趙小冬

摘 要：我國目前正在加快進行具有中國特色社會主義的道路建設(shè)中，對于干部任職的資歷考察也越發(fā)嚴格，越來越重視人事檔案工作。隨著重視程度逐漸加深，干部人事檔案中的風(fēng)險性逐漸被廣泛關(guān)注，所以對干部人事檔案中的風(fēng)險點進行識別與評估，并進行管理是非常有必要的，對于有效降低風(fēng)險隱患具有非常大的影響。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案;檔案管理;風(fēng)險監(jiān)控;策略

人事檔案體現(xiàn)的是一個人的綜合信息，包括政治面貌、工作履歷、工作業(yè)績以及個人能力等，人事檔案作為一個完整的信息載體，是人事部門的重要資源，也是管理工作的一大重點內(nèi)容。為了規(guī)范、方便檔案管理工作，我國相繼出臺了多項法律法規(guī)，但不可避免在檔案管理工作開展過程中仍然存在諸多弊端，并隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展逐漸顯露出來。人事檔案中風(fēng)險的存在嚴重影響了管理工作的有序開展和良性發(fā)展，所以識別并防范風(fēng)險是一項非常有必要開展的工作。本文中筆者首先論述了人事檔案風(fēng)險管理識別的相關(guān)內(nèi)容，并就風(fēng)險管理的策略進行詳細分析，希望可以提高人事檔案管理工作效率的同時，可以確保人事檔案管理工作的有序進行。

1 干部人事檔案風(fēng)險管理識別

1.1 人事檔案收集過程中的風(fēng)險識別

在開展人事檔案收集工作之前還要做好相關(guān)的準備工作，例如明確檔案收集范圍，了解相關(guān)的規(guī)章制度，熟悉組織機構(gòu)以及具體落實檔案的收集工作，這些因素直接影響著檔案收集工作的效率，而收集檔案風(fēng)險因素的行程也與這些工作是否落實到位有著直接關(guān)系。實際開展干部檔案收集工作時，會因為工作特殊性以及工作條件的限制，喪失了原本應(yīng)遵循的真實、全面、及時和規(guī)范的原則，導(dǎo)致有些該收的檔案沒有及時收集，漏收、錯收現(xiàn)象嚴重[1]。

1.2 鑒別檔案中的風(fēng)險識別

干部人事檔案綜合體現(xiàn)的是個人的道德素養(yǎng)以及工作作風(fēng)情況，這就要求人事檔案必須具有高度真實性，所以收集人事檔案之后便是要開展鑒別工作，鑒別工作在風(fēng)險管理中處于重要地位。只有嚴格執(zhí)行鑒別標準，才能讓真正是有才能、有實力的干部發(fā)揮出積極作用。所以要求開展工作的相關(guān)人員必須具有高標準的職業(yè)素養(yǎng)，從政從嚴的工作態(tài)度，積極向上的思想認識，這樣才能在鑒別人事檔案時始終抱著實事求是的工作態(tài)度，確保鑒別工作公平有序的開展。

1.3 整理檔案中的風(fēng)險識別

整理檔案工作要求工作人員需具備耐心、嚴禁、認真、細致等職業(yè)品質(zhì)，因為整理人事檔案的工作非常復(fù)雜，涉及將檔案進行分類，再進行序列編排，之后再進行裝訂與驗收。每個工作環(huán)節(jié)都伴隨著相應(yīng)的風(fēng)險因素，一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯將對結(jié)果產(chǎn)生非常大的影響[2]。

1.4 人事檔案轉(zhuǎn)遞和統(tǒng)計的過程中進行風(fēng)險識別

人事檔案轉(zhuǎn)遞和統(tǒng)計過程中，會經(jīng)過多個單位、多個工作人員之手，這個期間人事檔案的流動性非常大。所以流動期間的風(fēng)險因素會直接影響檔案管理之都的對接等工作。另外，相關(guān)的檔案發(fā)出單位還要做好應(yīng)對接收單位發(fā)現(xiàn)接收到的檔案缺失、內(nèi)容不完整、因某些原因接收單位拒收等臨時情況，將防范工作做好，確保檔案轉(zhuǎn)遞的連續(xù)性和規(guī)范性。

2 干部人事檔案中風(fēng)險控制策略分析

2.1 強化干部人事檔案風(fēng)險管理意識

首先要從思想上對干部人事檔案管理工作進行加強和武裝，就是強化人事檔案風(fēng)險管理意識。要從兩個方面著手，首先普及檔案風(fēng)險管理知識，樹立檔案風(fēng)險管理意識。風(fēng)險管理工作做不好或落實不到位首先是工作人員對其理解不夠，在日常工作中注重普及檔案風(fēng)險管理知識，樹立檔案風(fēng)險管理意識，使工作人員在進行檔案管理時始終保持高度緊張，將風(fēng)險管理理念深扎在每個人的腦海中;其次是加強風(fēng)險管理培訓(xùn)，工作人員的檔案風(fēng)險管理能力直接影響著風(fēng)險管理工作的效果，所以樹立檔案風(fēng)險管理意識是打下基礎(chǔ)，強化思維還需要定時開展檔案風(fēng)險管理培訓(xùn)工作，可以聘請相關(guān)專家進行風(fēng)險講座，日常工作中也可以多舉辦一些競技類活動，在設(shè)置一些小獎品來提高工作人員的積極性，在輕松愉快的氛圍下加深工作人員對檔案風(fēng)險管理工作的認知和理解，最終全面提升檔案風(fēng)險管理工作的水平。

2.2 拓寬干部人事檔案風(fēng)險管理視野

檔案管理工作的風(fēng)險把控，涉及檔案管理工作的方方面面，其中風(fēng)險的類型也是種類繁雜，管理方式也都具有明確的針對性，為了讓檔案風(fēng)險管理工作人員真正認識到風(fēng)險管理的重要性，拓寬風(fēng)險管理視野是非常有必要的?？梢酝ㄟ^以下兩個方面入手：首先加強工作人員的技能培訓(xùn)，豐富其知識儲備量。理論知識與業(yè)務(wù)技能是工作人員開展檔案風(fēng)險管理工作必不可少的“裝備”，只有加強這兩方面的技能培訓(xùn)才能顯著提高管理人員的業(yè)務(wù)能力水平，這樣一來檔案風(fēng)險管理人員可以憑借自身過硬的專業(yè)技術(shù)更全面的兼顧風(fēng)險管理和風(fēng)險評估工作;其次設(shè)置完善地獎懲激勵制度，工作人員對工作有激情、肯鉆研才是工作的最好狀態(tài)，也能達到工作的最佳效果，對于檔案風(fēng)險管理工作開展效果良好的工作人員要給予適當(dāng)?shù)谋碚锚剟睿ㄟ^樹典型，樹模范，帶動其他人員主動創(chuàng)新，發(fā)揮帶頭勞動效用[3]。

2.3 加強風(fēng)險管理的監(jiān)控工作

風(fēng)險管理的監(jiān)控工作可以借助風(fēng)險監(jiān)控模型，風(fēng)險監(jiān)控模型分為輸入、監(jiān)控、輸出三大部分。輸入是在檔案收集過程便預(yù)估風(fēng)險并進行風(fēng)險評估，監(jiān)控則是貫穿檔案管理工作的始終，通過監(jiān)控數(shù)據(jù)來判斷風(fēng)險因素是否存在，輸出就是整個檔案風(fēng)險管理工作的最終結(jié)果。風(fēng)險監(jiān)控模式可以監(jiān)控整個人事檔案管理工作的流程，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的風(fēng)險點并進行評估和規(guī)避，確保檔案管理工作在可控范圍內(nèi)。

3 結(jié)束語

風(fēng)險管理模式中的預(yù)測性是使其優(yōu)勝于其他管理模式的一大重要因素，它可以針對工作過程中可能存在的風(fēng)險進行預(yù)測、評估并合理規(guī)避，即使風(fēng)險暴露也能及時解決。在干部人事檔案風(fēng)險管理工作開展過程中，通過強化干部人事檔案風(fēng)險管理意識、拓寬干部人事檔案風(fēng)險管理視野、加強風(fēng)險管理的監(jiān)控工作，可以更好地推進檔案風(fēng)險管理工作的良性發(fā)展。同時，在未來的工作中積極探索創(chuàng)新方法，檔案風(fēng)險管理工作的效率也將更上一層樓。

參考文獻

[1]蘇志旬，焦自磊.干部人事檔案風(fēng)險管理芻議[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（11）：130.

[2]吳瀟勇.關(guān)于干部人事檔案中風(fēng)險管理的研究[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘，2019，19（83）：217+226.

[3]程修光.干部人事檔案中風(fēng)險管理相關(guān)策略探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（23）：112-113.