李儀

摘 要：就我國醫(yī)療改革之后的發(fā)展現(xiàn)狀而言，提高醫(yī)院檔案管理水平已經(jīng)逐步成為保障醫(yī)院良好運行的重要組成部分。眾所周知，檔案管理對醫(yī)院各項醫(yī)療服務(wù)的開展具有促進作用，其機制的完善與否直接影響患者的就診體驗，進而影響到醫(yī)院自身的形象建設(shè)。因此，只有穩(wěn)步實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理趨勢，找出當前檔案管理存在的諸多問題，對癥下藥，對如何實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化進行深入分析，才能有效提升醫(yī)院管理服務(wù)層次，促進醫(yī)院的穩(wěn)步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理

在一個醫(yī)院的發(fā)展過程中，檔案管理的重要性不言而喻，它既包含了醫(yī)院的基本概況，也帶有醫(yī)院的歷史積淀，對醫(yī)院調(diào)整發(fā)展目標、制定發(fā)展戰(zhàn)略具有十分重要的作用。但是目前大多數(shù)醫(yī)院依然沿用傳統(tǒng)的檔案管理方式，醫(yī)院檔案的真實性以及準確性無法保障，因此，必須深入分析檔案管理中存在的問題，并進行合理的調(diào)整和改善，確保檔案管理工作的質(zhì)量和水平，保障醫(yī)院檔案信息真實、有效，為日后在重大決策會議中提供準確、有效的數(shù)據(jù)信息，保障決策的科學性。

1 檔案管理模式改革的內(nèi)涵

檔案管理模式指的是對目前檔案管理技術(shù)的改善以及優(yōu)化，所采用的一種檔案管理工作制度的改革，加快創(chuàng)新建設(shè)檔案管理體系同目前檔案管理工作更為高效的結(jié)合。對于醫(yī)院檔案管理工作而言，因為醫(yī)院在日常經(jīng)營過程中將形成大量檔案，而傳統(tǒng)檔案管理方法較為落后，從某種程度而言導致檔案管理效率以及效果都受到嚴重的負面影響，而檔案管理模式在改善期間，將大量計算機設(shè)備應(yīng)用于檔案管理工作之中，使得計算機設(shè)備在檔案管理工作中的應(yīng)用更為頻繁，以實現(xiàn)檔案管理模式改革，從而大幅提高了檔案管理工作的效率。不僅如此，對于新的檔案管理體系，將更為頻繁地運用新型檔案管理思想以及體系，針對檔案管理工作質(zhì)量提高而言具有積極意義與價值[1]。

2 檔案管理模式改革在檔案管理工作中的實際應(yīng)用效果

2.1 實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化

在電子檔案逐漸普及和應(yīng)用的今天，醫(yī)院的檔案管理工作也應(yīng)該通過投入相關(guān)的設(shè)備和技術(shù)人才，建立和實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化。隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展，計算機信息技術(shù)已廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，檔案管理信息化建設(shè)也得到了有效推廣。醫(yī)院檔案工作是整個醫(yī)院發(fā)展與生存的基礎(chǔ)，我們必須注重夯實檔案管理的信息化建設(shè)工作。結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展，加大對我們醫(yī)院檔案管理的發(fā)揮力度，促進醫(yī)院更好的發(fā)展，我們醫(yī)院必須構(gòu)建一個完善的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化。通過現(xiàn)代化的信息檔案管理的手段有效的提高檔案工作的效率和質(zhì)量?，F(xiàn)代化的信息管理手段可以減少失誤，更加便捷，同時在查閱等過程也更加的快速。同時和能夠?qū)崿F(xiàn)各科室的有機對接，在需要科室之間溝通時，能夠快速建立聯(lián)系。通過在網(wǎng)絡(luò)上建立完整的信息數(shù)據(jù)庫，使整個醫(yī)院變成一個有機的整體，節(jié)省更多的人力資源;同時還能夠使檔案資料充分的利用，跨越科室的檔案不再需要三審四請，就可以快速的瀏覽和獲取，更大效率的發(fā)揮檔案資料的用處。醫(yī)院檔案實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，也是在促進醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展。

2.2 俱進抓機遇，創(chuàng)新謀發(fā)展

當前，已經(jīng)全面進入信息化時代，檔案管理工作也應(yīng)該順應(yīng)時代潮流，緊跟時代步伐。醫(yī)院檔案管理也應(yīng)與時俱進，創(chuàng)新發(fā)展，及時引進先進技術(shù)與裝備，如3D打印機、掃描儀、智能化管理系統(tǒng)等;逐步進行醫(yī)院電子檔案的建設(shè)和醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)庫的建立，遵循標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化原則，全面推進符合醫(yī)院發(fā)展需求的信息化建設(shè);增加對醫(yī)療檔案的重視程度，不斷改進工作方法，將先進管理理念和傳統(tǒng)管理方式結(jié)合起來;規(guī)范安全標準，規(guī)范查閱權(quán)限，保障其安全性、便捷性，提高檔案資源的應(yīng)用性和高效性[2]。

2.3 構(gòu)建合理的檔案管理體系

任何事物的發(fā)展皆離不開制度與體系的規(guī)范和約束，因此，要想保障醫(yī)院檔案管理模式改革能夠順利實施，必須構(gòu)建合理的檔案管理體系。檔案管理工作實際上是一項較為復雜和繁瑣的事項，從事檔案管理工作的人員必須具備以下幾方面的特征：一是工作人員做事須耐心、細心，能夠準確記錄和保存相關(guān)信息。二是及時、準確記錄信息，對檔案信息及時登記和備案。三是工作人員在登記信息時需仔細檢查信息是否完整、有效，對有疑問的信息及時與相關(guān)人員取得聯(lián)系并及時修改。四是工作人員必須嚴格遵守醫(yī)院制定的檔案管理制度，確保檔案信息的有效性和真實性，從而提高檔案管理工作的質(zhì)量和水平。構(gòu)建檔案管理體系之前需深入分析醫(yī)院的實際發(fā)展情況，了解檔案管理工作的具體內(nèi)容和人員配置，通過決策構(gòu)建較為完善、合理的檔案管理體系，為醫(yī)院檔案管理模式的改革提供必要的支持[3]。在每個科室配備1名檔案管理員也十分重要，可及時提高科室檔案管理效率，為整個醫(yī)院的檔案管理奠定良好的基礎(chǔ)。

2.4 加強檔案效能

我國眾多醫(yī)療機構(gòu)由于受到傳統(tǒng)觀念的影響，使得許多醫(yī)院對本身存在價值的理解存在一定偏差，認為自身的職責主要是為社會大眾提供醫(yī)療服務(wù)的單位，所以容易忽略檔案之內(nèi)許多不同的內(nèi)容所具備的價值。醫(yī)院針對檔案開展管理的具體目的是對檔案內(nèi)的信息數(shù)據(jù)予以更為合理且科學的運用。故而，在針對檔案開展管理期間，需要負責檔案管理的管理人員及時改變自身工作理念，把被動對檔案予以查閱改革為主動進入同該檔案有關(guān)的內(nèi)容加以宣傳。例如，醫(yī)院針對醫(yī)院文化進行建設(shè)期間，檔案管理部門便可針對當前存儲檔案內(nèi)照片或是其余有關(guān)信息數(shù)據(jù)予以科學地運用，從而為醫(yī)院自建立至今的發(fā)展史編寫提供必要的圖片與文字信息數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)檔案走入社會的目標，該方式的優(yōu)勢在于能夠使得檔案管理工作更加富有活力，借助檔案本身所具備的教育功能，達到加快醫(yī)院經(jīng)濟高速發(fā)展的目的[4]。

2.5 提高醫(yī)院檔案管理工作人員水平

為了提高醫(yī)院檔案信息化管理的信息化水平在，較為重要的一點就是要重點提高醫(yī)院檔案管理工作人員的專業(yè)技術(shù)能力。醫(yī)院要組織開展相關(guān)信息化知識的培訓，熟練運用醫(yī)院檔案管理工作中的各種技術(shù)軟件，全面的掌握專業(yè)知識，及時解決工作中遇到的各種難題，使得他們在面對檔案管理工作時更加從容自如，從而提高工作人員的檔案管理水平，進一步提高醫(yī)院檔案管理工作效率。除此之外，醫(yī)院檔案管理工作并不僅僅局限在一個單一的領(lǐng)域，檔案管理工作人員還應(yīng)當不斷豐富完善自己的知識體系，努力提高自己的綜合素質(zhì)，提高自己的業(yè)務(wù)能力，充分發(fā)揮個人價值，給醫(yī)院的醫(yī)護人員提供更加優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，從整體上提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量，給人們更好的醫(yī)療服務(wù)[5]。

3 結(jié)束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代是一個機遇與挑戰(zhàn)并存的時代。在大數(shù)據(jù)時代背景下，我們要更加重視醫(yī)院檔案管理工作面臨的機遇和挑戰(zhàn)。順應(yīng)時代發(fā)展潮流，不斷推進醫(yī)院改革，加強醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，促進其健康發(fā)展，建立以信息技術(shù)為載體的檔案管理工作體系和工作模式。

參考文獻

[1]王英秀.醫(yī)院大型醫(yī)療器械檔案管理模式探究[J].黑龍江科學，2019，10（21）：138-139.

[2]焦鈞.新時期中醫(yī)醫(yī)院檔案管理發(fā)展途徑探析[J].檔案管理，2019（06）：50.

[3]張晨.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新[J].蘭臺內(nèi)外，2019（31）：31-32.

[4]申琪.醫(yī)院檔案管理中檔案管理模式改革的有效運用分析[J].蘭臺內(nèi)外，2019（31）：37-38.

[5]李國華.試論檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2019，16（31）：91-92+95.