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        關(guān)于科學(xué)事業(yè)單位部門決算報(bào)表的變化及思考

        2020-07-06 03:26:31張媛媛
        經(jīng)營(yíng)者 2020年11期
        關(guān)鍵詞:報(bào)表事業(yè)單位

        張媛媛

        摘 要 隨著我國(guó)預(yù)算相關(guān)法律以及事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的調(diào)整,科學(xué)事業(yè)單位部門的決算報(bào)表也發(fā)生了一定程度的變化,其變化包括但不限于報(bào)表口徑逐漸完善、報(bào)表數(shù)量趨于合理、決算報(bào)表的信息更加真實(shí)編制更加規(guī)范等?;诖?,本篇文章將對(duì)科學(xué)事業(yè)單位部門決算報(bào)表的變化進(jìn)行分析,而研究結(jié)論可相關(guān)供科學(xué)事業(yè)單位人員參考。

        關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 決算 報(bào)表 變化與思考

        由于我國(guó)出臺(tái)了新的《科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,并調(diào)整了《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》的相關(guān)內(nèi)容,而科學(xué)事業(yè)單位的決算部門需要在每一個(gè)會(huì)計(jì)年度終了之后,依據(jù)我國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)制度、預(yù)算法以及編審要求等基礎(chǔ)上,展開對(duì)本單位的資金使用、資金管理等進(jìn)行核算,最后出具具有總結(jié)性的報(bào)告。在新會(huì)計(jì)制度以及預(yù)算法的情況下,科學(xué)事業(yè)單位部門決算報(bào)表的重要變化內(nèi)容有以下幾個(gè)方面。

        一、報(bào)表數(shù)量方面的變化

        由于會(huì)計(jì)制度以及預(yù)算法的調(diào)整,這使得原有的科學(xué)事業(yè)單位報(bào)表數(shù)量發(fā)生了較大變化,以科學(xué)事業(yè)單位的《基金增減變化表》為例,在新《科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》出臺(tái)以后,事業(yè)單位的《基金增減變動(dòng)情況》與《專用基金增減變動(dòng)情況表》進(jìn)行了報(bào)表合并,而兩項(xiàng)內(nèi)容共同編制于《事業(yè)單位基金增減變動(dòng)情況表》??茖W(xué)事業(yè)單位除了部分報(bào)表出現(xiàn)了合并的情況,也出現(xiàn)了報(bào)表減少以及報(bào)表增加的情況,如《非稅收入征繳情況明細(xì)表》等表受到了削減。隨著報(bào)表數(shù)量的逐漸調(diào)整,這也使得科學(xué)事業(yè)單位部門的報(bào)表數(shù)量更加簡(jiǎn)單適用,并且其有關(guān)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)及財(cái)務(wù)指標(biāo)更能夠真實(shí)反映科學(xué)事業(yè)單位實(shí)際資金使用與管理等情況。

        二、報(bào)表填報(bào)口徑方面的變化

        在新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下,事業(yè)單位的報(bào)表口徑也正在逐漸趨于全面與完善,以科學(xué)事業(yè)單位決算報(bào)表中的基建項(xiàng)本期發(fā)生額為例:事業(yè)單位每個(gè)時(shí)期都會(huì)發(fā)生相關(guān)的經(jīng)濟(jì)類業(yè)務(wù),并且會(huì)影響到本期發(fā)生額,而在新事業(yè)會(huì)計(jì)制度的要求下,本期發(fā)生額的有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)直接并入“大賬”類,并且該類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要在決算報(bào)表中予以體現(xiàn)。在以往的會(huì)計(jì)報(bào)表口徑填報(bào)中,由于基建項(xiàng)并不屬于“大賬”類,這樣就使得部門的決算報(bào)表中,無法體現(xiàn)基建賬的本期發(fā)生額,從而直接導(dǎo)致了報(bào)表填報(bào)口徑存在著明顯的缺失。通過將基建賬并入至大賬類時(shí),可以對(duì)報(bào)表口徑予以完善,從而提升了報(bào)表的整體質(zhì)量。

        三、報(bào)表內(nèi)容的變化與調(diào)整

        在以往的科學(xué)事業(yè)單位部門決算報(bào)表中,部分支出內(nèi)容并沒有予以體現(xiàn),以《收入支出總決算表》為例:在新的科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下,《收入支出總決算表》的內(nèi)容不斷細(xì)化,其主要表現(xiàn)在對(duì)本年初預(yù)算額進(jìn)行了內(nèi)容增加,并且對(duì)具體的內(nèi)容進(jìn)行了功能性和支出性、經(jīng)濟(jì)性等內(nèi)容,這樣就使得報(bào)表內(nèi)容得到了增添并通過進(jìn)一步分類的方式,使得報(bào)表內(nèi)容更能反映真實(shí)的收入與支出情況。此外,報(bào)表內(nèi)容的變化與調(diào)整也使得部門預(yù)算與報(bào)表內(nèi)容能夠更好地銜接,以決算報(bào)表中新增的《財(cái)務(wù)撥款收入支出決算總表》為例:新增的決算報(bào)表中,由于表中增加了結(jié)算數(shù)以及年初預(yù)算數(shù)等,并且其相關(guān)金額需要如實(shí)填報(bào),同時(shí)該表也對(duì)公共預(yù)算財(cái)政撥款等內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的劃分,而該部分內(nèi)容的填充,也使得部門的預(yù)算與部門決算報(bào)表能夠更加接近,這樣可以實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的合理控制。

        四、報(bào)表底稿編制的變化

        在新的科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下,科學(xué)事業(yè)單位的決算報(bào)表底稿編制主要表現(xiàn)在編制內(nèi)容更加詳細(xì)、編制方法更加規(guī)范,以《基本支出決算明細(xì)表》為例:在沒有執(zhí)行新會(huì)計(jì)制度之前,事業(yè)支出下的基本支出明細(xì)科目,可以直接填列至本年累計(jì)發(fā)生額,而項(xiàng)目支出決算明細(xì)也可以在科研成本等科目在年末結(jié)轉(zhuǎn)完成后,允許直接合并項(xiàng)目支出明細(xì)科目的本年累計(jì)發(fā)生額中。雖然,此種會(huì)計(jì)處理方式會(huì)在一定程度上減輕科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的工作量,但是報(bào)表底稿編制工作的合理性卻受到了影響。在新的科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度執(zhí)行的情況下,事業(yè)支出類需要進(jìn)行劃分,其中包括了行政支出、科研支出以及非科研支出等6個(gè)大類,而在每一個(gè)支出大類中又劃分了更加明細(xì)的科目,以非科研支出科目為例:其明細(xì)科目還包括了學(xué)術(shù)性活動(dòng)支出、技術(shù)支出等方面的內(nèi)容。此外,事業(yè)單位的支出還會(huì)根據(jù)項(xiàng)目支出基本支出以及財(cái)政補(bǔ)貼支出等多方面的內(nèi)容,對(duì)其進(jìn)行分等級(jí)且明細(xì)的核算。上述報(bào)表底稿編制工作變化,在一定程度上增加了科學(xué)事業(yè)單位決算部門的工作壓力,但是通過對(duì)底稿內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化與補(bǔ)充,其可以真實(shí)反應(yīng)每一筆資金在科學(xué)事業(yè)單位的實(shí)際用途。當(dāng)然,決算報(bào)表在新會(huì)計(jì)制度執(zhí)行的過程中,部分報(bào)表也并沒有發(fā)生較大的變化,以《支出決算明細(xì)表》為例:在將其按支出類型進(jìn)行劃分時(shí),仍分為項(xiàng)目支出以及基本支出兩個(gè)結(jié)算明細(xì)表。雖然,支出報(bào)表的類型并沒有發(fā)生較大的變化,但是在填制支出報(bào)表之前仍然需要編制數(shù)據(jù)底稿,然后按照其下設(shè)的明細(xì)科目進(jìn)行核算,并對(duì)末級(jí)科目的借方發(fā)生而進(jìn)行計(jì)算與歸集,而在此基礎(chǔ)上,還需要編制報(bào)表底稿。所以,在新的科學(xué)事業(yè)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行下,報(bào)表底稿的編制工作的內(nèi)容更加具體詳細(xì)。當(dāng)然,在此種情況下,也會(huì)使得決算部門的工作量出現(xiàn)了較大幅度的提升,并且使得整體報(bào)表底稿編制工作難度不斷上升,這樣也會(huì)使得賬單核對(duì)工作流程不斷增加。

        五、報(bào)表提供資產(chǎn)價(jià)值信息的變化

        隨著新科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的出臺(tái),報(bào)表所提供的資產(chǎn)價(jià)值信息變化也發(fā)生了較大的改變。首先,在對(duì)固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提方面,需要每月對(duì)固定資產(chǎn)的折舊進(jìn)行計(jì)提,并且針對(duì)以前年度的固定資產(chǎn)折舊應(yīng)當(dāng)選擇補(bǔ)提的方式,這樣從而對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值信息進(jìn)行真實(shí)的反映。其次,在無形資產(chǎn)折舊計(jì)提方面,也需要對(duì)無形資產(chǎn)的每月攤銷進(jìn)行計(jì)提,同時(shí)對(duì)于以前年度應(yīng)計(jì)稅的攤銷應(yīng)當(dāng)進(jìn)行補(bǔ)提,這樣可以對(duì)無形資產(chǎn)的攤銷情況進(jìn)行明確。為了進(jìn)一步提升固定資產(chǎn)以及無形資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,決算部門需要將攤銷金額以及折舊金額直接記錄在《資產(chǎn)負(fù)債表》、《固定資產(chǎn)明細(xì)表》等多個(gè)表中,這樣就使得每一項(xiàng)報(bào)表的數(shù)據(jù),可以更加準(zhǔn)確的反映當(dāng)前單位資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值,從而進(jìn)一步幫助科學(xué)事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)以及無形資產(chǎn)進(jìn)行管理。

        六、報(bào)表填報(bào)說明方面的變化

        隨著新科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的逐漸推行,這也使得報(bào)表的填報(bào)說明變得更加明確以及規(guī)范,其主要表現(xiàn)在:

        第一,在以往的報(bào)表填報(bào)說明過程中,更多會(huì)使用文字的方式來予以表達(dá),這樣就會(huì)由于文字功底或閱讀能力的差異,而使得部分項(xiàng)目難以明確的表達(dá)。新的報(bào)表說明需要增添表格、圖形等多種形式予以說明,而針對(duì)決算數(shù)據(jù)報(bào)表填報(bào)進(jìn)行說明時(shí),還會(huì)增加附表的形式予以補(bǔ)充說明,其附表格式也得到了進(jìn)一步的規(guī)范。

        第二,填報(bào)說明的內(nèi)容更加具體化,以決算報(bào)表填報(bào)中的附表為例:目前,《上年結(jié)余和結(jié)余調(diào)整表》等相關(guān)附表,已經(jīng)成為報(bào)表填報(bào)說明中的重要組成部分,所以,在新的科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度執(zhí)行時(shí),決算部門需要填制更多內(nèi)容具體的附表。

        第三,報(bào)表填報(bào)說明內(nèi)容的增加,其主要表現(xiàn)在填報(bào)說明,附表內(nèi)容的增加,以《主要指標(biāo)變動(dòng)情況表》為例:新的會(huì)計(jì)制度下,該報(bào)表與以往報(bào)表存在著較大的差異,主要體現(xiàn)在報(bào)表的數(shù)據(jù)將會(huì)與往年報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,同時(shí)以增減百分比的形式予以體現(xiàn),這樣就會(huì)使得各類指標(biāo)的變動(dòng)情況得到更加形象的展示,并且對(duì)于部分變化幅度較大的指標(biāo),還應(yīng)當(dāng)在報(bào)表中進(jìn)行專項(xiàng)的說明,而此種內(nèi)容的改變,也使得報(bào)表填報(bào)說明更加趨于系統(tǒng)且規(guī)范化,從而讓所需要的人員,其能夠更加直接讀取有價(jià)值的數(shù)據(jù),并以此讓報(bào)表的使用價(jià)值及使用率得到提升。

        七、關(guān)于科學(xué)事業(yè)單位部門決算報(bào)表的思考

        在新的《科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》并未正式頒布前,原有的會(huì)計(jì)決算體系存在著明顯的不足,其主要表現(xiàn)在重視預(yù)算執(zhí)行,輕視預(yù)算編制、決算報(bào)表的數(shù)量形式繁雜、報(bào)表單位不統(tǒng)一以及信息披露缺乏統(tǒng)一性等方面的問題,具體內(nèi)容如下:

        第一,預(yù)算經(jīng)費(fèi)是支撐行政事業(yè)單位正常運(yùn)作的基礎(chǔ),而部分預(yù)算部門僅僅重視經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用情況,并分析其能否滿足事業(yè)單位的運(yùn)作需要,但是在進(jìn)行決算的過程中,僅僅對(duì)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行事后的匯總,并沒有形成相關(guān)的決算報(bào)表分析與系統(tǒng)說明,這樣就導(dǎo)致了科學(xué)事業(yè)單位出現(xiàn)了資金使用不合理的情況。

        第二,決算部門在開展決算報(bào)表工作時(shí),其數(shù)量與形式過于繁雜;首先決算報(bào)表體系的內(nèi)容包括了封面,主表,附表等方面的內(nèi)容,而各個(gè)表的總數(shù)量過于龐大、數(shù)據(jù)過于繁雜,而報(bào)表與報(bào)表之間內(nèi)容重復(fù),其也會(huì)給報(bào)表工作的效率帶來不利影響,以《支出決算表》與《支出決算明細(xì)表》為例:在《支出決算表》中已經(jīng)以項(xiàng)目支出類劃分并列支填報(bào),而《支出決算明細(xì)表》再一次以經(jīng)濟(jì)分類項(xiàng)目展開明細(xì)的支列,這樣就使得同樣的支出項(xiàng)目被劃分了兩次。

        第三,在以往的決算報(bào)表信息披露的過程中,雖然對(duì)資金的使用及結(jié)余情況進(jìn)行了反應(yīng),但是決算表中的數(shù)據(jù)與報(bào)表僅作為某一部門為數(shù)據(jù)來源,這樣就使得信息披露存在著不一致的問題。雖然,上述問題曾持續(xù)存在于科學(xué)事業(yè)單位中,但是在新的《科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》下,決算報(bào)表的內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)化與規(guī)范,同時(shí)對(duì)于不必要的報(bào)表進(jìn)行了刪減,同時(shí)對(duì)具有相同內(nèi)容的結(jié)算表進(jìn)行了合并,這樣就使得決算報(bào)表工作更加高效。此外,通過對(duì)報(bào)表底稿編制工作的規(guī)范化,也使得各類數(shù)據(jù)的來源更加明確并使得數(shù)據(jù)的真實(shí)性得到了保障,而在此基礎(chǔ)上的相關(guān)數(shù)據(jù)披露也具真實(shí)性。雖然,科學(xué)事業(yè)單位部門的決算報(bào)表發(fā)生了較多的變化,但是在報(bào)表填字以及底稿編制的過程中,應(yīng)當(dāng)做到內(nèi)容完整,數(shù)字準(zhǔn)確且真實(shí),這樣才能夠使得預(yù)算執(zhí)行情況得到真實(shí)的反映,并幫助預(yù)算編制工作逐漸趨于合理化,并以此來提升資金的利用率。

        八、結(jié)語

        原有的科學(xué)事業(yè)單位部門決算報(bào)表中普遍存在著報(bào)表數(shù)量多、內(nèi)容缺失以及數(shù)據(jù)失真等方面的問題,而伴隨著新《科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》以及《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》的執(zhí)行,有效地解決了原有報(bào)表決算中存在的問題,并且通過對(duì)報(bào)表數(shù)量進(jìn)行精簡(jiǎn)以及對(duì)報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化與規(guī)范,這樣使得科學(xué)事業(yè)單位的資金資產(chǎn)管理得到了有效的控制。此外,通過決算報(bào)表的形式對(duì)每年的收入支出進(jìn)行合理的控制,也可以讓每一筆資金得到有效的利用??傊茖W(xué)事業(yè)單位部門決算報(bào)表的整體層面上正朝著更加完善、規(guī)范的方向變化,而此類良性變化也會(huì)進(jìn)一步推動(dòng)科學(xué)事業(yè)單位的良性發(fā)展。

        (作者單位為中國(guó)林業(yè)科學(xué)研究院資源信息研究所)

        參考文獻(xiàn)

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