摘? 要：為了滿足信息化管理的需求，企業(yè)決定采用SOA架構(gòu)采購平臺實現(xiàn)企業(yè)資源的最佳配置。企業(yè)在業(yè)務(wù)上有專業(yè)化要求，需借助財務(wù)進行相關(guān)的專業(yè)管理。采購平臺與財務(wù)系統(tǒng)之間缺少聯(lián)系，信息不能共享，成為“信息孤島”，孤立的信息系統(tǒng)無法有效提供跨部門、跨系統(tǒng)的綜合性信息，嚴重阻礙了企業(yè)信息化建設(shè)。因此，如何采用快速有效的方法解決采購平臺與財務(wù)系統(tǒng)并存的問題，已成為系統(tǒng)應(yīng)用集成的關(guān)鍵，也是企業(yè)關(guān)心的焦點。該文通過分析企業(yè)采購平臺和財務(wù)系統(tǒng)的當前狀況，設(shè)計和實施采購平臺和財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成與功能集成;通過對集成業(yè)務(wù)的測試以及實際運行的業(yè)務(wù)流程結(jié)果進行分析，驗證了采購平臺與財務(wù)系統(tǒng)的集成方案的可行性和實用性。

關(guān)鍵詞：系統(tǒng)集成;采購平臺;財務(wù)系統(tǒng)

中圖分類號：TP311.52? ? ? ?文獻標識碼：A? 文章編號：2096-4706（2020）02-0094-04

Abstract：In order to meet the needs of information management，enterprises decide to use SOA architecture procurement platform to achieve the best allocation of enterprise resources. Enterprises have professional requirements in business，so they need to carry out relevant professional management with the help of finance. The procurement platform and financial system are lack of contact，information can not be shared，and become “information island”. The isolated information system can not effectively provide comprehensive information across departments and systems，which seriously hinders the enterprise information construction. Therefore，how to use fast and effective methods to solve the problem of the coexistence of purchasing platform and financial system has become the key of system application integration，and also the focus of enterprises. This paper designs and implements the data integration and function integration of the procurement platform and financial system by analyzing the current situation of the enterprise procurement platform and financial system，and verifies the feasibility and practicability of the integration scheme of the procurement platform and financial system by analyzing the test of the integration business and the results of the actual operation business process.

Keywords：system integration;procurement platform;financial system

0? 引? 言

隨著信息技術(shù)的普及，國內(nèi)眾多企業(yè)各自建立了相應(yīng)獨立的采購管理系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)了對項目的立項、招標、合同簽訂進行過程把控和分級審批的功能，從一定程度上規(guī)范了采購流程、規(guī)避了采購風(fēng)險，但縱觀現(xiàn)有主流的采購管理系統(tǒng)，大多數(shù)采購管理系統(tǒng)為獨立系統(tǒng)，系統(tǒng)僅對采購過程進行管控，未與財務(wù)、OA、ERP等系統(tǒng)進行對接，這樣會造成在采購過程中項目與年初董事會等機構(gòu)批復(fù)年度采購計劃不符的情況，且對于可分解大型項目經(jīng)常會出現(xiàn)超投資現(xiàn)象。針對該弊端本文提出一種企業(yè)采購平臺與財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成的實現(xiàn)方式，可有效地規(guī)避項目超投資，確保項目在有效的管理下健康運行。

1? 現(xiàn)有采購平臺與財務(wù)系統(tǒng)簡介

現(xiàn)有采購平臺采用SAP技術(shù)架構(gòu)，從業(yè)務(wù)上涵蓋了從計劃、立項開始到采購過程結(jié)束的全生命周期管理，實現(xiàn)了三個“全覆蓋”，即對所有采購主體的全覆蓋（包括直屬單位本級和各下屬單位）、所有采購業(yè)務(wù)的全覆蓋、所有采購流程的全覆蓋。

利用信息化手段，將采購運作的全部流程、各節(jié)點的工作要求、全過程的痕跡化資料統(tǒng)一固化到系統(tǒng)中，確?！吧弦粋€環(huán)節(jié)沒有通過不能進入下一個環(huán)節(jié)”，實現(xiàn)對采購運作程序的硬約束，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、監(jiān)督、公開三線并軌，提高痕跡化管理水平。充分發(fā)揮信息化技術(shù)的智能、準確、靈活、高效等特點，實現(xiàn)系統(tǒng)對采購數(shù)據(jù)及信息的查詢、統(tǒng)計、分析、傳遞、共享、預(yù)警、管控等功能，全方位、全過程對采購進行實時有效監(jiān)管。系統(tǒng)功能架構(gòu)如圖1所示。

現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)作為專業(yè)性平臺，實現(xiàn)了從全面預(yù)算到報銷支付過程的企業(yè)收入支出管理，涵蓋全面預(yù)算、部門編制預(yù)算費用、應(yīng)收、應(yīng)付、合同、資金、總賬、固定資產(chǎn)等多類業(yè)務(wù)，系統(tǒng)功能架構(gòu)如圖2所示。

因此，從采購平臺與財務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍及功能上出現(xiàn)了一定的重復(fù)環(huán)節(jié)，比如采購目錄與預(yù)算指標、采購計劃與全面預(yù)算、資金支付與報銷單等。這導(dǎo)致企業(yè)實際實施執(zhí)行時，出現(xiàn)了信息實施共享脫節(jié)的情況。而且企業(yè)操作人員在兩個系統(tǒng)重復(fù)審核和操作，給企業(yè)的基層人員操作和領(lǐng)導(dǎo)決策帶來了很大的困擾。

2? 采購平臺與財務(wù)系統(tǒng)系統(tǒng)集成的實現(xiàn)

本節(jié)從總體交互設(shè)計、業(yè)務(wù)功能改造、業(yè)務(wù)流程改造、數(shù)據(jù)集成實現(xiàn)、具體對接方式、業(yè)務(wù)規(guī)范及技術(shù)規(guī)范6個方面闡述采購平臺與財務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系和具體對接實現(xiàn)方法。

2.1? 總體交互設(shè)計

采購平臺與財務(wù)系統(tǒng)都擁有自己的業(yè)務(wù)功能與流程，其數(shù)據(jù)交互內(nèi)容主要包括采購計劃、采購合同、資金支付等。交互流程從采購計劃開始到資金支付結(jié)果回傳為止，主要交互流程如圖3所示。

2.2? 業(yè)務(wù)功能改造

經(jīng)過對采購平臺與財務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能進行梳理，針對以下功能進行了改造：

（1）采購目錄：采購平臺加入財務(wù)預(yù)算指標項，用于進行兩個系統(tǒng)集成指標的對應(yīng);

（2）采購計劃：采購平臺加入是否費用計劃指標，用于區(qū)分固定資產(chǎn)計劃與費用計劃;

（3）采購合同：財務(wù)系統(tǒng)加入采購合同臺賬，用于接收采購平臺采購合同;

（4）資金支付：財務(wù)系統(tǒng)加入選擇采購合同限制，用于確保資金款項按照合同約定支付。

2.3? 業(yè)務(wù)流程改造

經(jīng)過對采購平臺與財務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能進行梳理，針對以下流程進行了改造：

（1）項目單從采購管理系統(tǒng)的項目計劃傳遞到財務(wù)系統(tǒng)的項目單。范圍包括工程、固定資產(chǎn)、低值易耗品、長期待攤;

（2）項目預(yù)算是從采購管理系統(tǒng)的項目計劃傳遞到財務(wù)系統(tǒng)的項目預(yù)算。范圍包括工程、固定資產(chǎn)、低值易耗品、長期待攤;

（3）合同臺賬是從采購管理系統(tǒng)的合同傳遞到財務(wù)系統(tǒng)的合同臺賬登記。范圍包括除合同金額為0的所有合同;

（4）付款報銷是從采購管理系統(tǒng)傳遞給NC預(yù)算系統(tǒng)。范圍包括所有付款信息，傳遞到NC預(yù)算系統(tǒng)后按指標對應(yīng)單據(jù)類型進行自動拆單。

2.4? 數(shù)據(jù)集成實現(xiàn)

通過對系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進行梳理，確定了系統(tǒng)集成所采用的技術(shù)架構(gòu)及接口開發(fā)方法，搭建了系統(tǒng)集成架構(gòu)。結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)體系特點，采用了基于RESTful API模式作為數(shù)據(jù)交換技術(shù)，運用建模語言（UML）完成系統(tǒng)集成需求分析、設(shè)計和實現(xiàn)，實現(xiàn)結(jié)構(gòu)如圖4所示。

2.5? 具體對接方式

（1）預(yù)算指標對接是由財務(wù)歸口部門提供投資分類、采購目錄對應(yīng)的財務(wù)預(yù)算指標，投資分類與財務(wù)預(yù)算指標對應(yīng)關(guān)系為N對1，采購目錄與財務(wù)預(yù)算指標對應(yīng)關(guān)系為N對N，對應(yīng)關(guān)系在采購管理系統(tǒng)中進行維護;

（2）采購管理系統(tǒng)中進行采購計劃的填報，填寫年度預(yù)算金額時，系統(tǒng)根據(jù)采購目錄與財務(wù)預(yù)算指標的對應(yīng)關(guān)系篩選出可選的財務(wù)預(yù)算指標，需要在對應(yīng)的預(yù)算指標中填寫相應(yīng)的金額，填寫后系統(tǒng)自動匯總出年度預(yù)算。若采購計劃關(guān)聯(lián)了投資項目，則由系統(tǒng)根據(jù)投資分類自動調(diào)整對應(yīng)的財務(wù)預(yù)算指標;未關(guān)聯(lián)投資項目的采購計劃，維持原填寫內(nèi)容;

（3）財務(wù)管理系統(tǒng)從采購管理系統(tǒng)中獲取已批復(fù)的采購計劃實施審批;

（4）月底資金支付計劃在財務(wù)管理系統(tǒng)中進行填報，填報時選擇對應(yīng)的采購計劃、采購項目;

（5）采購管理系統(tǒng)從財務(wù)管理系統(tǒng)中獲取已付款信息（項目信息、合同、訂單編號、付款信息）。

2.6? 業(yè)務(wù)規(guī)范

（1）單據(jù)新增：財務(wù)系統(tǒng)提供Web Service服務(wù)，采購系統(tǒng)調(diào)用該服務(wù)將歸口審批通過投資項目和采購計劃數(shù)據(jù)推送到財務(wù)系統(tǒng)生成項目單;財務(wù)系統(tǒng)反饋是否接收成功的信息;

（2）單據(jù)修改：財務(wù)系統(tǒng)不允許修改，采購系統(tǒng)發(fā)生修改后，按編碼更新項目單信息;

（3）單據(jù)刪除：不允許刪除，采購系統(tǒng)刪除投資項目后，按編碼更新項目單的刪除標識;

（4）回寫要求：采購管理系統(tǒng)根據(jù)財務(wù)系統(tǒng)反饋的是否成功接收數(shù)據(jù)的信息回寫記錄發(fā)送的狀態(tài);

（5）運行方式：手動觸發(fā)和項目立項完成時觸發(fā)。

2.7? 技術(shù)規(guī)范

通過對業(yè)務(wù)流程的梳理，針對交互數(shù)據(jù)得到技術(shù)規(guī)范一覽表，如表1所示。

3? 結(jié)? 論

隨著信息化的不斷深入，數(shù)據(jù)集成在企業(yè)信息化建設(shè)的道路上越來越不可或缺，如何消除信息孤島、整合資源、簡化流程成了大多數(shù)企業(yè)面臨的難題，本文結(jié)合采購管理全流程業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，從業(yè)務(wù)改造、流程優(yōu)化及數(shù)據(jù)交互三個方面提出了采購平臺與財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成的解決方案，最大程度優(yōu)化了企業(yè)執(zhí)行效率，減少人工重復(fù)勞動，為有效推進采購管理規(guī)范化奠定基礎(chǔ)。

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作者簡介：謝志勇（1972-），男，漢族，廣東梅州人，高級經(jīng)濟師，工程師，工學(xué)學(xué)士，研究方向：計算機信息系統(tǒng)工程技術(shù)。