定稿稿件，借助第三方平臺（如TrendMD）進行主動的全球推送。這些均可為科技期刊零時滯發(fā)布最新科研信息與成果，提供良好的技術支撐。

五、稿件在線發(fā)布的廣泛傳播與關注

科技期刊利用互聯(lián)網(wǎng)技術與各種數(shù)字平臺，通過編輯部積極采取行動，借助組織調(diào)動相關領域?qū)＜?、作者等各方的有力支持，以及多種數(shù)字出版平臺的支撐，在相關定稿稿件在線發(fā)布后，可獲得大量點擊和下載，特別是研究熱點專題或重要研究領域的稿件，在即時在線發(fā)布后，更能獲得廣泛關注和積極傳播。

以《西安交通大學學報（醫(yī)學版）》的新冠肺炎專題組稿為例，通過利用互聯(lián)網(wǎng)落實各種措施，征稿啟動3周內(nèi)，便高效完成稿件處理并在線發(fā)布10余篇相關文獻，內(nèi)容涵蓋CT影像診斷、臨床特點及實驗室檢查、流行病學分析以及為救治新冠肺炎重癥及危重癥監(jiān)護室的臨時改建措施和人員與設施等防控管理等諸多方面，而且在CNKI等數(shù)字平臺在線發(fā)布的疫情相關定稿稿件，已獲得大量下載和瀏覽。如，2月13日在知網(wǎng)首發(fā)的疫情相關的1篇文獻發(fā)布14 天內(nèi)已下載近4000次;同日發(fā)布的另1篇疫情相關專題稿件，發(fā)布14 天內(nèi)，在知網(wǎng)下載近3000次，同時在期刊官網(wǎng)的預出版欄下同期發(fā)布后下載量也已達3000余次，該篇文獻僅在這兩個平臺已被下載共約6000次。這說明科技期刊針對重要主題進行針對性的組稿約稿，通過互聯(lián)網(wǎng)全流程管理與處理，并零時滯即時發(fā)布電子版文獻，對其廣泛傳播有不可忽視的重要作用。

總之，科技期刊利用互聯(lián)網(wǎng)技術與微信等社交平臺，緊抓研究前沿和熱點有針對性地組稿約稿，協(xié)調(diào)組織相關領域?qū)＜壹把芯空叻e極撰稿投稿;學術編輯組織審稿專家借助網(wǎng)絡快速審稿，優(yōu)化各環(huán)節(jié)流程處理;通過各種數(shù)字平臺及時發(fā)布定稿稿件，為傳播最新科研成果發(fā)揮了積極作用。

注釋：

[1] 陳蓮一.數(shù)字化轉(zhuǎn)型下科技期刊編輯意識的強化與轉(zhuǎn)變[J].黃岡師范學院學報，2015（03）：92-94.

[2] 蔡斐，蘇磊，李世秋.科技期刊爭取優(yōu)質(zhì)稿源的重要抓手：策劃出版?？?專欄[J].編輯學報，2018（04）：416.

[3]國榮，邱芬.初審和組織外審的優(yōu)化對審稿質(zhì)量與效率的作用[J].今傳媒，2017（12）：123-125.

[4]尚淑賢，周良佳，顏艷.提高醫(yī)學期刊審稿時效和質(zhì)量的對策探討——基于審稿專家的調(diào)查[J].中國科技期刊研究，2019（08）：832-838.

（作者單位：國榮，歐陽豐，西安交通大學學報（醫(yī)學版）編輯部;王夢杰，邱芬， 藥物分析學報（JPA，英文）編輯部）

責編：姚少寶