摘 要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息資源成為推動社會創(chuàng)新的重要動力。智能手機(jī)作為信息技術(shù)發(fā)展過程中出現(xiàn)的一種產(chǎn)品，它已經(jīng)不單單是一種通訊工具，更容納了與人類工作、生活息息相關(guān)的各個(gè)部分。本文以山西省陽泉市科技聲像檔案為案例，提出開發(fā)一款順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢的智能手機(jī)檔案App，推動檔案管理模式的轉(zhuǎn)型，最大程度地發(fā)揮檔案價(jià)值。

關(guān)鍵詞：科技檔案;聲像檔案;智能手機(jī);檔案App

聲像檔案作為多種檔案類型中的一種，尤其是記載了重要?dú)v史時(shí)期特定內(nèi)容的聲像資料，猶如古董，它形成的時(shí)間越長，價(jià)值就越高，因?yàn)樗麄儩饪s了某一歷史時(shí)期的經(jīng)濟(jì)、科技、文化、社會等某一領(lǐng)域的印記，具有很高的史料價(jià)值。因此，在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，多種形式的科技活動、科技資源需要被收集、被記錄、被存檔，以加速推進(jìn)科技創(chuàng)新。同時(shí)，信息化時(shí)代為智能手機(jī)App與檔案的結(jié)合帶來了新的機(jī)遇，檔案工作部門可以抓住這一機(jī)遇，利用智能手機(jī)App來完善創(chuàng)新檔案管理方式。

1 研究背景

1.1 智能手機(jī)正在成為聲像檔案的主要采集工具

2019年，陽泉市科技情報(bào)研究所開展了一項(xiàng)工作，即收集整理陽泉市1949年至2019年70年間反映陽泉市科技進(jìn)步發(fā)展變化的聲像資料，內(nèi)容包括工業(yè)、農(nóng)業(yè)、社會發(fā)展、知識產(chǎn)權(quán)、科技金融、產(chǎn)學(xué)研、大眾創(chuàng)業(yè)萬眾創(chuàng)新等七大塊。經(jīng)過近兩個(gè)月的時(shí)間，收集到質(zhì)量參差不齊的紙質(zhì)、電子照片3000余張，經(jīng)過篩選，有價(jià)值的照片有1200張。

按照年份劃分，各歷史階段收集到的照片占比如下：1949年至1959年占比5.97%，1960年至1969年占比0.18%，1970年至1979年占比0.76%，1980年至1989年占比2.45%，1990年至1999年占比2%，2000年至2009年占比4.18%，2010年至2019年占比84.46%。按照材質(zhì)劃分，紙質(zhì)照片占比11.37%，電子照片占比88.63%。

經(jīng)過分析資料及走訪有關(guān)人員，初步得出三個(gè)結(jié)論：

一是在七十年的陽泉發(fā)展歷程中，相關(guān)科技照片存檔數(shù)量偏少。上個(gè)世紀(jì)八九十年代，陽泉市擁有手表廠、無線電廠、鋼管廠、微型電機(jī)廠、皮革廠、塑料廠、印鐵廠、電池廠、電工機(jī)械廠、標(biāo)準(zhǔn)件廠等各行各業(yè)，雖然隨著陽泉煤炭行業(yè)的崛起，這些行業(yè)均已倒閉，但是他們對推動陽泉科技、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮了重要作用。在為期兩個(gè)月的征集時(shí)間中，只征集到寥寥幾張能反映那個(gè)年代各行各業(yè)欣欣向榮發(fā)展技術(shù)的照片檔案，這對現(xiàn)在陽泉轉(zhuǎn)型來說是一筆巨大的損失。

二是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)檔案工作模式由于受時(shí)間、地域等各方面因素的影響，已不能滿足現(xiàn)代工作生活的需求，電子照片的優(yōu)勢會被越來越多的人接受，尤其是智能手機(jī)被廣泛在工作中使用。不可避免，手機(jī)照片、視頻會逐漸取代紙質(zhì)照片。

三是數(shù)據(jù)反映出最近十年的照片占比最大，而且經(jīng)過走訪，這些照片大部分出自個(gè)人手機(jī)拍攝，如果繼續(xù)放松對手機(jī)聲像資料的收集整理歸檔，那么在四五十年甚至更久遠(yuǎn)的時(shí)間之后，這段時(shí)間的聲像資料檔案會不會像上個(gè)世紀(jì)的照片一樣逐漸流失。

1.2 新時(shí)代對檔案管理工作提出了新的轉(zhuǎn)型要求

檔案，具有文化屬性及文化價(jià)值，不僅具有貯存人類文化的功能，還具備傳播文化的功能，是人類文化傳承的重要紐帶[1]。2014年，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》提出，要建立健全方便人民群眾的檔案利用體系，不斷創(chuàng)新服務(wù)方式、拓寬服務(wù)渠道。2016年，國家檔案局印發(fā)《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》，提出要拓寬通過檔案網(wǎng)站和移動終端開展檔案服務(wù)的渠道，為檔案事業(yè)的發(fā)展、轉(zhuǎn)型升級指明了新的方向。

中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心（CNNIC）發(fā)布的第43次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展統(tǒng)計(jì)報(bào)告》顯示，截至2018年12月，我國手機(jī)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)8.17億，我國網(wǎng)民使用手機(jī)上網(wǎng)的比例高達(dá)98.6%，我國市場上監(jiān)測到的移動應(yīng)用程序（App）在架數(shù)量為449萬款[2]。越來越多的用戶傾向于用手機(jī)進(jìn)行上網(wǎng)操作。同時(shí)，市場研究平臺App Annie發(fā)布《年度移動發(fā)展情況報(bào)告》顯示，2018年全球整體App下載量已經(jīng)突破1940億次，中國成為全球移動應(yīng)用（App）下載量最大的國家，在IOS和第三方商店中占2018年總下載量的近50%[3]。龐大的手機(jī)用戶量、手機(jī)App用戶量進(jìn)一步凸顯了手機(jī)檔案App建設(shè)的美好前景，為建設(shè)手機(jī)檔案App提供了市場保障。

2 智能手機(jī)檔案App的應(yīng)用分析

2.1 檔案APP相關(guān)研究

國外研究：美國國家檔案館自2010年起陸續(xù)推出四款檔案教育類APP，據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，在四款A(yù)PP中，為首的“Docs Teach”下載次數(shù)超過了58萬次，而其他專門為教學(xué)開發(fā)的各類App也獲得了55584次的下載量[4]。

國內(nèi)研究：韓云惠通過應(yīng)用傳播學(xué)的經(jīng)典理論5W模式分析了App在檔案利用服務(wù)中的應(yīng)用需求，探討了App在檔案利用服務(wù)中應(yīng)用的具體形式和推廣策略[5]。蘭鑫通過研究分析美國國家檔案館“Remembering WW1”App在館藏資源服務(wù)和個(gè)性的服務(wù)方面的亮點(diǎn)，從館藏資源數(shù)字化、多方合作、開發(fā)理念、社交媒體與檔案教育五個(gè)方面提出對我國檔案館在新媒體時(shí)代應(yīng)如何更加積極應(yīng)對App開發(fā)的相關(guān)策略[6]。譚必勇通過引入STOF分析框架，從組織框架、服務(wù)框架、技術(shù)框架和財(cái)務(wù)框架四個(gè)方面闡述了手機(jī)檔案館的業(yè)務(wù)框架，并從內(nèi)外環(huán)境兩個(gè)方面分析了手機(jī)檔案館的實(shí)現(xiàn)策略[7]。

2.2? 智能手機(jī)檔案App發(fā)展現(xiàn)狀

功能健全的手機(jī)檔案App能夠方便工作人員第一時(shí)間把手機(jī)上存儲的聲像資料上傳至檔案系統(tǒng)，但是，檔案App目前尚未被普遍運(yùn)用到檔案工作中。

為全面了解我國檔案App的開發(fā)使用情況，通過查閱文獻(xiàn)、搜索部分檔案局網(wǎng)站及下載使用掌上檔案、浦東新區(qū)檔案局、巫山檔案局等相關(guān)APP，發(fā)現(xiàn)國內(nèi)檔案App數(shù)量極少，而且有一部分已經(jīng)不再運(yùn)行，功能基本開設(shè)了包括檔案工作動態(tài)、通知公告、預(yù)約查檔、檔案征集、查閱開放檔案資源、在線咨詢等服務(wù)社會大眾的欄目，缺少為檔案工作者開發(fā)的檔案工作專用App。但是我們可以明顯地感受到，手機(jī)終端的研發(fā)和使用為各類App技術(shù)的應(yīng)用開發(fā)提供了迅猛發(fā)展的黃金期，我們需要抓住這一機(jī)遇，為檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展開辟新的途徑。

3 運(yùn)用智能手機(jī)檔案App加強(qiáng)科技聲像檔案管理

3.1 開發(fā)一款集采集、編輯、甄選、保存、共享聲像資料的檔案App

利用App功能豐富、操作便捷、形式有趣、傳播速度快等系列優(yōu)勢，使檔案App與檔案室檔案專用軟件連接，讓每個(gè)人都有提供有價(jià)值聲像資料的渠道。通過開發(fā)一款A(yù)PP來解決此問題。首先，要區(qū)分目標(biāo)受眾。在登錄App時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行身份選填，包括單位/企業(yè)、社會大眾、檔案工作者，均需實(shí)名認(rèn)證。檔案工作者的身份會在檔案工作者所屬單位的檔案部門審核后予以通過。其次，檔案工作者分為兩類，一類是非檔案專門工作人員的其他職工，將手機(jī)拍攝的重要資料進(jìn)行上傳，App中提供的功能有工作動態(tài)、通知公告、檔案管理、在線咨詢，檔案管理包括檔案采集、檔案整理。另一類是檔案專職工作人員，App中提供的功能有檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究、檔案共享。最后，單位/企業(yè)和社會大眾這兩類，對應(yīng)的App欄目包括通知公告、預(yù)約查檔、檔案征集、查閱開放檔案資源、在線咨詢等欄目，雖然欄目一樣，但是具體內(nèi)容會根據(jù)目標(biāo)受眾有所區(qū)分（見表一）。

這款檔案App有兩項(xiàng)特征，一是能夠使檔案工作重點(diǎn)由傳統(tǒng)的檔案管理擴(kuò)展至社會服務(wù)功能，有選擇性的、有目的性的將部分檔案信息進(jìn)行開放，增強(qiáng)社會群體對檔案使用的便捷性。二是擴(kuò)大檔案的收集范圍。所有人都可以將認(rèn)為重要的檔案進(jìn)行上傳，由檔案專職人員對此類信息進(jìn)行審核。

3.2 整合檔案信息資源

資源整合與共享是信息化時(shí)代、新媒體時(shí)代、大數(shù)據(jù)時(shí)代特別顯著的一個(gè)特點(diǎn)，要想充分發(fā)揮檔案App實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)，滿足不同目標(biāo)受眾的使用需求，就需要使得某個(gè)縣、某個(gè)市、某個(gè)省乃至全國的檔案信息資源形成一個(gè)有機(jī)整體，這就要求搭建一個(gè)龐大的檔案信息數(shù)據(jù)庫，才足以支撐起檔案信息資源共享平臺。

3.3 加強(qiáng)App檔案信息安全管理

手機(jī)檔案App是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，它的順利運(yùn)營離不開信息技術(shù)的支持。這是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的大工程，需要多種信息技術(shù)的融合，如信息安全技術(shù)、數(shù)據(jù)庫表技術(shù)、聲像處理技術(shù)、檔案管理技術(shù)等等。此外，以防技術(shù)之間各自為陣、互不兼容，這些技術(shù)還要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，以滿足從國家到省、市、縣檔案技術(shù)的有效銜接。若使用的技術(shù)條件不夠成熟，易導(dǎo)致智能手機(jī)遭遇病毒襲擊、被工作人員誤刪，同時(shí)又沒有提前備份，那么存儲的照片可能無法恢復(fù)，或者照片檔案信息被任意篡改，造成信息失真。因此成熟的技術(shù)環(huán)境是手機(jī)檔案App被廣泛應(yīng)用推廣的保證。

參考文獻(xiàn)

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[2]CNNIC.2019年底43次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告[EB/OL].http：//www.199it.com/archives/839540.html.2019-02-28/2019-10-30.

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[5]韓云惠.APP在檔案利用服務(wù)中的應(yīng)用圖景展望[J].檔案學(xué)研究，2017（4）：79-82.

[6]蘭鑫.美國國家檔案館APP開發(fā)實(shí)踐及其啟示[J].環(huán)球視野.2018（11）：26-39.

[7]譚必勇.基于STOF框架的手機(jī)檔案館服務(wù)模式研究[J].檔案學(xué)通訊，2012（6）：72-75.

作者簡介

王麗英（1989-），女，本科，山西省陽泉市科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所，助理研究員。