趙雅萍
一、引言
中小企業(yè)是社會主義市場經(jīng)濟的毛細血管,是上下游產(chǎn)業(yè)鏈和社會供應鏈的重要一環(huán),也是影響就業(yè)穩(wěn)定和億萬家庭生計的重要因素。目前,我國疫情防控取得成效,進入社會經(jīng)濟恢復階段。那么,疫情在帶來危機的同時是否也引起中小企業(yè)反思,思考如何調(diào)整、改變,才能實現(xiàn)逆境中的自身發(fā)展,在市場經(jīng)濟中爭得一席之地?筆者認為成本控制是企業(yè)將降低耗能、降低成本的重要途徑。
二、中小企業(yè)成本控制概述
1.成本控制概念分析
成本控制,主要是指在整個的企業(yè)在實際的發(fā)展中,通過一定的成本計算,保證整個企業(yè)在合理的范圍之內(nèi),通過一定的財務成本管理,實現(xiàn)良好的成本條件的核算,使得企業(yè)的發(fā)展能夠在良好的運行范圍之內(nèi),保證企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃得益實現(xiàn)。
2.實現(xiàn)企業(yè)成本控制的重要意義
2.1企業(yè)利潤最大化
企業(yè)的基本目標是追求利潤最大化,大部分中小企業(yè)企圖以提高單位時間內(nèi)的生產(chǎn)量作為控制產(chǎn)品成本的途徑,實際上忽視庫存積壓帶來的潛在成本轉(zhuǎn)移和抵御風險能力下降,雖然可以獲得短期利益,但突發(fā)疫情暴露出的問題是因抗風險能力下降而導致的中小企業(yè)綜合能力較為薄弱,不利于其長期運營。只有通過對成本管理控制實現(xiàn)財務管理,才能夠提高中小企業(yè)的綜合實力,實現(xiàn)其最大利潤。
2.2降低生產(chǎn)成本
一般情況下,成本降低的幅度,要比利潤增加的幅度要大,即成本降低10%,利潤可能增加20%甚至更多。進行成本控制是勢在必行的關(guān)鍵工作。它影響著產(chǎn)品的設計成本、采購成本、質(zhì)量成本、銷售成本、工作流程、資金占用、減少庫存各個階段。
2.3提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平
企業(yè)根據(jù)一定時期預先建立的成本控制目標,成本控制的過程是運用系統(tǒng)工程的原理對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費進行計算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程。 加強成本控制,有利于提高企業(yè)管理水平。
三、當前中小企業(yè)成本控制問題
1.成本控制意識薄弱
意識是行動的先導,直接關(guān)系到行動的動力系統(tǒng)和取得成效。成本意識薄弱主要體現(xiàn)在以下三個方面。一是企業(yè)高層管理者成本控制意識薄弱。目前,我國中小企業(yè)高層管理人員學歷狀況不理想,缺乏企業(yè)管理的理念與經(jīng)驗,簡單的認為財務管理只是滿足企業(yè)賬單和稅務系統(tǒng)的要求。二是中層管理者成本控制意識缺乏,無法滿足全方位成本控制的具體要求。三是中小企業(yè)的員工文化程度普遍偏低,往往只注重短期經(jīng)濟效益,生產(chǎn)效率低下。上述三方面的因素嚴重制約了中小企業(yè)的健康發(fā)展。
2.成本控制體系缺乏科學性
主要存在2個問題,一是成本目標設置缺乏長遠意識。目前我國中小企業(yè)仍然停留在成本控制的初步階段,著眼于短期效益,試圖通過控制生產(chǎn)制造過程從而達到降低成本的作用。對整體社會經(jīng)濟而言,長此以往,一方面庫存增加,產(chǎn)能過剩,另一方面人民實際需要無法得到滿足。二是成本核算過程不規(guī)范。
3、缺乏有效的成本控制激勵機制。
中小企業(yè)經(jīng)營者經(jīng)常將員工視為企業(yè)成本的一部分,從而忽視員工流失帶來的直接損失。員工流失、忠誠度下降會給企業(yè)諸多方面造成影響和損失,而核心員工的離開會造成災難性后果。員工流失的直接成本包括:招聘成本、培訓成本、適應新崗位期間成本,員工工作時間越長,成本越高。因此,在成本控制過程中,建立健全人員激勵機制,防止人員流失至關(guān)重要。
三、中小企業(yè)成本控制對策及建議
1.引入成本控制理念,增強意識,提高行動力。
成本控制的本質(zhì)是增強企業(yè)長期競爭力,實現(xiàn)優(yōu)勢發(fā)展。這種成本控制理念既包括企業(yè)在激烈的市場競爭中取得的地位和優(yōu)勢。人事成本控制過程中的基本因素。對于中小企業(yè)經(jīng)營者和中層管理者,需要通過主動學習來掌握先進的理念和知識。企業(yè)員工應組織相關(guān)培訓,要求其學習和掌握崗位知識及相應擴展知識。全體人員成為成本控制的主體,積極主動參與到成本控制過程中來。上下合力,推動企業(yè)成本降低,提高市場競爭力。
2.不斷完善成本控制體系
成本控制目標制定的科學性關(guān)系到整個控制系統(tǒng)的實際作用發(fā)揮,因此至關(guān)重要。筆者認為從以下三方面入手,可以增強成本控制目標的科學性。首先,完善目標方案的審批流程,實行層級審批制度。先由員工設立崗位目標,再由不同層級領(lǐng)導進行審批。成本控制目標方案需協(xié)商通過。其次,預設成本控制原則,即長期性、全面性、一致性、適應性。長期性指其企業(yè)成本控制的目標必須符合長期發(fā)展戰(zhàn)略,能夠為企業(yè)提供持久發(fā)展的動力。全面性指企業(yè)成本控制必須將企業(yè)生產(chǎn)鏈條和所處行業(yè)環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境作為基本依據(jù),納入考察范圍。一致性指員工制定的成本目標必須以企業(yè)總體目標為基礎(chǔ),實現(xiàn)成本目標一致性。適應性指企業(yè)根據(jù)發(fā)展需求、社會經(jīng)濟發(fā)展不斷調(diào)整變化的動態(tài)指標。最后,在企業(yè)成本控制的過程中引進先進的計算機技術(shù),通過專業(yè)軟件分析成本目標,可以在實踐過程中獲得良好效果。
3.完善成本控制管理體系。
當前,我國中小企業(yè)應摒棄傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理方法,將現(xiàn)代管理中的價值工程、數(shù)學模型等科學方法應用到成本管理工作中,使成本的計劃、分析、決策、考核形成一個有機統(tǒng)一的整體。通過研究出成本費用核算方法,提高生產(chǎn)效率,減少浪費和損失。
4.完善成本約束激勵機制。
小企業(yè)的成本控制措施有效落實,需要完善約束激勵機制。建立科學的績效制度,獎懲分明。完善績效考核制度,對于積極進取的員工進行激勵,同時對不端正態(tài)度,不履行責任的員工進行相應的懲處措施,以激發(fā)員的工作積極性、責任感。
5.更新成本控制技術(shù)
現(xiàn)代的成本控制關(guān)系到生產(chǎn)銷售的各個環(huán)節(jié),關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部與外部環(huán)境變化,以價值表示的成本控制信息量巨大?,F(xiàn)代企業(yè)必須借助計算機信息處理技術(shù),實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)信息傳遞、企業(yè)大數(shù)據(jù)管理等。同時,數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)具有精準分析能力與反應能力,能夠高效處理市場信息,提高市場競爭力。
結(jié)論:
綜上所述,我們需要以發(fā)展的眼光來看待企業(yè)成本控制的過程。形成成本控制理念,深化對成本控制的認識,促進成本控制過程中的全員參與,是我國中小企業(yè)提高自身競爭力的必由之路。
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