亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理實(shí)踐探討

        2020-07-04 03:09:36陳小才
        卷宗 2020年10期
        關(guān)鍵詞:電子檔案管理建設(shè)項(xiàng)目

        陳小才

        摘 要:電子檔案管理,是項(xiàng)目工程信息整合的主要環(huán)節(jié),它具有關(guān)聯(lián)性、多樣性等特征。筆者在闡述電子文件歸檔和電子檔案管理理論之上,著重從歸檔分類(lèi)、安全防護(hù)等方面,探究建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理方式,以達(dá)到明晰資源管理方法,提升信息管理效率的目的。

        關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目;電子文件歸檔;電子檔案管理

        工程檔案管理,是關(guān)乎建筑工程整體信息準(zhǔn)確性和完整性的重要步驟,也是后續(xù)項(xiàng)目結(jié)算、護(hù)養(yǎng)等工作開(kāi)展的依據(jù)。為確保建筑項(xiàng)目后續(xù)工作得以順利化實(shí)施,資源管理者必須要重視建筑項(xiàng)目電子檔文件的歸納和管理。

        1 電子文件歸檔和電子檔案管理

        1.1 電子文件歸檔

        電子文件,是指能夠被計(jì)算機(jī)程序所識(shí)別,具有一定價(jià)值的數(shù)字化代碼程序[1]。電子文件歸檔,就是將每一個(gè)代碼程序按照相關(guān)性標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸類(lèi)、整理。比如,一般性電子辦公記錄、郵件的整理,均屬于電子文件歸檔的具體實(shí)踐形態(tài)。

        1.2 電子檔案管理

        電子檔案,是指具有一定保存價(jià)值,且結(jié)構(gòu)清晰的電子文件形式。電子檔案管理,就是將電子文件存儲(chǔ)的系列性活動(dòng)發(fā)展為一個(gè)系統(tǒng)的操作過(guò)程。比如,建筑工程項(xiàng)目工程資料管理人員將CAD程序生成文件進(jìn)行取舍、整理等,這些都是電子檔案管理的具體實(shí)踐方

        式[2]。電子檔案是電子文件歸檔后的成果展示,為此,電子檔案管理工作的開(kāi)展,往往是在電子文件控制的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步開(kāi)展相關(guān)新型的整合、調(diào)節(jié),它為后續(xù)資料的科學(xué)運(yùn)用提供了可靠性依據(jù)。

        2 建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理實(shí)踐

        2.1 建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔實(shí)踐

        當(dāng)代建筑工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)資料整合與管理,主要是以電子版為主,施工一線人員與企業(yè)中資料整理人員的文件傳輸以電子版為準(zhǔn)。為了確保資料管理工作科學(xué)性推進(jìn),應(yīng)在項(xiàng)目電子文件歸檔環(huán)節(jié)做好以下實(shí)踐步驟:

        2.1.1 電子文件歸類(lèi)判斷

        建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸類(lèi)判斷,是項(xiàng)目資料管理的第一環(huán)節(jié)。建設(shè)項(xiàng)目施工工期較長(zhǎng)、且涉及內(nèi)容較廣,做好電子文件的歸類(lèi)與分析,是文件整理的基礎(chǔ),為此,文件歸檔人員需要先確定如何進(jìn)行分類(lèi),分類(lèi)判斷的標(biāo)準(zhǔn)有哪些等等,再進(jìn)行具體分類(lèi)實(shí)踐。

        比如,建設(shè)項(xiàng)目工程文件歸檔時(shí),資料管理人員就先依據(jù)建筑項(xiàng)目的基本規(guī)則,將文檔歸類(lèi)分為資金類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、施工圖類(lèi)、施工進(jìn)度類(lèi)、施工現(xiàn)場(chǎng)管理類(lèi)、質(zhì)量控制類(lèi)、以及國(guó)家管理要求標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)。每日接收到一線人員傳回的文檔時(shí),依據(jù)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷,然后再具體進(jìn)行文件歸檔操作。

        建設(shè)項(xiàng)目電子文件前期的分類(lèi),是系列性操作工作得以深入性實(shí)施的第一環(huán)節(jié)。實(shí)踐人員只有準(zhǔn)確判斷出項(xiàng)目分析的種類(lèi),再進(jìn)行文件歸檔,才可以避免繁雜文件管理出現(xiàn)混淆的問(wèn)題。

        2.1.2 電子文件歸檔取舍

        依據(jù)電子文件的形式不同,可大致分為常規(guī)性電子文件(比如郵箱郵件)、技術(shù)程序文件(比如CAD/BIM模型圖)、以及掃描性圖像文件。多種多樣的文件形式存在著重疊、不清晰、資料不完整等狀況,技術(shù)人員進(jìn)行電子文件歸檔時(shí),不能一股腦兒的都分類(lèi)存儲(chǔ),而是要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的篩選取舍,確定電子文件的歸檔內(nèi)容。

        比如,建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行電子文件歸檔過(guò)程中,技術(shù)人員為確保資料管理信息掌控到位,就在電子文件歸檔取舍環(huán)節(jié)進(jìn)行了系列性工作的完善:(1)重新瀏覽電子文件傳輸記錄,確定電子文件的接收狀態(tài)。同時(shí),控制電子文件后續(xù)選擇的標(biāo)準(zhǔn),明確電子文件歸檔依據(jù);(2)對(duì)于多次重復(fù)傳輸、接收的資料、圖片,選擇其中最清晰、內(nèi)容最完整的資料進(jìn)行保存;同時(shí),若電子文檔歸類(lèi)材料存在信息不一致等問(wèn)題,要及時(shí)進(jìn)行情況核對(duì),再具體進(jìn)行文件歸檔[3]。

        建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔的取舍環(huán)節(jié),就是對(duì)項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行大范圍篩選,它在保障后續(xù)存儲(chǔ)資料質(zhì)量中起到奠定基礎(chǔ)的作用。

        2.1.3 電子文件歸檔整合

        電子文件歸檔整合,就是進(jìn)行管理前內(nèi)部資料的記錄和管理,其過(guò)程一方面包括電子文件歸檔確定。即,對(duì)電子文件前期的分類(lèi)、篩選等活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn);另一方面是指將選擇出來(lái)的文件進(jìn)行全面?zhèn)浞?,以避免電子文件在程序運(yùn)用期間丟失、損毀。

        2.2 建設(shè)項(xiàng)目電子檔案管理

        2.2.1 電子檔案格式管理

        建設(shè)項(xiàng)目電子檔案管理工作開(kāi)展期間,先進(jìn)行資料存儲(chǔ)格式綜合調(diào)節(jié),與后續(xù)檔案查找、應(yīng)用等方面均有影響。以建設(shè)項(xiàng)目工程資料為例,進(jìn)行電子檔案管理格式部分操作步驟可歸納為:1)資料檔案存儲(chǔ)記錄名字格式統(tǒng)一。一般項(xiàng)目施工檔案文件名字要按照由大到小的順序進(jìn)行記錄。比如,檔案提供單位、項(xiàng)目全稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名、保密等級(jí)等進(jìn)行檔案管理;2)檔案管理格式上應(yīng)保持統(tǒng)一。一般來(lái)說(shuō),存儲(chǔ)格式應(yīng)COS兼容為主,若內(nèi)部存儲(chǔ)圖像資料,要以清晰的JPG、GIF等常用的格式為主;3)建設(shè)項(xiàng)目資料檔案中文字內(nèi)容以常規(guī)性軟件可打開(kāi)為宜,數(shù)據(jù)庫(kù)程序以C語(yǔ)言為首選。

        結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目施工管理的基本情況,合理有序的進(jìn)行各類(lèi)管理文件格式要求的整體調(diào)節(jié),是檔案記錄清晰、不出現(xiàn)資料丟失的重要環(huán)節(jié)。

        2.2.2 電子檔案存儲(chǔ)管理

        電子檔案存儲(chǔ)管理,是指在電子信息內(nèi)容整合過(guò)程中,為實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目施工中多樣性工作的長(zhǎng)期、多維度調(diào)節(jié),應(yīng)對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行存儲(chǔ)環(huán)節(jié)的科學(xué)性管理。其一,建設(shè)項(xiàng)目工程資料進(jìn)行科學(xué)性調(diào)控期間,若建設(shè)項(xiàng)目無(wú)特殊要求,資料檔案存儲(chǔ)一般為光驅(qū)類(lèi)和電子備份各一樣,這樣即使其中某一類(lèi)產(chǎn)生了資料管理缺失性問(wèn)題,進(jìn)行系列操作時(shí),就可以避免存儲(chǔ)檔案丟失、受損等狀況發(fā)生。其二,電子檔案存儲(chǔ)管理期間,注意存儲(chǔ)資料之間的邏輯性把握,也是不可忽視的內(nèi)容之一。比如,建設(shè)工程項(xiàng)目綜合分析過(guò)程中,電子檔案存儲(chǔ)管理工作的序列性安排,除了按照資料的種類(lèi)進(jìn)行整合,還需要依據(jù)資料使用頻率、慣性等因素,對(duì)各個(gè)反面的電子檔案內(nèi)容進(jìn)行管理。

        建設(shè)項(xiàng)目電子檔案管理系列性工作的有序性安排,是提升建設(shè)項(xiàng)目資源管理效率,實(shí)現(xiàn)多樣化資源統(tǒng)籌性安排的輔助性條件。

        2.2.3 電子檔案安全管理

        電子檔案安全管理,也是建設(shè)項(xiàng)目資料整理環(huán)節(jié)中不可缺失的工作要點(diǎn)之一。其一,電子檔案安全管理期間,在電子文件轉(zhuǎn)換為電子檔案、電子檔案存儲(chǔ)等系列步驟期間,避免每一個(gè)對(duì)接環(huán)節(jié)存在著資料信息丟失等問(wèn)題,是電子檔案安全監(jiān)管的第一步驟;其二,電子檔案安全管理工作序列性安排過(guò)程中,避免電子檔案后續(xù)應(yīng)用期間的安全隱患,也是不可忽視的內(nèi)容。比如,資料應(yīng)用不到位,資料竊取等行為。

        結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目電子檔案管理工作的相關(guān)操作環(huán)節(jié),多層次的進(jìn)行安全防護(hù)戰(zhàn)略的探索分析,不僅是科學(xué)的檔案管理方式,還是社會(huì)信息體系不斷完善的體現(xiàn)。

        3 結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理實(shí)踐探討,是建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)域資源科學(xué)分析與優(yōu)化調(diào)節(jié)的理論歸納。在此基礎(chǔ)上,本文通過(guò)電子文件歸類(lèi)判斷、電子文件歸檔取舍、電子文件歸檔整合、電子檔案格式管理、電子檔案存儲(chǔ)管理、電子檔案安全管理等方面,探究建設(shè)工程資料管理形式。因此,文章研究結(jié)果,將為建設(shè)資源科學(xué)調(diào)節(jié)提供新思路。

        參考文獻(xiàn)

        [1]王英瑋,常建法.《建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理暫行辦法》內(nèi)容及相關(guān)問(wèn)題的思考[J].北京檔案,2019(03):18-22.

        [2]盧雅楠.建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建探究[J].蘭臺(tái)世界,2017(S1):120-121.

        [3]廖志康.土地管理檔案電子文件歸檔和電子檔案管理模式探索[J].城建檔案,2019(10):52-53.

        猜你喜歡
        電子檔案管理建設(shè)項(xiàng)目
        探討建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量管理常見(jiàn)問(wèn)題
        基于環(huán)??⒐を?yàn)收對(duì)建設(shè)項(xiàng)目環(huán)評(píng)的分析
        風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)控制探討
        推動(dòng)工程建設(shè)項(xiàng)目“非禁即入”普遍落實(shí)
        基于信息化時(shí)代淺析傳統(tǒng)檔案與新生電子檔案的管理利用
        祖國(guó)(2017年3期)2017-03-16 19:27:41
        新形勢(shì)下電子檔案管理存在的問(wèn)題與策略討論
        中文信息(2016年9期)2017-02-04 14:23:01
        試論電子檔案管理工作中存在的問(wèn)題及建議
        電子檔案與紙質(zhì)檔案在保管上的差異比較及電子檔案的安全管理
        電子檔案管理和傳統(tǒng)檔案管理對(duì)比分析
        新形勢(shì)下電子檔案管理的優(yōu)化策略及有效措施
        囯产精品无码一区二区三区| 日韩欧美在线综合网另类| 国产精品美女久久久久av超清| 最近免费中文字幕| 依依成人影视国产精品| 一区二区三区成人av| 中文字幕亚洲综合久久天堂av | 少妇无码av无码一区| 免费网站国产| 国产一区二区内射最近人| 一区二区三区视频亚洲| 亚洲av无码专区亚洲av网站| 人妻妺妺窝人体色www聚色窝| 456亚洲人成在线播放网站| 国产视频一区二区三区久久亚洲| 三级全黄裸体| 精品无码中文视频在线观看| 国产av一区二区三区丝袜| 亚洲精品中文字幕一二| 乱色欧美激惰| 色爱区综合五月激情| mm在线精品视频| 亚洲中文字幕一区精品| 免费国产a国产片高清网站 | 免费看男女啪啪的视频网站| 免费国产在线视频自拍白浆| 亚洲成av人在线观看天堂无码| 国产成人国产在线观看| 久久免费看视频少妇高潮| 一本色综合网久久| 人人狠狠综合久久亚洲| 亚洲Av无码专区尤物| 日韩美女av一区二区| 老师露出两个奶球让我吃奶头| 富婆如狼似虎找黑人老外| 一区二区三区四区亚洲综合| 亚洲最大中文字幕在线| 精产国品一二三产品蜜桃| 在线观看亚洲精品国产| 国产91久久精品成人看网站| 国产精品欧美久久久久久日本一道|