劉暢

摘 要：隨著我國政經(jīng)文社的快速發(fā)展，檔案管理工作以其機密性較高、政策性和專業(yè)性較強的主要特點，在行政管理工作中發(fā)揮著舉足輕重的作用。大數(shù)據(jù)時代的來臨，人們日常的生產(chǎn)生活和工作學習等方式都出現(xiàn)了翻天覆地的變化，對今后檔案工作的開展帶來了全新的思路和挑戰(zhàn)?，F(xiàn)階段，機關檔案工作的開展持續(xù)著任務量大、檔案數(shù)目種類繁多等局面，對檔案處理的速度和質量也有了更高的要求，對專業(yè)技術人員個人能力素養(yǎng)的需要也有所提升。下面，本文將對大數(shù)據(jù)時代信息檔案工作的背景和現(xiàn)狀進行簡要的分析和闡述，并對其工作的開展提出幾點有參考意義的建議，助力其發(fā)展和進步。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)條件;檔案工作;發(fā)展對策

1 前言

大數(shù)據(jù)時代是信息處理的時代，是一個通過計算機網(wǎng)絡技術進行各方面數(shù)據(jù)處理的時代?，F(xiàn)階段，云計算、互聯(lián)網(wǎng)+、社交平臺等技術都為人們的生活帶來了極大的便利。當下對檔案的管理模式也要根據(jù)時代的特點進行一系列的調整和改進，以便充分滿足該時代下大量的信息處理需要和儲存需要。

2 大數(shù)據(jù)時代的現(xiàn)狀

2.1 大數(shù)據(jù)的概念

大數(shù)據(jù)一般指海量的數(shù)據(jù)資源，無法通過現(xiàn)有的主流工具進行處理的信息資源?，F(xiàn)階段的行政管理等過程中，如何在合理的時間內有效解決數(shù)據(jù)的提取、分類、處理和儲存成為大數(shù)據(jù)條件下檔案工作開展的一項重點工作。為了滿足檔案信息數(shù)據(jù)準確有效的要求，就必須摒棄傳統(tǒng)的抽樣調查分析，從而對整體的數(shù)據(jù)進行全面的分析和研判，從而得到最真實有效的數(shù)據(jù)，推動和促進檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)的定義被普遍認為是任何超過一臺計算機信息處理能力的龐大數(shù)據(jù)資源體系。

2.2 研究現(xiàn)狀

中國的大數(shù)據(jù)研究事業(yè)發(fā)展起步較晚，相較于西方發(fā)達國家而言仍有些許的不足。現(xiàn)階段，國外已有案例對檔案領域實施大數(shù)據(jù)處理，這也為中國檔案事業(yè)的發(fā)展指明了方向。當下，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為我國信息數(shù)據(jù)研究和處理行業(yè)的一大熱點話題，但其在檔案管理方面的應用仍尚處起步，需要從二者的關系和結構等方面展開深入的思考，從而實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術在檔案管理中的有效應用。

3 大數(shù)據(jù)框架的構建

3.1 檔案的資源特征與大數(shù)據(jù)特征相吻合

1）檔案中的數(shù)據(jù)信息含量非常大，就單個國家的綜合檔案總量而言，其儲存的以本單位早已達到了TB的級別，并且不同的檔案館的檔案類別也有所不同。隨著信息化的發(fā)展，其檔案的儲備仍會持續(xù)上升，必將到達PB甚至EB的等級。

2）檔案內信息資源種類繁多，除了文書類檔案外，還涉及大量的音頻檔案、圖片檔案和影像資料等，這些檔案類型豐富，處理方法不一，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理手段難以進行有效的處理和整合，急需借助大數(shù)據(jù)的技術進行檔案資料的分類、管理與運用。

3）檔案有其自身的價值，但其價值相對分散，不能集中到一起。檔案的留存有著歷史記憶的作用，但就當前而言，其可以利用的資料和數(shù)據(jù)并不很全面，價值密度較為分散。如，某些影像資料中，真正有用的片段可能只有其中的一部分，這些檔案中往往隱藏著巨大的價值，需要大量相關工作人員進行開發(fā)和收集工作，通過各個部門的技術處理，才能得到其中有價值的成分。

4）對信息處理速度的要求較高。大數(shù)據(jù)時代背景下，信息處理速度的要求是檔案管理的一大重點問題。傳統(tǒng)檔案管理模式下，檔案庫中的資料處于被動等待查閱和使用的狀態(tài)中，無法主動地向社會提供準確而有效的信息資源和服務。如果想改善這一問題，就需要利用大數(shù)據(jù)技術，對其進行及時有效的分析和處理。

3.2 大數(shù)據(jù)在檔案信息化工作中的應用

3.2.1 該項措施的可行性

雖然大數(shù)據(jù)的應用對檔案信息管理有著積極的意義，但從其實際操作的角度而言仍有一定的難度。實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術在檔案管理中的運用，需要數(shù)據(jù)、應用和手段三位一體的操作流程，每一個環(huán)節(jié)都需要有明確的規(guī)定和標注。

現(xiàn)階段的檔案部門仍沒有足夠的準備迎接大數(shù)據(jù)時代的到來，其數(shù)據(jù)的儲存仍以傳統(tǒng)的介質模式存在，如紙質檔案等，數(shù)字化的技術和模式仍沒有得到質的提升，僅處在紙質版掃描歸檔的初級階段，電子文件管理方式剛剛開始發(fā)展。因此，要實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術的運用，就要及時實現(xiàn)全數(shù)據(jù)的電子化保存，數(shù)據(jù)的收集是一項重要而漫長的過程，相關管理人員和從業(yè)人員要及時轉變傳統(tǒng)的觀念，積極主動地開展數(shù)據(jù)化檔案處理工作，迎接大數(shù)據(jù)時代的到來。

3.2.2 做好迎接大數(shù)據(jù)應用時代的準備

1）積極轉變服務觀念。現(xiàn)階段，大多數(shù)檔案管理部門的服務觀念仍然比較陳舊，處于被動等待使用者查詢和搜索的階段，并向大眾提供傳統(tǒng)的檔案內容和信息服務。隨著信息化改革的推進，檔案的管理必將逐漸踏上信息化的道路，一些檔案部門也開始將信息的目錄和部分檔案的全文錄入到檔案軟件系統(tǒng)以供瀏覽者查閱和使用。面對大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn)，這種簡單的檔案數(shù)據(jù)化保存并不能滿足使用的需求。大數(shù)據(jù)的信息總量龐大且互聯(lián)互通，查詢分析有一定的困難性，檔案工作人員要緊緊把握服務對象的需求，提供有針對性的、明確的數(shù)據(jù)服務，尤其是利用率較高的檔案部門。

2）提高檔案管理的質量。檔案管理質量的首位就是檔案的數(shù)量，各級檔案管理部門要加大對檔案管理數(shù)字化的投入和開發(fā)力度，并盡可能對已有的檔案進行數(shù)據(jù)化保存，提高其應用效力。若現(xiàn)階段的檔案數(shù)據(jù)化程度較為落后，就要抓緊實施電子化的文件管理工作部署，進行數(shù)據(jù)的有效的處理和應用。

3）實現(xiàn)信息檔案的云管理和云查閱。信息時代下，網(wǎng)絡的高速發(fā)展和普及為信息資源的管理和共享提供了快捷、有效的平臺，為實現(xiàn)信息共享提供了新的渠道。要想建設全國性或者區(qū)域性的先進檔案管理應用系統(tǒng)，首先要以技術為基礎，強化信息管理的安全性和有效性，對訪問者進行身份的認證，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的加密管理，尤其對于一些較為重要的檔案文件等信息，要保證其安全性，決不能外泄。而對于一些公開的檔案和文件，使用者可以通過網(wǎng)絡進行檔案的查閱和使用，實現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)共享，提高檔案的利用效率，從而節(jié)約時間、高效便捷，進而衍生新的價值。

4）打造高水平的檔案信息管理隊伍。實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代下的現(xiàn)代化檔案管理對檔案工作人員的個人能力有著較高的要求，這一過程絕非簡單的數(shù)據(jù)保存、管理和分類，更要求工作人員具有強大的數(shù)據(jù)檔案處理能力，并憑借其大數(shù)據(jù)的思維模式對檔案進行管理和運用。這不僅要求工作人員具有相關的數(shù)據(jù)管理能力和大數(shù)據(jù)知識技術，還要有足夠的前瞻性和責任心，并尊重數(shù)據(jù)信息的隱私性，保證其安全有效的傳遞到各個環(huán)節(jié)。檔案工作人員要緊緊跟隨時代的腳步提高自身的綜合職業(yè)能力和道德素養(yǎng)，才能在大數(shù)據(jù)時代下更好的處理好檔案工作。

4 總結

綜上所述，面對大數(shù)據(jù)時代的沖擊，檔案管理部門要充分結合自身的特點和受眾進行改革，充分利用網(wǎng)絡信息技術的便利開展數(shù)據(jù)檔案的處理和查閱工作，保證自身工作開展的有序和實效，同時積極向西方發(fā)達國家學習相關的知識和經(jīng)驗，借鑒其科學嚴謹?shù)墓芾砟Ｊ綄ψ陨砟芰M行逐步的提升，不斷完善檔案的信息化、數(shù)字化、深入化工作。

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