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        事業(yè)單位人事檔案管理工作優(yōu)化研究

        2020-07-13 09:40:28周麗艷
        卷宗 2020年12期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位優(yōu)化

        周麗艷

        摘 要:這些年以來,隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的改革以及發(fā)展,事業(yè)單位也隨之進(jìn)行了很多改革和突破,在很大程度上,事業(yè)單位人員的流動(dòng)性變得更高,而人事檔案管理工作是能夠掌握人才信息的最主要的途徑,因此在事業(yè)單位管理工作中也變得更加重要??墒悄壳坝泻芏嗍聵I(yè)單位的人事檔案管理工作仍然存在一些問題,基于此本文主要討論了事業(yè)單位現(xiàn)階段在人事檔案管理工作方面的一些主要問題,并且提出了相應(yīng)策略。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;人事檔案管理工作;優(yōu)化

        目前一些事業(yè)單位,已經(jīng)認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性,并且采取了一些措施給予一定的突破和創(chuàng)新。但是人事檔案管理工作當(dāng)中仍然存在著一些問題,因此相關(guān)人員必須不斷探索使用最新的方式,引入一些先進(jìn)的科技從而使事業(yè)單位的人事檔案管理工作可以獲得全面提高。

        1 目前事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問題

        1.1 人事檔案管理工作手段滯后

        目前有很多事業(yè)單位的人事檔案管理工作,使用的是比較傳統(tǒng)的方法來進(jìn)行操作。但人事檔案管理工作當(dāng)中的內(nèi)容相對(duì)較多必須要處理大量的信息,而工作人員的工作量相對(duì)也是較大的。使用手工操作方法,很難真正的去除在人為因素方面產(chǎn)生的影響,也會(huì)存在很多操作失誤的情況。在一定程度上會(huì)讓信息記錄真實(shí)性有所降低,而手工操作的記錄也很容易被篡改。比如在個(gè)人檔案當(dāng)中會(huì)有虛假材料的可能性,也有可能會(huì)隨意更改參加工作的時(shí)間,以及個(gè)人年齡和學(xué)歷等相關(guān)的信息,這些都會(huì)讓人事工作出現(xiàn)一些誤導(dǎo)甚至?xí)斐杀容^嚴(yán)重的后果[1]。

        1.2 事業(yè)單位人事檔案管理制度缺陷

        事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層并沒有能夠高度的重視人事檔案管理方面的工作,所以在制度方面的規(guī)范化仍然有所不足。雖然事業(yè)單位的檔案管理部門比較重視人事檔案的重要的作用,但有很多事業(yè)單位目前仍然沒有建立一些更加科學(xué),完整的系統(tǒng)性的檔案管理制度,一些人事檔案管理內(nèi)容較為混亂,很難全面收集人事檔案材料。

        1.3 對(duì)人事檔案管理工作不夠重視

        有一些事業(yè)單位并沒能夠高度的重視人事檔案管理的工作,單位領(lǐng)導(dǎo)覺得人事檔案管理工作只是一些較為簡單的收集和整理材料,不需花費(fèi)很多時(shí)間及精力。而正是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作的不重視,也使很多員工的人事檔案管理工作關(guān)注度不夠工作中配合度比較差。所以人事檔案管理工作在事業(yè)單位的管理工作當(dāng)中,有些單位甚至抱著敷衍的態(tài)度很難真正深入管理,出現(xiàn)一些篡改檔案或者虛報(bào)檔案的情況這對(duì)事業(yè)單位的情況發(fā)展是非常不利。

        2 優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理工作的策略

        2.1 提升事業(yè)單位人事檔案管理信息化

        比較傳統(tǒng)的手工操作的方法,目前已經(jīng)比較難滿足事業(yè)單位現(xiàn)代化的發(fā)展,如果想要讓事業(yè)單位人事檔案管理效率以及管理質(zhì)量都可以獲得提升,必須要能夠盡量優(yōu)化以及改進(jìn)人事檔案的管理手段。目前是一個(gè)比較典型的信息化時(shí)代,事業(yè)單位需要盡量引入一些比較先進(jìn)的信息技術(shù)手段,提升人事檔案管理方面的信息化建設(shè)力度,也就是指事業(yè)單位需要使用比較現(xiàn)代化的信息設(shè)備,來輔助進(jìn)行管理。把個(gè)人檔案輸入電腦中制成電子檔案,既能夠適應(yīng)我國事業(yè)單位在人才流動(dòng)方面的需要,對(duì)查詢信息較為方便,減少檔案管理人員的工作復(fù)雜度,防止檔案出現(xiàn)毀壞或者磨損。事業(yè)單位需要建立人事檔案的管理化信息系統(tǒng),使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來進(jìn)行社會(huì)共享,要按照每個(gè)人不同的情況設(shè)置有關(guān)身份確認(rèn)以及密碼等相關(guān)的安全保密措施,這樣可以更加高效的查詢和人事檔案相關(guān)的信息[2]。

        2.2 建立健全人事檔案管理制度

        比較科學(xué)并且合理的管理制度是能夠讓事業(yè)單位的人事檔案管理工作更加高效的一個(gè)基本原則,也是讓事業(yè)單位的人事檔案管理工作更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),并且有序的關(guān)鍵。所以事業(yè)單位需要重視對(duì)人事檔案管理方面的制度建設(shè)。盡量提高力度來宣傳檔案法相關(guān)的內(nèi)容。讓人事檔案的管理人員可以知法學(xué)法,并且自覺遵守法律。從而使檔案管理工作能夠正常展開。事業(yè)單位需要?jiǎng)澐止芾砣藛T的義務(wù)以及責(zé)任,而且也需要按照單位當(dāng)中的實(shí)際情況,采取相對(duì)應(yīng)的措施,盡量讓人事檔案的管理工作可以按照相關(guān)規(guī)則來進(jìn)行。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)必須要建立一套相對(duì)較為科學(xué)合理的制度,按照管理人員具體的工作表現(xiàn)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)或是懲罰。這樣可以讓檔案管理人員工作更加積極主動(dòng)。而單位工作人員也可以更加積極地配合檔案管理工作。事業(yè)單位需要建立一些教育完善的監(jiān)督機(jī)制,成立比較專業(yè)的人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)人事檔案管理工作的監(jiān)督以及管理,從而使人事檔案的管理體制改革能夠順利的進(jìn)行[3]。

        2.3 正確認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作

        如果想要讓事業(yè)單位的人事檔案管理工作獲得全面優(yōu)化和改革,首先就是要能夠要求領(lǐng)導(dǎo)者更加具備人事檔案管理方面的意識(shí),了解人事檔案管理工作的重要性。把這項(xiàng)工作可以納入單位日常的管理項(xiàng)目當(dāng)中,同時(shí)也要盡量支持檔案管理方面的工作,提升對(duì)人事檔案管理方面的各方面資源投入,從而使基礎(chǔ)設(shè)施能夠更加完善,給人事檔案管理部門的工作人員營造一個(gè)相對(duì)較為優(yōu)質(zhì)的工作條件。使工作能夠始終保持在一個(gè)更加順利的狀態(tài)。人事檔案管理工作人員也需要盡量端正自己的態(tài)度,以更加嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度來記錄每一個(gè)員工在單位的實(shí)習(xí)工作經(jīng)歷。并且提前進(jìn)行校對(duì)在交接檔案的時(shí)候盡量完成相對(duì)應(yīng)的手續(xù)。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人也需要?jiǎng)訂T單位的員工積極配合人事檔案管理工作,及時(shí)上交自己的工作日志和個(gè)人信息等[4]。

        3 結(jié)束語

        綜上所述,目前人事檔案管理工作在事業(yè)單位的管理工作中變得更加重要,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該盡量重視人事檔案的管理工作,不斷的完善和優(yōu)化提升人事檔案使用率,充分的發(fā)揮人事檔案的作用以及職能從而使檔案的管理工作獲得全面發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]張中宇.事業(yè)單位人事檔案管理工作優(yōu)化研究[J].城建檔案,2019(07):15-16.

        [2]潘綺綺.事業(yè)單位人事檔案管理工作優(yōu)化研究[J].城建檔案,2019(07):36-37.

        [3]王瑞利.事業(yè)單位人事檔案管理工作優(yōu)化研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(14):149-150.

        [4]夏立紅.事業(yè)單位人事檔案管理工作優(yōu)化研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(14):78.

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