韋紅
摘 要:現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理就是指為達到企業(yè)最大效益,企業(yè)對具有現(xiàn)代企業(yè)制度、采用現(xiàn)代化大生產(chǎn)方式和從事大規(guī)模產(chǎn)銷活動的企業(yè)進行的現(xiàn)代化管理?,F(xiàn)代企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中必然存在不可預(yù)計的風(fēng)險,為了更好地規(guī)避風(fēng)險,就必須在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營過程中開展審計。而審計成果就是審計工作最終的核心產(chǎn)品,是審計成效的集中反映,也是做好審計工作的重要衡量標準。審計成果利用關(guān)系到審計職能是否得到充分發(fā)揮,關(guān)系到審計價值能否得到充分體現(xiàn),關(guān)系到審計工作“最后一公里”的問題。
關(guān)鍵詞:審計成果;審計利用率;路徑
審計成果是指審計人員在審計實踐中經(jīng)過實施審計程序,匯總工作成果而形成的審計結(jié)論與建議,是審計機構(gòu)、審計人員在依法履行職責(zé)過程中形成的工作結(jié)晶。對審計成果的利用,直接體現(xiàn)審計監(jiān)督的價值所在,影響著審計人員的形象。
一、影響審計成果利用率的主要原因
筆者對影響審計成果利用率的主要原因進行了分析、探討,認為主要存在以下幾個方面的原因:
一是審計成果得不到被審計部門的足夠重視。審計實踐中,被審計部門對審計提出的意見和建議往往采取“就問題改問題、避重就輕、敷衍了事”辦法,造成同類問題得不到根本解決,這在無形中加大了被審計部門管理風(fēng)險。
二是審計成果得不到被審計部門的充分利用。審計實踐中,審計報告往往只有單位主要負責(zé)人和相關(guān)人員才能看到,真正參與具體工作的人員很少能夠了解情況,導(dǎo)致整改方案在實際工作中缺乏可操作性,審計成果的功能大大折扣。
三是審計成果得不到審計部門的充分利用。由于認識不到位,造成有些問題屢查屢犯,審計整改不落實;審計成果轉(zhuǎn)化運用的意識不強,沒有運用有效的方法去轉(zhuǎn)化應(yīng)用審計成果,致使審計成果作用未得到有效發(fā)揮;審計成果運用機制不健全,與紀檢、組織、人事、被審計部門等多個部門之間的聯(lián)動和協(xié)調(diào)欠缺,信息不對稱,審計成果利用渠道不暢通,使大量的審計信息和成果被閑置,一直未能建立完整的審計資料庫,審計資源嚴重浪費。
二、提高審計成果利用率的路徑
筆者在工作實踐中,深切感到提高審計成果利用率是直接關(guān)系到審計的價值實現(xiàn)和審計質(zhì)量的高低,對提升企業(yè)管理水平也是非常重要的。為此,筆者認為,如何提高審計成果利用率,建議從以下幾個方面進行。
(一)構(gòu)建PDCA的閉環(huán)審計整改工作框架
PDCA循環(huán)理論最早由“統(tǒng)計質(zhì)量控制之父”休哈特提出,之后美國學(xué)者戴明將其運用于改善產(chǎn)品質(zhì)量,使其在質(zhì)量管理中得到了廣泛應(yīng)用。內(nèi)部審計整改工作的有效靠著不僅是提高內(nèi)部審計質(zhì)量的重要一步,也是加強被審計部門管理的有效措施。PDCA理論把審計整改利用工作分成了四個部分,其中P是計劃(Plan)—D是執(zhí)行(Do)—C是檢查(Check)—A是處理(Action),四個步驟構(gòu)成一個閉合循環(huán)。具體到內(nèi)部審計成果利用中,P可以具體為審計部門提出整改建議,D可以具體為被審計部門整改,C可以具體為審計部門開展后續(xù)審計,A可以具體為審計部門評價成果利用情況。
(二)構(gòu)建審計成果利用聯(lián)動機制
審計部門從以審計整改清單及跟蹤審計實現(xiàn)問題整改和整改銷號的閉環(huán)管理,從單打獨斗的審計監(jiān)督到與紀檢監(jiān)察部門的深度融合,形成了資源共享的審計成果利用聯(lián)動機制,達到了完善黨員領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任追究機制,促進了企業(yè)反腐倡廉和黨風(fēng)廉政建設(shè)。通過構(gòu)建審計成果利用的聯(lián)動機制,形成了審計整體合力,達到了”1+1>2”的效果,進一步促進了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高和管理水平的提升,為企業(yè)依法治企、風(fēng)險防控、體質(zhì)增效和健康穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。
(三)明確責(zé)任,建立驗證銷號機制。
為了提升審計成果的利用率,對每次審計結(jié)束后的審計問題列出“整改清單”,研究制定整改方案,提出整改任務(wù)和具體的整改措施,明確相關(guān)部門的審計整改責(zé)任。具體就是明確改什么、怎么改、整改期限、責(zé)任人等。審計部門還對審計發(fā)現(xiàn)的問題進行分門別類的梳理,逐步建立問題整改清單臺賬,建立驗證銷號機制,進一步細化制定出了“整改路線圖”,嚴格執(zhí)行“三個不銷號”,對問題解決不徹底的不銷號;成效不明顯的不銷號;職工不滿意的不銷號。在實際的整改工作中,就是對整改原因和整改情況進行分析和總結(jié),不斷開展“審計整改回頭看”工作,定期進行通報整改情況,使其成為提升審計成果利用率的“助力器”。
(四)進一步提高審計工作質(zhì)量。
審計質(zhì)量貫穿于審計工作的全過程,要加強審計成果運用,必須全面提升審計工作質(zhì)量,增強發(fā)現(xiàn)問題、整理問題、分析問題和解決問題的本領(lǐng)。特別是部門經(jīng)濟責(zé)任審計的審計結(jié)果,直接影響著審計結(jié)果的客觀公正,關(guān)系著干部的使用問題?!按蜩F還需自身硬”,審計工作者必須嚴格按照“審計干凈、干凈審計”的審計理念,確保審計質(zhì)量,為創(chuàng)造優(yōu)秀的審計成果奠定基礎(chǔ)。不斷提高審計人員各方面知識、技能的教育培訓(xùn)工作,增強審計人員的綜合素質(zhì)和對時代、形勢發(fā)展變化的適應(yīng)能力、協(xié)調(diào)能力,增強審計的發(fā)展后勁。惟有審計隊伍建設(shè)全面加強,現(xiàn)代創(chuàng)新型人才不斷培養(yǎng),讓最有活力的因素最大限度地活躍起來,審計成果才能發(fā)揮最大效能。
(五)提高審計人員成果利用意識。
審計成果利用是發(fā)揮審計成效最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),也是實現(xiàn)審計免疫功能的最重要途徑,要實現(xiàn)這一途徑,必須緊緊圍繞提升審計人員成果意識這一根本核心。要激發(fā)審計人員創(chuàng)新意識和服務(wù)意識,促進審計職能的轉(zhuǎn)變,努力從宏觀上、機制上研究分析問題,提出建議,實現(xiàn)審計成果由微觀領(lǐng)域向宏觀領(lǐng)域的轉(zhuǎn)變。要建立健全有關(guān)激勵機制,將審計成果利用作為審計部門的重要內(nèi)容納入考核制度中,落實責(zé)任,規(guī)定考核標準和辦法,使其逐步制度化、規(guī)范化。
三、結(jié)論
總之,通過不斷的創(chuàng)新審計理念、審計種類、審計時點、審計方式和審計方法,企業(yè)強化了效益觀,促進了內(nèi)部審計向價值增值轉(zhuǎn)變。在堅持審計查錯糾弊職能的同時,更加注重對企業(yè)的審計服務(wù)和增值功能。通過構(gòu)建聯(lián)合整改機制、建章立制、納入執(zhí)行力考核等創(chuàng)新方式,建立審計整改長效機制,企業(yè)規(guī)范化管理水平得以進一步提升,有效地提高了審計成果利用率,形成了一定的管理效益、經(jīng)濟效益和推廣效益。