張幫平
摘要:近年來,區(qū)級建設(shè)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理水平有了很大提升,財(cái)務(wù)管理工作逐漸朝向精準(zhǔn)化以及科學(xué)化方向發(fā)展,但是,依然存在一些不足亟待優(yōu)化,對此,本文首先對區(qū)級建設(shè)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的重要性進(jìn)行了介紹,然后對當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作中存在的不足以及具體的優(yōu)化對策進(jìn)行詳細(xì)探究。
關(guān)鍵詞:區(qū)級;財(cái)務(wù);管理
建設(shè)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理是指對建設(shè)過程中資金活動的管理,它是根據(jù)資金運(yùn)動的客觀規(guī)律,按照國家的方針政策、財(cái)務(wù)制度,對建設(shè)系統(tǒng)的資金來源、資金占用、資金耗費(fèi)等方面的管理,也是整個(gè)建設(shè)工作的重要組成部分。它在保證建設(shè)計(jì)劃的實(shí)施和提高建設(shè)資金使用效益方面,都扮演著重要的角色。如何加強(qiáng)區(qū)級建設(shè)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作也必須提高到一個(gè)全新的高度去認(rèn)識和把握,以確保建設(shè)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作在財(cái)經(jīng)法規(guī)的約束下規(guī)范運(yùn)行,促使各項(xiàng)建設(shè)管理工作順利推進(jìn),加強(qiáng)區(qū)級建設(shè)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理,切實(shí)管好用好有限的建設(shè)資金。本文擬就如何加強(qiáng)區(qū)級建設(shè)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理提出幾點(diǎn)膚淺的見解,以達(dá)到拋磚引玉的目的。
一、建立健全財(cái)務(wù)制度,不斷完善單位內(nèi)部控制制度,健全的內(nèi)部控制是正確處理基層建設(shè)系統(tǒng)各單位的利益相關(guān)者關(guān)系,完善基層單位治理結(jié)構(gòu)的重要手段,單位內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)在于通過制度構(gòu)建確立單位內(nèi)部政治權(quán)力,行政權(quán)力、技術(shù)權(quán)力與民主權(quán)力的關(guān)系,依法辦事,自主管理,提高單位辦事效益和治理效率,基層各單位完善以內(nèi)部控制為統(tǒng)領(lǐng)的制度體系,健全包含決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制、協(xié)同機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制等在內(nèi)的保證各單位內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部運(yùn)行和制衡機(jī)制,實(shí)現(xiàn)單位各項(xiàng)管理規(guī)范化,促進(jìn)依法辦事,目前單位內(nèi)部控制建設(shè)主要集中于經(jīng)濟(jì)活動領(lǐng)域,包含預(yù)算、收支、財(cái)政專項(xiàng)、資產(chǎn)、招標(biāo)與采購、工程、合同等。內(nèi)部控制建設(shè)作為提升單位治理水平的關(guān)鍵與核心,通過構(gòu)建以內(nèi)部控制環(huán)境為基礎(chǔ)、以風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果為導(dǎo)向、以控制措施為手段、以信息與溝通為紐帶、以監(jiān)督與評價(jià)為推動的規(guī)范體系,深入梳理上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的管理體制與主要流程,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),分析隱患,提出歸口管理,授權(quán)控制,優(yōu)化資源管理模式,完善制度,明確崗位職責(zé)等一系列措施進(jìn)行有效防控,實(shí)現(xiàn)流程化標(biāo)準(zhǔn)化管理,有效防范與管控經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制是保障組織權(quán)利規(guī)范運(yùn)行,科學(xué)高效運(yùn)行的有效手段。分事行權(quán),分崗設(shè)權(quán),分級授權(quán)和定期輪崗,是制約權(quán)力運(yùn)行,加強(qiáng)內(nèi)部控制的基本要求和有效措施,各單位應(yīng)依照《會計(jì)法》及國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和建設(shè)系統(tǒng)的工作特點(diǎn),結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定和完善本單位財(cái)務(wù)管理和具體辦法,按照決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互分離,相互制衡的要求,科學(xué)設(shè)置內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),管理層級,崗位職責(zé)權(quán)限,權(quán)力運(yùn)行規(guī)程,切實(shí)做到分事行權(quán),分崗設(shè)權(quán),分級授權(quán),并定期輪崗。規(guī)范權(quán)力運(yùn)行,使財(cái)務(wù)管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展。
二、加強(qiáng)預(yù)算管理,嚴(yán)格預(yù)算約束力,堅(jiān)持預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性、強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性和預(yù)算管理的合法性與有效性。推行零基預(yù)算模式,詳盡分析單位每項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的可行性、合理性,充分發(fā)揮預(yù)算的積極作用。近幾年來,我區(qū)為適應(yīng)國家預(yù)算制度改革的需要,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)及區(qū)級各部門財(cái)政資金實(shí)行部門預(yù)算,實(shí)行行政收費(fèi)一站式管理,全部繳入財(cái)政專戶,做到應(yīng)收盡收,做到有所重點(diǎn)有所突破,正確處理保證重點(diǎn),兼顧一般的關(guān)系,安排預(yù)算時(shí)盡量保事業(yè)經(jīng)費(fèi)、保維護(hù)、剩余資金搞新建。正確處理維護(hù)與發(fā)展的關(guān)系,在建設(shè)支出中,一部分用于維護(hù)原有事業(yè)規(guī)模經(jīng)費(fèi)開支,另一部分用于改造和新建,也就是對現(xiàn)有事業(yè)的維持經(jīng)費(fèi)必須首先給予保證,對事業(yè)發(fā)展的費(fèi)用,既要根據(jù)需要,也要考慮財(cái)力的可能妥善安排。對于其他經(jīng)費(fèi)開支,要注意重點(diǎn)和一般的關(guān)系。要根據(jù)各項(xiàng)開支項(xiàng)目的輕重緩急,分別主次先后,加以妥善安排,可以不辦或緩辦的堅(jiān)決不辦或緩辦;可以壓縮的必須壓縮。需要辦的而且可能辦的,在資金上要盡可能予以保證。這樣,才能把有限的資金用到最需要的地方,充分發(fā)揮資金的使用效益,努力加大對城市基礎(chǔ)設(shè)施的投入,完善城市功能。采取不同定額管理,由各部門在預(yù)算內(nèi)自行使用,對專項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)在分析每一事項(xiàng)支出的必要性后提交主任辦公會審定,對于不便于分?jǐn)偟礁鲉挝坏墓媒?jīng)費(fèi)則不進(jìn)行分?jǐn)?,統(tǒng)一由委財(cái)務(wù)承擔(dān),各單位收支定額在預(yù)算年度執(zhí)行后如有結(jié)余或超支,應(yīng)根據(jù)事先制定的獎懲辦法分清情況后及時(shí)兌現(xiàn)獎懲,從而增強(qiáng)各單位及人員資金管理意識,改變經(jīng)費(fèi)開支不按預(yù)算執(zhí)行的不良風(fēng)氣,調(diào)動各單位節(jié)約經(jīng)費(fèi)的積極性,從而將有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮更大的效用,促進(jìn)國有資產(chǎn)的保值增值。
三、建立內(nèi)部集中采購制度和集中核算制度。建設(shè)系統(tǒng)集中采購包括市政基礎(chǔ)設(shè)施的新建、擴(kuò)建、改建、大型修繕工程,工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理等應(yīng)按照《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定,履行招投標(biāo)程序,實(shí)行公開招投標(biāo),納入政府集中采購目錄的,按政府規(guī)定執(zhí)行,一般日常辦公用品及耗材由委辦公室負(fù)責(zé)具體管理,即由各單位提出所需日常辦公用品耗材數(shù)量,統(tǒng)一交委辦公室,再由委辦公室提交委辦公會審定,然后由委辦委室及相關(guān)人員向至少三家銷售商發(fā)出邀請函,通過公開、公正、透明競爭,在同等質(zhì)量下選擇價(jià)格最低者,原則上一年一定,這樣做將有利于低采購成本,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,加強(qiáng)對資金的監(jiān)管,近兩年來我區(qū)已在50個(gè)區(qū)級部門一級預(yù)算單位中實(shí)施了會計(jì)集中核算,實(shí)踐證明,該辦法首先可以節(jié)約人員經(jīng)費(fèi),原50個(gè)一級預(yù)算單位應(yīng)有50位會計(jì)人員,通過集中核算,會計(jì)人員減少至5人,工作效率大大提高,同時(shí)取消各預(yù)算單位在各商業(yè)銀行中的銀行賬戶口,統(tǒng)一由核算中心開戶管理,各單位取得的各項(xiàng)收入必須開具由集中核算中心提供的財(cái)政專用票據(jù),對財(cái)政專用票據(jù)實(shí)行定量定額管理,即對非定額專用收據(jù)根據(jù)各預(yù)算單位的業(yè)務(wù)大小核定票據(jù)數(shù)量,對定額專用收據(jù)(如罰沒收據(jù))則核定總金額,使用數(shù)量原則上以一個(gè)月業(yè)務(wù)量為限,原核發(fā)的專用收據(jù)未收回以前,不得重新申請領(lǐng)購新的專用收據(jù),在收回專用收據(jù)時(shí),遵循票款同行的原則,即收回票據(jù)的同時(shí)將票據(jù)上所開具的金額準(zhǔn)確無誤的存入集中核算中心的財(cái)政專戶,這些財(cái)務(wù)管理模式對區(qū)級建設(shè)系統(tǒng)內(nèi)部核算具有很強(qiáng)的借鑒性。
四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)的日常管理,強(qiáng)化建委系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì),完善實(shí)物資產(chǎn)管理。財(cái)務(wù)的日常管理也是財(cái)務(wù)管理工作對建設(shè)活動領(lǐng)域?qū)嵭杏行Э刂频木唧w化。主要是以財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)計(jì)劃、消耗定額等為依據(jù),對財(cái)產(chǎn)物資的動態(tài)、資金收付、業(yè)務(wù)開支等進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)算和監(jiān)督。加強(qiáng)財(cái)務(wù)的日常管理,要求在建設(shè)活動領(lǐng)域中對財(cái)產(chǎn)物資的變動必須完善手續(xù),資金收付必須有憑據(jù),職責(zé)分明,記錄完整,重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,依據(jù)會計(jì)核算及其他方面提供的資料,檢查財(cái)務(wù)、預(yù)算指標(biāo)完成情況,分析影響計(jì)劃的原因,分清預(yù)算執(zhí)行過程中對完成指標(biāo)應(yīng)負(fù)的責(zé)任,提出改進(jìn)的措施,從而防止突破預(yù)算,濫用資金的現(xiàn)象。
五、加強(qiáng)對所屬企業(yè)履行出資人職責(zé)控制,堅(jiān)持以管理資本為主,加強(qiáng)所屬企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)管,加快建立政企分開,事企分開,權(quán)責(zé)明晰的國有資產(chǎn)監(jiān)管體制機(jī)制,防范國有資產(chǎn)流失,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值,各行政或事業(yè)單位成立國有資產(chǎn)管理工作委員會或類似機(jī)構(gòu)代表單位對所屬企業(yè)履行出資人職能,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)本單位國有資產(chǎn)管理工作,討論國有資產(chǎn)管理重大事項(xiàng),并提出決策建議,對國有資產(chǎn)保值增值情況進(jìn)行考評。委員會主任由單位主要領(lǐng)導(dǎo)同志擔(dān)任,副主任由分管相關(guān)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志擔(dān)任,委員會成員包括財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、紀(jì)檢、審計(jì)、基建等部門負(fù)責(zé)同志。同時(shí)各單位要設(shè)立國有資產(chǎn)專門管理部門,統(tǒng)一歸口管理所屬企業(yè)工作,明確該部門的職責(zé)權(quán)限,崗位和流程,依照《企業(yè)國有資產(chǎn)法》《公司法》等法律,法規(guī),公司章程和投資協(xié)議以及本地區(qū)國資管理部門對國有企業(yè)監(jiān)管的文件等規(guī)定,采取委派董事,監(jiān)事和高管,特別是要加強(qiáng)所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營業(yè)績考核,制定評價(jià)辦法,完善考核評價(jià)體系,對特定經(jīng)營期間的盈利能力,資產(chǎn)質(zhì)量、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營業(yè)績增長及管理狀況等進(jìn)行綜合評價(jià),防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),確保國有資產(chǎn)保值增值。要加強(qiáng)對資產(chǎn)經(jīng)營公司及其他獨(dú)資、控股企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營業(yè)績考核,將經(jīng)營業(yè)績考核結(jié)果作為資產(chǎn)經(jīng)營公司及其他獨(dú)資、控股企業(yè)負(fù)責(zé)人崗位調(diào)整、職務(wù)任免、薪酬待遇獎懲的重要依據(jù),促使資產(chǎn)經(jīng)營公司及其他獨(dú)資、控股企業(yè)負(fù)責(zé)人勤勉盡責(zé)。資產(chǎn)經(jīng)營公司及其他獨(dú)資、控股企業(yè)要加強(qiáng)對下屬各級獨(dú)資、控股企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考核。要根據(jù)所投資企業(yè)整體情況,制定分類考核辦法;加強(qiáng)對派出的股東代表、董監(jiān)事成員以及企業(yè)高級管理人員履職情況進(jìn)行考核。在績效評價(jià)考核的指標(biāo)設(shè)計(jì)上,要實(shí)現(xiàn)定性和定量指標(biāo)相結(jié)合,突出定量指標(biāo)考核,單位要按規(guī)定加強(qiáng)資產(chǎn)經(jīng)營公司及其他獨(dú)資、控股企業(yè)負(fù)責(zé)人薪酬管理,堅(jiān)持將薪酬水平和企業(yè)業(yè)績掛鉤,做到“效益升、薪酬升;效益降、薪酬下降”。建立綜合考核評價(jià)制度。堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)效益和社會效益相統(tǒng)一,對資產(chǎn)經(jīng)營公司及其他獨(dú)資、控股企業(yè)負(fù)責(zé)人履職情況進(jìn)行全面綜合考核評價(jià)。建立資產(chǎn)經(jīng)營公司及其他獨(dú)資、控股企業(yè)負(fù)責(zé)人薪酬信息公開制度,定期向社會公開資產(chǎn)經(jīng)營公司及其他獨(dú)資、控股企業(yè)負(fù)責(zé)人薪酬水平、福利性收入薪酬信息,接受社會公眾監(jiān)督。所屬企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動重要崗位配置上,一方面相關(guān)崗位設(shè)置上需要根據(jù)內(nèi)部控制建設(shè)要求,實(shí)現(xiàn)不相容崗位相分離,互相制約,互相牽制。另一方面在人員配備上,需要從嚴(yán)考核,應(yīng)配備與相關(guān)崗位要求相適應(yīng)的人員,將具備一定道德素質(zhì)和能力資質(zhì)人員配備在重要經(jīng)濟(jì)活動的崗位。單位通過定期或不定期的檢查和審計(jì)督促所屬企業(yè)落實(shí)經(jīng)濟(jì)活動重要崗位配置要求,并需對人員對于崗位的匹配度等定時(shí)組織測評,實(shí)行“末位淘汰”,加強(qiáng)考核。同時(shí)定期組織培訓(xùn),提升人員素質(zhì)。
六、以人為本,全面提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),首先要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的思想政治學(xué)習(xí),樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,增強(qiáng)拒腐防變能力,全國各地每年因內(nèi)部財(cái)務(wù)管理失控而發(fā)生的經(jīng)濟(jì)犯罪案件不勝枚舉,這些事件的發(fā)生也為財(cái)務(wù)管理人員提供了很好的反面教材,可以定期組織財(cái)務(wù)管理人員開展案例分析工作,使財(cái)務(wù)管理人員得到很好的教育,從中吸取教訓(xùn),引以為戒,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),敢于堅(jiān)持原則,秉公辦事,防止和杜絕一切不正之風(fēng),增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)水平,調(diào)動財(cái)務(wù)管理人員愛崗敬業(yè),無私奉獻(xiàn)的工作熱情;單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)與財(cái)務(wù)人員談心交心活動,及時(shí)了解財(cái)務(wù)管理人員的思想動態(tài),幫助解決財(cái)務(wù)管理人員思想上和工作上存在的困難和問題,真正讓財(cái)務(wù)管理人員放下包袱,認(rèn)真履行職責(zé),做到公開、公正、公平,不以權(quán)謀私,經(jīng)受住市場經(jīng)濟(jì)的考驗(yàn),正確對待金錢和物質(zhì)利益,經(jīng)受住燈紅酒綠的考驗(yàn),做到生活不腐化墮落,管住自己的親屬子女,有效防范職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)。其次要定期開展形式多樣的有關(guān)建設(shè)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),有計(jì)劃地讓財(cái)務(wù)管理人員到高等財(cái)經(jīng)院校去學(xué)習(xí)深造,有計(jì)劃地到周邊區(qū)縣建委交流建設(shè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際經(jīng)驗(yàn),做到取長補(bǔ)短,共同進(jìn)步,從而使財(cái)務(wù)管理人員更新意識,與時(shí)俱進(jìn),自覺遵守財(cái)務(wù)法規(guī),嚴(yán)格依法辦事。同時(shí)隨著我國向市場經(jīng)濟(jì)改革步伐的加快,建設(shè)系統(tǒng)財(cái)務(wù)的內(nèi)容和形式也會相應(yīng)發(fā)生變化,因此,應(yīng)加強(qiáng)對建設(shè)系統(tǒng)新業(yè)務(wù),新知識的學(xué)習(xí),提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平,把財(cái)務(wù)管理人員培養(yǎng)成適應(yīng)形勢,面向未來,精干高效,清正廉潔的人員,為財(cái)務(wù)管理工作和建設(shè)事業(yè)的健康發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。