程建娣
摘 要 財務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,也是衡量企業(yè)管理水平高低的重要標(biāo)準(zhǔn),控制水平的高低對企業(yè)發(fā)展有較為直接的影響。若無法正視財務(wù)內(nèi)部控制的重要性則會造成經(jīng)濟(jì)損失,而隨著集團(tuán)發(fā)展規(guī)模的不斷壯大,提高集團(tuán)公司財務(wù)內(nèi)部控制能力已成為企業(yè)現(xiàn)階段的重要工作。本文就集團(tuán)公司財務(wù)內(nèi)部控制中的不足加以分析,同時針對不足也提出了幾點(diǎn)優(yōu)化路徑,如強(qiáng)化資金管控能力、提升預(yù)算執(zhí)行能力、優(yōu)化風(fēng)險控制系統(tǒng)等,希望以此來提高財務(wù)內(nèi)部控制水平,切合實(shí)際地提高集團(tuán)公司經(jīng)營利潤,確保其在飛速發(fā)展的時代背景下快速發(fā)展。?
關(guān)鍵詞 集團(tuán)公司 財務(wù)內(nèi)部控制 不足 優(yōu)化路徑
在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中集團(tuán)公司有著不可或缺的重要地位,其對社會與經(jīng)濟(jì)有著十分重要的促進(jìn)作用。集團(tuán)公司想要在日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)長久發(fā)展,應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性、總部與子公司的權(quán)責(zé)分配等實(shí)質(zhì)性問題進(jìn)行深入研究,以降低經(jīng)營風(fēng)險為前提,加大內(nèi)部控制管理力度,在實(shí)現(xiàn)公司制定目標(biāo)的同時推動集團(tuán)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
一、集團(tuán)公司財務(wù)內(nèi)部控制中的不足
(一)資金管控能力不強(qiáng)
在日益激烈的市場競爭下集團(tuán)公司愈發(fā)重視資金的集中管理,期望以統(tǒng)籌應(yīng)用的方式提高資金使用率,但集團(tuán)公司與子公司作為獨(dú)立法人,其在自身經(jīng)營發(fā)展中應(yīng)用獨(dú)立運(yùn)營管理體系,因過度分權(quán)使得財務(wù)管控制度無法很好執(zhí)行,無法實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司利益最大化,嚴(yán)重阻礙集團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的統(tǒng)籌安排,局限其長遠(yuǎn)發(fā)展。另外,隨著經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,自身內(nèi)部現(xiàn)金流量也在發(fā)生變化,不斷增加的內(nèi)部公司使得其受法律法規(guī)限制在歸集資金時難以梳理內(nèi)部股權(quán)關(guān)系,而混亂的資金流向因沒有支持性文件而缺乏重要參考依據(jù),加劇了集團(tuán)公司稅務(wù)風(fēng)險[1]。最后,在現(xiàn)代信息技術(shù)日新月異的今天,很多企業(yè)仍未能良好適應(yīng)信息管理系統(tǒng)所帶來的實(shí)用性,未能熟練掌握與內(nèi)部控制相關(guān)信息技術(shù),這在一定程度上也影響了集團(tuán)公司對資金的管控能力。
(二)預(yù)算執(zhí)行能力不足
集團(tuán)公司在進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部控制管理過程中,往往缺乏一個有效的預(yù)算組織程序,這不僅不能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供有力的數(shù)據(jù)支持,也會致使預(yù)算執(zhí)行流于形式,難以發(fā)揮出應(yīng)有的作用。不少企業(yè)因忽視了對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督與考核,過于重視費(fèi)用的降低,而忽視預(yù)算執(zhí)行能力的提升,這也會造成不必要的財務(wù)資源浪費(fèi),同時也阻礙了財務(wù)內(nèi)部控制管理工作的有序落實(shí),致使各項(xiàng)經(jīng)營活動不能夠穩(wěn)固運(yùn)行,經(jīng)營目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)。
(三)風(fēng)險控制系統(tǒng)缺失
集團(tuán)公司要發(fā)展,就要擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營范圍,同時內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)也要發(fā)生相應(yīng)的變化,在發(fā)生這些變化的過程中,必然要面對由此帶來的經(jīng)營風(fēng)險、資金管控風(fēng)險和投融資風(fēng)險,特別是在日益激烈的競爭中集團(tuán)公司需要應(yīng)對多元化發(fā)展的投資風(fēng)險,而投資決策多以項(xiàng)目收益為衡量準(zhǔn)則,所以我們應(yīng)當(dāng)優(yōu)化風(fēng)險控制系統(tǒng)來規(guī)避不必要的風(fēng)險,這是提高財務(wù)內(nèi)部控制水平的有效手段,但現(xiàn)實(shí)狀況是,集團(tuán)內(nèi)部往往缺少風(fēng)險控制系統(tǒng),即使設(shè)有相應(yīng)的風(fēng)險控制系統(tǒng),也未能發(fā)揮作用,一旦出現(xiàn)不當(dāng)決策就會引發(fā)投資風(fēng)險,增加現(xiàn)有債務(wù)風(fēng)險,這無疑加大了集團(tuán)財務(wù)的管控難度,也加大了財務(wù)管控風(fēng)險。
(四)內(nèi)部審計監(jiān)督缺失
健全的內(nèi)部審計監(jiān)督機(jī)制對企業(yè)內(nèi)部審計工作起著非常重要的作用,然而,內(nèi)部審計監(jiān)督缺失是企業(yè)在實(shí)際內(nèi)部控制管理過程中普遍存在的問題,集團(tuán)公司因缺乏完善的內(nèi)部審計與監(jiān)督機(jī)制,局限財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展,無法提升現(xiàn)有財務(wù)管理水平[2]。這也是造成集團(tuán)公司財務(wù)內(nèi)部控制水平不高的主要原因。
二、探究集團(tuán)公司財務(wù)內(nèi)部控制中不足的優(yōu)化路徑
(一)強(qiáng)化資金管控能力
強(qiáng)化資金管控能力首先要將會計科目、財務(wù)報表、預(yù)算口徑等進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)定,加強(qiáng)統(tǒng)一管理,利用現(xiàn)代信息技術(shù),提高信息化、智能化水平,提升資金歸集效果,重視并創(chuàng)新管理方式,滿足集團(tuán)企業(yè)的基礎(chǔ)需求,切合實(shí)際地推動財務(wù)內(nèi)部控制管理工作有序落實(shí);其次,要完善現(xiàn)有財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制管理制度,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對財務(wù)統(tǒng)一管控的落實(shí),規(guī)范審批流程和審批權(quán)限,明確劃分工作范圍及職責(zé),通過突出各項(xiàng)工作關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的雙向并行管理,提高集團(tuán)公司檢查監(jiān)督效果,使得各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動得到統(tǒng)籌安排,從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司利益最大化;最后,強(qiáng)化資金管控能力還要求集團(tuán)財務(wù)部門要對現(xiàn)有的財務(wù)資源進(jìn)行整合和合理分配,充分利用制度、預(yù)算和評價等戰(zhàn)略管理控制手段,提高財務(wù)資源利用率,提高資金管理水平和實(shí)效性。
(二)提升預(yù)算執(zhí)行能力
要提升預(yù)算執(zhí)行能力,就要將預(yù)算目標(biāo)依據(jù)集團(tuán)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向?yàn)閷?dǎo)向,層層分解并落實(shí)到各個子公司。集團(tuán)公司要實(shí)施統(tǒng)一規(guī)劃和控制,按照集團(tuán)公司的發(fā)展目標(biāo)來進(jìn)行預(yù)算管理,確保各子公司預(yù)算目標(biāo)的合理性,因?yàn)橹挥羞@樣才能夠提升預(yù)算執(zhí)行能力,促進(jìn)集團(tuán)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。同時我們要實(shí)行全面預(yù)算管理制度來提高內(nèi)部控制水平,所謂“全面預(yù)算管理”就是要做到全面、全員,不斷調(diào)動各級人員的工作積極性,促使他們踴躍地參與到預(yù)算管理工作中,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,及時分析其中偏差,找尋根源,管理者應(yīng)當(dāng)重視預(yù)算工作,由預(yù)算管理委員會合理劃分小組工作,通過預(yù)算指標(biāo)的細(xì)化為各項(xiàng)工作指明方向[3]。
(三)優(yōu)化風(fēng)險控制系統(tǒng)
優(yōu)化風(fēng)險控制系統(tǒng)要以統(tǒng)一規(guī)劃與預(yù)算形成資金管控共識,加強(qiáng)公司之間溝通,嚴(yán)格把控運(yùn)營資金使用情況,以有序操作程序減少冗雜內(nèi)容,提高工作效率,降低風(fēng)險。在實(shí)施管控時應(yīng)用信息化技術(shù),要以集成化管理模式共享財務(wù)信息,定時上傳財務(wù)報告,為公司監(jiān)管資金運(yùn)行情況提供有利條件。要深入分析現(xiàn)金流量與項(xiàng)目投資可行性,對資金平衡進(jìn)行分析,加強(qiáng)對資金規(guī)模、投資收益等內(nèi)容進(jìn)行績效考評工作,避免資金回收期長且風(fēng)險大的投資項(xiàng)目,保證現(xiàn)有資金結(jié)構(gòu)的合理性。此外要建立一個短期的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險的時候能夠及時發(fā)出預(yù)警信號,幫助管理者及時做好應(yīng)對措施,將不必要的經(jīng)濟(jì)損失降到最低。同時也要建立一個長期的財務(wù)預(yù)警制度,該制度的建立是為了后續(xù)經(jīng)營活動的有序進(jìn)行,也要確保預(yù)警制度的科學(xué)合理性,這樣才能夠權(quán)衡舉債經(jīng)營的風(fēng)險,為公司帶來可觀經(jīng)濟(jì)效益的同時,還可以推動財務(wù)內(nèi)部控制工作順利進(jìn)行,能夠在競爭激烈的市場競爭中脫穎而出,且提高自身市場競爭力和綜合實(shí)力。
(四)健全內(nèi)部審計監(jiān)督
健全內(nèi)部審計監(jiān)督,首先要提高各級人員的內(nèi)部審計認(rèn)識,從思想意識上、行動上積極做出轉(zhuǎn)變,特別是要提高管理層人員思想意識,讓其主動參與到財務(wù)內(nèi)部控制管理工作中,進(jìn)一步為后續(xù)內(nèi)部控制管理工作打下良好基礎(chǔ)。同時,要確保內(nèi)部審計部門的獨(dú)立性,使其應(yīng)有的作用價值充分發(fā)揮出來。其次,集團(tuán)公司還要不斷完善內(nèi)部控制制度,優(yōu)化、創(chuàng)新審計方式方法,這是推動集團(tuán)公司財務(wù)內(nèi)部控制,朝著現(xiàn)代化快速發(fā)展的關(guān)鍵。在集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中逐步滲透審查、監(jiān)督工作,通過對各級部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),把好內(nèi)部控制關(guān)口,以合理化建議優(yōu)化內(nèi)部控制工作,突出日常監(jiān)督重點(diǎn),有的放矢地處理特殊情況,在關(guān)鍵崗位應(yīng)用新技術(shù)規(guī)避、預(yù)防重大風(fēng)險。采取針對性專項(xiàng)監(jiān)督的方式應(yīng)對集團(tuán)公司重大變化,應(yīng)用健全內(nèi)部審計監(jiān)督制度發(fā)揮內(nèi)部控制的實(shí)效性,以適應(yīng)新時期的社會需求,推動集團(tuán)公司長遠(yuǎn)發(fā)展。
三、結(jié)語
資金管控能力不強(qiáng)、預(yù)算執(zhí)行力不足等問題,都將拉低財務(wù)內(nèi)部控制水平,十分不利于自身可持續(xù)發(fā)展,更不能夠?qū)崿F(xiàn)提高經(jīng)濟(jì)利潤的目標(biāo)。所以,集團(tuán)公司要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),必須要強(qiáng)化資金管控能力并提升預(yù)算執(zhí)行能力,還要優(yōu)化風(fēng)險控制系統(tǒng)和健全內(nèi)部審計監(jiān)督,如此一來,既能夠獲得最佳的財務(wù)內(nèi)部控制效果,也可以規(guī)避不必要的經(jīng)濟(jì)損失,為后續(xù)集團(tuán)公司更為長遠(yuǎn)的發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ),同時也能夠推動整個社會的不斷優(yōu)化與升級。
(作者單位為安徽阜陽匯鑫置業(yè)有限公司)
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