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        信息時(shí)代社保檔案高效管理的改進(jìn)措施

        2020-07-04 03:09:36張麗
        卷宗 2020年10期
        關(guān)鍵詞:檔案管理機(jī)制信息化

        張麗

        摘 要:提高社保檔案管理的質(zhì)量還要構(gòu)建完善的體系,注重創(chuàng)新社保檔案管理工作的方法,著力優(yōu)化資源與技術(shù)設(shè)備的配置。強(qiáng)調(diào)在強(qiáng)有力的分工機(jī)制下,依靠專業(yè)技術(shù)人才建立系統(tǒng)化、動態(tài)化、科學(xué)化的檔案管理工作機(jī)制,更好的提高社保檔案服務(wù)的效率,解決社保檔案服務(wù)的問題。

        關(guān)鍵詞:信息時(shí)代;社保檔案

        1 信息時(shí)代社保檔案管理面臨問題分析

        1.1 人員設(shè)備問題

        人員配置不足,設(shè)備技術(shù)水平落后,在很大程度上制約了社保檔案管理工作質(zhì)量。不少社保檔案管理部門缺乏必要的信息技術(shù)設(shè)備,現(xiàn)有的社保檔案管理設(shè)備陳舊,技術(shù)幾回的更新速度較慢,因此影響社保檔案管理工作質(zhì)量,不利于達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效、具體進(jìn)行社保檔案管理的目標(biāo)?,F(xiàn)有社保檔案管理人員的工作量大,信息技術(shù)的利用率低,沒有組建社保檔案管理工作團(tuán)隊(duì),因此影響社保檔案管理的質(zhì)量,存在著社保檔案管理的隱患,影響了社保檔案管理的水平。

        1.2 制度體系問題

        目前社保檔案管理工作的機(jī)制較為復(fù)雜,社保檔案管理涉及多個(gè)部門,各部門之間還缺乏有效的銜接機(jī)制,社保檔案信息的傳遞速度較慢,沒能達(dá)到動態(tài)化、實(shí)時(shí)化和全面化檔案管理的目標(biāo)。一些社保檔案數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)核實(shí)工作不扎實(shí),數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性還有待進(jìn)一步提高。相關(guān)部門還要完善配合機(jī)制,在消除責(zé)任分工不明確問題基礎(chǔ)上提高社保檔案管理的效率。

        2 信息時(shí)代社保檔案管理的改革路徑

        2.1 推動社保檔案管理制度更新

        新時(shí)代必須為社保檔案管理的信息化發(fā)展建設(shè)提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持與制度保障。要求檔案管理工作建設(shè)達(dá)到信息化的目標(biāo)。首先,以社保檔案管理人員的技術(shù)提升為宗旨,提高社保檔案管理人員的信息化意識,促進(jìn)社保檔案管理人員掌握新的工作方法,加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)知識的儲備,在構(gòu)建信息化社保檔案管理體系時(shí)提高信息分類加工的能力,有效歸納社保檔案信息,提高社保檔案信息的整體質(zhì)量。其次,促進(jìn)社保檔案管理人員在信息化管理工作中不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),圍繞著提高檔案管理工作質(zhì)量更新普及信息技術(shù)知識,組織開展專門的技術(shù)培訓(xùn)活動。還要形成完善的社保檔案管理人員的技術(shù)考核機(jī)制,監(jiān)督社保檔案管理人員不斷補(bǔ)足技術(shù)短板。利用信息化的平臺,信息技術(shù)的審核體系,推動社保檔案管理人員技術(shù)成長。第三,加強(qiáng)社保檔案管理人員的技術(shù)評價(jià),圍繞著工作績效指出社保檔案管理人員的成長方向,成立技術(shù)攻關(guān)團(tuán)隊(duì),建立社保檔案管理科研機(jī)制,運(yùn)用獎懲機(jī)制提高社保檔案管理人員的工作積極性。

        2.2 加大社保檔案信息化的投入

        檔案管理信息化建立在強(qiáng)有力的信息技術(shù)設(shè)備基礎(chǔ)之上。加強(qiáng)社保檔案管理應(yīng)當(dāng)優(yōu)化社保檔案管理的工作環(huán)境,加大資金的普及力度,提高專業(yè)技術(shù)人才教育水平,根據(jù)時(shí)代發(fā)展趨勢普及新型的技術(shù)設(shè)備。首先,明確信息技術(shù)普及的計(jì)劃,根據(jù)現(xiàn)實(shí)社保檔案管理工作需要引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)設(shè)備。其次,解決老舊社保檔案管理系統(tǒng)低效的問題,持續(xù)性的進(jìn)行社保檔案管理系統(tǒng)的更新,優(yōu)化社保檔案管理系統(tǒng)的聯(lián)接機(jī)制,實(shí)現(xiàn)多個(gè)部門在共享信息平臺有效互動。第三,委派專業(yè)技術(shù)人員定期進(jìn)行社保檔案信息化設(shè)備的檢驗(yàn)與維護(hù)保養(yǎng)工作,以強(qiáng)有力的技術(shù)支援促進(jìn)社保檔案管理設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。在招標(biāo)采購設(shè)備階段就簽訂必然的質(zhì)保服務(wù)協(xié)議,推動社保檔案軟硬件的持續(xù)發(fā)展,滿足新時(shí)代社保檔案管理的需要。第四,還要加強(qiáng)資金技術(shù)教育的投入,促進(jìn)檔案管理人員熟悉新型技術(shù)設(shè)備的使用方法,掌握解決設(shè)備系統(tǒng)故障的方法經(jīng)驗(yàn)。

        2.3 建立規(guī)范社保檔案管理機(jī)制

        社保檔案涉及的面較廣,種類繁多、分級細(xì)致、涵蓋面廣。社保檔案管理工作的工作量較大。為了解決一些地區(qū)忽略社保檔案管理的問題,推動社保檔案信息化管理技術(shù)手段的廣泛普及和發(fā)揮作用。還要消除傳統(tǒng)紙質(zhì)時(shí)代社保檔案管理的弊端,充分宣傳信息化社保檔案管理的優(yōu)勢,促進(jìn)社保檔案管理人員在信息技術(shù)輔助下提高社保檔案管理效率。首先,國家應(yīng)當(dāng)制定具體的社保檔案管理工作方針,基于信息化的社保檔案管理標(biāo)準(zhǔn)出臺相應(yīng)的社保檔案管理工作制度。例如,“五險(xiǎn)一金”檔案管理較為復(fù)雜,隨著養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的改革應(yīng)當(dāng)優(yōu)化社保檔案的種類,解決社保檔案管理難度大的問題,形成嚴(yán)格的社保檔案管理工作制度與種類劃分機(jī)制。其次,要求各部門嚴(yán)格的進(jìn)行社保檔案的精細(xì)化管理,促進(jìn)各部門及時(shí)的落實(shí)國家的相關(guān)政策要求。形成明確社保檔案管理責(zé)任分工,成立專業(yè)的社保檔案管理中心與調(diào)度中心,加大信息的匯總與傳遞力度,在實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上保證社保檔案管理工作的高效運(yùn)行。

        2.4 創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)社保檔案管理平臺

        社保檔案管理應(yīng)當(dāng)提供強(qiáng)有力的信息交流平臺,注重在信息技術(shù)的輔助下滿足公眾使用社保檔案的需求。應(yīng)當(dāng)針對現(xiàn)有的社保工作要求構(gòu)建完備的信息共享平臺,推動社保檔案管理工作的智能化建設(shè)。首先,保證社保檔案的信息安全,消除社保檔案信息在互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)因素。進(jìn)一步保證投保人的知情權(quán),提供必要的社保檔案信息服務(wù),滿足參保人員查詢社保檔案的需要。其次,優(yōu)化社保檔案的管理權(quán)限,在互聯(lián)網(wǎng)軟件系統(tǒng)的支持下賦予相關(guān)人員查詢調(diào)閱社保檔案的權(quán)限,利用互聯(lián)網(wǎng)保證居民方便快捷查詢社保檔案的需求,防止非法入侵下載社保檔案信息,構(gòu)建符合網(wǎng)絡(luò)時(shí)代要求的社保檔案管理體系。其次,平臺可以提供針對性的信息服務(wù),滿足投保人員更新社保信息的需求,根據(jù)投保人員的愿望提供針對性的社保檔案管理服務(wù)項(xiàng)目,保證每個(gè)平臺用戶都能得到必要的信息資源供給。第三,提高社保檔案信息的查詢效率,消除社保檔案查詢的缺陷,建立高度成熟化的社保檔案管理平臺,設(shè)置方便的關(guān)鍵查詢信息,提供更多元的查詢信息方法。第四,還要修訂和完善社保檔案管理平臺的使用制度,保證社保檔案平臺運(yùn)行的穩(wěn)定性,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)更新維護(hù),消除數(shù)據(jù)冗余情況的出現(xiàn)。

        3 總結(jié)

        社保檔案信息化管理的重點(diǎn)在于健全檔案信息運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,依靠智能化的檔案管理設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案信息有效快捷傳遞,推動社保工作相關(guān)部門實(shí)時(shí)交流信息,在強(qiáng)有力的融合機(jī)制下體現(xiàn)社保檔案處置的高效性,發(fā)揮專業(yè)檔案管理人員的信息技術(shù)價(jià)值,降低社保檔案運(yùn)行管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素。

        參考文獻(xiàn)

        [1]王曉明.數(shù)字化技術(shù)在社保檔案管理中的運(yùn)用及啟示[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(7):78-78.

        [2]劉娟.強(qiáng)化社保檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化芻議[J].山東檔案,2017(2).

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