孫旭芬 浙江李子園食品股份有限公司
資金是一個企業(yè)生存發(fā)展的基礎,企業(yè)必須要保證合理高效的財務管理來維持企業(yè)的正常運轉。而財務管理需要依靠企業(yè)財務內部控制來做出一些正確的決策。財務內控管理能夠有效防范財務風險,避免企業(yè)造成重大經(jīng)濟損失,同時財務內控管理有保駕護航的作用,確保企業(yè)在正確的軌道上平穩(wěn)運行。因此,制定一個合理的財務內控管理體制對企業(yè)的發(fā)展至關重要。
企業(yè)在謀發(fā)展的時候,大多數(shù)都只是重視是否盈利,而很少會注重財務內控體制的建設,各層級之間內控意識薄弱,欠缺對財務內控理論知識的掌握,而且疏于學習,甚至是漠視財務內控體制對企業(yè)發(fā)展的重要作用,最終導致無法正確預見風險,規(guī)避風險,造成企業(yè)無法挽回的損失。
目前不少企業(yè)存在財務部門內控管理經(jīng)驗不足,管理制度不健全的問題,主要原因有兩方面,一方面是財務部門的內控管理工作人員欠缺專業(yè)素養(yǎng),工作態(tài)度不端正造成的,另一方面是企業(yè)沒有科學有效的內控管理體系,缺乏科學的組織體系,將導致企業(yè)財務部門監(jiān)管部門考核部門權責不清,導致企業(yè)管理混亂,管理制度十分不健全。
首先,信息溝通渠道狹窄單一,信息傳遞不夠及時,沒有形成高效統(tǒng)一的信息傳遞報告系統(tǒng),導致部門之間溝通不流暢。信息的接收對于一個企業(yè)的發(fā)展至關重要,尤其是企業(yè)的財務內控管理部門,必須對信息的更新替換有著十分敏銳的警覺。[1]如果企業(yè)內部信息傳遞不及時,可能會影響企業(yè)生產(chǎn)運營的進行,也有可能會導致決策的失誤;如果對相關政策信息接收不及時,可能會導致企業(yè)喪失核心競爭力,錯失發(fā)展機遇;其次,缺乏合理的內控反饋機制,財務內控管理工作人員發(fā)現(xiàn)問題不能及時向上級反饋,信息的傳遞僅僅限于內控部門之間,無法進行跨部門傳遞,這樣會造成信息問題反饋延誤,極大可能會使企業(yè)錯失規(guī)避風險或者發(fā)展的良機。
其一,企業(yè)要轉變理念,要求企業(yè)全體部門、各級員工樹立內控意識,加強財務內控制度理論知識的學習;還要樹立風險意識,時刻注意防范風險??梢远ㄆ诮M織學習最新的財務內控制度知識,收集學習心得體會;其二,尤其要加強財務部門對內控知識的深度學習,定期進行專業(yè)知識的培訓與考核,提高他們發(fā)現(xiàn)風險、應對風險的能力,以便更好的為企業(yè)規(guī)避風險。為了企業(yè)能夠在市場經(jīng)濟日新月異的變化中保持穩(wěn)定發(fā)展,必須要重視財務內控體制的建設。
首先,要注重提高財務內控管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作責任感。企業(yè)在任用財務內控管理工作人員前,一定要先對上崗人員進行提前的資歷考察,聘用具有內控管理資質的人擔任財務內控管理員,企業(yè)還應對上崗人員進行上崗前培訓并進行培訓考核,考核等級達到優(yōu)秀方可讓其上任。針對工作人員的招聘,企業(yè)應當對需要的人才有一定的規(guī)劃,掌握人才的實際用途和分配情況,借助先進的科學管理模式來推進員工的能力,還要不斷考察其預見市場風險的能力。
財務內控部門是企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展的指引軍,必須對內外部信息掌握得十分及時、準確和到位,所以,其信息接收渠道一定要暢通無阻。企業(yè)可以加大對信息渠道開發(fā)的資金投入,重視信息化建設,依托互聯(lián)網(wǎng)技術,創(chuàng)建一個信息接收傳遞一體化的信息系統(tǒng),[3]財務人員可以利用該系統(tǒng)去及時接收外界的信息,例如市場形勢的發(fā)展態(tài)勢和相關法律法規(guī)的改變等等信息,然后財務內控管理工作人員可以通過該信息系統(tǒng)向上級或者平級人員傳遞信息,以達到企業(yè)內部信息的及時有效傳遞,既能保證效率,也能保證公司的機密,一舉兩得。更為重要的是,財務內控管理人員可以通過該信息系統(tǒng)向上級部門反饋情況,建立良好的溝通機制。
結語:當下市場經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢強烈,企業(yè)要想在此形勢下求得平穩(wěn)發(fā)展,必須要構建完善的企業(yè)財務內控體制建設,做好風險防范分析。企業(yè)要根據(jù)形式結合自身發(fā)展情況,克服現(xiàn)實存在的問題,制定一套完備的財務內控體制。加強財務內控體制的建設,提高風險防范分析不僅可以提高財務工作的質量,提高其對風險的把控能力,還可以為企業(yè)制定合理可行的發(fā)展戰(zhàn)略,維護好企業(yè)的權益,為企業(yè)在機遇中騰飛,在風險中保駕護航。