吳雯

摘 要 庫(kù)存管理貫穿于企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售的全過(guò)程，對(duì)庫(kù)存管理進(jìn)行優(yōu)化是降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的有效方式。制藥企業(yè)與其他企業(yè)相比，在具有共性的同時(shí)也有其自身特殊性。藥品的屬性對(duì)制藥企業(yè)的存儲(chǔ)有一定要求，這就導(dǎo)致了制藥企業(yè)的存貨管理難度高于其他企業(yè)。本文主要從庫(kù)存管理的基本概念特點(diǎn)和重要程度談起，針對(duì)制藥企業(yè)庫(kù)存管理中由于產(chǎn)銷銜接不暢，生產(chǎn)計(jì)劃的制定不精準(zhǔn)等問(wèn)題對(duì)庫(kù)存的影響及原因分析，提出分類管理及各部門聯(lián)動(dòng)的改善對(duì)策，為醫(yī)藥制造業(yè)的庫(kù)存管理提供一些參考。

關(guān)鍵詞 醫(yī)藥制造業(yè) 庫(kù)存管理 對(duì)策

醫(yī)藥制造企業(yè)的庫(kù)存管理存在于藥品采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)管控環(huán)節(jié)中，但是，我國(guó)大部分醫(yī)藥制造企業(yè)一般均采用比較傳統(tǒng)的手工管理方式，對(duì)于庫(kù)存產(chǎn)品的管理模式比較落后，無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，因此，傳統(tǒng)的管理觀念也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新和發(fā)展，本文主要對(duì)制藥企業(yè)庫(kù)存管理進(jìn)行深入研究，并提出相應(yīng)的解決辦法。

一、庫(kù)存管理的相關(guān)理論概述

（一）庫(kù)存概念

庫(kù)存，是指實(shí)際儲(chǔ)存于倉(cāng)庫(kù)中的物資。按照儲(chǔ)存目的不同一般可以分為兩大類：一是生產(chǎn)性庫(kù)存，主要是指生產(chǎn)企業(yè)用于直接消耗而儲(chǔ)存的原材物料、備品備件等物資，主要目的是為了保證企業(yè)的正常生產(chǎn)，保證物資的不間斷供應(yīng);另一類是流通性庫(kù)存，主要是指生產(chǎn)企業(yè)的原輔材料和產(chǎn)成品庫(kù)存等。

（二）庫(kù)存種類

企業(yè)庫(kù)存管理按照目的不同，主要可以分成以下幾種類型：

1.周轉(zhuǎn)庫(kù)存

周轉(zhuǎn)庫(kù)存也可稱為經(jīng)常庫(kù)存，它的主要作用是滿足客戶的日常需求，緩解供給方和需求方之間在時(shí)間銜接上的偏差，目的是為了確保產(chǎn)品不缺貨、不斷貨，從而保證供需雙方的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。通常是按照一定的數(shù)量界限或時(shí)間間隔進(jìn)行經(jīng)常庫(kù)存的補(bǔ)充。

2.安全庫(kù)存

安全庫(kù)存主要是為了防止一些不確定因素（如突發(fā)性事件導(dǎo)致訂貨量增大或由于不可抗力導(dǎo)致供應(yīng)商延期交貨等）而準(zhǔn)備的緩沖庫(kù)存。

3.在產(chǎn)品和在途庫(kù)存

處于產(chǎn)品加工過(guò)程中或由于生產(chǎn)安排等待加工而暫時(shí)被存儲(chǔ)的商品叫作在產(chǎn)品。處于運(yùn)輸過(guò)程中（在途）或由于運(yùn)輸安排（待運(yùn)）而暫時(shí)處于儲(chǔ)存狀態(tài)的商品叫作在途庫(kù)存。

4.季節(jié)性庫(kù)存

商品的生產(chǎn)或銷售具有季節(jié)性，為了滿足在一定的時(shí)期中出現(xiàn)的特殊需要而必須建立的庫(kù)存稱為季節(jié)性庫(kù)存，例如在特定季節(jié)生產(chǎn)的藥品等而進(jìn)行的必要存儲(chǔ)。

5.沉淀或積壓庫(kù)存

沉淀或積壓庫(kù)存是指因商品質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題或運(yùn)輸途中發(fā)生損壞而被退回，或者是因市場(chǎng)形勢(shì)變化而出現(xiàn)滯銷的部分商品庫(kù)存。

（三）庫(kù)存的利弊

1.庫(kù)存的有利因素

第一，有利于保持產(chǎn)品的穩(wěn)定銷售。為了應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化對(duì)銷售商品的影響，企業(yè)必須對(duì)銷售的產(chǎn)成品保持一定數(shù)量的庫(kù)存，這種銷售預(yù)測(cè)型管理模式下，企業(yè)根據(jù)對(duì)市場(chǎng)需求的預(yù)測(cè)進(jìn)行生產(chǎn)，在預(yù)測(cè)存在偏差的情況下，擁有一定數(shù)量的庫(kù)存就是必不可少的。隨著供應(yīng)鏈管理在企業(yè)的逐步完善，對(duì)于這種庫(kù)存也在逐步減少或消失。

第二，有利于維持生產(chǎn)的穩(wěn)定。企業(yè)的生產(chǎn)安排從接到銷售訂單或銷售預(yù)測(cè)開(kāi)始，以銷定產(chǎn)，制定生產(chǎn)計(jì)劃，根據(jù)物料需求制訂采購(gòu)計(jì)劃，并下達(dá)采購(gòu)訂單。通常情況下，采購(gòu)的物料從購(gòu)買到檢驗(yàn)完畢進(jìn)入企業(yè)需要一段時(shí)間，因此采購(gòu)的物資需要提前準(zhǔn)備，時(shí)間可以根據(jù)歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)并在穩(wěn)定供應(yīng)的前提下制訂，但是由于不可控因素的影響，可能會(huì)存在延遲交貨的風(fēng)險(xiǎn)，并進(jìn)一步影響企業(yè)的生產(chǎn)，造成生產(chǎn)的滯后性。為了避免這種風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)一般會(huì)保持原材料的安全庫(kù)存量，以備不時(shí)之需。

第三，有利于企業(yè)物流平衡。庫(kù)存在企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、在產(chǎn)品及銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)中，起著非常重要的平衡作用。采購(gòu)部門會(huì)根據(jù)庫(kù)存資金占用情況來(lái)協(xié)調(diào)物料采購(gòu)入庫(kù)，生產(chǎn)部門會(huì)根據(jù)庫(kù)存能力、生產(chǎn)線場(chǎng)地等平衡物料領(lǐng)用，協(xié)調(diào)在產(chǎn)品的進(jìn)度，銷售部門會(huì)根據(jù)分支倉(cāng)庫(kù)調(diào)貨和出貨的進(jìn)度對(duì)庫(kù)存進(jìn)行協(xié)調(diào)。

第四，有利于平衡流通資金的占用。企業(yè)的流通資金主要占用在庫(kù)存原材物料、在產(chǎn)品以及產(chǎn)成品上，因此對(duì)于庫(kù)存量的控制有利于流通資金占用的平衡。例如，訂貨批量的加大有利于降低企業(yè)的訂貨費(fèi)用，提高采購(gòu)工作效率，同時(shí)保持一定的在產(chǎn)品與原材料庫(kù)存會(huì)減少生產(chǎn)轉(zhuǎn)換次數(shù)，兩方面結(jié)合并尋找最佳控制點(diǎn)才能實(shí)現(xiàn)資金占用的平衡。

2.庫(kù)存的不利因素

庫(kù)存的不利因素主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

第一，會(huì)加大企業(yè)的資金占用。

第二，會(huì)增加企業(yè)的產(chǎn)成品儲(chǔ)存和管理成本。庫(kù)存物料的成本增加會(huì)增加產(chǎn)成品的成本，而有關(guān)庫(kù)存設(shè)備折舊、庫(kù)管人員人工成本的增加也會(huì)加大企業(yè)的管理成本。

二、醫(yī)藥制造業(yè)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題

（一）藥品銷售量與生產(chǎn)庫(kù)存量銜接不暢

目前醫(yī)藥制造企業(yè)藥品庫(kù)存管理中存在的主要問(wèn)題是藥品銷售量與生產(chǎn)庫(kù)存量之間不能有效銜接，藥品銷售形勢(shì)不佳會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存量增大，增加醫(yī)藥企業(yè)的庫(kù)存成本，從而不利于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。而且醫(yī)藥企業(yè)的藥品銷售普遍存在淡旺季，冬季屬于銷售旺季，而夏季則屬于銷售淡季，當(dāng)處于銷售淡季時(shí)，藥品庫(kù)存較大，儲(chǔ)存成本較高，也會(huì)阻礙醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。

（二）生產(chǎn)計(jì)劃不能精準(zhǔn)制定并實(shí)施

醫(yī)藥制造企業(yè)銷售部門制定銷售計(jì)劃后，傳遞給生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門制定生產(chǎn)計(jì)劃，經(jīng)企業(yè)審批后，發(fā)布給物資供應(yīng)部、機(jī)械動(dòng)力部、質(zhì)量保證部等部門，各部門根據(jù)生產(chǎn)部要求各自安排物料、設(shè)備及檢驗(yàn)等，緊密配合生產(chǎn)安排。在這種管理模式下，生產(chǎn)部門制定的生產(chǎn)計(jì)劃僅考慮銷售計(jì)劃和庫(kù)存藥品數(shù)量，成品管理主要部門倉(cāng)庫(kù)并未參與其中，同時(shí)，生產(chǎn)計(jì)劃的制定也很少考慮目前的庫(kù)存數(shù)量，生產(chǎn)計(jì)劃制定后，再去制定采購(gòu)計(jì)劃，并付諸實(shí)施，出現(xiàn)采購(gòu)物料未及時(shí)到貨或其他不可控原因，從而導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃不能精準(zhǔn)實(shí)施。

（三）庫(kù)存占用管理不精細(xì)

在國(guó)家加快推進(jìn)仿制藥一致性評(píng)價(jià)的大環(huán)境下，對(duì)于藥品的質(zhì)量檢驗(yàn)要求愈加嚴(yán)格，從原材物料的采購(gòu)，到生產(chǎn)，再到藥品銷售，檢驗(yàn)周期較長(zhǎng)，為了不影響正常的藥品銷售，企業(yè)會(huì)儲(chǔ)備產(chǎn)成品，增加了庫(kù)存管理壓力，如果不及時(shí)清查庫(kù)存占用，將導(dǎo)致庫(kù)存積壓，占用企業(yè)資金。

三、醫(yī)藥制造業(yè)庫(kù)存管理存在問(wèn)題的原因分析

（一）內(nèi)部原因

傳統(tǒng)的以銷定產(chǎn)模式下，由銷售部門提報(bào)銷售計(jì)劃，生產(chǎn)計(jì)劃部門決定生產(chǎn)計(jì)劃，這種模式導(dǎo)致成品管理部門參與度不足，但是由于原材料等的庫(kù)存情況及其他主要物料的采購(gòu)情況又反作用于生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行，因此這種管理方式造成企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門的管理銜接出現(xiàn)斷檔。

（二）外部原因

主要是由醫(yī)藥企業(yè)銷售藥品的特殊性決定的，由于存在季節(jié)性的影響，夏季與冬季對(duì)于產(chǎn)品的需求量差異很大，如果夏季儲(chǔ)存量過(guò)大，會(huì)造成藥品的儲(chǔ)存成本過(guò)高，進(jìn)而影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。

四、醫(yī)藥制造業(yè)庫(kù)存管理的改善對(duì)策

（一）ABC分類法的運(yùn)用

ABC分類法主要是指針對(duì)藥品的邊際貢獻(xiàn)率以及庫(kù)存資金占用比例，對(duì)藥品進(jìn)行差別管理，制定出藥品庫(kù)存管理規(guī)則，分為A類、B類和C類，其中A類藥品投入成本高，邊際貢獻(xiàn)大，資金占用率也比較高，是庫(kù)存中最為關(guān)鍵的藥品，不能出現(xiàn)斷貨的情況，因此，需要根據(jù)藥品成本情況及醫(yī)藥市場(chǎng)中藥品銷售情況先對(duì)其進(jìn)行整理、排序和庫(kù)存分類處理，醫(yī)藥企業(yè)采取此類方法管理并實(shí)施，庫(kù)管人員根據(jù)存儲(chǔ)各種類型藥品的重要性、管理重點(diǎn)以及藥品儲(chǔ)存條件等，據(jù)以制定分別的管理方案，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的科學(xué)有效和最優(yōu)化管理。對(duì)于A類藥品，庫(kù)存物資部門應(yīng)和銷售部門一起，盡最大可能實(shí)現(xiàn)這類藥品的銷售，在相對(duì)穩(wěn)定的藥品市場(chǎng)運(yùn)行模式下，保證供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)靈活周轉(zhuǎn)，減少庫(kù)存資金的占用。

（二）讓成品倉(cāng)庫(kù)參與生產(chǎn)計(jì)劃制定

1.實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)、銷售與成品倉(cāng)庫(kù)的聯(lián)動(dòng)

市場(chǎng)部門針對(duì)目前的市場(chǎng)需要，提供給銷售部門相應(yīng)信息，銷售部門綜合考慮后，形為銷售需求，提供給成品管理部門即成品庫(kù)，成品庫(kù)查看目前庫(kù)存占用，如果貨源充足，可以發(fā)貨用以滿足市場(chǎng)需要，從而形成第一個(gè)閉環(huán)管理模式。

2.實(shí)現(xiàn)銷售、采購(gòu)與成品倉(cāng)庫(kù)的聯(lián)動(dòng)

銷售部門把銷售需求提供給成品倉(cāng)庫(kù)，如果庫(kù)存不足或無(wú)庫(kù)存，無(wú)法滿足銷售需要，成品倉(cāng)庫(kù)向生產(chǎn)部門提出生產(chǎn)需求，如果要滿足產(chǎn)品生產(chǎn)的需求，就必須備有充足的原輔材料，這時(shí)，成品倉(cāng)庫(kù)需要先查詢?cè)o材料的庫(kù)存情況，在能滿足批量生產(chǎn)需求的情況下，報(bào)給生產(chǎn)部門制定生產(chǎn)計(jì)劃，如果經(jīng)過(guò)查詢，倉(cāng)庫(kù)不能滿足批量生產(chǎn)需求所需要的原輔材料，就需要提出原輔材料需求，傳遞至采購(gòu)部門，采購(gòu)部門統(tǒng)一考慮需求及庫(kù)存情況后，制定采購(gòu)計(jì)劃，并付諸實(shí)施，原輔材料到貨后，經(jīng)驗(yàn)收合格辦理入庫(kù)，滿足批量生產(chǎn)需求。從而形成第二個(gè)閉環(huán)管理模式。

3.實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、質(zhì)量與成品庫(kù)的聯(lián)動(dòng)性

成品倉(cāng)庫(kù)如果不能滿足銷售需求，會(huì)提出藥品生產(chǎn)需求，同時(shí)，在原輔材料庫(kù)存能滿足批量生產(chǎn)需求時(shí)，提報(bào)生產(chǎn)計(jì)劃，生產(chǎn)部門制定生產(chǎn)計(jì)劃并下發(fā)執(zhí)行，同時(shí)下發(fā)QA管理部門、機(jī)械動(dòng)力管理部門等，共同為生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。各生產(chǎn)部門首先在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取原材物料，然后在QA管理部門、機(jī)械動(dòng)力管理部門等的緊密配合下，根據(jù)工藝規(guī)程生產(chǎn)藥品，經(jīng)檢驗(yàn)合格后，辦理入庫(kù)，滿足銷售和生產(chǎn)需求，從而形成第三個(gè)閉環(huán)管理模式。

（三）加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存余額的管理

醫(yī)藥制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常檢查庫(kù)存情況，隨時(shí)按照實(shí)際情況修正，及時(shí)處理長(zhǎng)期庫(kù)存，提高存貨管理效率。盡量避免大量庫(kù)存積壓，過(guò)多地占用企業(yè)的寶貴資金。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著醫(yī)藥市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，現(xiàn)代制藥企業(yè)對(duì)其庫(kù)存管理提出了更高的要求，在以物料控制為管理中心的模式下，以成品管理緊跟銷售管理，及時(shí)為市場(chǎng)提供所需產(chǎn)品，在藥品庫(kù)存無(wú)法滿足市場(chǎng)需求時(shí)，及時(shí)通知生產(chǎn)管理部門組織藥品生產(chǎn)，在原材料庫(kù)存不足時(shí)，及時(shí)通知采購(gòu)部門采購(gòu)，生產(chǎn)計(jì)劃的制定與原材料的庫(kù)存均能滿足批量生產(chǎn)的要求，從而能夠使生產(chǎn)計(jì)劃精準(zhǔn)實(shí)施，不會(huì)出現(xiàn)因原材料缺貨而使生產(chǎn)計(jì)劃變更的情形。在此種模式的運(yùn)作下，可以為醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更加良好的氛圍。

（作者單位為山東魯抗醫(yī)藥股份有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 呂末熙.康益堂醫(yī)藥公司特效藥庫(kù)存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2017（31）：65-67.

[2] 王學(xué)文.制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題和對(duì)策研究[J].投資與創(chuàng)業(yè)，2019（4）：187-188.

[3] 楊程.淺談醫(yī)藥制造企業(yè)存貨管理[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2018（12）：141-142.