王照林 張慧穎

摘 要：有關(guān)朝貢文書的研究成果頗多，但至今尚無從檔案管理視角對中琉關(guān)系產(chǎn)生的檔案進行研究，本文就前人成果對清代中國與琉球國間的朝貢文書進行梳理，且從清代中國和琉球國兩個視角著手朝貢文書的檔案管理，即朝貢文書的形成和保管。

關(guān)鍵詞：檔案管理;中琉關(guān)系;朝貢文書

1 引言

清代朝貢文書數(shù)量繁多，已有大量的學(xué)者對此進行相關(guān)的研究，研究成果可見一斑，與朝貢文書相關(guān)的論文和著作也已大量出版，但鮮少以檔案管理視角對朝貢文書進行研究，本文以檔案管理的視角對此展開研究，琉球國作為中國封建王朝的藩屬國有長達五百余年的歷史，其間，琉球國與清代中國關(guān)系密切，形成大量文書資料，本文主要以中琉關(guān)系入手，且從清代中國和琉球兩個方面著手檔案的形成和保管。

2 中琉關(guān)系檔案看清代朝貢文書管理

清代朝貢文書內(nèi)容極豐富，其中有與琉球國往來的文書，自明洪武五年（1372）中琉兩國建立宗藩關(guān)系起，也是最早建立宗藩關(guān)系的國家之一，到清光緒五年（1879）日本吞并琉球國止，中琉兩國的友好交往歷時五百余年?！霸诖诉^程中兩國之間形成了大量的有關(guān)中琉關(guān)系的文書檔案，這些來往的朝貢文書形成的檔案種類繁多，且由于琉球國受儒家思想的影響，使來往的朝貢文書充分彰顯漢文化傳統(tǒng)?！盵1]也因受儒學(xué)影響使清代中國與琉球國間的文書與其他外藩文書相比，有自身的獨特性，以下對中琉關(guān)系檔案中檔案的制作和保管進行梳理。

3 朝貢文書的形成

朝貢文書的制作從紙張的選擇開始，紙張的優(yōu)劣與日后形成的檔案的保存有著密切的聯(lián)系，清代中國與琉球國之間來往的朝貢文書種類眾多，有詔書﹑表文和奏文等?，F(xiàn)從清代中國和琉球國兩個方向出發(fā)，對檔案的最初，即文書的形成的基礎(chǔ)—紙張進行研究。

3.1 清代中國頒發(fā)的詔書

清王朝為了體現(xiàn)其統(tǒng)治地位，制定了嚴(yán)格的等級制度，而且清代統(tǒng)治者對用紙有著明確的規(guī)定，“親王以下至臣民不得用黃色及五爪龍鳳黃色緞”[2]自此以后，黃色被賦予了獨特的意義，唯有皇帝發(fā)布的詔令文書方可使用黃紙，以至于形成了嚴(yán)格的公文用紙制度。如遇到國家首要大事，如：皇帝嗣位，上謚號，皇帝皆頒詔于天下。琉球作為藩屬國，皇帝在發(fā)布詔書時，禮部謄黃一份，亦頒發(fā)給琉球。清代中國頒布給琉球國的詔敕用黃紙墨書，但通常先由內(nèi)閣大學(xué)士用白紙起草，供皇帝御覽無誤再書寫于黃紙上。黃紙和墨書可從兩方面保證文書的壽命，一方面是黃紙中含有的黃檗具有驅(qū)蟲的效果，有效的保證了紙張的壽命，使其更為耐久，另一方面書寫所用的墨汁也極大的保證了文書的耐久性，才得使大量文書檔案留存至今。

3.2 琉球國呈遞的表文和奏文

琉球國王呈遞給清帝的朝貢文書有表文和奏文。琉球國的表文是藩屬國來華朝貢必須呈遞的文書，用以表明來使的目的和身份，“其封面為黃色，封面有“進貢表”“謝恩表”字樣，表文加蓋‘琉球國王之印字樣。”[3]表文是規(guī)格分別為高三十四厘米，寬十三厘米的白紙折疊形式。關(guān)于琉球紙張的種類，資料記載：“紙有數(shù)種，皆谷樹皮為之，俗呼綿紙﹑清紙，護壽紙尤佳”[4]紙的主要成分就是谷樹皮，這種材料造制的紙張，耐久性極好，可長久保存，這種特點為紙張形成的文書為今后的長久保存奠定了良好基礎(chǔ)。

4 朝貢文書的保存

數(shù)百年來，清王朝和琉球國間進行了大量的政治﹑經(jīng)濟往來，產(chǎn)生大量文書檔案，這些朝貢文書作為兩國交好的見證，受到兩國的重視，因而采取了一些措施對獲得的文書進行良好保存。

4.1 清代中國接收朝貢文書及保存

“清時接收到來自琉球國的表文和奏文后，先將其呈于禮部，收訖后，禮部將正副本交內(nèi)閣漢本堂‘翻譯其題，翻譯成滿文，并將滿文粘貼在漢文之后，送到票簽處票簽，然后再將其原表文和奏文一同呈送給清帝進行御覽?！盵5]皇帝在表文上硃批后，表文和奏文再轉(zhuǎn)給六科照式抄寫兩份，一份送內(nèi)閣，一份儲本科。目前所見的琉球國王的表奏文書有兩種，一種是表奏文書原件，一種是史書錄本。清時對外藩的題奏文書有專門規(guī)定，內(nèi)閣批紅發(fā)抄后，由六科擇要抄錄，分別成冊為六科史書?？梢哉f史書錄本的表奏文書是清政府在辦理琉球國事務(wù)過程中形成的副本文書，這對今后研究兩國政治﹑經(jīng)濟﹑兩國貿(mào)易等方面有著重要的史料價值。朝貢諸國表章保存在清中央政府的檔案庫內(nèi)，即內(nèi)閣大庫中。

4.2 琉球國對朝貢文書的保存

琉球國作為清時中國的藩屬國，與清王朝交好往來數(shù)年，在兩國往來過程中，琉球國收到大量的清代中國頒布的各種文書檔案。而且與清朝來往時的文書俱被完整地留存下來，特別是中國皇帝遣使頒發(fā)的冊封琉球國王詔書，這是琉球國王身份合法性的重要憑證，所以被琉球國王視為鎮(zhèn)國之寶。在清時，這些朝貢文書的保管問題開始引起了琉球國相﹑法司等高官的重視，琉球政府也開始認識到歷朝收藏的文書原件的重要性，一旦這些文書原件遭遇意外，將造成無法彌補的重大損失，自此以后，琉球政府決定將琉球與中國﹑朝鮮及南亞各國往來的文書檔案全部重新抄寫，且一式兩份。

在康熙三十六年（1697），琉球政府首次開始組織大規(guī)模的抄寫檔案工作。委任了相當(dāng)部分的官員，對抄寫檔案工作進行督查和考訂。任命正議大夫鄭宗德﹑中議大夫鄭明良﹑梁邦基﹑蔡肇功等四人為督抄官，都通事蔡灼﹑通事毛文哲﹑阮維德﹑金溥﹑程順性等五人為考訂官，以及通事蔡淵等八人和秀才楊宗詩等十二人為筆帖式，共同組成了一個龐大的抄寫團隊，經(jīng)歷了從當(dāng)年四月四日開始，到同年十一月三十日結(jié)束的抄寫過程，共計耗費二百三十四天，“將歷年康熙三十六年以前所形成的各種文書照原式抄成了兩部，分別保存在不同的場所，一部將其收藏在王城，一部保存在天妃宮。”[6]據(jù)記載，中國冊封使徐葆光出使琉球時，看見琉球國檔案存于那霸下天妃宮旁的民房里。他說：“（下天妃宮）兩旁皆民房，國中案牘（檔案）多儲于此”。[7]這種將檔案副本進行異地保存的方法較好的保證了檔案的安全，同時也可作為副本得以留存，可以說對搶救﹑保護檔案，防止意外損毀都起著重要的作用。

被存放在王城和天妃宮的副本檔案，亦稱手抄檔案，每部各有四十九本，被琉球政府取名為《歷代寶案》，收錄了自明永樂二十二年（1424）至康熙三十六年（1697）間形成的各類文書資料，其中就包括中國皇帝頒給琉球國的詔﹑敕諭和琉球國王給清帝的表文和奏文。

在今后的幾年里，中琉兩國往來日益緊密，自第一次抄檔之后又陸續(xù)形成了大量的文書。因此，在雍正四年（1726），琉球政府又組織了第二次檔案抄寫工作。參與這次的檔案抄寫工作有督抄官6名﹑筆帖式19名，在《歷代寶案》中有記載：“雍正四年丙午二月二十四日，再承紫金大夫程順則﹑長史蔡用弼﹑程允升令，自康熙三十六年至雍正五年，抄成寶案二集，共作十六本，內(nèi)一本目錄”[8]第二次大規(guī)模的抄檔工作完成后，每年將新形成的文書陸續(xù)抄錄成冊已成為一種常態(tài)，一直延續(xù)。

5 結(jié)語

由于清代朝貢文書獨有的價值，吸引大量學(xué)者對此研究，且研究成果頗豐，與朝貢文書相關(guān)的論文和著作也已大量出版。但從現(xiàn)有成果來看，鮮少有以檔案管理視角對朝貢文書進行研究，而本文以檔案管理視角展開研究，并以清代中國和琉球國的關(guān)系入手，恰好彌補此處空白。但本篇論文尚且存在不足，研究尚不深入，主要表現(xiàn)在以下方面，未對清代中國和琉球國兩者對朝貢文書的具體保管措施﹑保管場所和管理人員進行細致研究。

總之，研究清代朝貢文書管理有著重要價值，通過研究清代中國和琉球國對朝貢文書的管理，可以將清代中國和琉球國兩國對朝貢文書的保存措施進行比對，這對還原歷史﹑保存史料具有重要意義。

參考文獻

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[6]丁春梅.清代中琉關(guān)系檔案研究[D].福建師范大學(xué)，2007.

[7]徐葆光.中山傳信錄[M].臺灣文獻叢刊第306種.臺北：臺灣銀行經(jīng)濟研究室，1972.44.

[8]王民信.琉球《歷代寶案》第十五冊，第三集[M].臺北：臺灣大學(xué)圖書館影印本，1972.

作者簡介

王照林（1983-），男，漢族，江西樂平，遼寧省文化演藝集團（遼寧省公共文化服務(wù)中心），本科，檔案管理，館員。