張宏勇
摘 要:圖書流通屬于公共圖書館日常工作中十分重要的一環(huán),一旦出現(xiàn)任何誤差,都會給其他部門工作質(zhì)量造成不可小覷的影響。選擇處理好圖書流通事務(wù),不單單有助于為廣大讀者創(chuàng)造出優(yōu)越的閱讀環(huán)境,還方便他們實時性檢索獲取所需的各種資料。而本文則旨在客觀闡述當(dāng)前我國公共圖書館圖書流通工作中遺留的弊端基礎(chǔ)上,結(jié)合實際分析日后做好公共圖書館圖書流通工作的有效方法,希望借此有機改善公共圖書館的服務(wù)效率和水平,贏得更多人的好評。
關(guān)鍵詞:公共圖書館;圖書流通;問題;處理方法
公共圖書館屬于社會服務(wù)性機構(gòu),內(nèi)部儲存各式各樣的書刊雜志和信息資料,目的在于方便各類讀者隨時前來檢索、借閱,進一步豐富他們的知識儲備和綜合素養(yǎng)。換句話說,公共圖書館具備較強的文化教育和信息傳播作用,特別是最近階段,隨著計算機互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的普及,涉及館內(nèi)服務(wù)效率大幅度提升,對于館員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)等要求也變得愈來愈嚴格。而圖書流通屬于公共圖書館的窗口性工作,扮演著讀者、圖書館之間的銜接紐帶角色,直接反映出館內(nèi)的整體服務(wù)水平和形象地位。所以說,選擇處理好這部分工作,對于公共圖書館和讀者來講,都是十分重要的。
1 當(dāng)前我國公共圖書館圖書流通中遺留的弊端
公共圖書館始終以社會公眾作為基礎(chǔ)性服務(wù)對象,當(dāng)然包括一些老年讀者,可現(xiàn)實是,這些讀者素質(zhì)各異,對于圖書館管理工作過于陌生,一旦說不了解圖書分類和布局規(guī)則,還有借閱流程,就會出現(xiàn)盲目翻找、書籍隨意擺放或是損壞等消極現(xiàn)象,到頭來令圖書館圖書流通的管理效率和水平大打折扣。至于圖書流通中具體的弊端則表現(xiàn)為:
1)圖書館的管理者素養(yǎng)有待提升。一些圖書館管理者思想過于傳統(tǒng),始終認定圖書流通重點在于服務(wù),無須再學(xué)習(xí)補充全新的技術(shù)知識,因此經(jīng)常會安排一些沒有專業(yè)知識、素質(zhì)不高的人員負責(zé),導(dǎo)致圖書排架混亂、找書困難、借閱服務(wù)進度滯后等現(xiàn)象發(fā)生。
2)圖書流通期間經(jīng)常會出現(xiàn)污損、丟失等狀況。某些讀者為了圖自己方便,會在借閱圖書之后隨意剪切當(dāng)中的信息,令圖書出現(xiàn)嚴重的破損現(xiàn)象,丟失了不少的關(guān)鍵信息。再有一些讀者會在借閱的書籍上亂涂標(biāo)記,或是直接填寫練習(xí)題答案,給圖書帶來污損。這些都需要圖書館員費盡心力地去予以修補和整理,無形之中影響到了各類圖書的正常流通。
3)對圖書館流通工作比較疏忽。經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)等創(chuàng)新型技術(shù)推廣之后,圖書館的日常管理和服務(wù)也開始更多地融入數(shù)據(jù)化統(tǒng)計和電子化管理模式,這些都需要特定數(shù)量的技術(shù)、資金、人力資源支持??涩F(xiàn)實中,總有部分地方領(lǐng)導(dǎo)對這些發(fā)展趨勢視而不見,導(dǎo)致公共圖書館內(nèi)欠缺優(yōu)質(zhì)化的管理者,無法高效利用創(chuàng)新型的計算機技術(shù)設(shè)備。久而久之,公共圖書館的圖書流通效率自然與日劇下,流通管理中也漏洞百出。
2 今后做好公共圖書館圖書流通工作的有效方法
公共圖書館的圖書流通服務(wù)時刻呈現(xiàn)出大流通、大閱覽、全開架、全天候、全開放等特征,目的是全心全意為讀者服務(wù)。因此,相關(guān)管理者應(yīng)時刻做到以人為本,提供更加科學(xué)人性化的服務(wù),以滿足不同讀者的文獻需求,提升館藏文獻的利用率。
1)樹立起完善性的圖書館管理體制。即需及時樹立起健全性的圖書館管理體制,明確不同崗位人員的職責(zé),令圖書流通等管理事務(wù)有序、嚴謹?shù)剡M行下去。一方面完善管理者問責(zé)機制,令館員和讀者都時刻謹記個人應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),尤其要時刻督促館員強化服務(wù)意識和服務(wù)實效;另外一方面要持續(xù)加大對圖書館規(guī)章體制的宣傳推廣力度,令廣大讀者熟悉館內(nèi)的圖書借還規(guī)定,做到按期還書、過期補交費用,并保證圖書整潔;再有一方面則是將網(wǎng)上借書和續(xù)費的流程、規(guī)則等清晰地標(biāo)注在館前的指示牌上,以及時提示讀者在家進行便利性操作。
還有便是明確不同類型圖書和書架的擺放順序。公共圖書館的布局要清晰整潔,呈現(xiàn)出較強的目的性,令所有書刊都得到有序排列。所以,應(yīng)該將書架和書籍分別擺到醒目的位置,方便讀者查找。如按照人性化的設(shè)計規(guī)則,基于圖書借閱系統(tǒng)來分析不同讀者經(jīng)常節(jié)約的書籍類型,之后分別將一些廣受好評的書籍放在顯眼位置,以大幅度提升讀者的查詢效率。
2)改善圖書館管理者和廣大讀者的綜合素養(yǎng)。首先,嚴格管理圖書館,提升管理者素質(zhì)。公共圖書館當(dāng)及時招聘一些專業(yè)化的人員,確保針對館內(nèi)圖書流通工作予以嚴謹性和現(xiàn)代化的管控基礎(chǔ)上,兼顧對館員不同階段的業(yè)務(wù)培訓(xùn)事務(wù),令館員實時性掌握最新的專業(yè)技能、迸發(fā)出更多的創(chuàng)新思想火花、消除懈怠和敷衍心理,更加積極正面地處理工作中的重重困境,力求在多次實踐后改善個人的職業(yè)素養(yǎng)。諸如時刻愛崗敬業(yè)、尊重讀者,耐心傾聽和接納不同讀者的合理意見,從而大幅度提升圖書的流通效率和管理水平。其次,深入教育讀者,改善讀者素質(zhì)。公共圖書館的存在意義,便是服務(wù)廣大讀者,令他們及時獲取個人急需的知識和信息。而與此同時,讀者也有義務(wù)去熟悉圖書館的相關(guān)事宜,包括內(nèi)部規(guī)章體制、文獻檢索方式、書籍保護規(guī)定等等。因此,特別是面對一些新的讀者,圖書館管理者有必要將他們集中起來并開展適當(dāng)深度的講座活動,借此增強他們對圖書的保護意識,做到遵循流程去檢索、借閱、保管、歸還圖書,相信在讀者的正確參與和大力支持下,圖書館的圖書流通工作會得以更加有序地進行。
3)加大對圖書流通工作的重視度。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要不斷增加對圖書館圖書流通工作的關(guān)注度和重視度,確保實時性給予充足的人力、技術(shù)、財力、政策支持。如面對圖書流通服務(wù)的資金欠缺問題,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要透過不同渠道進行資金籌措,做到及時予以資助;又如在技術(shù)方面,要持續(xù)引入全新的技術(shù)設(shè)備和服務(wù)模式,力求大幅度提升圖書流通管理的效率和質(zhì)量;再如人力資源方面,當(dāng)推行統(tǒng)一招聘的方式,吸納更多專業(yè)化且道德素養(yǎng)高超的人才進來,保障圖書流通工作的長期正常進行。
4)借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提升書籍流通的效率。自從我國步入知識信息時代之后,公共圖書館的藏書量也開始同步極速增加,一時間令各類圖書的檢索難度持續(xù)增加。究竟怎樣更加精準(zhǔn)、快捷、便利性地獲取不同圖書的館藏信息?這就需要靈活使用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),畢竟其可以全面承擔(dān)起圖書檢索、借閱等事務(wù),消耗的時間非常短,這是傳統(tǒng)手工處理模式所不可及的。如管理者可以利用館內(nèi)的檢索系統(tǒng)快速鎖定讀者想要的書刊信息,明確當(dāng)前的館藏情況;此外,讀者也可以透過計算機網(wǎng)絡(luò)隨時查詢個人的圖書借閱信息,包括還書日期在內(nèi),這樣就可以很好地規(guī)避逾期扣費現(xiàn)象。歸結(jié)來講,計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,不論對于公共圖書館管理者還是廣大讀者來講,都是十分有意義的,最為關(guān)鍵的則是有機改善圖書流通的服務(wù)效率,保障了館藏信息的精準(zhǔn)度。
3 結(jié)語
綜上所述,公共圖書館的圖書流通工作,屬于緊密聯(lián)系圖書館服務(wù)和讀者的紐帶的工作,盡管其涉及較多復(fù)雜的流程,不過卻直接反映出圖書館整體的形象地位,有著很大的作用。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)不斷加強對這份工作的重視度,積極提供政策、技術(shù)、人力、經(jīng)費等方面的支持。一方面定期對館員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專業(yè)知識灌輸,激發(fā)他們的職業(yè)道德意識;另外一方面兼顧對讀者的教育和輔導(dǎo)事務(wù),定期宣傳館內(nèi)的規(guī)章體制。相信這樣,勢必可以不斷提升圖書流通的服務(wù)效率和水平,令圖書館整體管理工作井然有序地進行下去,從而提供給讀者們更加貼心的服務(wù)。
參考文獻
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