李強(qiáng) 中核工程咨詢有限公司

隨著科技的發(fā)展，人工智能、5G、大數(shù)據(jù)、云服務(wù)等高科技技術(shù)與服務(wù)慢慢已經(jīng)融入人們的生活中。作為一名企業(yè)財(cái)務(wù)人員，應(yīng)在不違反財(cái)稅政策的前提下，勇于創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，將高科技技術(shù)與服務(wù)與財(cái)務(wù)報(bào)銷相結(jié)合，切實(shí)有效提高財(cái)務(wù)報(bào)銷效率。

一、監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷特點(diǎn)

監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷最主要的特點(diǎn)：一是監(jiān)理企業(yè)所承擔(dān)的項(xiàng)目比較分散，大部分企業(yè)在全省各地市乃至全國(guó)各地承攬業(yè)務(wù)，使得項(xiàng)目部遍布全國(guó)各地，由此導(dǎo)致報(bào)銷時(shí)需要將票據(jù)先整理好郵寄至公司總部，然后讓公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，再送至財(cái)務(wù)部門審核，一旦審核出問(wèn)題，需重新走流程；二是監(jiān)理企業(yè)屬于工程技術(shù)服務(wù)行業(yè)，除了所需的機(jī)器設(shè)備以外，最主要的“資產(chǎn)”就是工程監(jiān)理人員。企業(yè)成本費(fèi)用中，除了人工成本以外，較大的支出就是差旅費(fèi)用，對(duì)于項(xiàng)目人員來(lái)說(shuō)，最主要的收入除了工資就是出差的差旅補(bǔ)助。

二、監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷問(wèn)題

(一)審批簽字效率低。目前大部分監(jiān)理企業(yè)仍是采用原始的審批模式，如員工整理好票據(jù)，逐一找部門領(lǐng)導(dǎo)、歸口部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。公司領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)繁忙，經(jīng)常出差去各個(gè)項(xiàng)目檢查，找領(lǐng)導(dǎo)簽字等待時(shí)間長(zhǎng)。

（二）審批流程繁瑣。部分企業(yè)大額合同款資金支付，需先辦理合同付款審批，然后憑發(fā)票和合同付款審批辦理報(bào)銷、付款。若暫無(wú)發(fā)票，需憑合同付款審批先辦理借款，待拿到發(fā)票后再辦理報(bào)銷沖抵借款。一個(gè)資金支付事項(xiàng)，需領(lǐng)導(dǎo)審批兩次、甚至三次。

（三）審核效率低。重復(fù)性高、復(fù)雜度低的工作消耗了財(cái)務(wù)人員大量時(shí)間，如員工差旅補(bǔ)助報(bào)銷，財(cái)務(wù)人員需根據(jù)考勤表手工計(jì)算出差人員在出差起止時(shí)間內(nèi)，滿足差旅補(bǔ)助的天數(shù)為多少，然后再查找相應(yīng)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，才能得出補(bǔ)助金額。另外，手工計(jì)算出差天數(shù)，出錯(cuò)概率較大。

（四）不符合成本效益原則。部分企業(yè)按照企業(yè)人員類別、職務(wù)等將可乘坐交通工具進(jìn)行限制，普通人員一般情況不能乘坐飛機(jī)。旅游淡季期間或某些航線，機(jī)票價(jià)格比火車票價(jià)格還便宜，但是按照規(guī)定普通人員不能乘坐。如此規(guī)定，作為一個(gè)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)來(lái)說(shuō)，不符合成本效益原則。

（五）財(cái)務(wù)制度不完善。工作中，各種紛繁復(fù)雜的情況時(shí)常發(fā)生，由于財(cái)務(wù)制度規(guī)范不健全，許多業(yè)務(wù)無(wú)法依規(guī)辦理，其中有些業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接隨意處理，有些業(yè)務(wù)就此進(jìn)行了擱置。

（六）財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不規(guī)范，執(zhí)行力較低。部分企業(yè)財(cái)務(wù)制度不健全，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制流程存在缺陷，使得員工業(yè)務(wù)執(zhí)行不規(guī)范。部分員工思想認(rèn)識(shí)不高，依規(guī)辦事意識(shí)不強(qiáng)，日常培訓(xùn)內(nèi)容不聽，使得制度、內(nèi)部控制執(zhí)行力較低。

三、監(jiān)理企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷問(wèn)題對(duì)策

（一）財(cái)務(wù)智能信息化。財(cái)務(wù)人工智能化系統(tǒng)最首要的功能就是能自動(dòng)化、快速化處理簡(jiǎn)單、重復(fù)性工作，有效釋放財(cái)務(wù)人員雙手，如系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出差天數(shù)及出差補(bǔ)助。智能化、標(biāo)準(zhǔn)化處理不存在人為操作的差錯(cuò)可能，能夠在設(shè)定的規(guī)則范圍內(nèi)精準(zhǔn)處理數(shù)據(jù)，且大數(shù)據(jù)、智能分析下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)也很難有差錯(cuò)。同時(shí)，機(jī)器沒(méi)有“精力限制”，可以7＊24h不間斷工作，不知疲倦，沒(méi)有脾氣，不厭其煩，公司領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)移動(dòng)設(shè)備終端隨時(shí)處理業(yè)務(wù)審批，全面提高審批效率。

（二）簡(jiǎn)化、合并審批流程。對(duì)于重復(fù)、冗余的審批流程，財(cái)務(wù)部門應(yīng)與其他部門聯(lián)手打造一套適用于各部門的業(yè)務(wù)審批系統(tǒng)，合并、簡(jiǎn)化審批流程。對(duì)于先借款支付，后憑票報(bào)銷的業(yè)務(wù)，可按照嚴(yán)控資金支出審批，簡(jiǎn)化報(bào)銷沖抵借款流程的原則，在有效管控資金支付的基礎(chǔ)上，最大限度的簡(jiǎn)化審批流程，提高審批效率。

（三）堅(jiān)持成本效益原則。企業(yè)管理者應(yīng)摒棄層級(jí)觀念，不應(yīng)將企業(yè)人員分三六九等，不應(yīng)按照職位劃分可享受的企業(yè)待遇，如乘坐出差交通工具不應(yīng)限制乘坐條件，只要出差人員心里有桿秤，懂得成本支出與獲得收益相匹配，交通工具可任意乘坐。作為一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，只要員工能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)價(jià)值，就應(yīng)鼓勵(lì)員工去做，要有企業(yè)家冒險(xiǎn)的精神。

（四）完善財(cái)務(wù)制度。制度是企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行的保障，財(cái)務(wù)制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的靈魂，財(cái)務(wù)資金是企業(yè)成長(zhǎng)的血液。沒(méi)有完善的財(cái)務(wù)制度，企業(yè)將處于一種“魂不守舍”的狀態(tài)，資金血液或是停止流動(dòng)，或是橫流四溢。完善企業(yè)的制度，尤其是財(cái)務(wù)制度，使得員工有章可循、有規(guī)可守、有據(jù)可依，業(yè)務(wù)辦理將“無(wú)所畏懼”，企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行將暢通無(wú)阻。

（五）完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化，提高內(nèi)控執(zhí)行力。財(cái)務(wù)部門作為內(nèi)部控制的歸口管理部門，首先應(yīng)將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)做到“零”缺陷。在此基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)部門應(yīng)將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制做到內(nèi)控制度化、制度流程化、流程信息化，通過(guò)信息化將靈活的人工控制變?yōu)椤八腊濉钡男畔⑾到y(tǒng)控制，有效降低人工控制不嚴(yán)、易混亂、考慮不全面等缺陷，從而保證了財(cái)務(wù)制度、內(nèi)部控制的執(zhí)行力。

（六）將財(cái)務(wù)報(bào)銷納入績(jī)效考核。部分監(jiān)理項(xiàng)目員工認(rèn)為財(cái)務(wù)部就是一個(gè)核算部門，無(wú)視財(cái)務(wù)相關(guān)制度規(guī)定，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。核算是財(cái)務(wù)部最基本的職責(zé)，通過(guò)核算、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)發(fā)展、加強(qiáng)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支撐才是最重要的職責(zé)。將財(cái)務(wù)報(bào)銷納入績(jī)效考核，從而引起員工重視，降低財(cái)務(wù)人員核算負(fù)擔(dān)，努力提高財(cái)務(wù)人員為企業(yè)發(fā)展、管理、決策的服務(wù)能力。

（七）建立財(cái)務(wù)報(bào)銷信用體系。在將財(cái)務(wù)報(bào)銷納入績(jī)效考核的基礎(chǔ)上，建立財(cái)務(wù)報(bào)銷信用體系。每個(gè)員工有各自的信用分值，財(cái)務(wù)部根據(jù)信用分值的不同，提供不同的報(bào)銷服務(wù)，并根據(jù)日常報(bào)銷合規(guī)情況，增減信用分值，相應(yīng)調(diào)整報(bào)銷服務(wù)。