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        加強醫(yī)院圖書資料的信息管理及開發(fā)應(yīng)用

        2020-07-13 09:40:28修小新
        卷宗 2020年12期
        關(guān)鍵詞:開發(fā)應(yīng)用信息管理

        修小新

        摘 要:在當今的時代,對于醫(yī)院圖書館而言,傳統(tǒng)的管理理念和管理方式已經(jīng)不符合時代的發(fā)展需求了。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院圖書館也應(yīng)該與時俱進的對圖書資料信息的管理工作實施相應(yīng)的優(yōu)化調(diào)整。在此過程中,一方面,醫(yī)院圖書館要與時俱進的更新自身的管理理念,學(xué)習(xí)各種現(xiàn)代化的管理方法;另一方面,要充分的利用各種現(xiàn)代化的技術(shù)手段,對醫(yī)院圖書資料信息進行深入的開發(fā)應(yīng)用,從而有效的提升醫(yī)院圖書資料信息的管理效率,進而促進醫(yī)院圖書館的進一步發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院圖書資料;信息管理;開發(fā)應(yīng)用

        1 導(dǎo)言

        伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)逐漸被利用到了各個領(lǐng)域中。那么,這給醫(yī)院的圖書資料管理工作帶來了一定的機遇,同時也使得它開始面對一些新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的醫(yī)院圖書館資料管理工作已經(jīng)無法滿足當前醫(yī)院發(fā)展的需求。為此,我們需要借助于一些先進的信息管理手段,對圖書資源進行深度的開發(fā)和應(yīng)用,從而有效提升圖書資料信息的管理效率,不斷促進圖書資料的開發(fā)進程,保障醫(yī)院圖書資料管理工作的順利進行。

        2 加強醫(yī)院圖書資料信息管理的重要意義

        在當今的網(wǎng)絡(luò)信息時代,加強醫(yī)院圖書資料信息管理是具有重要的意義的。首先,如果能夠有效的提升醫(yī)院圖書資料信息管理的水平,就可以更加高效的傳遞醫(yī)療行業(yè)的科學(xué)情報。對于醫(yī)院而言,醫(yī)院圖書館的圖書資料信息是尤為重要的。醫(yī)院圖書館的圖書資料信息不但包括大量醫(yī)療行業(yè)的科學(xué)文獻資料,還包括醫(yī)療行業(yè)最前沿的醫(yī)學(xué)成果情報。對于醫(yī)院圖書館而言,開展圖書資料信息管理工作的最直接目的就是為醫(yī)院的各項科學(xué)研究工作提供其所需的資料信息,同時傳播最新的醫(yī)療科學(xué)知識與醫(yī)療科研成果。另外,在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)為醫(yī)院制定未來發(fā)展規(guī)劃的過程中,也需要圖書資料信息的大力支持。其次,如果能夠有效的提升醫(yī)院圖書資料信息管理的水平,可以促進醫(yī)院醫(yī)護人員綜合素質(zhì)水平的提升。醫(yī)院圖書館是醫(yī)院的圖書資料信息管理中心,醫(yī)院的所有醫(yī)護人員都可以在這里閱讀相關(guān)的醫(yī)療素材。醫(yī)院人員在使用圖書資料信息的過程中,不但能夠有效的提升自身的文化素質(zhì)水平,還能夠及時的了解和掌握最前沿的醫(yī)療專業(yè)知識和醫(yī)療科學(xué)技術(shù),從而促進自身的進一步發(fā)展,進而為我國醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強大的助力。最后,如果能夠有效的提升醫(yī)院圖書資料信息管理的水平,可以為人類圖書文化遺產(chǎn)的保存和應(yīng)用提供強大的助力。就醫(yī)院圖書館的圖書資料信息而言,不但記載著人類醫(yī)學(xué)歷史的發(fā)展和演變,還記載著人類和疾病對抗的過程與方法,對于人類醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展是具有重要的意義的。

        3 加強醫(yī)院圖書資料信息管理的有效措施

        3.1 與時俱進的完善醫(yī)院圖書館的管理機制

        對于醫(yī)院圖書館而言,如果想要有效的加強醫(yī)院圖書資料信息管理的水平,就要與時俱進的完善醫(yī)院圖書館的管理機制。首先,對于醫(yī)院圖書館而言,要大力的推行全員聘用制度,適時的引進具備現(xiàn)代化管理理念的管理人才,逐步的實現(xiàn)競爭上崗的目的,以此來有效的對醫(yī)院圖書館管理隊伍的人才結(jié)構(gòu)實施優(yōu)化調(diào)整,從而有效的提升醫(yī)院圖書資料信息管理的效率和服務(wù)的質(zhì)量。其次,醫(yī)院圖書館要與時俱進的更新自身的服務(wù)理念。在此過程中,一方面,要大力推動自身服務(wù)手段的網(wǎng)絡(luò)化和信息化發(fā)展進程,不斷的提升自身的個性化服務(wù)水平,針對醫(yī)院不同科室、不同部門以及不同層次的醫(yī)護人員提供相應(yīng)的服務(wù),樹立起良好的品牌意識;另一方面,要不斷的完善圖書資料信息服務(wù)體系,對讀者和用戶的實際需求予以高度的重視,始終遵循以人為本的服務(wù)宗旨,盡可能的滿足當今讀者和用戶的多元化需求,從而充分的發(fā)揮出醫(yī)院圖書館的各項功能。

        3.2 大力的推行精準化管理

        醫(yī)院圖書館的主要服務(wù)對象就是醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員,醫(yī)務(wù)人員通過醫(yī)院的圖書資料信息,能夠及時的優(yōu)化自身的醫(yī)療知識結(jié)構(gòu),從而促進醫(yī)院整體醫(yī)療水平的提升。因此,對于醫(yī)院圖書館而言,如果想要有效的加強醫(yī)院圖書資料信息管理的水平,就要大力的推行精準化管理。首先,醫(yī)院圖書館要做好日常的各項基礎(chǔ)工作,對醫(yī)院圖書館內(nèi)的圖書資料信息進行系統(tǒng)的收集和整理。在此過程中,除了要重視國內(nèi)外最新圖書資料信息的收集和整理之外,還要將一些不具備參考價值的文獻資料進行剔除,以此來有效的提升醫(yī)院圖書資料信息的整體應(yīng)用價值。其次,對于醫(yī)院圖書館的管理人員而言,要積極的深入到醫(yī)療科研與臨床的第一線,全面的征求讀者的意見和需求,從而更加合理的進行圖書資料信息的收集工作,進而有效的提升圖書資料信息收集工作的針對性。最后,醫(yī)院圖書館要結(jié)合醫(yī)院自身的特點對醫(yī)院圖書資料信息的種類進行劃分,同時構(gòu)建出完善的信息管理系統(tǒng),對檢索目錄進行系統(tǒng)化的編制,從而有效的提升圖書資料信息的利用率。

        3.3 構(gòu)建出健全的管理規(guī)章制度

        對于醫(yī)院圖書館而言,如果想要有效的加強醫(yī)院圖書資料信息管理的水平,還需要構(gòu)建出健全的管理規(guī)章制度。在此過程中,醫(yī)院圖書館要對醫(yī)院的圖書資料信息實施科學(xué)化的管理,對現(xiàn)代化圖書館的發(fā)展規(guī)律展開深入的研究和分析,結(jié)合醫(yī)院自身的實際情況來制定出相應(yīng)的管理規(guī)章制度,同時要確保各項規(guī)章制度能夠具備較強的可操作性。在這種情況之下,不但能夠為醫(yī)院的圖書資料信息管理工作提供強大的助力,還能夠有效的促進醫(yī)院圖書館各項工作的規(guī)范化發(fā)展,從而促進醫(yī)院圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

        3.4 創(chuàng)新服務(wù)模式,實現(xiàn)人性化的管理

        作為醫(yī)院的重要組成部分,醫(yī)院圖書館在進行管理的過程中應(yīng)不斷創(chuàng)新自己的服務(wù)模式,能夠以讀者的需求和工作的需求為核心展開自己的管理工作。圖書館需要針對不同的醫(yī)院部門和科室以及不同的醫(yī)院人員做針對性的服務(wù)。同時,工作人員要走出去,到一線去了解讀者的需求,進而對服務(wù)進行更好的規(guī)劃,實現(xiàn)人性化的管理。

        3.5 完善管理體制,實現(xiàn)科學(xué)管理

        醫(yī)院的圖書館要想做好后面的資料信息管理,需要具備一個比較完善的管理機制,能夠最高效地完成相關(guān)的內(nèi)容。那么,醫(yī)院在圖書管理方面可以開展全員聘用制度,在外面引進一些比較優(yōu)秀的管理人才。同時,醫(yī)院還可實現(xiàn)員工之間良性的競爭上崗制度,讓圖書資料管理的人員能夠組成一支高品質(zhì)的團隊,提升圖書館的管理和服務(wù)。另外,醫(yī)院在圖書資料的管理中應(yīng)選擇適合本院發(fā)展的相關(guān)規(guī)章制度,具備較強的操作性,通過科學(xué)的管理來實現(xiàn)醫(yī)院圖書館的全面發(fā)展。

        4 醫(yī)院圖書資料信息開發(fā)應(yīng)用的措施

        4.1 推進醫(yī)院圖書資料信息的數(shù)字化建設(shè)

        為了能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院圖書館的發(fā)展,我們要推進醫(yī)院圖書資料信息的數(shù)字化建設(shè),不斷提高醫(yī)院圖書資料的利用率。那么,為了能夠更好地促進醫(yī)院圖書資料信息的數(shù)字化建設(shè),一方面,我們需要加大資金的投放力度,引進一些先進的硬件設(shè)備;另一方面,我們需要對圖書館的資料信息進行及時的更新,密切關(guān)注市場的發(fā)展形勢。數(shù)字化的建設(shè)離不開必要的軟件系統(tǒng)作為字數(shù)支撐。那么,這就需要我們能夠培養(yǎng)出一批優(yōu)秀的軟件開發(fā)人員,同時對管理者進行有效的培訓(xùn),提高管理人員的工作素質(zhì),從而加快醫(yī)院圖書資料管理的數(shù)字化進程。

        4.2 充分開發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源和信息導(dǎo)航服務(wù)

        目前,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的不斷普及,圖書館的館藏信息已經(jīng)無法滿足工作人員的需求。為此,醫(yī)院需要充分對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行開發(fā),為醫(yī)院工作人員創(chuàng)造一個良好的信息環(huán)境。醫(yī)院圖書館可以充分結(jié)合超鏈接技術(shù),實現(xiàn)信息的導(dǎo)航服務(wù),為信息和讀者之間搭建起一座橋梁,讓用戶能享受到各種各樣的信息。這樣的服務(wù)能對工作人員進行系統(tǒng)性的培訓(xùn),同時提升讀者計算機的操作能力。這樣的開發(fā)和發(fā)展能讓醫(yī)院圖書館的資源更加豐富,能讓醫(yī)院現(xiàn)代化的圖書管理工作得到一個全面的發(fā)展,從而有效推動醫(yī)院圖書館的資料管理工作。

        4.3 促進醫(yī)院圖書館間的合作,實現(xiàn)資源共享

        醫(yī)院的圖書館不要將自己孤立起來,應(yīng)該注重和其他單位圖書館之間的合作,從而實現(xiàn)資源上面的共享,并通過合作來實現(xiàn)共同的發(fā)展。醫(yī)院的圖書館應(yīng)該廣泛學(xué)習(xí)其他單位在圖書資料信息管理上面一些好的方法,能夠做到信息的及時更新,并對一些重要信息進行保護。圖書館要能為讀者提供更加人性化和個性化的閱讀服務(wù)。另外,醫(yī)院的圖書館要能和社會上不同的圖書館之間進行合作,尋求一些新的發(fā)展方式和方向,有效實現(xiàn)資源上的共享,全面提升內(nèi)部資料信息的利用效率,實現(xiàn)真正的可持續(xù)發(fā)展。

        4.4 更新管理機制,實現(xiàn)科學(xué)管理

        醫(yī)院圖書館需要更新自身的管理機制,積極推行全員聘用機制,引進經(jīng)驗豐富的優(yōu)秀管理人才,優(yōu)化管理隊伍,提高圖書館資料管理和服務(wù)效率。當然,制度的制定必須要對各組織要素進行科學(xué)配置、對組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,將圖書館優(yōu)勢全面發(fā)揮出來,為廣大讀者提供更及時、準確的圖書資料服務(wù)。同時,醫(yī)院還需要根據(jù)圖書資料進行科學(xué)管理,遵循圖書館自身發(fā)展規(guī)律,建立和醫(yī)院實際相統(tǒng)一的規(guī)章制度,讓醫(yī)院圖書資料管理有制度可循,推進醫(yī)院圖書館的持續(xù)發(fā)展。

        4.5 創(chuàng)新服務(wù)模式,進行人性化管理

        醫(yī)院要想增強圖書資料的管理工作,就需要創(chuàng)新服務(wù)模式,構(gòu)建完善的圖書資料信息服務(wù)機制,從廣大用戶和讀者的實際需要出發(fā),滿足他們多樣化的信息需求,將“以人為本”的理念貫穿于工作的始終。在此條件下,圖書管理還應(yīng)該提供個性化服務(wù),針對各科室、各部門、各層次的人員,有針對性地提供服務(wù)。相關(guān)工作人員,還可以及時向醫(yī)院決策管理層征詢有關(guān)圖書信息、醫(yī)療信息等,并將各類信息進行整理、分析,制定出科學(xué)有效的圖書資料服務(wù)計劃,從而為醫(yī)院各項工作提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        5 結(jié)語

        總而言之,醫(yī)院圖書資料管理開發(fā)及應(yīng)用應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,不斷地更新自身管理模式,采用新的服務(wù)理念,更新管理機制,實現(xiàn)科學(xué)管理;創(chuàng)新服務(wù)模式,進行人性化管理;借助現(xiàn)代化技術(shù),推進醫(yī)院圖書資料管理工作的信息化;利用網(wǎng)絡(luò)資源,完善信息化導(dǎo)航,加強合作交流,實現(xiàn)資源的共享,以此提高圖書資源的利用率,為醫(yī)院各項工作更有效地開展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

        參考文獻

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