Dan Swinhoe
隨著疫情隔離的逐步解除,首席信息安全官需要預(yù)測其部門今后將怎樣運轉(zhuǎn),以及怎樣保護員工和資產(chǎn)。最有可能的變化是為更多居家工作的員工提供長期支持。據(jù)(ISC)2在4月份發(fā)布的一份報告,96%的企業(yè)已經(jīng)至少將一部分員工轉(zhuǎn)為遠程工作,其中近一半的企業(yè)允許所有員工不在辦公室工作。
這場危機也是重新思考總體安全戰(zhàn)略和計劃的機會,包括技術(shù)選擇、與業(yè)務(wù)部門的合作以及安全教育和培訓(xùn)。
Gartner的一項調(diào)查發(fā)現(xiàn),3/4的企業(yè)預(yù)計在疫情結(jié)束后,至少有5%以前在企業(yè)辦公室工作的員工將長期居家工作??稍偕茉促Y產(chǎn)管理公司W(wǎng)iseEnergy的首席信息官兼首席信息安全官Rafael Narezzi預(yù)測,這將對企業(yè)的實際工作安排產(chǎn)生長期影響,也意味著對首席信息安全官怎樣管理員工產(chǎn)生長尾效應(yīng)。他說:“當(dāng)我們回來后,一切都變了,我認(rèn)為對辦公室不再有需求了。我的公司原本想擴大辦公室場地,但現(xiàn)在有了疑問:我們到底是否需要更大的辦公室?”
Narezzi介紹說,我們早就做好了準(zhǔn)備工作,因此能夠迅速將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)為遠程工作模式,這不僅說明過去的支出是合理的,而且也有利于未來的論證?!耙荒陙?,我的部門一直在努力地把所有一切都轉(zhuǎn)為能夠在任何地方開展工作。企業(yè)認(rèn)識到,我們?yōu)榱吮Wo業(yè)務(wù)、使企業(yè)在任何地方都能開展工作而要求的所有資金,都得到了回報,而且投資回報是合理的。”
如果大規(guī)模的居家工作將成為企業(yè)運轉(zhuǎn)的固定方式,則很可能不得不重新評估不同的人在不同的情形下帶來的風(fēng)險?!稊?shù)字衛(wèi)報》(Digital Guardian)發(fā)現(xiàn),在封鎖隔離期間,企業(yè)數(shù)據(jù)流出量增加了80%,其中,傳送到U盤的數(shù)據(jù)量增加了123%,上傳到云存儲服務(wù)的數(shù)據(jù)量也大幅飆升。據(jù)BitGlass的一項遠程工作研究,用戶培訓(xùn)、家庭網(wǎng)絡(luò)安全和個人設(shè)備是企業(yè)目前面臨的三大安全挑戰(zhàn),其次是企業(yè)外部的敏感數(shù)據(jù)、缺乏可見性以及新安全解決方案和許可的額外成本。
財富管理公司Rathbone Brothers的網(wǎng)絡(luò)安全主管Ste Watts評論說:“有的人希望在安全的前提下盡快回到辦公室;而有的人則希望繼續(xù)保持遠程工作,享受遠程工作的自由和靈活。這就要求我們的網(wǎng)絡(luò)安全和風(fēng)險部門從長計議,包括遠程打印、使用個人設(shè)備訪問公司網(wǎng)絡(luò)以及遠程工作場所的物理安全等等問題。”
Dimensional Research的報告發(fā)現(xiàn),一半以上的企業(yè)已經(jīng)開始尋找新的工具來應(yīng)對后疫情時期的環(huán)境,42%的企業(yè)投資于員工培訓(xùn),幫助員工掌握適應(yīng)新常態(tài)所需的新技能。然而,盡管風(fēng)險增加了,《首席信息官的新冠病毒影響研究》表明,對于首席信息官而言,數(shù)字化轉(zhuǎn)型和用戶體驗比安全更為重要。首席信息安全官應(yīng)與業(yè)務(wù)部門一起努力,在前進的道路上一定要重視安全問題。
Watts說:“一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)團隊?wèi)?yīng)該認(rèn)識到,這些情況會帶來額外的風(fēng)險,因此,領(lǐng)導(dǎo)團隊和網(wǎng)絡(luò)安全部門應(yīng)加強合作,在需要時找到最合適的方案。企業(yè)應(yīng)以既定的風(fēng)險承受能力作為底線,確保在可接受的風(fēng)險范圍內(nèi)取得投資效益,兼顧風(fēng)險和收益?!?/p>
首席信息安全官仍然需要有可靠的過程,以便將補丁發(fā)布到那些很少(如果有的話)連接到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備上。B2B支付公司AvidXchange還使用了Office 365,預(yù)計負(fù)載會增加,因此將VPN帶寬提高了一倍。所以,該公司首席信息安全官Christina Quaine通知用戶,要求他們通過VPN定期連接,以接收公司設(shè)備的補丁。她說:“有很多人不一定需要登錄VPN,但如果他們不登錄網(wǎng)絡(luò),他們的筆記本電腦就得不到最新的補丁?!?h3>文化變革需要首席信息安全官的領(lǐng)導(dǎo)
Watts認(rèn)為,首席信息安全官不應(yīng)該讓危機白白浪費掉,此次疫情其實就是一個機會,讓董事會有更多的時間,去做一些以前可能做不到的事情。他說:“疫情迫使很多企業(yè)采用以前不需要的技術(shù)和流程,也沒有計劃以如此快的速度和規(guī)模采用這些技術(shù)和流程。這反過來又是一個很好的機會,證明網(wǎng)絡(luò)安全不是攔路虎,而是能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)的功能?!?/p>
Watts補充說:“優(yōu)秀的安全領(lǐng)導(dǎo)們將利用網(wǎng)絡(luò)威脅情報定期向董事會通報情況。在此次疫情之前,有些企業(yè)可能還沒有出現(xiàn)類似情況,但今后這應(yīng)該繼續(xù)下去。”
“顯然,這場疫情已經(jīng)證明,只要有正確的動機和工作重點,就有可能做到這些。這并不是說,所有新的舉措都應(yīng)該像最近一樣,以同樣的方式進行,而是表明良好的溝通和基于風(fēng)險的快速決策是可能的,這將為企業(yè)帶來新的機遇?!?/p>
WiseEnergy公司的Narezzi介紹說,在危機開始時,其公司發(fā)現(xiàn)攻擊企圖增加了600%,主要是通過網(wǎng)絡(luò)釣魚和其他社會工程詐騙。然而,他已經(jīng)實現(xiàn)了居家辦公,因此避免了很多公司在隔離之初面臨的極度混亂的狀態(tài)?!拔覀兒苄疫\。去年,我們開始計劃能夠在任何地方開展工作,因此當(dāng)危機來臨時,我們早已做好了準(zhǔn)備。”
盡管做了準(zhǔn)備,還是出現(xiàn)了病毒和隔離狀況才促使員工們采用新功能。雖然有了支持遠程工作的技術(shù),但員工們?nèi)栽趫猿忠咔橹暗呐f工作方式。Narezzi說:“最困難的是讓員工們居家工作。公司對此提供了支持,但員工們不相信他們能遠程工作。然后新冠病毒來了,所以沒有其他選擇。但結(jié)果非常好?!?/p>
然而,一旦員工在家工作,他們可能會放松安全警惕。Tessian的一項新研究表明,只有不到一半的員工居家工作時采取過數(shù)據(jù)安全措施。如果企業(yè)想讓員工遵守流程和政策,那么首席信息安全官應(yīng)針對居家安全工作而灌輸一種強大的安全文化。
一些企業(yè)每天都在全公司范圍內(nèi)舉行“聚會”,首席信息安全官分享安全建議和技巧,讓員工了解關(guān)鍵的安全信息。即使在員工們返回辦公室后不再繼續(xù)這類會議,首席信息安全官也應(yīng)利用建立起來的溝通機制,定期提醒員工們怎樣保持安全。
Watts認(rèn)為,在網(wǎng)絡(luò)安全方面經(jīng)常進行溝通,會促使員工以更好的主人翁精神來保持企業(yè)的安全。他說:“這種對網(wǎng)絡(luò)安全的新關(guān)注也幫助員工意識到他們是解決方案的一部分。所謂的‘人類防火墻從來沒有比現(xiàn)在更為重要,我認(rèn)為與疫情之前相比,無論是在工作場所還是在家里,這都開始在團隊中引起了更多的共鳴,這對行業(yè)來說只能是件好事。”
這場疫情正促使企業(yè)重新思考哪些技術(shù)和流程對業(yè)務(wù)來說是真正至關(guān)重要的。Narezzi預(yù)測,既然疫情危機已經(jīng)證明大多數(shù)工作都是可以遠程完成的,那么更多的首席信息安全官將開始外包安全運營。他說:“今天,你購買了技術(shù),后續(xù)還得購買勞動力來監(jiān)測和控制技術(shù)。那些準(zhǔn)備遠程工作和基于云計算開展工作的企業(yè)將在不同國家以數(shù)字方式分配流程,以節(jié)省成本?,F(xiàn)在不需要按照英國的價格來購買SOC。如果能在墨西哥或者其他成本更低的國家得到更好的價格,何妨一試呢?”
AvidXchange公司的Quaine說,此次疫情不僅是識別和支持關(guān)鍵流程和重新調(diào)整資源的機會,而且也是能夠在任何地方完成工作的機會?!拔艺J(rèn)為疫情讓我們的部門拓寬了視野,認(rèn)識到一部分部門員工可以居家工作,而這是以前從未想到過的。這給了我們更多的機會,不再局限于在我們辦公室所在的地方廣招人才。與本地招聘不同,我們可以在全國范圍內(nèi)聘用最好的人才,把設(shè)備運送給他們?!?/p>
然而,盡管疫情是特殊情況,但確實顯示了與遠程工作員工定期溝通的好處,以確保他們不會過度勞累,不至于精疲力盡。Quaine說:“由于支持遠程工作,沒有了通勤時間,我們有更多的時間投入到工作中,而我更加關(guān)心我的部門了。每天下班的時候,我都會和他們聯(lián)系,看看我們做得怎么樣,別的部門怎么樣,不要讓大家覺得自己完全被鎖在電腦里了。”
Quaine還說:“因為部門每天都要開電話會議,我覺得團隊的凝聚力反而更強了。我們不光討論信息安全,還會八卦一下某位歌星的趣聞。大家相互間聯(lián)系得更多了,我認(rèn)為這對我們的部門很有好處?!?/p>
Dan Swinhoe是CSO在線的英國編輯。
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https://www.csoonline.com/article/3546428/whats-next-cisos-weigh-in-on-covids-long-term-effects-on-security.html