劉洪星

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的不斷發(fā)展進(jìn)步，社會(huì)保險(xiǎn)已經(jīng)成為重要的內(nèi)容之一，加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)的檔案管理，能夠促進(jìn)社保事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，社會(huì)保險(xiǎn)已經(jīng)被大多數(shù)人所認(rèn)可，在當(dāng)今的社會(huì)環(huán)境中，能夠更好的保證廣大人民群眾的利益，從而能夠更好的保證基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，保證檔案管理工作的順利發(fā)展，保證社保事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：社保;檔案管理;社保事業(yè)發(fā)展

在當(dāng)今的社會(huì)環(huán)境中，社保檔案已經(jīng)得到人們的廣泛使用和認(rèn)可，在社保體系構(gòu)建的過程中，會(huì)產(chǎn)生大量的信息，這時(shí)候利用檔案進(jìn)行管理，能夠更好的推動(dòng)社保事業(yè)的發(fā)展，讓社保檔案管理能夠深入人心，從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，更好的提高工作人員的效率，讓檔案管理能夠更好的為社保事業(yè)做出貢獻(xiàn)。

1 社保檔案的概念

社保檔案就是相關(guān)的單位和部門進(jìn)行就業(yè)管理和社會(huì)保險(xiǎn)的辦理以及為弱勢(shì)群體在扶持的過程中形成的檔案。同時(shí)社保檔案還具有一些顯著性的特點(diǎn)，社保檔案涉及我國(guó)方方面面的人們，遍及在社會(huì)生活中的每一個(gè)角落，社會(huì)上的人們?cè)谵k理社會(huì)保險(xiǎn)的時(shí)候，會(huì)形成相對(duì)應(yīng)的社保檔案，具有全民性的特點(diǎn)。在人們的生活中，社保檔案的內(nèi)容并不是一成不變的，而是隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展不斷的變革，當(dāng)人們的工作單位發(fā)生變化的時(shí)候，社保檔案的關(guān)系也會(huì)隨之變化，各項(xiàng)社會(huì)保障的數(shù)據(jù)也會(huì)隨著職工的實(shí)際情況不斷的變化。同時(shí)在對(duì)社保檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行，按照統(tǒng)一的辦理程序進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的登記。社保檔案的建立和辦理具有一定的普惠性，相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)更好的為人們進(jìn)行社保的辦理，更好的為人們進(jìn)行服務(wù)，參加社保的人們能夠形成相應(yīng)的社保檔案，從而能夠更好的對(duì)自身的權(quán)益進(jìn)行維護(hù)。[1]

2 社保檔案管理中存在的問題

2.1 管理機(jī)制問題

社會(huì)保障體系的范圍較為廣泛，并且流程也比較的復(fù)雜，它不僅包括社會(huì)保險(xiǎn)、社會(huì)福利等方面，而且還包括了費(fèi)用的繳納，保費(fèi)的維護(hù)等各個(gè)方面，這些不同的內(nèi)容形成了種類繁多的社保檔案。并且由于類別的不同，會(huì)導(dǎo)致社保檔案管理對(duì)存在著一定的問題，也會(huì)導(dǎo)致相關(guān)的工作人員在遇到問題的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)相互推脫的現(xiàn)象，在社保部門管理人員往往將審查的重點(diǎn)放在了社?；鸬睦玫确矫?，進(jìn)而對(duì)社保檔案的管理不夠的重視，進(jìn)而不利于社保檔案的真實(shí)性和完整性。同時(shí)，社保部門的工作人員在進(jìn)行檔案管理的過程中，沒有形成專門的管理機(jī)制，進(jìn)而不利于社保事業(yè)的順利發(fā)展。

2.2 管理手段方面的問題

隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的不斷發(fā)展進(jìn)步，計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)在人們生活中的使用越來(lái)越普遍，利用現(xiàn)代的信息技術(shù)能夠在一定程度上提升人們信息的存儲(chǔ)和速度，也能夠促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。但是，在實(shí)際的檔案管理的過程中，由于不同類別的檔案屬于不同的部門，進(jìn)而檔案管理的相關(guān)系統(tǒng)也會(huì)存在著一定的差異，從而不利于檔案管理系統(tǒng)的統(tǒng)一發(fā)展，進(jìn)而會(huì)影響社保事業(yè)的順利進(jìn)行，不利于工作人員效率的不斷提高。[2]

2.3 安全方面的問題

社保檔案的安全問題也不能被忽視，在當(dāng)今社會(huì)環(huán)境中，信息技術(shù)在不斷的發(fā)展進(jìn)步，使電子檔案逐漸的取代紙質(zhì)的檔案，并且電子檔案具有很多的優(yōu)點(diǎn)，已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，同時(shí)，電子檔案存儲(chǔ)的環(huán)境有著較高的要求，在一定程度上也加大了社保檔案管理不確定性，同時(shí)計(jì)算機(jī)在發(fā)展的過程也在不斷的更新，計(jì)算機(jī)在進(jìn)行更新的時(shí)候也會(huì)導(dǎo)致一些檔案資料的丟失，進(jìn)而檔案管理工作的順利，同時(shí)在社保檔案管理的過程中，依然會(huì)存在著一些紙質(zhì)檔案，如果沒有良好的環(huán)境進(jìn)行保存，就會(huì)導(dǎo)致檔案的缺失，進(jìn)而不利于社保環(huán)境的穩(wěn)定。

3 社保檔案管理的有效措施

3.1 不斷的對(duì)社保檔案管理體系進(jìn)行完善

要想保證社保事業(yè)的順利發(fā)展，就要不斷的對(duì)社保的檔案體系進(jìn)行完善，從而保證社保的各項(xiàng)工作能夠順利的完成。首先，應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，對(duì)社保檔案管理體系進(jìn)行完善，對(duì)社保各個(gè)部門的工作能夠進(jìn)行合理的安排，避免出現(xiàn)重復(fù)的現(xiàn)象，同時(shí)，不斷的構(gòu)建完善資源平臺(tái)，將社保檔案進(jìn)行充分的整合。其次，加強(qiáng)對(duì)社保檔案的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，制定合理有效的措施，從而能夠保證檔案管理工作的順利發(fā)展。同時(shí)也要不斷的加強(qiáng)社保檔案管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)不斷的進(jìn)行溝通，不斷的協(xié)調(diào)工作，從而能夠保證社保事業(yè)的不斷發(fā)展進(jìn)步。[3]

3.2 不斷完善檔案管理的專業(yè)隊(duì)伍

在進(jìn)行社保檔案管理的過程中，應(yīng)當(dāng)不斷的對(duì)工作人員進(jìn)行檔案管理的培訓(xùn)，讓工作人員能夠更好的為廣大的人民群眾進(jìn)行服務(wù)，從而能夠不斷的提高工作效率。同時(shí)，檔案管理的工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷的掌握，能夠?yàn)闄n案管理工作奠定良好的基礎(chǔ)，從而使工作人員能夠更好的進(jìn)行工作。在檔案管理工作中，管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)工作人員進(jìn)行考核，從而能夠讓工作人員更好的明白自己的職責(zé)，從而能夠促進(jìn)社保檔案管理工作的順利大戰(zhàn)，進(jìn)而能夠推進(jìn)社保事業(yè)的不斷發(fā)展進(jìn)步。

3.3 不斷的對(duì)社保安全體系進(jìn)行完善

社保的工作人員應(yīng)當(dāng)充分的認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，不斷的提高自身的安全意識(shí)，更好的明確自己的職責(zé)，從而能夠更好的保證社保檔案的安全性。同時(shí)，在進(jìn)行社保檔案管理的過程中，應(yīng)當(dāng)不斷的加強(qiáng)檔案管理的資金投入，不斷的對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行完善，從而保證檔案管理系統(tǒng)更加完善，在進(jìn)行檔案管理的過程中，應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，不斷的對(duì)檔案文件進(jìn)行完善，防止因?yàn)榄h(huán)境等方面的差異導(dǎo)致相關(guān)檔案的損壞，同時(shí)及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行復(fù)制，能夠更好的保證社保檔案信息的完整性，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的監(jiān)督，能夠促進(jìn)檔案管理的順利進(jìn)行，進(jìn)而能夠促進(jìn)社保事業(yè)的發(fā)展。[4]

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，做好社保檔案管理工作能夠保證社保事業(yè)的順利發(fā)展，有利于社保工作人員能夠更好的為人們進(jìn)行服務(wù)，不斷的提高自身的工作效率，同時(shí)，社保檔案管理工作的順利進(jìn)行能夠更好的保證資料的完整性，并且社保已經(jīng)得到社會(huì)的普遍認(rèn)可，應(yīng)當(dāng)?shù)玫较嚓P(guān)部門的重視，不斷的引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，保證社保檔案管理的規(guī)范科學(xué)，進(jìn)而能夠推動(dòng)社保事業(yè)的不斷發(fā)展進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

[1]佟海燕.加強(qiáng)社保檔案管理促進(jìn)社會(huì)保障事業(yè)發(fā)展[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（19）：102-102.

[2]張紅.加強(qiáng)社保檔案管理 促進(jìn)社保事業(yè)發(fā)展[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2015：309.

[3]葉紅.加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理 推進(jìn)社保事業(yè)發(fā)展[J].人力資源管理，2017（11）：236-237.

[4]于海洋.加強(qiáng)社保檔案管理 促進(jìn)社會(huì)保障事業(yè)發(fā)展[J].黑龍江檔案，2013（02）：92.